Перейти до основного
Office

Картки профілю в Office 365

Якщо вибрати ім'я користувача або зображення в програмі Outlook або в інших програмах і службах Office, ви можете отримати інформацію, пов'язану з ними на картці профілю. Щоб переглянути картку профілю в програмі Outlook Mobile, торкніться зображення користувача. Щоб переглянути картку профілю в інших програмах, наведіть вказівник миші на фотографію або ім'я користувача. Картка профілю також іноді згадується як картка контакту або картка користувачів. Ось приклад картки в Інтернет-версії Outlook:

Картка профілю в Інтернет-версії Outlook у розгорнутому режимі

Картка профілю може відрізнятися залежно від того, яку програму ви використовуєте. Ви можете клацнути назву розділу на картці (контакт, організація, файли...) Щоб переглянути докладні відомості. Нижче наведено приклад більшої конфігурації картки в Інтернет-версії Outlook.

Картка профілю в Інтернет-версії Outlook

Картка профілю

Коли користувачі клацне своє ім'я або зображення (наприклад, у програмі Outlook), вони бачать ваші:

  • аватар;

  • Контактні відомості.

  • Організаційні дані, як-от хто ваш керівник, або якщо у вас є користувачі, які ви повідомляєте безпосередньо

  • Користувачі, з якими ви співпрацюєте

  • Найновіша електронна пошта між вами та особою, яка переглядає ваш профіль

  • Майбутні події, які ви і особа, що переглядає ваш профіль, мають спільні (лише для мобільних пристроїв Outlook)

  • Останні файли, до яких надано спільний доступ у OneDrive для бізнесу, SharePoint Online або Інтернет-версії Outlook, з користувачем, який переглядає ваш профіль

  • Відомості про LinkedIn (відповідно до параметрів видимості)

  1. Відкрийте картку профілю та натисніть кнопку оновити свій профіль.

  2. Клацніть піктограму камери поруч із зображенням профілю.

    Залежно від настроювання наступні кроки можуть дещо відрізнятися:

    Якщо відображається сторінка редагування відомостей , виконайте наведені нижче дії.

    • Натисніть кнопку змінити фотографію. Можливо, вам доведеться ввійти в обліковий запис робочого або навчального облікового запису.

    • Натисніть кнопку змінити фотографію, а потім виберіть файл, який потрібно передати.

    • Зберегти й закрити, щоб повернутися до свого профілю.

    Якщо відобразиться вікно змінити фотографію профілю , виконайте наведені нижче дії.

    • Натисніть кнопку змінити фотографію, а потім виберіть файл, який потрібно передати.

    • Щоб змінити положення фото, клацніть усередині кола й перетягніть вказівник миші. Щоб збільшити або зменшити масштаб, скористайтеся повзунком під фотографією

    • Натисніть кнопку Установити як фотографію профілю , а потім закрийте.

  1. Відкрийте картку профілю та натисніть кнопку оновити свій профіль.

  2. Оновіть відомості. Наприклад, напишіть кілька слів про себе в полі " про мене ", додайте проекти, які ви працювали, навичок і знань, навчальних закладів і хоббі.

    Відомості профілю, які можна змінити, мають піктограму олівця Клацніть піктограму олівця, щоб змінити відомості. поруч із ним. Клацніть її, щоб змінити відомості.

  3. Відомості, до яких надано спільний доступ, мають піктограму глобус Піктограма земної кулі вказує, що кожен користувач має доступ до цих відомостей. поруч із ним. Щоб отримати докладні відомості, клацніть піктограму глобуса, а потім виберіть, лише ви можете побачити це , щоб зберегти відомості в приватному полі.

Інші користувачі бачитимуть лише ті документи, до яких уже мають доступ у службі Office 365. Лише ви можете переглядати приватні документи в профілі, доки не вирішите надати спільний доступ до них.

На картці вашого профілю ваші Спільні документи мають піктограму "Контакти" Піктограма спільного доступу до картки профілю поруч із ними. З'явиться піктограма поруч із документами, які ви створили або змінили, і доступ до яких інші мають.

Деякі відомості в профілі, як-от Ваше ім'я або посада, можуть бути зібрані з інших систем, які керує відділом керування персоналом. Якщо потрібно оновити ці відомості, зверніться до відповідного відділу або адміністратора. Для отримання додаткових відомостей Дізнайтеся, хто має звернутися, якщо мені потрібно змінити свою інформацію в Office 365?

