Змінення та редагування звіту

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

У цій статті описано методи, які можна використовувати для змінення наявного звіту Access. Access має два подання, які можна використовувати, щоб внести зміни до звіту: подання макета та режим конструктора. Вибір з подання, в якому використання залежить від певного завдання, з яких потрібно виконати. Можна отримати за допомогою обидва подання для внесення змін.

У цій статті

Загальні відомості про подання макета

Загальні відомості про режим конструктора

Перехід між поданнями

Змінити звіт у режимі розмічування

Змінити звіт у режимі конструктора

Загальні відомості про подання макета

Подання макета – це найбільш інтуїтивно зрозумілий подання для змінення даних звіту а також можна використовувати для виконання майже всіх змін, які потрібно внести до звіту в Access. У поданні макета звіту насправді працює, тому ви можете побачити дані, майже так само, як виглядатиме під час друку. Проте, можна також внесення змін до макета звіту в цьому поданні. Тому, що ви бачите дані, коли ви змінюєте звіт, це дуже корисний подання для настроювання ширини стовпців, додати рівні групування або виконання майже будь-які завдання, що впливає на оформлення та зручності читання звіту. На ілюстрації нижче показано телефонна книга клієнтів звіт у режимі розмічування.

Звіт у режимі розмічування

Звіт, які відображаються в режимі розмічування не виглядатиме повністю так само як надрукований звіт. Наприклад, є ні розривів сторінок у режимі розмічування. Крім того, якщо ви використовували параметри сторінки для форматування звіту зі стовпцями, стовпці не відображаються в режимі розмічування. Проте, подання макета дає вам наближенням друку звіту. Якщо ви хочете, щоб побачити, як виглядатимуть звіт під час друку, скористайтеся попередній перегляд.

Певні завдання не можна виконати в режимі розмічування і потрібно, щоб перейти до подання конструктора. У деяких випадках у програмі Access відображається повідомлення про те, що потрібно перейти до подання конструктора для виконання певної зміни.

Загальні відомості про режим конструктора

Режим конструктора дає вам Детальніше подання структура звіту. Ви можете побачити верхнього та нижнього колонтитула групи для звіту, сторінки та групи. Звіт не насправді працює в режимі конструктора, тому ви не бачите базові дані під час роботи; Проте існують певні завдання, можна легко виконувати в режимі конструктора, ніж у режимі розмічування. Ти можеш:

  • Додавання ширший спектр елементів керування у звіті, таких як підписи, зображень, ліній і прямокутників.

  • редагувати джерела елемента керування "текстове поле" в самих текстових полях без використання аркуша властивостей;

  • Змінити деякі властивості, які не доступні в режимі розмічування.

На ілюстрації нижче показано телефонна книга клієнтів звіт у режимі конструктора.

Звіт у режимі конструктора

Перехід між поданнями

Програма Access пропонує різноманітні способи переходу між поданнями. Якщо звіт відкрито вже, можна перейти до іншого подання, виконавши одну з таких дій:

  • Клацніть правою кнопкою миші звіт в області переходів і виберіть потрібне подання в контекстному меню.

  • Клацніть правою кнопкою миші вкладку документа звіту або рядок заголовка та виберіть потрібне подання в контекстному меню.

  • На на вкладці основне у групі подання натисніть кнопку " подання ", щоб переключатися між поданнями доступні. Крім того, можна клацніть стрілку під кнопкою поданнята виберіть один із доступних подання в меню.

  • Клацніть правою кнопкою миші в пустій області самого звіту та виберіть потрібне подання. Якщо звіт відкрито в режимі конструктора, ви повинні клацніть правою кнопкою миші за межами бланку.

  • Виберіть одне з малого подання піктограми в рядку стану програми Access.

Якщо звіт ще не відкрито, двічі клацніть звіт в області переходів, щоб відкрити його в поданні звіту. Щоб відкрити звіт у іншого подання, клацніть правою кнопкою миші звіт в області переходів і виберіть потрібне подання в контекстному меню.

Примітка.: Якщо ви змінюєте звіт, у якій ви використовували параметри сторінки для створення кількох стовпців (наприклад, звіту поштових етикеток), можуть лише переглядати стовпців у режимі попереднього перегляду. Під час перегляду звіту в поданні звіту або розмічування, відобразиться даних в одному стовпці.

