Керування обмеженнями сховища для колекції сайтів

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Відстань SharePoint Online ваша організація має базується на свій номер користувачів (Переглянути SharePoint Online обмеження). Якщо ви Глобальний адміністратор у службі Office 365, можна придбати додатковий простір у сховищі якщо ви працюєте.

За замовчуванням до сховища SharePoint доступна в центрі пулу, з яких можна зробити всі сайти. Як глобальний або SharePoint адміністратор не потрібно робити до простору для зберігання або перерозподілу місця на основі використання. Які обробляється автоматично: сайтів за допомогою необхідне, коли їм це, необхідно максимум 25 терабайт (ТБ) на кожну колекцію сайтів. Якщо ви раніше обмеження сховища вручну та перехід до використання сукупної сховища, SharePoint скидання всіх обмеження до 1 ТБ.

Автоматичне встановлення обмежень сховища

  1. Увійдіть в Office 365 як глобальний адміністратор або адміністратор SharePoint.

  2. Виберіть піктограму запускача програм Піктограма, схожа на вафлю, яка позначає клацання кнопкою, що відкриває кілька плиток програм для виділення. у лівому верхньому куті, а потім виберіть Адміністратор, щоб відкрити Центр адміністрування Office 365. (Якщо плитка "Адміністратор" не відображається, у вас немає дозволів адміністратора Office 365 у вашій організації.)

  3. В області ліворуч виберіть Центри адміністрування > SharePoint.

  4. Виберіть елемент Настройки.

  5. У розділі Керування сховищами колекцій сайтів виберіть Автоматично.

    Вкладка "Параметри" в Центрі адміністрування SharePoint в Office 365 із виділеним розділом "Керування сховищами колекцій сайтів"
  6. Натисніть кнопку OK.

Якщо ви хочете самостійно визначати простір для зберігання, виділений для кожної колекції сайтів, установіть значення "Вручну" для параметра керування сховищем. У цьому випадку радимо також настроїти оповіщення електронною поштою, щоб ви та інші адміністратори колекцій сайтів знали, коли виділений простір для зберігання вичерпується.

Увага!: Тепер обчислення SharePoint Online сховища в гігабайтів (ГБ). Для отримання докладних відомостей переглянути обчислення сховища SharePoint як.

Установлення обмежень сховища вручну

  1. Увійдіть в Office 365 як глобальний адміністратор або адміністратор SharePoint.

  2. Виберіть піктограму запускача програм Піктограма, схожа на вафлю, яка позначає клацання кнопкою, що відкриває кілька плиток програм для виділення. у лівому верхньому куті, а потім виберіть Адміністратор, щоб відкрити Центр адміністрування Office 365. (Якщо плитка "Адміністратор" не відображається, у вас немає дозволів адміністратора Office 365 у вашій організації.)

  3. В області ліворуч виберіть Центри адміністрування > SharePoint.

  4. Виберіть елемент Настройки.

  5. У розділі Керування сховищем колекції сайту виберіть пункт Вручну.

  6. Натисніть кнопку OK.

Установлення обмежень сховища

  1. Увійдіть в Office 365 як глобальний адміністратор або адміністратор SharePoint.

  2. Виберіть піктограму запускача програм Піктограма, схожа на вафлю, яка позначає клацання кнопкою, що відкриває кілька плиток програм для виділення. у лівому верхньому куті, а потім виберіть Адміністратор, щоб відкрити Центр адміністрування Office 365. (Якщо плитка "Адміністратор" не відображається, у вас немає дозволів адміністратора Office 365 у вашій організації.)

  3. В області ліворуч виберіть Центри адміністрування > SharePoint.

  4. На вкладці Колекції сайтів виберіть потрібні колекції зі списку.

  5. Натисніть кнопку Квота сховища. Якщо кнопка "Квота сховища" відсутня, виберіть колекцію сайтів, для якої потрібно встановити квоту, зі списку нижче.

    Вкладка "Колекції сайтів" із виділеною кнопкою "Квота сховища"
  6. У полі Обмежити квоту на використання сховища для кожної вибраної колекції сайтів введіть максимальну кількість гігабайтів (ГБ), яку буде виділено для колекції сайтів.

  7. Установіть відповідний прапорець, щоб надсилати електронну пошту адміністраторам колекцій сайтів, коли сумарний розмір колекцій сайтів наближатиметься до граничного обсягу сховища. Введіть число від 1 до 100, яке виражатиме відсоток цього обмеження сховища, який має бути досягнуто, щоб надсилалося оповіщення електронною поштою.

    Діалогове вікно "Установлення квоти сховища"

    Порада.: Може знадобитися оновити відсоток для оповіщення електронною поштою відповідно до нових перетворених показників сховища.

  8. Натисніть кнопку Зберегти.