Ви можете експортувати деякі дані зі своєї картки профілю, зокрема:

  • Відомості, які ви відхилили на картці профілю. Наприклад, сповіщення про оновлення фото профілю або інформації про день народження користувача.

  • Профілі LinkedIn, які відповідають або не мають рівних для користувачів під час перегляду картки профілю.

Дані можна завантажити у форматі JSON. Докладні відомості наведено в статті експорт даних із картки профілю.

Використання картки профілю

Якщо клацнути зображення або ім'я особи, ви можете переглянути їх картку профілю та контактну інформацію. Ви можете телефонувати, надсилати повідомлення електронною поштою або надіслати миттєве повідомлення безпосередньо з картки. Клацніть розділ " контакт ", щоб дізнатися, чи користувач додав додаткові відомості. Якщо ви також додали особу як контакт, у розділі Контакти відобразиться додаткова інформація, яку ви додали вручну (наприклад, нотатки).

У програмі Outlook для настільних комп'ютерів відображається стан онлайнового стану користувача (зайнятий, від...) у розділі контакт . Їх наступний доступний час (відповідно до їх календаря Outlook) також покаже.

У розділі організації можна дізнатися, хто повідомляє користувача, і якщо вони мають звіти. В Інтернет-версії Outlook і в Outlook Mobile ви також можете побачити деяких користувачів, з якими працює людина. Відомості про організацію доступні лише в тому випадку, якщо в організації настроєно каталог організації.

Користувачі, які ви бачите в розділі "роботи з", – це люди, з якими співпрацює людина. Користувачі, які ви бачите, базуються на громадському спілкуванні в організації, як-от спільні групи, списки розсилки, спільні події календаря Outlook і структуру звітування.

У розділі файли відобразяться останні документи, до яких надано спільний доступ.

У розділі Електронна пошта ви можете повернутися до останніх повідомлень електронної пошти між вами та особою. У веб-програмі Outlook Mobile і Інтернет-версії Outlook можна шукати повідомлення електронної пошти на картках профілю.

Ви можете вибрати піктограму LinkedIn або заголовок, щоб переглянути відомості про профіль LinkedIn користувача. Щоб переглянути відомості профілю LinkedIn, потрібно підключити обліковий запис Microsoft за допомогою облікового запису LinkedIn. Докладні відомості наведено в статті відомості про LinkedIn.

У розділі "картки" в Outlook Mobile є розділ події . Прокрутіть униз на картку профілю користувача, щоб переглянути майбутні події календаря Outlook, які ви маєте спільну. Переглядаючи власну картку профілю, ви бачитимете всі ваші майбутні події.

  1. На картці профілю користувача виберіть пункт меню "Додаткові дії", розташоване праворуч (...).

    Примітка: у програмі Outlook для мобільних пристроїв прокрутіть униз до нижньої частини картки.

  2. Виберіть елемент Додати до контактів. Користувач автоматично додається до списку контактів.

    Примітка. у програмі Outlook Mobile можна редагувати деякі поля, і ви повинні вибрати команду " виконати ", щоб зберегти контакт.

Користувачі, які ви бачите в розділі "роботи з", – це люди, з якими співпрацює людина. Користувачі, які ви бачите, базуються на громадському спілкуванні в організації, як-от спільні групи, списки розсилки, спільні події календаря Outlook і структуру звітування.

Картки профілів доступні в усіх програмах і службах Office 365. Наприклад:

  • Cortana

  • Динаміка 365 для таланту

  • Програми Office 2016

  • OneDrive для бізнесу

  • Office.com

  • Outlook Mobile для Android і iOS

  • Інтернет-версія Outlook

  • SharePoint для iOS

  • SharePoint Online

Для адміністраторів

У наведеній нижче таблиці показано, як у веб-програмі Microsoft Apps і службах відображаються відомості про профіль в області "блакитні активні каталоги":

Відомості про профіль користувача служби «Лазурний активний каталог»

Поле заголовка або поля на картці профілю

Ім’я

Ім’я.

Ім’я користувача

Електронна пошта, чат

Посада

Посада

Підрозділ

Підрозділ

Керівник

Керівник

Office

Розташування Office

Робочий телефон

Телефон

Mobile phone

Mobile phone

Як адміністратор ви можете настроїти розділ контакту картки профілю на Win32-програмах за допомогою розділів реєстру. Докладні відомості наведено в статті Настроювання картки профілю в Win32-програмах за допомогою розділів реєстру.

Додаткові відомості

Надання спільного доступу до файлів і папок в Office 365

Відео: надання спільного доступу до документів у службі Office 365

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×