Знайомство з Диспетчера бізнес-контактів функції та параметри

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Ефективного використання ваших інвестицій в Диспетчер бізнес-контактів для Outlook займає трохи практики, але сотні користувачів знайшли час витрачається належним чином.

Диспетчер бізнес-контактів для Outlook дає змогу впорядковувати записи бізнес-, керувати продажів та маркетингові заходи, створення звітів і діаграм і дає Вам свіжі ідеї у вашій організації.

У цій статті буде ознайомитися з функціями та параметри Диспетчер бізнес-контактів для Outlook. Кожен розділ містить одну або кілька посилання на докладніші статті, які допоможуть вам дізнатися більше про функцію і виконати ряд завдань.

У цій статті

Знайдіть Диспетчер бізнес-контактів у програмі Outlook

Папки Диспетчера бізнес-контактів

Додаткові відомості про Диспетчер бізнес-контактів в центр обслуговування

Відстеження відомостей про важливу ділову на приладній дошці

Використання робочої області Диспетчера бізнес-контактів

Змінення настройок Диспетчера бізнес-контактів і параметрів, або отримайте довідку

Додаткові можливості

Знайдіть Диспетчер бізнес-контактів у програмі Outlook

Після інсталяції, Диспетчер бізнес-контактів для Outlook – це є частиною Microsoft Outlook. Функції виявлено, натиснувши кнопку папки в таких розташуваннях:

  • В області переходів у розділі Диспетчер бізнес-контактів.

    вибір соціальної мережі для публікації

    Порада.: Клацніть папку Диспетчера бізнес-контактів для відображення на приладній дошці Диспетчера бізнес-контактів.

    -або-

  • В області переходів натисніть кнопку Диспетчер бізнес-контактів або рішень .

    Вставлення нумерації слайдів

    У цьому поданні папку Ділові записи відображаються в папці Диспетчера бізнес-контактів, а також на Центр обслуговування, Керування контактами, продажі, маркетинг, Керування проектамита Видалені елементи папки.

    Примітка.: Папки пошуку не відображаються в цьому поданні.

Додаткові функції та параметри можна знайти в поданні Backstage на вкладці Диспетчера бізнес-контактів . Щоб отримати додаткові відомості про ці можна знайти Параметри настроювання Диспетчера бізнес-контактів і використання функцій у поданні Backstage.

Порада.: Якщо ви не бачите Диспетчера бізнес-контактів, її не буде інстальовано або вимкнуто для свого профілю.

На початок сторінки

Папки Диспетчера бізнес-контактів

Кожній папці, під іменем якого папки Диспетчера бізнес-контактів представляє різні подання бізнес-даних. Знайдіть хвилинку відкрийте папки та ознайомитися з поданнями.

Порада.: Якщо вже додано власний бізнес-даних, спробуйте скористатися зразка робочої бази даних. Перейдіть на вкладку файл .

На вкладці Диспетчера бізнес-контактів натисніть кнопку керування базами даних і натисніть кнопку Перехід до зразка робочої.

Параметр

Див.

GoDaddy-Configure-MX-1-3

Диспетчер бізнес-контактів

Приладна дошка в Диспетчері бізнес-контактів. Перегляд останню хвилину інформації про власний бізнес в на пристрої. Міні графічного відображення відомостей із різних записів Диспетчера бізнес-контактів для аналізу. Відомості про приладну дошку переглянути відстежувати важливу ділову відомості на приладній дошцідалі в цій статті. Додаткові відомості про міні про використання пристосунків бізнес-партнерів у Диспетчері бізнес-контактів.

GoDaddy-Configure-MX-1-3

Центр обслуговування

Огляд функцій Диспетчер бізнес-контактів для Outlook і вступні відео. Додаткові відомості про центр обслуговування відображається Дізнайтеся більше про Диспетчера бізнес-контактів в центр обслуговування далі в цій статті.

GoDaddy-Configure-MX-1-3

Керування контактами

Керування контактами робочої області надати вам швидко отримати доступ до облікового запису, бізнес-контакт, потенційний клієнт записи та пристрої, які відображення інформації, який потрібно переглянути. Докладніше про облікові записи бізнес-контактів і потенційних клієнтів, перегляньте

GoDaddy-Configure-MX-1-3

Збут

Продаж робочої області, яка надає вам швидкий доступ до записів потенційних угод і потенційний клієнт. Використання записів для перевірки потенційних збуту й клієнтів. На пристрої відображення останню хвилину відомостями про продажі. Додаткові відомості про можливості та потенційні клієнти про відстеження потенційних потенційних угод бізнес-партнерів у Диспетчері бізнес-контактів і потенційних клієнтів керування або веде бізнес-партнерів у Диспетчері бізнес-контактів.

