Перейти до основного
Office

Керування зв’язаними таблицями

Посилання на зовнішні джерела даних і створення рішень на основі різних наборів даних – це міцність доступу до системи Office. Диспетчер зв'язаних таблиць – це центральне розташування для перегляду та керування всіма джерелами даних і зв'язаними таблицями в базі даних Access. Час від часу може знадобитися оновити, відновити зв'язок, знаходити, редагувати або видаляти зв'язані таблиці через Змінення розташування джерела даних, імені таблиці або схеми таблиці. Наприклад, ви переключаєте від тесту до виробничого середовища, тому потрібно змінити розташування джерела даних. Якщо вимоги до вирішення змінилися, можна також додати або видалити зв'язані таблиці.

Примітка    Залежно від версії Access, діалогове вікно Диспетчер зв'язаних таблиць працює по-різному. У службі Office 365 можна використовувати це діалогове вікно для оновлення, поновлення зв'язку, додавання, редагування, пошуку та видалення зв'язаних таблиць, але не можна експортувати відомості до програми Excel. У програмі Access 2016 і новіші версії діалогове вікно значно простіший, але ви можете експортувати дані в програму Excel.

Діалогове вікно "Диспетчер зв'язаних таблиць"

Збереження кожного джерела даних і пов'язаних таблиць за допомогою диспетчера зв'язаних таблиць

Що потрібно зробити?
Перед початком
Оновити джерело даних і зв'язані таблиці
Повторне зв'язування джерела даних або зв'язаної таблиці
Пошуку зв'язаної таблиці
Редагування джерела даних
Додавання джерела даних і зв'язаних таблиць
Видалення джерела даних або зв'язаної таблиці

Підготовка

Існує кілька підходів до використання зв'язаного диспетчера таблиць, але ми радимо виконати наведені нижче кроки, як описано нижче.

  1. Оновіть джерело даних, щоб забезпечити успішне посилання та визначити проблеми.

  2. Якщо є проблема з джерелом даних, укажіть правильне розташування, коли з'явиться запит або відредагуйте джерело даних, щоб виправити неполадки.

  3. Повторне зв'язування окремих таблиць, які мають невдалий стан. Програма Access автоматично оновлює стан, щоб позначити успіх або збій.

  4. Повторіть кроки 1 – 3, доки не буде вирішено всі проблеми.

На початок сторінки

Оновлення джерела даних і пов'язаних таблиць

Оновіть джерело даних і її зв'язані таблиці, щоб переконатися, що джерело даних доступне, а зв'язані таблиці працюють належним чином.

  1. Виберіть елемент " зовнішні дані > Диспетчер зв'язаних таблиць".

    Порада    Щоб оновити певну зв'язану таблицю з області переходів, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть команду оновити посилання. Ви також можете навести вказівник миші на ім'я зв'язаної таблиці, щоб переглянути рядок підключення та інші відомості.

  2. У діалоговому вікні Диспетчер зв'язаних таблиць виберіть джерело даних або окремі зв'язані таблиці.

    Вибір джерела даних дає змогу вибрати всі зв'язані таблиці. Розгорніть елементи (+) у джерелі даних , щоб вибрати окремі зв'язані таблиці.

  3. Натисніть кнопку оновити.

  4. Якщо у вас виникла проблема з розташуванням джерела даних, укажіть правильне розташування, якщо буде запропоновано або відредагувати джерело даних.

  5. Переконайтеся, що стовпець стану видимий (можливо, доведеться прокрутити вниз), а потім перевірити його, щоб переглянути результати.

    • Успіх     Зв'язані таблиці успішно оновлено.

    • Помилка     Проблема пов'язана з однією або кількома зв'язаними таблицями. Найпоширеніші причини для невиконаних станів: нові облікові дані або зміни до імені таблиці. Щоб вирішити цю проблему, повторно виберіть джерело даних або зв'язану таблицю.

  6. Натисніть кнопку оновити ще раз, доки не буде вирішено кожну непов'язану зв'язану таблицю та стовпець стану відображає "успіх".

На початок сторінки

Повторне зв'язування джерела даних або зв'язаної таблиці

Повторно зв'язати джерело даних, щоб змінити його розташування та зв'язану таблицю, щоб змінити його ім'я.

  1. Виберіть елемент " зовнішні дані > Диспетчер зв'язаних таблиць".

    Порада    На панелі переходу можна навести вказівник миші на зв'язане ім'я таблиці, щоб переглянути рядок підключення та інші відомості.

  2. У діалоговому вікні Диспетчер зв'язаних таблиць виберіть джерело даних або окремі зв'язані таблиці.

    Можливо, у стовпці джерело даних знадобиться розгорнути (+) елементи.

