Зібратися групи для кращого нарад

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Іноді потрібно, щоб об'єднати групи для наради та команд може надати вам ефективний віртуальні конференц-зал. Можна запланувати нараду, утримуйте наради, надання спільного доступу до екранів і співпраця в реальному часі, в правому команд програми на вашому робочому столі.

Планування наради

Під час планування наради у командах його буде автоматично додано до вашого календаря та учасників, які ви додаєте отримають запрошення на повідомлення, щоб додати його до своїх календарів, а.

  1. Натисніть кнопку наради в області переходів ліворуч

  2. Виберіть пункт Запланувати нараду

    На вкладці "наради" натисніть кнопку "Гістограма" додавання до наради до календаря
  3. Введіть відомості про нараду у полях відображуваної. У тому числі:

    • Розташування – це поле необов'язково. Якщо потрібно просто є мережної наради без фізичної розташування, просто залишити за замовчуванням Microsoft команди наради. В іншому разі можна вибрати кімнати для нарад за допомогою каталогу, або просто введіть розташування вручну.

    • Можна спростити процес дозволяє користувачам відвідувати за допомогою Виберіть канал нарада. Що матиме подвійний ефект рекламних наради на цей канал і має будь-який в каналі відвідати.

    • Запрошення користувачів можна додати користувачів до наради. Це корисно, якщо ви хочете, щоб надіслати запрошення на нараду, або якщо ви хочете, щоб запросити користувачів за межами групи до наради.

    • Якщо вказаний користувачам запрошуємо можна клацнути посилання помічник із планування , щоб отримати довідку вибору час, коли всі ці люди будуть доступні для наради. Якщо це нарада, потрібно мати регулярно просто установіть прапорець повторення , щоб зробити це повторювана нарада.

    Планування наради, перейшовши на вкладку наради з команд

    Порада.: Відомості про поле – це чудове місце, щоб додати до порядку денного наради, щоб ваша група може підготувати заздалегідь.

  4. Виберіть команду Запланувати нараду.

Отримати до наради

Під час наради, у вас є кілька варіантів для як приєднатися до наради.

  • Відкрийте подію наради в календарі Outlook і натисніть кнопку Приєднатися до наради.

  • Перейдіть на вкладку нарад Microsoft команд (у тому самому місці ви пішло Запланувати нараду, до яких починаються з) і виберіть потрібну нараду там. Натисніть кнопку приєднатися до , щоб почати.

  • Якщо наради було додано до каналу, можна просто натисніть кнопку наради сповіщення в каналі та виберіть пункт приєднатися до мережної наради.

Одразу після підключення до наради, ви можете поділитися відео, надання спільного доступу до робочого стола та багато іншого.

Увімкнення веб-камери або вимкнуто для надання спільного доступу до відео під час наради

Увімкнути камеру (або вимкнути) для відеоконференцій

Вимкнути звук свого мікрофона під час наради

(Увімкнення та вимкнення) мікрофон

Надання спільного доступу до робочого стола з іншими користувачами під час наради

Надання спільного доступу до робочого стола, щоб інші могли бачити на екрані

Виберіть роз'єднати ', щоб вийти з наради

Завершити виклик

Зробити незаплановану нараду?

Іноді текст чат настає момент, де швидкого виклику допоможе для переміщення елементів. У такому випадку можна використовувати Зібратися зараз Початок наради кнопки для запуску незаплановану нараду. Точно так само, як запланованої наради, можна надати спільний доступ до екрана, увімкнути (або вимкнути) відео та запросити інших користувачів приєднатися. Після завершення наради елемента буде додано до розмови, що вказує, що сталося з наради а також тривалість.

Див. також

Планування нарад за допомогою команди Microsoft (YouTube)

Є зустрічі в каналі з командами Microsoft (YouTube)

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×