Календар Outlook. Вступ.

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Календар – це календар і планування компонент Outlook , які повністю інтегрований з повідомлення електронної пошти, контактів та інших функцій.

Так само, як ви пишете в блокноті, клацніть будь-який інтервал часу в Outlook календаря та почніть вводити текст. За допомогою календаря можна створювати зустрічі та події, упорядкування наради, Перегляд розкладів групи та багато іншого.

  • Створення зустрічі та події   

    Клацніть будь-який інтервал часу в Outlook календаря та ввести, щоб створювати зустрічі та події. Можна використовувати звукові сигнали та повідомлення для нагадування про зустрічі, наради та події, і ви можете кольору елементів, щоб швидко ідентифікувати.

    Додаткові відомості про планування зустрічі та Створити подію.

  • Упорядкування нарад   

Виберіть значення часу в календарі, створення запрошення на нараду та виберіть пункт запросити користувачів. Outlook допоможе знайти найраніше час, коли всі запрошені безкоштовно. Під час надсилання запрошення на нараду за допомогою електронної пошти, у запрошені користувачі отримують запрошення в папці «Вхідні». Після цього запрошені відкрити запрошення, вони можуть прийняти, під сумнівом прийняття або відхилення наради натисканням однієї кнопки. Якщо ваш запит не конфліктує з елемента в календарі запрошених учасників, Outlook відображається сповіщення. Якщо ви, як організатор наради дозвіл, запрошені може запропонувати час альтернативних наради. Організатором ви можете відстежувати, хто приймає або відхиляє запит або користувачів, які пропонує інший час для наради, відкривши запрошення.

Додаткові відомості див. в статті Планування наради з іншими користувачами.

  • Перегляд розкладів групи   

    Ви можете створити календарів, які демонструють розклад групи користувачів або ресурси. Наприклад, можна переглядати розклади всіх користувачів до відділу або всіх ресурсів, наприклад конференц-зали, у вашому будинку. Це дасть змогу планувати наради швидко.

  • Перегляд календарів за програмою   

    Кілька календарів, які ви створили а також календарі спільно з іншими користувачами, Outlook можна переглядати за програмою. Наприклад, можна створити календар особистих зустрічей та перегляд роботи та особистого календаря за програмою.

    Додаткові відомості про Перегляд кількох календарів одночасно.

    Також можна скопіювати або перемістити зустрічі між відображуваними календарями. Щоб швидко надати спільний доступ до власного календаря та відкрити інші слайди зі структури за допомогою області переходів. Залежно від дозволів, надані власник календаря можна створити або зустрічей на спільних календарів.

    Додаткові відомості про надання спільного доступу до календаря Outlook іншим користувачам і керування іншого користувача електронною поштою та елементами календаря.

  • Перегляд календарів один на одного в режимі накладання   

    Накладання подання можна відображати кілька календарів, які ви створили, а також спільних календарів, інші користувачі Outlook . Наприклад, можна створити календар особистих зустрічей та накладання свій робочий номер і особисті календарі, щоб швидко дізнатися, де конфлікти або вільного часу.

    Додаткові відомості про Перегляд кількох календарів одночасно.

  • Посилання на календарі на сайтах Microsoft SharePoint   

    Якщо ви маєте доступ до сайту SharePoint , можна переглядати списки події з цього сайту Outlook календар. У списку в Outlook, можна змінити навіть під час роботи в автономному режимі. Зміни синхронізуються автоматично під час повторного підключення до Інтернету. Крім того, можна переглядати в SharePoint календарів-поруч з інших особистих або спільних календарів.

    Додаткові відомості про Перегляд і оновлення календаря SharePoint.

  • Надсилання календаря будь-який користувач електронною поштою   

Ви можете надсилати повідомлення як інтернет-календаря календар, але залишити контролювати обсяг даних отримує доступ. Відомості календаря відображається в тілі повідомлення електронної пошти як вкладення інтернет-календаря, що одержувача можна відкривати в Outlook.

Додаткові відомості про Загальні відомості про спільний доступ до календаря.

  • Підписка на інтернет-календарі   

    Передплата на інтернет-календарі, має приблизно інтернет-календарів, за винятком того, що завантажений календар синхронізується з інтернет-календарі та оновлення.

  • Керування календарем іншого користувача   

    З функцією делегування прав доступу один користувач або свою копію Outlook змогу легко керувати календаря іншого користувача. Наприклад, адміністративного помічника можна керувати календарем керівника. Якщо керівник призначає помічника представником, можна створити помічника, переміщення, або видалення зустрічі та організовувати наради від імені керівника.

    Додаткові відомості про керування іншого користувача електронною поштою та елементами календаря.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×