Перейти до основного
Office

Керування групами в Kaizala

Перегляд списку та кількості учасників

Щоб переглянути учасників групи, виконайте наведені нижче дії.

  • Відкрийте групову розмову, а потім торкніться елемента Групувати дані.

    • Імена всіх учасників відображатимуться в списку учасників .

    • Кількість учасників у групі відображається безпосередньо під іменем групи.

    • Якщо група містить підгрупи, підрахунок підгрупи буде відображено. Крім того, адміністратори можуть вибрати групи, щоб переглянути список учасників підгрупи.

Видалення користувачів з групи

Щоб видалити користувача з групи, виконайте наведені нижче дії.

  1. Відкрийте групову розмову, а потім торкніться елемента Групувати дані.

  2. У списку учасники торкніться імені особи, яку потрібно видалити.

  3. Торкніться елемента видалити з групи.

  4. Видаленим користувачем не вдасться приєднатися до групи, якщо адміністратор не додасться назад.

    Примітка.: Лише адміністратор може видалити користувачів. Якщо особу видалено з групи організації, дані групи користувачів можна очистити.

Призначення або вилучення ролі адміністратора іншій особі

Адміністратори можуть вибрати, щоб будь-який інший учасник адміністратор групи.

Щоб призначити роль адміністратора користувачу в групі:

  1. Відкрийте групову розмову, а потім торкніться елемента Групувати дані.

  2. У списку учасники торкніться імені особи, яку потрібно зробити адміністратором групи.

  3. Торкніться кнопки створити адміністратор.

Щоб видалити роль адміністратора від користувача в групі, виконайте наведені нижче дії.

  1. Відкрийте групову розмову, а потім торкніться елемента Групувати дані.

  2. У списку учасники торкніться імені особи, від якої потрібно видалити роль адміністратора.

  3. Торкніться елемента Видалити як адміністратор.

Приєднання групи до організації

Якщо ви ввійшли на робочий обліковий запис Office 365 у програмі Kaizala, ваші особисті групи можна буде перетворити на організаційні групи в будь-який час.

Щоб зв'язати особисту групу з організацією, виконайте наведені нижче дії.

  1. Відкрийте групову розмову, а потім торкніться елемента Групувати дані.

  2. У верхньому правому куті торкніться піктограми додатково Зображення піктограми "більше" в Kaizala , а потім торкніться елемента Додати до моєї організації.

    Примітка.: Лише адміністратор може зв'язати групи з організацією. Після зв'язування назва організації відображається під іменем групи.

Покинути групу

Групу Kaizala можна будь-коли вийти в будь-який час. Якщо ви – єдиний адміністратор, ви маєте просувати когось адміністратору перед від'їздом. Під час виходу з групи буде видалено журнал чату.

Щоб вийти з групи, виконайте наведені нижче дії.

  1. Відкрийте групову розмову, а потім торкніться елемента Групувати дані.

  2. У верхньому правому куті торкніться піктограми додатково Зображення піктограми "більше" в Kaizala , а потім торкніться елемента вийти.

Увімкнути або вимкнути звук у групі

Ви можете вимкнути групу, щоб припинити отримувати сповіщення. Під час вимкнення групи ви не повідомлять про те, що хтось відповідає на повідомлення в групі.

Щоб вимкнути групу, виконайте наведені нижче дії.

  • На пристрої з Android у списку чатів натисніть і утримуйте розмову групи, торкніться елемента Вимкнути звук, виберіть тривалість часу з параметрів і натисніть кнопку OK. Якщо ви також виберете параметр для відображення сповіщень, після цього сповіщення про цю групу відображатимуться мовчки.

  • На пристрої iOS у списку чати виберіть розмову групи та Проводьте пальцем ліворуч, торкніться піктограми Вимкнути звук, а потім виберіть тривалість часу з параметрів.

Крім того, можна також виконати наведені нижче дії.

  1. Відкрийте групову розмову, а потім торкніться елемента Групувати дані.

  2. У верхньому правому куті торкніться піктограми додатково Зображення піктограми "більше" в Kaizala , торкніться піктограми Вимкнути, а потім виконайте такі дії, як зазначено вище.

Щоб увімкнути або вимкнути групу, виконайте наведені нижче дії.

  • На пристрої Android у списку чати натисніть і утримуйте розмову групи, а потім торкніться піктограми Увімкнути звук.

  • На пристрої iOS у списку чати виберіть розмову групи та Проводьте пальцем ліворуч, а потім торкніться піктограми Увімкнути звук.

Крім того, можна також виконати наведені нижче дії.

  1. Відкрийте групову розмову, а потім торкніться елемента Групувати дані.

  2. У верхньому правому куті торкніться піктограми додатково Зображення піктограми "більше" в Kaizala , а потім торкніться піктограми Увімкнути звук.

Видалення групи

Видалення групи видаляє групу зі списку чатів . Якщо ви – єдиний адміністратор у групі, потрібно призначити роль адміністратора принаймні одній особі в групі перед видаленням.

Щоб видалити групу, виконайте наведені нижче дії.

  1. У списку чати натисніть і утримуйте розмову групи.

  2. Торкніться елемента Видалити групу.

Зміна аватара групи

Щоб змінити зображення профілю групи, виконайте наведені нижче дії.

  1. Відкрийте групову розмову, а потім торкніться елемента Групувати дані.