Змінити звіт у режимі розмічування

У цьому розділі описано деякі поширені звіт про зміни, які можна виконувати в режимі розмічування.

Змінення ширини стовпця або поля в режимі розмічування

  1. Виберіть елемент у стовпці, який потрібно змінити.

    Відображена межа навколо елемента вказує, що поле вибрано.

  2. Перетягніть край праворуч або ліворуч межі, доки стовпець не потрібну межу.

Змінення висоти рядка або полів у режимі розмічування

  1. Клацніть елемент у рядок, який потрібно змінити.

    Відображена межа навколо елемента вказує, що поле вибрано.

  2. Перетягніть верхній або нижній край межі, доки рядок не висоту потрібно.

Додавання поля в режимі розмічування

  • На вкладці Конструктор у групі Знаряддя натисніть кнопку Додати наявні поля.

    Відобразиться список доступних полів. Якщо є поля, наявні в інших таблицях, дані відображаються в розділі поля, наявні в інших таблицях:.

  • Перетягніть поле зі Списку полів на звіт. Як перемістити поле виділену область буде вказано, де поле буде розміщено, коли ви відпустите кнопку миші.

    Примітка.: Щоб додати кілька полів одночасно, натисніть і утримуйте клавішу CTRL і клацніть кожне поле у Списку полів , які потрібно. Потім відпустіть клавішу CTRL і перетягніть поля до звіту. Поля буде розміщено суміжних між собою.

На початок сторінки

Загальні відомості про макети елементів керування

Макети елементів керування — напрямні, що вирівнювання елементів керування по горизонталі та вертикалі надати спільний доступ до звітів сторінкам організованого. Можна вважати керування макета таблиці, де кожна клітинка таблиці містить елемент керування. Наведені нижче процедури показано, як додати, видалити або змінити порядок елементів керування в макети елементів керування.

Керування макетами бувають двох типів: табличний і складений.

  • У табличних керування макети елементи керування розташовані в рядки та стовпці як таблицю, з підписів вздовж верхнього. Табличний керування макети завжди містяться два розділи звіту; будь-якому розділі елементи керування, які, підписи наведено в розділі над ними. На ілюстрації нижче показано на базовий табличний макет елементів керування.

    Базовий табличний макет елементів керування

  • В накладених макетах елементи керування розташовано вертикально, як ви побачите у формі паперу, надпису ліворуч від кожного елемента керування. Складені макети завжди містяться в одному розділі звіту. На ілюстрації нижче показано на основні складеного макета елементів керування.

    Базовий складений макет елементів керування

Ви можете мати кілька макети елементів керування будь-якого типу у звіті. Наприклад, можливо, потрібно табличний макет для створення рядка даних для кожного запису і виберіть один або кілька складених макетів, які містять інші дані з того ж запису.

Створити новий Макет елементів керування

Access автоматично створює стовпчастих керування макетами за таких обставин:

  • Час створення звіту, натиснувши кнопку звіт Зображення кнопки у групі звіти , на вкладці « створити ».

  • Час створення звіту, клацнувши Пустий звіт Зображення кнопки у групі звіти , на вкладці « створити » а потім перетягування поля з області Список полів до звіту.

На наявному звіті можна створити новий Макет елементів керування, виконавши наведені нижче:

  1. Виберіть елемент керування, який потрібно додати до макета.

  2. Якщо потрібно додати інші елементи керування однаковий макет, натисніть і утримуйте клавішу SHIFT а також виділити ці елементи керування.

  3. Зробіть ось що.

    • На вкладці розташувати у групі таблиці натисніть кнопку табличний або гістограма з накопиченням.

    • Клацніть правою кнопкою миші виділеного елемента керування або елементи керування, наведіть вказівник миші на макеті виберіть пункт табличний або гістограма з накопиченням .

Створюється Макет елементів керування яка додає вибрані елементи керування.

Змінення макета елементів керування з табличних до діаграма з накопиченням, або з накопиченням з табличних

Щоб переключитися всього макета один тип макета на інший.

  • Виберіть Макет елементів керування, натиснувши кнопку маркер виділення помаранчевий макет у верхньому лівому куті макета.

