Керування особистими та суспільними функціями

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Адміністратори SharePoint Online можуть настроювати параметри особистих і суспільних функцій і керувати ними за допомогою центру адміністрування SharePoint у службі Office 365. Щоб виконувати дії, описані в цій статті, необхідно мати дозволи на використання центру адміністрування SharePoint.

Особисті функції у службі SharePoint Online допомагають користувачам створювати особисті профілі, що презентують їхній досвід, ролі та сфери зацікавлень, таким чином зближаючи їх. Суспільні функції покращують співпрацю, допомагаючи користувачам у вашій організації знайти один одного та спільно виконувати завдання, а також допомагаючи їм знаходити вміст та надавати до нього спільний доступ.

За промовчанням особисті та суспільні функції у службі SharePoint Online активовано, але ви можете скасувати їх, якщо цього вимагає ваша організація, змінивши дозволи на доступ для певних користувачів і груп в організації.

Примітка.:  Організація може настроювати або обмежувати деякі описані в цій статті функції.

Додавання або видалення особистих і суспільних дозволів на використання позначок для користувачів чи груп

Як адміністратор служби SharePoint Online ви можете керувати користувачами, що матимуть можливість створювати сайт «Мій сайт» і використовувати особисті та суспільні функції, установлюючи відповідні дозволи на доступ. Наприклад, якщо в організації вам потрібно надати підгрупі користувачів можливість створення сайтів «Мій сайт», ви можете встановити дозвіл такого типу. В іншому випадку доступ до цих функцій буде надано за промовчанням.

Примітка.: Користувачі у вашій організації можуть створювати особисті сайти, вибравши про мене, сайти, OneDriveабо канал новин у заголовку першого.

Адміністратори можуть надавати користувачам або групам дозволи, щоб останні могли виконувати наведені нижче дії.

  • Створювати сайт «Мій сайт» з особистою сторінкою «Про мене» і загальнодоступною сторінкою «Про <ім’я_користувача>»;

  • Виконайте дії новин користувачів і пов'язаними відомостями а також оновлювати особистий профіль.

  • Щоб керувати інформацією за допомогою позначок і нотаток.

Також ви можете додавати або видаляти дозволи для користувачів і груп. Наприклад, за промовчанням усі автентифіковані користувачі можуть створювати сайти «Мій сайт» і використовувати особисті та суспільні функції. Організація з жорсткішими вимогами до безпеки може наполягти на тому, щоб дозволи для створення сайту призначалися тільки певним користувачам або групам, а всіх автентифікованих користувачів було видалено зі списку.

Щоб установити дозволи, що нададуть користувачам або групам можливість використовувати особисті та суспільні функції, виконайте наведені нижче дії.

  1. Увійдіть у службу Office 365 за допомогою робочий або навчальний обліковий запис.

  2. Перейдіть у Центр адміністрування SharePoint.

  3. Виберіть елемент профілі користувачів.

  4. У розділі людивиберіть елемент Керування дозволами користувача.

  5. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб додати користувача або групу список користувачів, які мають дозвіл на використання особистих і соціальних функцій, у полі Ім'я введіть або виберіть користувача або групу та виберіть команду Додати. Запис потім з'явиться у другому полі.

    • Щоб видалити користувача або групу зі списку користувачів, які мають дозвіл на використання особистих і соціальних функцій, у другому полі виберіть елемент і натисніть кнопку Видалити.

      Примітка.: Якщо користувач перебуває в групі із дозволом на створення особистий сайт і користувач створює, під час видалення дозволів користувача, особистого сайту користувача все ще існують і вам або іншому адміністратору потрібно, щоб видалити його.

    • Для обмеження дозволів для певних користувачів в одній групі, наприклад, якщо потрібно, щоб вибрати користувачів, щоб мати дозвіл на створення особистих сайтів, видаліть за замовчуванням усі, крім зовнішніх користувачів у другому полі, додати групу, яка містить користувачам дозволено у другому полі та натисніть Видалити користувачів, які не повинні мати ці дозволи у другому полі.
      Якщо користувач знаходиться у групі, де дозволено створити мій сайт і вони створюють, коли, дозволів, буде видалено, особистого сайту, як і раніше, існує, а адміністратор потрібно, щоб видалити його.