  2. На рисунку профілю торкніться елемента Зображення піктограми камери в Kaizala камери .

  3. Візьміть нову фотографію або оберіть її з колекції.

    Примітка.: Будь-який учасник групи може змінити групову фотографію.

Зміна імені групи

Щоб змінити ім'я групи, виконайте наведені нижче дії.

  1. Відкрийте групову розмову, а потім торкніться елемента Групувати дані.

  2. Поруч із назвою групи торкніться елемента редагувати Зображення піктограми "Редагувати" в Kaizala .

  3. Змініть ім'я, а потім торкніться позначки.

    Примітка.: Будь-який учасник групи може змінити ім'я групи.

Закріпити або відкріпити групу

Закріплення групи зберігає його в списку чатів . Навіть якщо повідомлення отримано в інших групах, закріплені групи завжди відображатимуться у верхній частині. До 10 розмов можна покладатись одночасно.

Щоб закріпити групу, виконайте наведені нижче дії.

  • На пристрої Android у списку чати натисніть і утримуйте розмову групи, а потім торкніться кнопки закріпити розмову.

  • На пристрої iOS у списку чати виберіть розмову групи та Проводьте пальцем ліворуч, торкніться елемента Додатково Зображення піктограми "більше" в Kaizala , а потім торкніться кнопки закріпити розмову.

Щоб Відкріпити групу, виконайте наведені нижче дії.

  • На пристрої Android у списку чати натисніть і утримуйте розмову групи, а потім торкніться кнопки Відкріпити цю розмову.

  • На пристрої iOS у списку чати виберіть розмову групи та Проводьте пальцем ліворуч, торкніться елемента більше Зображення піктограми "більше" в Kaizala , а потім торкніться кнопки Відкріпити цю розмову.

Встановити правила групи

Адміністратори групи та організації можуть настроювати групові політики для організаційних груп і спільних груп. Політики дають змогу отримати більший контроль над тим, як взаємодіють учасники в групі, наприклад, чи можна надавати спільний доступ і пересилати вміст. Групові політики можна настроювати лише для груп організації та спільних груп, а не приватних. Додаткові відомості наведено в статті портал керування Kaizala.

Звіт про образливий вміст

Звітування про вміст до адміністратора

Ви можете повідомити про образливий вміст до адміністратора групи для дій.

  1. Відкрийте групову розмову, а потім натисніть на образливий вміст.

  2. Виберіть звіт.

  3. Виберіть причину звітування зі списку та натисніть кнопку Надіслати.

  4. Вміст буде повідомлено адміністратору та видалено для вас.

  5. Після цього адміністратор може вжити необхідних дій – видаляти вміст для всіх користувачів у групі або видалити користувача з групи, якщо це потрібно.

    Примітка.: Адміністратор не бачитиме ім'я вмісту звітування про особу.

Звітування про вміст до корпорації Майкрософт

У спільних групах можна повідомити про образливий вміст корпорації Майкрософт для дій.

  1. Відкрийте групову розмову, а потім натисніть на образливий вміст.

  2. Виберіть звіт.

  3. Виберіть причину звітування зі списку.

  4. Установіть прапорець повідомити корпорацію Майкрософт на пристрої з Android або торкніться кнопки так у діалоговому вікні з таким самим заголовком на пристрої IOS.

  5. Вміст буде повідомлено адміністратору, а також Microsoft і видаленим для вас.

  6. Корпорація Майкрософт може видалити вміст для всіх користувачів у групі, якщо це потрібно.

    Примітка.: Адміністратор не бачитиме ім'я вмісту звітування про особу.

Звіт із профілем групи до корпорації Майкрософт

У службі Microsoft для дій можна повідомити про спільні групи, які мають образливий або небажаний профіль групи.

  1. Відкрийте групову розмову, а потім торкніться елемента Групувати дані.

  2. Виберіть звіт.

  3. Виберіть причину звітування зі списку та натисніть кнопку Надіслати.

  4. Профіль групи буде повідомлено корпорацію Майкрософт.

    Примітка.: Адміністратор не бачитиме ім'я вмісту звітування про особу.

Перегляд і дії, що повідомляли про вміст

Адміністратори групи повідомляються щоразу, коли учасник групи повідомляє про повідомлення.

  1. У списку чати відкрийте розмову групи.

  2. На сторінці " інформація про групу " торкніться елемента повідомлення, що повідомляється.

  3. Крім того, ви можете натиснути в сповіщенні про повідомлення, щоб отримувати повідомлення про надходження повідомлень.

    Примітка.: Ця функція доступна лише для адміністраторів групи.

  4. Відобразяться всі повідомлені повідомлення, які потрібно виконати.

  5. Торкніться елемента Зображення піктограми, яке дає змогу повідомити про це повідомлення. , щоб дозволити повідомлене повідомлення Торкніться елемента Зображення піктограми, щоб видалити повідомлене повідомлення від групи. , щоб видалити повідомлення для всіх користувачів у групі, або торкніться Зображення піктограми, щоб видалити відправника повідомлення від групи. , щоб видалити повідомлення для всіх користувачів у групі, а також видалити відправника повідомлення від групи.

    Примітка.: Видалені користувачі буде заборонено приєднуватися до групи ще раз. Лише адміністратори можуть додати їх назад.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Див. також

Докладні відомості про групи

Створення групи та додавання користувачів

Об'єднання та виявлення груп

Центр довідки Kaizala

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×