    Буде виділено всі клітинки в макеті.

  • Зробіть ось що.

    • На вкладці розташувати у групі таблиці натисніть кнопку тип макета (табличний або гістограма з накопиченням).

    • Правою кнопкою миші елемент керування, наведіть вказівник миші на макетіта виберіть потрібний тип макета.

У вибраний тип макета Сортування виділеного елементи керування Access.

Розділення один Макет елементів керування у програмі Word

Макет елементів керування можна розділити на два макети, виконавши такі дії:

  1. Натисніть і утримуйте клавішу SHIFT і виберіть елементи керування, які потрібно перемістити до нового макета елементів керування.

  2. Зробіть ось що.

    • На вкладці розташувати у групі таблиці натисніть кнопку макет тип макета (табличний або гістограма з накопиченням).

    • Клацніть правою кнопкою миші вибрані елементи керування, наведіть вказівник миші на макетіта виберіть потрібний макет тип макета.

Створюється новий Макет елементів керування яка додає вибрані елементи керування.

Змінити порядок елементів керування в Макет елементів керування

  • Можна перемістити елемента керування в Макет елементів керування, перетягуючи його в потрібне розташування. Під час перетягування поля, горизонтальну або вертикальну панель вказує, де буде розміщено, коли ви відпустите кнопку миші.

  • Можна перемістити елемент керування з одного Макет елементів керування до іншого макета елементів керування того самого типу. Наприклад, можна перетягнути елемент керування з одного складеного макета інший макет, а не табличний макет.

Додавання елементів керування до макета елементів керування

Щоб додати нове поле з області Список полів наявний макет елемента керування   

  • Просто перетягніть поле з області Список полів до макета. Горизонтальна або Вертикальна смуга вказує, де поля буде розміщено, коли ви відпустите кнопку миші.

Щоб додати наявний макет керування наявних елементів керування   

  1. Вибір першого елемента керування, який потрібно додати до макета елементів керування.

  2. Якщо потрібно додати інші елементи керування однаковий макет, натисніть і утримуйте клавішу SHIFT а також виділити ці елементи керування. Можна вибрати елементи керування в інших макети елементів керування.

  3. Зробіть ось що.

    • Якщо звіт відкрито в режимі конструктора, перетягніть вибрані поля в макет. Горизонтальна або Вертикальна смуга вказує, де поля буде розміщено, коли ви відпустите кнопку миші.

    • Якщо звіт відкрито в режимі розмічування:

      1. На вкладці розташувати у групі таблиці натисніть кнопку тип макета, яку потрібно додати до. Якщо додається до табличний макет, виберіть елементтабличний. У разі додавання в макеті зі стовпцями, натисніть кнопкугістограма з накопиченням.

        Створюється новий макет яка додає вибрані елементи керування.

      2. Перетягніть новий макет наявний макет. Горизонтальна або Вертикальна смуга вказує, де поля буде розміщено, коли ви відпустите кнопку миші.

Видалення елементів керування з Макет елементів керування

Видалення елемента керування з Макет елементів керування, можна розмістити його будь-де у звіті не чіпаючи, розташування інших елементів керування.

  1. Виберіть елемент керування, який потрібно видалити з макет. Щоб вибрати кілька елементів, утримуйте натиснутою клавішу SHIFT і виберіть елементи керування, який потрібно видалити. Щоб виділити всі елементи керування в макеті, клацніть поле вибору макета в лівому верхньому куті макета.

  2. Клацніть правою кнопкою миші один із вибраних елементів керування, наведіть вказівник миші на макетіта виберіть пункт Видалити макет.

    Макет видаляє вибрані елементи керування Access.

Порада.: Для запобігання вставленню в Макет елементів керування під час переміщення його елемента керування, натисніть і утримуйте клавішу CTRL а потім перетягніть елемент керування в потрібне місце.

На початок сторінки

Видалення поля або стовпця

  1. Клацніть поле або стовпець буде видалено, або клацніть його підпис або заголовок стовпця.

    Межа навколо елемента вказує, що його виділено.

  2. Натисніть клавішу Delete.

Змінити параметри сторінки

Щоб змінити розмір, орієнтації, полів і так далі за допомогою Розміру сторінки та Макета сторінки груп на вкладці « Параметри сторінки ».

