Змінення формату підписів даних у діаграмі

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Підписи даних дають змогу краще зрозуміти діаграму, оскільки вони відображають відомості про ряд даних або його окремі точки даних. Наприклад, без підписів даних на поданій нижче секторній діаграмі було б важко помітити, що обсяг продажу кави становить 38% від загального обсягу. Підписи можна відформатувати, щоб вони відображали певні елементи, наприклад відсотки або імена рядів чи категорій.

Секторна діаграма з підписами даних у форматі відсотків

Підписи даних мають багато параметрів форматування. Ви можете змінювати форму та розмір підписів даних, а також з’єднувати їх за допомогою ліній виносок. Усі параметри доступні в області завдань Формат підписів даних. Щоб відкрити цю область, додавши підписи даних, виберіть підпис, який потрібно відформатувати, а потім  – Елементи діаграми Кнопка "Елементи діаграми"  > Підписи даних > Додаткові параметри.

Щоб перейти до відповідної області, клацніть одну з чотирьох піктограм нижче: Заливка й контур, Ефекти, Властивості й розмір (Макет і властивості в Outlook і Word) чи Параметри підписів.

Область "Формат підписів даних"

Порада.: Переконайтеся, що вибрано лише один підпис даних, а потім, щоб швидко застосувати настроюване форматування підпису даних до інших точок даних у ряді, клацніть елементи Параметри підпису >Ряди підписів даних > Клонувати поточний підпис.

Нижче наведено покрокові вказівки з виконання деяких найпоширеніших дій. Щоб отримати докладні відомості про те, як змінювати заголовки в підписах даних, див. цю статтю.

Лінія, що з’єднує підпис даних із пов’язаною з ним точкою даних, називається лінією виноски (її зручно використовувати, якщо підпис даних розміщено на відстані від точки даних). Щоб додати лінію виноски до діаграми, клацніть надпис і перетягніть його. Якщо перемістити підпис даних, лінію виноски буде автоматично змінено й переміщено разом із ним. У попередніх версіях лише секторні діаграми мали таку можливість. Тепер її мають усі типи діаграм із підписами даних.

Фрагмент лінійчатої діаграми з лініями виносок
Лінійчата діаграма з кількома лініями виносок

  1. Клацніть лінії виносок, які потрібно змінити.

  2. Клацніть піктограму Заливка й лінії, відкрийте розділ Лінія та внесіть потрібні зміни.

    Піктограма "Лінія" в області параметрів "Формат ліній виноски"

Існує багато способів змінити вигляд підпису даних, наприклад можна змінити колір межі підпису даних, щоб виділити його.

  1. Клацніть підписи даних, межу яких потрібно змінити. Клацніть двічі, щоб змінити межу лише для одного підпису даних.

  2. Послідовно виберіть елементи Заливка й лінії > Рамка та внесіть потрібні зміни.

    Вкладка "Заливка й контур" в області завдань "Формат підписів даних"

    Порада.: Можна надати підписам виразності за допомогою ефектів. Клацніть піктограму Ефекти та виберіть потрібний ефект. Намагайтеся не додавати забагато ефектів.

    Вкладка "Ефекти" в області "Формат підписів даних"

Можна надати підпису даних будь-яку форму, щоб персоналізувати свою діаграму.

  1. Клацніть правою кнопкою миші підпис даних, який потрібно змінити, і виберіть пункт Змінити фігуру підпису даних.

    Команда меню "Змінити фігуру підпису даних" і колекція фігур

  2. Виберіть потрібну фігуру.

Клацніть підпис даних і перетягуйте його, доки він не набуде потрібного розміру.

Порада.: На вкладці Властивості й розмір (Макет і властивості в програмі Outlook або Word) можна настроїти інші параметри розміру (у програмах Excel і PowerPoint) і вирівнювання. Двічі клацніть підпис даних, а потім клацніть елемент Властивості й розмір.

Піктограма "Властивості й розмір" в області "Формат підписів даних''

Можна додати до підпису даних вбудоване поле діаграми, наприклад ім’я ряду або категорії. Але набагато ефективніше додати посилання на клітинку з пояснювальним текстом або обчислюваним значенням.

Фрагмент діаграми з підписом даних, який містить текст із клітинки
Діаграма з підписом даних, який містить значення даних і пояснювальний текст.
  1. Клацніть підпис даних, потім клацніть його правою кнопкою миші, а потім виберіть пункт Вставити поле підпису даних.

    Якщо виділено весь ряд даних, ця команда не з’явиться. Переконайтеся, що виділено лише один підпис даних.

    Команда "Вставити поле підпису даних" у контекстному меню

  2. Клацніть поле, яке потрібно додати до підпису даних.

    Варіанти команди "Вставити поле підпису даних"

  3. Щоб пов’язати підпис даних із посиланням на клітинку, виберіть варіант [Клітинка] Виберіть клітинку та введіть посилання на клітинку.

    Діалогове вікно "Посилання на підпис даних"

Порада.: Щоб перейти від додаткового тексту до попередньо створених підписів даних, у розділі Параметри підпису натисніть кнопку Скинути текст підпису.

  1. Щоб відформатувати підписи даних, клацніть діаграму, а потім на вкладціChart Design (Макет діаграми) виберіть Add Chart Element (Додати елемент діаграми) > Data Labels (Підписи даних) > More Data Label Options (Додаткові параметри підписів даних).

    Кнопка "Add Chart Elements" (Додати елементи діаграми) в Office для Mac
  2. Виберіть Label Options (Параметри підпису) і в розділі Label Contains (Вміст підпису) установіть потрібні параметри. Щоб полегшити сприйняття підписів даних, їх можна перемістити всередину точок даних або навіть за межі діаграми.

    Область "Format Data Labels" (Формат підписів даних) в Office для Mac

Додаткові відомості

Створення діаграми у програмі Word або PowerPoint для Mac

Створення діаграми у програмі Excel

Фільтрування даних у діаграмі

Змінення типу діаграми

Додавання ряду даних діаграми

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×