GoDaddy-Configure-MX-1-3

Маркетинг

Маркетинг робочої області для планування та перегляду маркетингові дії, які рекламування бізнесу. На міні-відображення відомостей про діяльність маркетингового. Відомості про робочу область маркетинг про рекламування товарів і послуг бізнес-партнерів у Диспетчері бізнес-контактів.

GoDaddy-Configure-MX-1-3

Керування проектами

Керування проектами робочої області. Зберегти із бізнес-проектів та пов'язані завдання. Щоб отримати відомості про бізнес-проекти відображається Упорядкувати бізнес-проекти в Диспетчері бізнес-контактів.

GoDaddy-Configure-MX-1-3

"Видалені"

Папка "Видалені" містить записи, видалені з Диспетчер бізнес-контактів для Outlookа лише буде очищено власником База даних Диспетчера бізнес-контактів. Відомості про папки "Видалені" можна знайти записи видалення Диспетчера бізнес-контактів.

Папки пошуку

Папки, зокрема веде бізнес, що список записів, які відповідають указаним умовам, указаним. Папки пошуку буде автоматично оновлено. Відомості про папки пошуку у статті Пошук записів у Диспетчері бізнес-контактів.

Докладні відомості про робочі області див. в статті Опанування робочих областей у Диспетчері бізнес-контактів.

Графічного об'єкта

  • Щоб відкрити папку Ділові записи , в області переходів, натисніть кнопку Диспетчер бізнес-контактів або рішення та виберіть Ділові записи.

    Папку Ділові записи містить папки, які відображено список кожний тип запису: рахунків; Бізнес-контактів; Можливості; Маркетингова діяльність; Бізнес-проектів і завдань проекту; та елементи історії зв'язків.

    Примітка.: Потенційні клієнти включено до папки Бізнес-контакти, тому, що вони типу бізнес-контакту.

Параметр

Див.

GoDaddy-Configure-MX-1-3

Ділові записи

На облікові записи, бізнес-контактів, потенційних угод, маркетингові дії, бізнес-проекти і проектів завдання та папки історії зв'язків, які відображаються списки записів вибраного типу.

Примітка.: Організатор записи включено до папки Бізнес-контакти, тому, що вони типу бізнес-контакту.

Бізнес-партнери

Бізнес-партнери

Список всіх облікових записів і будь-які записи на основі тип облікового запису.

Перегляд, редагування або додавати нові облікові записи та обліковий запис до цього списку типи записів. Додаткові відомості про облікові записи відображається відомостями про бізнес-партнерів у Диспетчері бізнес-контактів.

Бізнес-контакти

Бізнес-контакти

Список усіх бізнес-контактів, потенційних клієнтів і будь-які записи, основані на тип запису бізнес-контакту.

Перегляд, редагування або додати новий бізнес-контактів і типів записів бізнес-контактів для цього списку. Щоб отримати додаткові відомості про бізнес-контактів статті Використання бізнес-контакти в Диспетчері бізнес-контактів.

Потенційні угоди

Потенційні угоди

Список всіх можливостей.

Перегляд, редагування або додавання нових можливостей для виконання цього списку. Щоб отримати додаткові відомості про можливості можна знайти відстеження потенційних потенційних угод бізнес-партнерів у Диспетчері бізнес-контактів.

GoDaddy-Configure-MX-1-3

Маркетингова діяльність

Список усі маркетингові дії, наприклад списки викликів і кампанії масове надсилання електронної пошти.

Створювати, переглядати або редагувати будь-який маркетингової дії. Докладніше про маркетингові заходи переглянути рекламування товарів і послуг бізнес-партнерів у Диспетчері бізнес-контактів.

GoDaddy-Configure-MX-1-3

Бізнес-проекти

Список усіх бізнес-проекти.

Створення, перегляду та редагування бізнес-проекту.

Клацніть папку завдання за проектом, щоб переглянути пов'язані завдання.

Щоб отримати додаткові відомості про бізнес-проекти можна знайти Упорядкувати бізнес-проекти в Диспетчері бізнес-контактів.

GoDaddy-Configure-MX-1-3

Завдання проекту

Список всіх завдань проекту.

