Керування календарем іншого користувача в інтернет-версії Outlook

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Маючи відповідні дозволи, ви можете редагувати календарі інших користувачів в інтернет-версії Outlook і навіть надсилати запрошення на наради чи відповідати на них від їхнього імені.

Вибір відповідних указівок

Інструкції дещо відрізняються залежно від того, чи використовується новий інтернет-версія Outlook. Виберіть, яку версію інтернет-версія Outlook використовується, щоб дізнатися, що стосуються вас.

ЯКЩО ВАША ПОШТОВА СКРИНЬКА МАЄ ТАКИЙ ВИГЛЯД...

Бета-версія інтернет-версії Outlook

Докладні відомості див. у розділі Указівки для нового інтерфейсу інтернет-версії Outlook.

ЯКЩО ВАША ПОШТОВА СКРИНЬКА МАЄ ТАКИЙ ВИГЛЯД...

Інтернет-версія Outlook

Докладні відомості див. у розділі Указівки для класичної інтернет-версії Outlook.com.

Примітка.: Якщо організація має емблему на панелі інструментів, інтерфейс може дещо відрізнятися від показаного вище.

Інструкції для нового інтернет-версія Outlook

Ви можете редагувати календар іншого користувача, лише після того як вам нададуть спільний доступ до нього з відповідним дозволом. Інструкції з надання спільного доступу містяться в статті Делегування календаря в інтернет-версії Outlook для бізнесу. Як редактор ви можете створювати й редагувати події в календарі. Як представник ви також можете відповідати на запрошення на наради від імені власника календаря. Власник календаря також може надати представникам доступ до приватних подій.

Примітка.: Через Календар Outlook неможливо надіслати запит на отримання доступу до календаря іншого користувача.

Якщо ви отримали запрошення на спільний доступ до чийогось календаря, натисніть кнопку Прийняти в запрошенні, щоб додати цей календар до свого списку календарів.

Знімок екрана: кнопка "прийняти"

Зараз ми працюємо над тим, щоб узгодити та спростити функцію надання спільного доступу до календаря. Доки ми не завершимо ці зміни:

  • Запрошення в деяких програмах Outlook не матимуть кнопки Прийняти. Якщо кнопка Прийняти не відображається, прийняти запрошення можна в інтернет-версії Outlook.

  • З деяких програм Outlook запрошення можуть узагалі не надсилатися. Якщо ви не отримали електронного листа із запрошенням до спільного використання, попросіть власника календаря ще раз надати вам спільний доступ до календаря з інтернет-версії Outlook.

Виділіть доданий календар, щоб додати його до свого подання календаря або видалити звідти. А з контекстного меню ви можете перейменувати його, змінити колір або взагалі вилучити зі свого подання.

Знімок екрана з контекстного меню

Маючи права доступу редактора або представника до чийогось календаря та додавши його до свого списку календарів, ви можете планувати наради від імені власника. Ви просто налаштовуєте нараду так само як у своєму календарі, але вибираєте чужий календар, коли створюєте її. У запрошенні на нараду вказується, що його надіслали ви від імені власника календаря.

Планування наради на правах представника

  1. У інтернет-версія Outlookвиберіть пункт Календар в нижній частині сторінки.

  2. Перевірте, чи у вашому списку календарів є відповідний календар. Якщо немає, див. розділ вище про те, як додати календар іншого користувача до свого подання календаря.

    Знімок екрана з календарями інших користувачів

  3. Виберіть елемент Створити подію у верхній або двічі клацніть в області "Календар", щоб відкрити форму нового елемента календаря.

    Знімок екрана із кнопкою створити подію

  4. У полі Зберегти в календарі виберіть потрібний календар іншого користувача. Для вас відображаються лише календарі, додані до вашого списку календарів, а також ті, на які у вас є дозволи редактора або представника.

  5. За потреби заповніть решту полів.

  6. Надішліть запрошення на нараду.

Примітки.: 

  • Помічник із планування може значно полегшити вам налаштування наради.

  • Якщо до календаря іншого користувача потрібно додати зустріч, виберіть відповідний календар згідно з наведеними вище інструкціями, але не додавайте до наради інших осіб. Так ви додасте подію до календаря іншого користувача, але не надішлете нікому запрошення на нараду.

Якщо ви представник іншої особи, вам надсилатимуться її запрошення на наради та оновлення. Вони відображатимуться в папці "Вхідні" так само, як будь-яке інше запрошення на нараду, але з приміткою про адресата запрошення на формі наради.

Знімок екрана запрошення на нараду, надіслані до представника

Відповідь на запрошення на нараду

  1. Виберіть пункт так, можливоабо ні.

  2. Виберіть перемикач повідомити Організатора , якщо ви хочете, щоб знати відповідь Організатор.

    Знімок екрана повідомити Організатор перемикач

  3. Повідомлення можна додати до відповіді.

  4. Якщо ви приймете запрошення, нарада відобразиться в календарі власника. Якщо ви надішлете відповідь, організатор наради знатиме, що це зробили ви від імені власника календаря.

Примітки.: 

  • Власник календаря не отримує сповіщення про відповідь на запрошення, але він чи вона зможе побачити наявність відповіді, переглядаючи подію у своєму поданні календаря.

