Керування групою в Yammer

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Як адміністратор групи роль, щоб Група максимально корисними для учасників групи.

  • Завдання, такі як визначення вигляду та опис групи змінення настройок конфіденційності і керування ними, учасників і адміністраторів, виберіть пункт Група параметрів піктограми Піктограма для настройки групи Yammer у верхньому правому куті верхній колонтитул групи.

    Верхній колонтитул групи, зокрема параметри icono Yammer

  • Інші завдання з керування наприклад розміщення оголошень, видаливши розмови й файли та створення файлів офіційного виконуються на головній сторінці групи.

Визначення вигляду групи

Можна додати зображення, змінення опису, керування учасниками, створити додаткові групи адміністраторів і багато іншого.

  1. На сторінці групи, у верхньому правому куті натисніть кнопку піктограми настройки групи Піктограма для настройки групи Yammer .

  2. Змінення настройок, за потреби. Коли все буде Готово, натисніть кнопку Зберегти зміни у нижній частині сторінки.

    • Групування ім'я:    Змініть ім'я групи.

      Поради.: 

      • Використовуйте коротке ім'я, щоб легко сканування список груп користувачів. Ваша компанія, можливо, Група іменування для стеження. Перегляньте інші групи імен у вашій організації, щоб переглянути інші користувачі використовували імена.

      • Якщо ваша організація має іменування групової політики, префікс і або суфікс буде додано до імені групи. За потреби до адміністратора мережі Yammer можна змінити політику іменування груп. Додаткові відомості про Office 365 групи іменування політики.

    • Опис групи:    Змінити опис групи, який бачитимуть всі користувачі мережі.

      У полі Опис групи шукати, коли особи виконує пошук у групі, включати такі важливі ключові слова, які допоможуть користувача, знайдіть групу.

    • Групування зображення:    Передавання зображення, яке відображатиметься у верхньому колонтитулі групи. Зображення має бути квадрат а також буде змінено на 85 х 85 пікселів.

    • Група кольорів:    Виберіть потрібний варіант кольору тла для верхній колонтитул групи, або натисніть кнопку + , щоб додати інший колір.

    • Групування візерунка:    Виберіть шаблон відображення у верхньому колонтитулі групи.

Додавання учасників групи за допомогою функції пошуку для певних користувачів

На домашній сторінці групи клацніть піктограму Додати контакти та виберіть користувачів, щоб додати до групи. Усі учасники групи можна додати Yammer користувачів до групи.

Додавання користувачів до групи Yammer

Додавання учасників групи з до. Файл CSV

  1. Створення до значень, розділених комами (. Файл CSV). Можна експортувати дані із програми Outlook або інші програми електронної пошти або почати з іншого списку адрес електронної пошти.

    . Файл CSV має містити:

    • Рядок заголовка. Заголовок стовпця містить адреси електронної пошти має містити слів електронної пошти або електронної пошти.

    • Один рядок за адресою електронної пошти. Усі адреси електронної пошти має бути в Yammer домену. Наприклад, якщо мережі Yammer для contoso.com, всі адреси електронної пошти має містити contoso.com.

    Може бути додаткові стовпці у вашому. Файл CSV. Якщо є кілька стовпців, використовуйте коми для окремих значень у стовпці.

    Щоб отримати довідку, експорт даних із програми Outlook переглянути експорт контактів із програми Outlook.

  2. У мережі Yammer у групі Параметри піктограми Піктограма для настройки групи Yammer і в розділі учасники » виберіть команду Додати з адресою книги (CSV)і вкажіть ім'я файлу.

  3. Щоб переглянути імпорту, виберіть пункт попередній перегляд. Виберіть контакти, які потрібно надіслати запрошення праворуч від попереднього перегляду.

Видалення учасника групи

  1. Клацніть піктограму настройки групи Піктограма для настройки групи Yammer та в розділі учасники » виберіть елемент керування учасників і адміністраторів.

  2. Пошук особи за ім'ям або повідомлення електронної пошти.

  3. Виберіть користувача настройки піктограми Піктограма "Настройки" Yammer поруч з іменем користувача і натисніть кнопку видалити із групи.

Додавання нового групи адміністратора

Групи можуть мати до 100 адміністраторів.

  1. Клацніть піктограму настройки групи Піктограма для настройки групи Yammer та в розділі учасники » виберіть елемент керування учасників і адміністраторів.

  2. Пошук особи за ім'ям або повідомлення електронної пошти.

  3. Виберіть користувача настройки піктограми Піктограма "Настройки" Yammer поруч з іменем користувача і натисніть кнопку Зробити адміністратор.

    Адміністратори зірочкою синій додано до його піктограми.

    Розмови, які показують учасник користувачів, які адміністратор

Визначає, чи групи – це загальнодоступних і приватних

  1. Клацніть піктограму настройки групи Піктограма для настройки групи Yammer .

  2. У розділі користувачів, які можуть переглядати розмови та надсилати повідомлення виберіть загальнодоступний доступ або Приватне.