Створення та зв'язування завдань проекту бізнес-проектів та переглядати або редагувати завдання за проектом. Відомості про завдання за проектом статті використання завдань за проектом у Диспетчері бізнес-контактів.

GoDaddy-Configure-MX-1-3

Історія зв’язків

Список усіх елементів історії зв'язків, таких як потенційні угоди, бізнес-проекти, повідомлення електронної пошти, зустрічі та наради.

Перегляд і редагування будь-який елемент, повідомлення електронної пошти або файл. Також можна створити новий елемент і зв'язати його з запису. Щоб отримати додаткові відомості про історії зв'язків можна знайти відстеження вашого спілкування з клієнтами в Диспетчері бізнес-контактів.

GoDaddy-Configure-MX-1-3

"Видалені"

Папка "Видалені" містить записи, видалені з Диспетчер бізнес-контактів для Outlookа лише буде очищено власником База даних Диспетчера бізнес-контактів. Відомості про папки "Видалені" можна знайти записи видалення Диспетчера бізнес-контактів.

На початок сторінки

Додаткові відомості про Диспетчер бізнес-контактів в центр обслуговування

Після завершення майстра запуску відкривається центр обслуговування. Використовувати його, щоб знайти багато вступні відомості про Диспетчер бізнес-контактів для Outlook. Виберіть категорію на коліщатко, щоб переглянути короткий опис про цю область. Перегляньте коротке відео, щоб дізнатися, як використовувати Диспетчер бізнес-контактів для Outlook допоможуть змогу відстежувати бізнес-дані.

Або виберіть один із картки початок роботи в нижній частині половина докладні відомості про, відео та посилання на статті про функції, які вас цікавлять, центр обслуговування. Щоб прокрутити список до карти за допомогою стрілок.

Ви можете повернутися до центр обслуговування будь-який час ви хотіли. Просто клацніть центр обслуговування папки в області переходів у розділі Диспетчер бізнес-контактів.

На початок сторінки

Відстеження відомостей про важливу ділову на приладній дошці

Просто погляд на пристосунками на приладній дошці в Диспетчер бізнес-контактів для Outlookви можете побачити ваш бізнес потенційну, поточним і майбутнім робоче навантаження на співробітників, і маркетингових дій, які виробництва результатів для вашого бізнесу. Приладна дошка можуть відображати до 20 пристосунками діаграм продажі, маркетингові заходи, проектів і завдань вашої компанії.

Використовувати стрічку для додавання міні, які потрібно відображати на приладній дошці. Перетягніть пристосунками на перевпорядкувати їх, або відкрийте вкладку вигляд на стрічці, щоб додати або видалити стовпці з панелі інструментів. Це подання для настроювання.

Щоб отримати додаткові відомості про пристосунками статті використання пристосунків бізнес-партнерів у Диспетчері бізнес-контактів.

На початок сторінки

Використання робочої області Диспетчера бізнес-контактів

Кожній робочій області Диспетчер бізнес-контактів для Outlook включає в себе пристосунками область і розділ для вкладки. Команди дещо відрізняються для кожного робочої області. Як правило, вони кожного включити команди, які дають змогу створювати записи, редагувати їх і настроювання якусь зв'язку, таких як надіслати повідомлення електронної пошти.

Докладні відомості про робочі області див. в статті Опанування робочих областей у Диспетчері бізнес-контактів.

Відображення робочої області

  • В області переходів у розділі Диспетчер бізнес-контактів виберіть одну з наведених нижче папок, щоб відобразити робочу область:

    • Керування контактами.

    • Збут.

    • Маркетинг.

    • Керування проектами.

GoDaddy-Configure-MX-1-3

1. у області міні відображення основними бізнес показників в діаграм і графіків, щоб отримати швидкий перегляд стану вашої компанії. Ви можете відображення або приховання області міні, а також додавання або видалення міні. Щоб отримати додаткові відомості про пристосунками статті використання пристосунків бізнес-партнерів у Диспетчері бізнес-контактів.

2. в області вкладок можна керувати, огляд і аналіз бізнес-даних. Кожної вкладки складається з кількості записів а читання або область попереднього перегляду у списку. В області читання відображаються дані розділів у вибраних записів.

3. вкладки Список записів, які потрібно переглянути, наприклад можливості або потенційні клієнти записи, що відображаються. Вкладка для будь-якого типу можна додати будь-якої робочої області, натиснувши кнопку Створити вкладку .

4. у читання або область попереднього перегляду можна переглянути вибрані розділи з окремого запису. Щоб змінити розділів, які буде включено, натисніть кнопку Вибрати розділи. Щоб отримати додаткові відомості про область читання можна знайти майстер робочі області Диспетчера бізнес-контактів.

