Перейти до основного
Office

Керування оновленням зовнішніх посилань

Під час створення зовнішніх посилань на інші книги (які також називаються посиланнями) можна керувати, якщо і коли вони оновлюються. Ця функція важлива, тому що якщо хтось інший змінює значення зв'язаної у клітинках, програма Excel не оновлює посилання та відобразить нове значення, лише якщо ви його не повідомите.

Книгу, що містить посилання, називаються книгою призначення , а також книгу, до якої вона пов'язана з назвою " вихідна книга". Ви можете пов'язати кілька вихідних книг із єдиною цільовою книгою.

Книга, яка містить зв’язки

1. книга призначення містить Зовнішнє посилання (посилання).

2. Зовнішнє посилання (або посилання) – це посилання на клітинку або діапазон у вихідній книзі.

3. Вихідна книга містить зв'язану клітинку або діапазон, а фактичне значення, повернуте до кінцевої книги.

Примітка.: У разі відсутності обмеження на кількість книг, які можна зв'язати з ними, зазвичай доцільно створити посилання на якомога більше. В іншому разі проблему з переобчислення формули може виникнути в разі їх виконання. Крім того, можна перетинати робочі книги, де кожен виконує функції вихідного та цільового призначення, але це може призвести до плутанини та складно керувати ними.

Керування зв’язками з іншими книгами

Коли вихідні та кінцеві книги відкриваються на тому самому комп'ютері, посилання оновлюються автоматично. Якщо відкривається книга призначення, а вихідна книга в цей час закрита, користувачеві може бути запропоновано оновити зв’язки. Можна вказати, чи відображати оповіщення панелі безпеки про оновлення зв’язків, а також чи оновлювати всі зв’язки, якщо оповіщення не відображається. Ви також можете оновити лише деякі посилання, якщо книга містить більше одного.

У наведених нижче розділах ми розглянемо Найпоширеніші варіанти керування тим, як оновлюються посилання.

  1. Закрийте всі вихідні книги. Якщо принаймні одна вихідна книга залишиться відкритою, оновлення буде виконано частково.

  2. Відкрийте книгу призначення.

  3. Щоб оновити посилання, на панелі безпеки натисніть кнопку оновити. Закрийте Панель "довіра", якщо ви не хочете оновлювати посилання (шукайте X у правій частині).

  1. Відкрийте книгу, яка містить зв’язки.

  2. Перехід до запитів > даних& підключень > редагування посилань.

    Зв’язки з даними

  3. У списку Джерело виберіть зв’язаний об’єкт, який потрібно оновити.

    Ви можете вибрати окремі книги за допомогою клавіші CTRL + клацанняабо усі з них, утримуючи натиснутою клавішу CTRL + A.

  4. Натисніть кнопку Оновити.

    Діалогове вікно "редагування посилань" у програмі Excel із > запитів & підключень > редагування посилань

Ви можете вирішити, чи оновлюються посилання в цій книзі під час відкриття файлу відповідно до настройок користувача, не оновлюваних під час відкриття файлу або автоматичного оновлення, не запитуючи користувача.

Попередження!: Цей параметр впливає на всіх користувачів книги. Якщо вимкнути автоматичне оновлення зв’язків і відображення запиту, користувачі книги не знатимуть, чи не застаріли відомості, на які вказують зв’язки..

  1. Перехід до запитів > даних& підключень > редагування посилань.

  2. Виберіть Запит на оновлення зв’язків.

  3. Виберіть один із трьох наведених нижче параметрів.

  • Дозволити користувачам вибирати відображення оповіщення

  • Не відображати оповіщення та не оновлювати автоматичні посилання

  • Не відображати посилання оповіщення та оновлення.

Примітки.: 

  • Автоматичні в порівнянні з параметрами ручного оновлення – посилання формули завжди встановлюються автоматично.

  • Навіть якщо запит на оновлення посилань вимкнуто, в разі виявлення недійсного посилання буде з’являтися оповіщення.

Під час відкриття діалогового вікна редагування посилань (дані > запити & з'єднання > редагувати посилання), у вас є кілька варіантів для роботи з наявними посиланнями. Ви можете вибрати окремі книги за допомогою клавіші CTRL + клацанняабо усі з них, утримуючи натиснутою клавішу CTRL + A.

Діалогове вікно "редагування посилань" у програмі Excel із > запитів & підключень > редагування посилань
  • Оновлення значень

    Після цього буде оновлено всі вибрані книги.

  • Змінення джерела

    Цей параметр корисний, коли потрібно вказати посилання на інше джерело. Наприклад, у вас може бути попередній рік книга, і потрібно вказати на нову книгу, коли розпочнеться новий рік. Якщо вибрати параметр " Змінити джерело ", відкриється діалогове вікно файлового провідника, де можна перейти до нової вихідної книги.

    Примітка.: У діалоговому вікні "змінення джерела" можна знову вказати книгу, вибравши її. У цьому разі посилання на формулу буде розірвати до спочатку зв'язаної вихідної книги.

  • Open Source

    Відкриється вихідна книга.