Керування обмеженнями сховища вручну, потрібно регулярно контролювати їх, щоб переконатися, що вони не впливає на продуктивність сайту. Радимо також настроїти оповіщення пошту повідомити адміністратори колекцій сайтів, перш ніж колекції сайтів досягне межі. Повідомлення електронної пошти попередження про квоти вбудованих сховищем зазвичай надсилаються тижневі колекцій сайтів, які досягла вказаного рівень попередження про. Тому адміністратори колекцій сайтів часто отримувати повідомлення електронної пошти попередження про квоти сховища запізно. Наприклад, якщо попередження квоти на використання дискового таймера (яка викликає попереджувальне повідомлення електронної пошти) заплановано тижневі і надсилає попередження кожної неділі повідомлення електронної пошти, але колекції сайтів досягне Квота попередження в понеділок, адміністратор колекції сайтів не отримувати оповіщення про повідомлення електронної пошти 6 днів. Існує ймовірність, що цієї колекції сайтів можна досягти обмеження на максимальний обсяг сховища, перш ніж адміністратор колекції сайтів, отримує оповіщення електронної пошти. Це може викликати встановити лише для читання і Зупиніть виробництва, колекції сайтів.

Цей сценарій PowerShell можна використовувати для відстеження колекцій сайтів. Цей сценарій отримує дані, пише і надсилає до сховища попередження оповіщення для адміністратора колекції сайтів.

  1. Завантажте останню версію оболонки керування SharePoint Online.

  2. Підключіться до SharePoint Online як глобальний адміністратор або адміністратор SharePoint в Office 365. Щоб дізнатися, як це зробити, див. статтю Початок роботи з оболонкою керування SharePoint Online.

  3. Такий текст із у змінних скопіюйте та вставте його в текстовому редакторі, наприклад Блокнот. Установити значення всіх значень вводу, щоб бути специфічними для вашої організації. Збережіть файл і потім перейменуйте його на «GetEmailWarning.ps1».

    Примітка.: Файл може мати інше ім’я, але зберегти його потрібно як текстовий файл у форматі ANSI із розширенням PS1.

    #Connect to SharePoint admin center using admin account 
    $username = "<global or SharePoint admin account>"
    $password = ConvertTo-SecureString "<Password>" -AsPlainText -Force
    $cred = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($username, $password)
    Connect-SPOService -Url <SharePoint admin center URL> -Credential $cred

    #Local variable to create and store output file
    $filename = Get-Date -Format o | foreach {$_ -replace ":", ""}
    $result = "<Local folder path>"+$filename+".txt"

    #SMTP and Inbox details
    $smtp = "<smtpserver>"
    $from = "<sender email>"
    $to = "<recipient email>"
    $subject = "Alert : PFA Site Collection Quota Usage details"
    $body = "PFA quota usage details"

    #Enumerating all site collections and calculating storage usage
    $sites = Get-SPOSite -detailed
    foreach ($site in $sites)
    {
    $percent = $site.StorageUsageCurrent / $site.StorageQuota * 100
    $percentage = [math]::Round($percent,2)
    Write-Output "$percentage % $($site.StorageUsageCurrent)kb of $($site.StorageQuota)kb $($site.url)" | Out-File $result -Append
    }

    #Sending email with output file as attachment
    sleep 5
    Send-MailMessage -SmtpServer $smtp -to $to -from $from -subject $subject -Attachments $result -body $body -Priority high
  4. Де:

    • <global or SharePoint admin account> – це ім'я користувача облікового запису, що має Глобальний адміністратор або SharePoint роль адміністратора у службі Office 365.

    • <password> – це пароль для облікового запису адміністратора глобальний або SharePoint .

    • <SharePoint admin center URL> – це URL-адресу свого центру адміністрування SharePoint .

    • <local folder path> – це місцеві шлях до папки, де потрібно зберегти дані.

    • <smtpserver> – ім’я поштового SMTP-сервера.

    • – Це <sender email> , Глобальний адміністратор або SharePoint адміністрування облікового запису, який відображається в рядку від попередження про електронну пошту.

    • <recipient email> є обліковий запис адміністратора, які отримають повідомлення електронної пошти попередження.

  5. В оболонці керування SharePoint Online перейдіть до локального каталогу, у якому збережено файл сценарію.

    ./GetEmailWarning.ps1

    Коли виконання сценарію завершиться, у розташуванні, указаному за допомогою змінної <Local folder path> у сценарії, створиться текстовий файл.

    Примітка.: Якщо ви отримуєте повідомлення про помилку не запускаються, може знадобитися змінити до виконання політики. Відомості статті Про виконання політики.

Раніше було обчислено SharePoint сховища у мегабайтах (МБ). Тепер вона обчислюється гігабайтів (ГБ) за допомогою повного цілих чисел. Якщо ви раніше установлення квоти сховища МБ, його буде перетворено на ГБ (1024 МБ = 1 ГБ) і округлення до найближчого цілого числа. Так, щоб значення 5000 МБ став 4 ГБ. Менше 1 ГБ можна настроїти на кожну колекцію сайтів. Якщо за допомогою PowerShellSharePoint квоти сховища, це значення буде округлено до найближчого цілого числа Гб для запобігання значення менше за один ГБ перетворюється на 0 ГБ.

Див. також

Обмеження в SharePoint Online

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×