Видалення розмови чи повідомлення

  • Над розмови або повідомлення натисніть кнопку ...і натисніть кнопку Видалити.

Здійснення оголошення

  • На домашній сторінці групи, натисніть кнопку оголошення і тему та вміст.

    Оголошення закріплено групі канал, а сповіщення буде надіслано всім учасникам групи.

Керування файлами додано до групи

Як адміністратор групи можна зробити його офіційного й видаляти файли. Створення файлу офіційного сигнали іншим користувачам це авторизовані версію документа. Це також блокує вниз вміст лише адміністратори (групи або мережі) і власників документа можна редагувати вміст. Офіційний вміст позначено жовта зірка на сторінці файли і займає вище в результатах пошуку.

Жовта зірка поруч з іменем файлу вказує, що офіційний

Зробити його офіційного   

  1. У верхньому колонтитулі групи клацніть елемент файли та натисніть кнопку файл, щоб відкрити його.

  2. Щоб заблокувати зміни, виберіть Позначити офіційний та блокування зміни.

    Список дій, які групи адміністраторів можна використовувати з файлу

    Щоб видалити офіційний статус файлу, перейдіть на вкладку файл і виберіть пункт Видалити позначити.

Видалення файлу

  1. Виберіть файли і натисніть кнопку файл, щоб відкрити його.

  2. Виберіть пункт видалити файл.

Закріплення файлу на домашній сторінці групи.

Будь-який учасник групи, можна закріпити файл на домашню сторінку. Як адміністратор групи Погляньте на закріплені файли та впорядковувати їх.

  1. На домашній сторінці групи, у розділі закріплені натисніть кнопку Додати.

  2. Виберіть файл.

  3. Перетягування перевпорядковування файлів у списку.

Моніторинг діяльності групи

На сторінці групи виберіть Групу ідеї подання. Відомості про вибір періоду часу та використання групу ідеї про Перегляд групу ідеї в мережі Yammer.

Запитання та відповіді

Q. як вийти із групи?

А. Перейдіть до групи а у верхньому колонтитулі групи, наведіть вказівник миші на приєдналися. Назва кнопки зміниться на вихід.

Q. як додавання програми до моєї групи?

А. програми можна додати до групи Office 365 підключення. Додаткові відомості про Додавання програми до Yammer і – це моя Група в Yammer підключення до служби Office 365?.

Питання: що таке загальну групу, і чи можна видалити?

А Загальну групу створюється автоматично та включає в себе всі користувачі мережі Yammer. Її не буде видалено або перейменовано, а не можна змінити будь-які настройки для групи.

Якщо у вас є зовнішньої мережі, є Всі мережі групи, який також буде створено автоматично. Її не буде видалено або перейменовано, а не можна змінити будь-які настройки для групи.

Q. хто може зробити я адміністратор групи?

А. під час створення групи, ви автоматично стають адміністратор групи для групи. Інший групи адміністрування або адміністраторами можна також дають змогу роль адміністратора групи. Адміністратору мережі можна зробити адміністратор групи із загальнодоступного групи, але можна зробити тільки ви адміністратор групи приватних груп якщо вони належать до цієї групи.

Q адміністратор групи ліворуч компанії. Як можна стати адміністратором?

А Yammer перевірений адміністратор може надати вам групі дозволи адміністратора для будь-якої групи. Щоб знайти перевірених адміністраторів.

  1. Натисніть кнопку Yammer настройки піктограми Піктограма "Настройки" Yammer в області ліворуч на домашній сторінці Yammer.

    Область переходів Yammer, зокрема "Настройки"

  2. Натисніть кнопку Контактиа потім виберіть подання адміністратори мережі.

Q. можна експортувати групи членство інформацію до файлу CSV?

А. будь-який учасник групи можна створити файл CSV з імен і адрес електронної пошти учасників групи. Додаткові відомості про експорт учасників групи до файлу CSV.

Q. як можна отримати інформацію про всі групи в моїй мережі?

Щоб отримати відомості про всі групи, наприклад кількість учасників, дата створення, останнього повідомлення дати або групи з будь-яких власники, можна створити та запустити сценарій. Щоб отримати відомості про групи ви володієте, просто потрібно бути власником групи. Щоб отримати відомості про всі групи, ви повинні бути Yammer перевіреним адміністратором.

Технічні спільноти має приклади сценаріїв. Наприклад, відображається отримати кількість учасників, дата створення і останнє повідомлення дати для всіх груп у вашій мережі

Q. можна перевпорядкувати відображення групи на домашню сторінку?

А ні. Групи на домашній сторінці наведено в порядку, ви приєдналися до них.

Щоб побачити всі групи учасником яких ви, клацніть піктограму настройки Yammer Піктограма "Настройки" Yammer та потім клацніть своє ім'я. В області ліворуч виберіть пункт групиа які можна прокручувати всіх груп.

Див. також

Створення групи в Yammer

Видалення групи в Yammer

Експорт учасників групи до файлу CSV

Перегляд групу ідеї в Yammer

– Це моя Група в Yammer підключення до служби Office 365?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×