На початок сторінки

Змінення настройок Диспетчера бізнес-контактів і параметрів, або отримайте довідку

Щоб змінити параметри для деяких функцій або виконувати завдання, наприклад надання спільного доступу або резервне копіювання бази даних, імпортування або експортування даних або отримайте довідку з групи новин або інших користувачів, перейдіть до подання Backstage.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Виберіть пункт Диспетчер бізнес-контактів.

  3. Зробіть ось що:

    • Для виконання завдання. надання спільного доступу до бази даних, наприклад, що впливає на всі Диспетчера бізнес-контактів, натисніть одну із кнопок.

    • Щоб отримати допомогу від корпорації Майкрософт або спільноти Диспетчера бізнес-контактів, у розділі Отримання довідки, виберіть один із параметрів.

Щоб отримати додаткові відомості про параметри в поданні Backstage статті Настроювання параметрів і використання функцій у поданні Backstage.

На початок сторінки

Додаткові можливості

Ми пройшли далеко від на Rolodex®. Сьогодні записи бізнес-містять Багатий набір для пошуку даних, які можуть бути величезну допомогу на запуск бізнесу. Крім того, засобів Диспетчер бізнес-контактів для Outlook піти ще далі, тому що можна використовувати їх для графічного відображення даних у міні, звіти та діаграми та перегляньте дані з вами, щоб допомогти вам продуктивно працювати більш, навіть якщо ви не на роботі.

У цьому розділі

Пошук бізнес-записів

Фільтрування записів

Використання пристосунків

Створення звітів і діаграм

Експорт бізнес-записів

Перехід мобільних пристроїв

Пошук бізнес-записів

Пошук записів бізнес – це швидкий спосіб знайти один запис або групи записів. До 10 останніх рядок пошуку автоматично зберігаються для легко повторного використання. Щоб отримати додаткові відомості про пошук можна знайти пошуку записів бізнес-партнерів у Диспетчері бізнес-контактів.

Фільтрування записів

Застосування фільтра до набору даних або записів дає змогу відображати лише відомості, що відповідає вказаним умовам. Фільтри дають змогу отримати один запис і набір записів, які мають спільні характеристики. Фільтрування списку або звіт – це чудовий спосіб створення списків маркетингової дії, продажі виклики або інші діяльності. Щоб отримати додаткові відомості про фільтрування записів можна знайти фільтрування записів у Диспетчері бізнес-контактів.

Використання пристосунків

Диспетчер бізнес-контактів для Outlookпристосунками відображення бізнесу ключових показників і відомостей на приладній дошці або керування контактами, збуту, маркетингу й керування проектами робочі області. Щоб отримати додаткові відомості про пристосунками статті використання пристосунків бізнес-партнерів у Диспетчері бізнес-контактів.

Створення звітів і діаграм

Звіт – це чудовий засіб для отримання уявлення про облікові записи, бізнес-контактів, потенційних клієнтів, потенційні угоди, бізнес-проектів та маркетингові дії. Ви можна відкрити понад 60 стандартних звітів у Диспетчер бізнес-контактів для Outlookі можна також змінити, збереження, оновлення та повторне використання майже необмежена кількість додаткових звітів. Додаткові відомості про створення звітів і діаграм переглянути звіти про використання та діаграми бізнес-партнерів у Диспетчері бізнес-контактів.

Експорт бізнес-записів

Можна експорт записи бізнес- та використовувати їх в інших програмах, наприклад Microsoft Excel. Наприклад, може знадобитися експортувати копію даних у звіті один до програми Excel для детальнішого аналізу. Щоб дізнатися більше про експорт бізнес-записів, переглянути експорт бізнес-записів із Диспетчера бізнес-контактів.

Перехід мобільних пристроїв

Скористатися бізнес-дані з вами після закриття office: на ноутбуку або на вашому телефоні. Бізнес-контактів можна також відкрити ввійшовши на веб-застосунок Outlook Web Access, якщо ввімкнуто функцію синхронізації бізнес-контактів. Відомості про створення бізнес-дані з на ноутбуку можна знайти Робота в автономному режимі за допомогою диспетчера бізнес-контактів. Відомості про включно з бізнес-контактами на телефоні або доступ до них в Інтернеті віддалений доступ до бізнес-контактів: використання синхронізації бізнес-партнерів у Диспетчері бізнес-контактів.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×