  • Розірвати зв'язок

    Увага!: Якщо розривається зв’язок із джерелом, усі формули, які використовують джерело, замінюються на свої поточні значення. Наприклад, посилання = SUM ([бюджет. XLSX] річний! C10: C25) буде перетворено на суму значень у вихідній книзі. Оскільки цю дію не можна скасувати, можливо, спочатку знадобиться зберегти версію файлу.

    1. На вкладці дані в групі запити & підключень натисніть кнопку редагувати посилання.

    2. У списку Джерело виберіть зв'язок, який потрібно розірвати.

      Ви можете вибрати окремі книги за допомогою клавіші CTRL + клацанняабо усі з них, утримуючи натиснутою клавішу CTRL + A.

    3. Натисніть кнопку Розірвати зв'язок.

      Примітки.: 

      • Якщо посилання використовується визначене ім'я, ім'я не видаляється автоматично, тому ви можете також видалити ім'я.

      • Щоб видалити ім'я, виконайте наведені нижче дії.

      • Якщо ви використовуєте діапазон зовнішніх даних, параметр запиту також може використовувати дані з іншої книги. Можливо, потрібно буде знайти та видалити всі такі зв’язки.

      • На вкладці Формули в групі Визначені імена натисніть кнопку Диспетчер імен.

      • У стовпці Ім’я виберіть ім’я, яке потрібно видалити, і натисніть кнопку Видалити.

  • Перевірка стану

    Це просто відображає сповіщення в області "редагування посилань", чи є зв'язана книга, як і раніше дійсне джерело. Має відображатися OK, але якщо цього не потрібно, слід перевірити вихідну книгу. У більшості випадків вихідна книга може бути переміщена або видаленою, розрізавши посилання. Якщо книга все ще існує, можна скористатися параметром Змінити джерело , щоб повторно зв'язати книгу.

  • Чи можна замінити окрему формулу на обчислене значення?

    Так. Якщо формулу замінити обчисленим значенням, у програмі Microsoft Excel вона буде необоротно видалена. Якщо ви випадково замінюєте формулу на значення, і потрібно відновити формулу, натисніть кнопку скасувати Кнопка "Скасувати" одразу після того, як ви введете або вставляєте значення.

    1. Натисніть сполучення клавіш CTRL + C , щоб скопіювати формулу.

    2. Натисніть клавіші Alt + е + S + V , щоб вставити формулу як значення, або перейдіть на вкладку Основне> буфер обміну> Вставити > Вставити значення.

  • Що робити, якщо я не підключений до джерела?

    Натисніть кнопку Не оновлювати. Програма Excel не зможе оновити дані з джерела, якщо воно не підключене. Наприклад, джерело може перебувати в мережі, підключення до якої на цей час немає.

  • Я не хочу, щоб мої поточні дані замінювались новими даними

    Натисніть кнопку Не оновлювати.

  • Я спробував оновити востаннє, але він узяв надто довгий час

    Натисніть кнопку Не оновлювати. Якщо немає потреби відображати найновіші дані, можна заощадити час, не оновлюючи зв’язків. Після відкриття книги на вкладці Дані у групі Підключення виберіть пункт Змінити зв’язки й оновіть зв’язки лише з потрібних джерел.

  • Хтось інший створив книгу, і я не знаю, чому я бачу цей рядок

    Виберіть пункт не оновлювати, а власник книги контакту. Ви також можете дослідити, які посилання містяться в книзі. На вкладці дані в групі запити & підключень натисніть кнопку редагувати посилання.

  • Я відповідаю на підказку так само, як і в будь-який час, і не хочу його бачити знову

    Можна відповісти на початковий запит, як бажано, і заборонити його подальшу видачу для цієї книги.

    • Відсутність підказок під час відкриття для всіх книг, і автоматичне оновлення зв’язків    

      Цей параметр призначений лише для поточного користувача і впливає на всі відкриті книги. Він також не впливає на інших користувачів книги.

      1. Перейдіть на вкладку файл > Параметри > Додатково.

      2. У розділі Загальні встановіть або зніміть прапорець Запитувати про оновлення автоматичних зв’язків. Якщо цей прапорець знято, зв’язки оновлюються без відображення оповіщення.

    • Відображення однакового запиту для кожного користувача цієї книги    

      Попередження!: Цей параметр впливає на всіх користувачів книги. Якщо вимкнути автоматичне оновлення зв’язків і відображення запиту, користувачі книги не знатимуть, чи застаріли відомості, на які вказують зв’язки.

      Перейдіть на сторінку дані > запити & підключення > змінити посилання > автоматично завантажуваної підказки, а потім виберіть потрібний параметр.

      Примітка.: Повідомлення про наявні розірвані зв’язки відображатимуться в будь-якому режимі.

  • Що робити, якщо я використовую Параметризований запит?

    1. Натисніть кнопку Не оновлювати.

    2. Закрийте книгу призначення.

    3. Відкрийте вихідну книгу.

    4. Відкрийте книгу призначення.

    5. Виберіть команду Оновити.

    Зв’язок із таким запитом оновити неможливо, поки відкрито вихідну книгу.

  • Чому я не можу вибрати "вручну" як параметр оновлення для певного зовнішнього посилання?

    Посилання формул завжди встановлюються автоматично.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете запитати експерта в спільноті Excel Tech, отримати підтримку в спільноті відповідейабо запропонувати нову функцію або покращення в програмі Excel User Voice.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×