Як представник ви також можете редагувати та скасовувати наради від імені власника календаря. Для цього відкрийте подію календаря, внесіть потрібні зміни та за допомогою відповідної команди надішліть запрошення на оновлену або скасовану нараду. Це оновлення або скасування наради надсилаєте ви від імені власника календаря.

Примітка.: Надіславши запрошення на нараду, ви не можете змінити календар, у якому її заплановано.

Указівки для класичноїінтернет-версії Outlook

Ви можете редагувати календар іншого користувача, лише після того як вам нададуть спільний доступ до нього з відповідним дозволом. Інструкції з надання спільного доступу містяться в статті Делегування календаря в інтернет-версії Outlook для бізнесу. Як редактор ви можете створювати й редагувати події в календарі. Як представник ви також можете відповідати на запрошення на наради від імені власника календаря. Власник календаря також може надати представникам доступ до приватних подій.

Примітка.: Через Календар Outlook неможливо надіслати запит на отримання доступу до календаря іншого користувача.

Якщо ви отримали запрошення на спільний доступ до чийогось календаря, натисніть кнопку Прийняти в запрошенні, щоб додати цей календар до свого списку календарів.

Знімок екрана: запрошення до спільного календаря

Зараз ми працюємо над тим, щоб узгодити та спростити функцію надання спільного доступу до календаря. Доки ми не завершимо ці зміни:

  • Запрошення в деяких програмах Outlook не матимуть кнопки Прийняти. Якщо кнопка Прийняти не відображається, прийняти запрошення можна в інтернет-версії Outlook.

  • З деяких програм Outlook запрошення можуть узагалі не надсилатися. Якщо ви не отримали електронного листа із запрошенням до спільного використання, попросіть власника календаря ще раз надати вам спільний доступ до календаря з інтернет-версії Outlook.

Виділіть доданий календар, щоб додати його до свого подання календаря або видалити звідти. А з контекстного меню ви можете перейменувати його, змінити колір або взагалі вилучити зі свого подання.

Знімок екрана: контекстне меню "Інші календарі"

Маючи права доступу редактора або представника до чийогось календаря та додавши його до свого списку календарів, ви можете планувати наради від імені власника. Ви просто налаштовуєте нараду так само як у своєму календарі, але вибираєте чужий календар, коли створюєте її. У запрошенні на нараду вказується, що його надіслали ви від імені власника календаря.

Планування наради на правах представника

  1. Угорі сторінки виберіть запускач програм Комп'ютер, скринька з папками, повідомлення , а потім – Календар.

  2. Перевірте, чи у вашому списку календарів є відповідний календар. Якщо немає, див. розділ вище про те, як додати календар іншого користувача до свого подання календаря.

    Знімок екрана: спільний календар

  3. Угорі натисніть кнопку Створити Створити або двічі клацніть в області календаря, щоб відкрити форму нового елемента календаря.

    Знімок екрана із кнопкою створити

  4. У полі Зберегти в календарі виберіть потрібний календар іншого користувача. Для вас відображаються лише календарі, додані до вашого списку календарів, а також ті, на які у вас є дозволи редактора або представника.

    Знімок екрана: меню "Зберегти в календарі"

  5. За потреби заповніть решту полів.

  6. Надішліть запрошення на нараду.

Примітки.: 

  • Помічник із планування може значно полегшити вам налаштування наради.

  • Якщо до календаря іншого користувача потрібно додати зустріч, виберіть відповідний календар згідно з наведеними вище інструкціями, але не додавайте до наради інших осіб. Так ви додасте подію до календаря іншого користувача, але не надішлете нікому запрошення на нараду.

Якщо ви представник іншої особи, вам надсилатимуться її запрошення на наради та оновлення. Вони відображатимуться в папці "Вхідні" так само, як будь-яке інше запрошення на нараду, але з приміткою про адресата запрошення на формі наради.

Знімок екрана: запрошення на нараду, надіслане до спільного календаря

Відповідь на запрошення на нараду

  1. Натисніть кнопку Прийняти, Під сумнівом або Відхилити.

  2. Щоб повідомити організатора про своє рішення, надішліть йому відповідь.

  3. Якщо ви приймете запрошення, нарада відобразиться в календарі власника. Якщо ви надішлете відповідь, організатор наради знатиме, що це зробили ви від імені власника календаря.

    Знімок екрана: запрошення на нараду, прийняте представником

Примітки.: 

  • Власник календаря не отримує сповіщення про відповідь на запрошення, але він чи вона зможе побачити наявність відповіді, переглядаючи подію у своєму поданні календаря.

  • Знімок екрана: прийнята подія календаря

Як представник ви також можете редагувати та скасовувати наради від імені власника календаря. Для цього відкрийте подію календаря, внесіть потрібні зміни та за допомогою відповідної команди надішліть запрошення на оновлену або скасовану нараду. Це оновлення або скасування наради надсилаєте ви від імені власника календаря.

Примітка.: Надіславши запрошення на нараду, ви не можете змінити календар, у якому її заплановано.

Див. також

Делегування календаря у програмі Outlook в Інтернеті для бізнесу

Керування іншого користувача електронною поштою та елементами календаря

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×