  3. Натисніть кнопку " поновити зв'язок".

  4. Незалежно від того, чи програма Access знаходить джерело даних, програма Access запитає нове розташування джерела даних. Після того, як ви введете правильне розташування, ви можете залишити наявну назву зв'язаної таблиці незмінною або вибрати нові імена таблиць.

  5. Переконайтеся, що стовпець стану видимий (можливо, доведеться прокрутити вниз), а потім перевірити його, щоб переглянути результати.

    • Успіх     Зв'язані таблиці успішно відновлено.

    • Помилка     Проблема пов'язана з однією або кількома зв'язаними таблицями.

  6. З'явиться запит на нову назву таблиці. У деяких випадках, можливо, знадобиться вибрати нову таблицю зі списку таблиць. Якщо з'явиться запит на рядок підключення, введіть рядок у полі рядок підключення . Програма Access автоматично оновлює стан, щоб позначити успіх або збій.

  7. Натисніть кнопку повторно зв'язати повторно, доки не буде вирішено кожну непов'язану зв'язану таблицю та стовпець стану відображає "успіх".

На початок сторінки

Пошуку зв'язаної таблиці

Якщо у вас багато зв'язаних таблиць, скористайтеся полем Пошук у верхній частині діалогового вікна Диспетчер зв'язаних таблиць , щоб знайти потрібну дію.

  1. Введіть текст у поле Пошук.

    У програмі Access можна знайти відповідність імені джерела даних і стовпців відомостей про джерело даних .

    У полі Пошук враховується регістр і використовується для динамічного зв'язування імен таблиці.

  2. Щоб скинути екран, зніміть прапорець Пошук .

На початок сторінки

Редагування джерела даних

Залежно від джерела даних можна змінити коротке ім'я, шлях до джерела даних, ім'я файлу, пароль або рядок підключення.

  1. Виберіть елемент " зовнішні дані > Диспетчер зв'язаних таблиць".

    Порада    На панелі переходу можна навести вказівник миші на зв'язане ім'я таблиці, щоб переглянути рядок підключення та інші відомості.

  2. У діалоговому вікні Диспетчер зв'язаних таблиць виберіть джерело даних, наведіть вказівник миші на джерело даних, а потім натисніть кнопку редагувати.

  3. Змінення відомостей у діалоговому вікні " редагування посилання "

    Діалогове вікно "Редагувати посилання" для джерела даних Excel

    Редагування відомостей про джерело даних Excel

  4. Натисніть Готово.

На початок сторінки

Додавання джерела даних і зв'язаних таблиць

Можна додати такі типи джерел даних: Access, SQL (сервер і Лазурний), Excel або Настроювана (Text, Microsoft Dynamics, ShaePoint List, ODBC).

Порада    Для розробників Access, які вводять рядки підключення в коді VBA, радимо додавати та редагувати рядок підключення з діалогового вікна " Диспетчер зв'язаних таблиць " замість того, щоб змінювати код безпосередньо або писати складні коди, які автоматично змінюються рядки підключення.

  1. Виберіть елемент " зовнішні дані > Диспетчер зв'язаних таблиць".

  2. У діалоговому вікні " Диспетчер зв'язаних таблиць " натисніть кнопку Add (додати).

  3. Щоб покращити виявлення та значення, введіть ім'я в полі коротке ім'я . Коротке ім'я за замовчуванням – тип джерела даних.

    Це ім'я відображається в стовпці джерело даних , його можна відсортувати, а також за допомогою імені для категоризації джерел даних, які особливо корисні, якщо у вас багато джерел даних.

  4. Виконайте одну з таких дій:

  5. Натисніть кнопку Закрити.

На початок сторінки

Видалення джерела даних або зв'язаної таблиці

Можливо, потрібно видалити джерело даних або зв'язану таблицю, тому що вони більше не потрібні, і не захаращувати діалогове вікно Диспетчер таблиці посилань .

  1. Виберіть елемент " зовнішні дані > Диспетчер зв'язаних таблиць".

  2. У діалоговому вікні Диспетчер зв'язаних таблиць виберіть одне або кілька джерел даних або зв'язаних таблиць.

    Можливо, у стовпці джерело даних знадобиться розгорнути (+) елементи.

  3. Виберіть Delete (Видалити).

  4. Коли з'явиться запит на підтвердження, натисніть кнопку так.

    Видалення зв'язаної таблиці видаляє лише відомості, які використовуються для відкриття таблиці в джерелі даних, а не в самій таблиці.

На початок сторінки

Див. також

Експорт списку зв’язаних джерел даних до Excel

Загальні відомості про імпорт, зв’язування та експорт даних в Access

Адміністрування джерел даних ODBC

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×