  1. В області Дозволи для виберіть наведені нижче функції, що мають бути доступні для користувача або групи.

    • Створення особистого сайту Якщо вибрати цей параметр дає змогу користувачам або групам можливість створення особистих сайтів (також відомий як особистий сайт), вибравши про мене в заголовку першого, і дозволяє їх виконання людей і редагування особистий профіль (незалежно від настройок для стеження за користувачами та Редагувати профіль e).

    • Виконання людей і редагування профілю Цей параметр дає змогу користувачам або групам можливість слідкування за користувачами та редагування власних профілів. Якщо вибрано параметр створення особистого сайту, можливість слідкування за користувачами та Редагувати профіль надається, навіть якщо цей прапорець знято.

    • Використання позначок і нотаток. Якщо цей параметр вибрано, користувачі або групи зможуть застосовувати функцію "Позначки та нотатки" до своїх документів.

      Примітка.: Якщо користувач перебуває в групі із дозволом на створення особистий сайт і користувач створює, під час видалення дозволів користувача, особистого сайту користувача все ще існують і вам або іншому адміністратору потрібно, щоб видалити його.

  1. Натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Видалення позначок і нотаток

Як адміністратор служби SharePoint Online ви можете керувати суспільними позначками та нотатками. Наприклад, ви можете видалити всі позначки користувача, який більше не працює в компанії, видалити застарілу позначку або позначку, що містить лайку.

Примітка.: Видалення суспільних позначок не видаляє умов зі сховища термінів. Використання диспетчера сховища термінів для додавання або видалення умови. Щоб отримати додаткові відомості про керівник сховища термінів, можна знайти створення та керування термінами в наборі термінів.

Щоб видалити всі позначки або нотатки для певного користувача чи URL-адреси, виконайте наведені нижче дії.

  1. Увійдіть у службу Office 365 за допомогою робочий або навчальний обліковий запис.

  2. Перейдіть у Центр адміністрування SharePoint.

  3. Виберіть елемент профілі користувачів.

  4. У розділі Настройки мого сайтувиберіть пункт керування суспільними позначками та нотатками.

  5. У списку Тип виберіть тип суспільного елемента, який потрібно видалити.

  6. Або введіть ім'я користувача в полі користувача , щоб видалити всі позначки або нотатки, пов'язані з цього користувача, або введіть перший частину URL-адресу в полі URL-адреса видалити всі позначки або нотатки в цьому URL-адресу і натисніть кнопку Пошук.

  7. Виділіть суспільні елементи, які потрібно видалити а потім натисніть кнопку Видалити.

Щоб видалити всі позначки або нотатки за певний проміжок часу, виконайте наведені нижче дії.

  1. Послідовно виберіть елементи адміністратор > SharePoint > профілі користувачів.

  2. Виберіть елемент профілі користувачів.

  3. У розділі Настройки мого сайтувиберіть пункт керування суспільними позначками та нотатками.

  4. У списку Тип виберіть тип суспільного елемента, який потрібно видалити.

  5. Або введіть ім'я користувача в полі користувача , щоб видалити всі позначки або нотатки, пов'язані з цього користувача, або введіть перший частину URL-адресу в полі URL-адреса видалити всі позначки або нотатки в цьому URL-адресу і натисніть кнопку Пошук.

  6. Введіть дату початку та дату завершення у відповідні поля Проміжок часу і натисніть кнопку Пошук.

  7. Виділіть суспільні елементи, які потрібно видалити а потім натисніть кнопку Видалити.

Щоб видалити певну позначку або нотатку, виконайте наведені нижче дії.

  1. Послідовно виберіть елементи адміністратор > SharePoint > профілі користувачів.

  2. У розділі Настройки мого сайтувиберіть пункт керування суспільними позначками та нотатками.

  3. У списку Тип виберіть тип суспільного елемента, який потрібно видалити.

  4. Введіть ім'я користувача в полі користувача , або введіть першу частину URL-адресу, для якого потрібно видалити всі нотатки або позначки у полі URL-адреса починається з і натисніть кнопку Пошук.

  5. Введіть рядка тексту, для якого потрібно виконати пошук у полях ' ' містить позначки та нотатки і натисніть кнопку Пошук.

  6. Виділіть суспільні елементи, які потрібно видалити а потім натисніть кнопку Видалити.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×