Керування повідомленнями

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Примітка.: Ця стаття зробила свою роботу та скоро буде видалена. Щоб не з’являлися повідомлення "Сторінку не знайдено", ми видаляємо посилання, про які знаємо. Якщо ви створили посилання на цю сторінку, видаліть їх. Так ми разом зробимо Інтернет кращим.

Щоб відкрити вікно Журнал повідомлень, на вкладці Файл послідовно виберіть команди: Відомості, Повідомлення й контакти та Журнал повідомлень.

У журналі повідомлень для перегляду повідомлень доступні такі можливості: Вхідні (отримані повідомлення), Надіслані та Усі. Ви можете відсортувати список, клацнувши заголовок стовпця. Текст виділеного повідомлення з'явиться у вікні попереднього перегляду. Ви можете швидко переглянути свої повідомлення за допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз.

Виберіть дію

Журнал повідомлень

Початок роботи з повідомленнями в журналі повідомлень

Пошук у журналі повідомлень

Збереження журналу повідомлень для використання за межами SharePoint Workspace

Журнал повідомлень

У журналі повідомлень зберігаються такі відомості:

  • Усі отримані та надіслані повідомлення.

    Відкрийте отримане повідомлення, щоб відобразити його у вікні Читання повідомлення.

    Виберіть надіслані повідомлення, щоб переглянути їхній текст у вікні попереднього перегляду. У надісланих повідомленнях не можна відкривати вкладення.

  • Усі отримані, але ще не прийняті й не відхилені запрошення.

    Відкрийте запрошення, щоб відобразити його у вікні Відповідь на запрошення. Якщо запрошення прийнято або відхилено, воно видаляється з журналу повідомлень. Однак якщо закрити запрошення, не прийнявши й не відхиливши його, воно й надалі буде зберігатися в журналі повідомлень.

    Якщо запрошений користувач приймає або відхиляє запрошення та додає повідомлення-відповідь, ця відповідь зберігається в журналі повідомлень як повідомлення-запрошення. Текст відповідей на запрошення можна переглянути лише у вікні попереднього перегляду.

    У журналі повідомлень не зберігаються надіслані запрошення.

Початок роботи з повідомленнями в журналі повідомлень

У журналі повідомлень ви можете створювати нові повідомлення, відповідати на наявні повідомлення або пересилати їх, змінювати подання списку повідомлень, а також друкувати повідомлення.

  • Щоб створити нове повідомлення, натисніть кнопку піктограма вікна «Надіслати повідомлення» , щоб відкрити вікно надсилання повідомлення.

  • Щоб відкрити повідомлення у списку, виділіть його та клацніть піктограму піктограма «Відкрити повідомлення» . Якщо повідомлення відкрити не можна (наприклад, надіслані повідомлення), кнопка «Відкрити» буде недоступна.

  • Щоб відповісти лише відправника повідомлення, виберіть його та натисніть піктограма «Відповідь на повідомлення» відкрити відповідь вікно повідомлення.

  • Щоб відповісти відправнику повідомлення та всім одержувачам повідомлення, виберіть його та натисніть «Відповідь відправнику та одержувачам вибраного повідомлення» відкрити відповідь вікно повідомлення.

  • Пересилання повідомлення, виберіть його та натисніть кнопку піктограму «Переслати повідомлення» .

  • Щоб видалити повідомлення зі списку, виділіть його та клацніть піктограму «Видалити повідомлення» .

  • Щоб змінити подання списку повідомлень, виберіть пункт Вхідні, Надіслані або Усі в розкривному меню Подання:.

  • Щоб надрукувати повідомлення, виберіть його та клацніть піктограму «Друк повідомлення» .

    Примітка.: Ви можете друкувати лише по одному повідомленню.

Пошук у журналі повідомлень

У журналі повідомлень можна шукати повідомлення, які містять певний текст.

  1. Виберіть подання, у якому потрібно шукати повідомлення.

  2. Клацніть піктограму піктограма пошуку повідомлення .

  3. У діалоговому вікні Пошук введіть текст, який потрібно знайти в повідомленні.

  4. Виберіть параметри для уточнення пошуку: з урахуванням регістру та/або лише слово повністю.

  5. Натисніть кнопку Знайти далі або Знайти попереднє.

    SharePoint Workspace знаходить попереднє або наступне повідомлення, яке містить указаний текст. Якщо потрібний текст не знайдено, SharePoint Workspace пропонує повторити пошук із початку журналу повідомлень.

Збереження журналу повідомлень для використання за межами SharePoint Workspace

Microsoft SharePoint Workspace 2010 не підтримує збереження журналу повідомлень для зовнішнього використання. Ви можете переглядати повідомлення та виконувати дії з ними лише в SharePoint Workspace.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×