  1. Перейдіть на вкладку Параметри сторінки .

  2. У групі Розмір сторінки виберіть розмір виберіть інший розмір.

  3. У групі Розмір сторінки натисніть кнопку поля , щоб внести зміни до поля до звіту.

  4. У групі Макет сторінки натисніть кнопку Книжкова або Альбомна , щоб змінити орієнтацію паперу.

Змінення форматування полів

  1. Виберіть поле, яке потрібно відформатувати.

  2. На вкладці Формат за допомогою засобів у групі Шрифт застосувати потрібне форматування.

Зв'язування текстового поля з іншим полем (змінення джерела елемента керування)

  1. Клацніть поле, для якого потрібно змінити Джерело елемента керування або стовпця.

    Відображена межа навколо елемента вказує, що поле вибрано.

  2. Якщо вікно властивостей зараз не відображається, натисніть клавішу F4, щоб відкрити його.

  3. На вкладці дані аркуша властивостей установіть властивості ControlSource нового поля. Ви можете вибрати поля з розкривного списку, або можна ввести вираз у поле.

Змінення джерела записів звіту

  1. Якщо вікно властивостей не відображається, натисніть клавішу F4, щоб відкрити його.

  2. У розкривному списку у верхній частині вікна властивостей клацніть звіт.

  3. На аркуші властивостей перейдіть на вкладку Дані.

  4. У розкривному списку Джерело записів виберіть таблицю або запит, який потрібно використовувати для джерело записів, або натисніть кнопку Кнопка "Конструктор" , щоб відкрити побудовник запитів.

    Примітка.: Якщо звіт зараз на основі таблиці, Access запитає, чи потрібно створити запит на основі таблиці. Натисніть кнопку так для відображення конструктора запитів і створення запиту, або натисніть кнопку ні , щоб скасувати дію. Якщо ви вирішили створити запит, новий запит стане джерела записів звіту. Його буде створено як «вбудований» запит, тобто запит, який зберігається у властивості джерело записів звіту, а не як окремий запит об'єкт.

Перенесення тексту в полі

  1. Якщо вікно властивостей не відображається, клацніть правою кнопкою миші поле, у якому потрібно тексту, щоб перенести і натисніть кнопку Властивості. В іншому разі, просто клацніть поле, щоб вибрати його.

  2. На вкладці Формат вікна властивостей установіть для властивості CanGrow натак.

Додавання ліній сітки

Якщо елементів керування, які містяться в Макет елементів керування, можна додавати лінії сітки, щоб надавати докладні візуальні розділення між елементами керування.

  1. Клацніть будь-яке поле Макет елементів керування.

    Відображена рамки навколо поле вказує, що його виділено.

  2. На вкладці розташувати у групі таблиці натисніть кнопку сітка.

  3. Виберіть потрібний стиль лінії сітки, які ви хочете з розкривного списку.

Примітка.: Можна також додати лінії сітки, клацніть правою кнопкою миші будь-яке поле Макет елементів керування, вказують на макет, вказують на лінії сітки та вибравши потрібний тип лінії сітки, потрібно.

На початок сторінки

Додавання або змінення емблеми або іншого зображення

Наведені нижче процедури покажемо, як додати емблему до звіту за допомогою засобу емблеми а також змінити розмір елемента керування або зображення всередині елемента керування.

Додавання емблеми

  • На вкладці Конструктор у групі Колонтитули натисніть кнопку емблема.

    Відображається діалогове вікно Вставлення рисунка .

  • Перейдіть до папки, де зберігається файл емблеми та двічі клацніть файл.

    Емблему буде верхній лівий кут звіту.

Змінення розміру елемента керування, який містить емблеми або іншого зображення

  1. Натисніть кнопку керування, що містить зображення.

    Відображена межа навколо елемента керування, щоб зазначити, що його виділено.

  2. Помістіть курсор на межі. Коли курсор перетвориться на двобічну стрілку, перетягніть її в напрямках, позначена стрілки, щоб збільшити або зменшити елемент керування зображенням.

Зверніть увагу, що значення за промовчанням для властивості Режим змінення розміру зображення графіки, означає, що зображення буде залишатися на такий самий розмір, незалежно від того, як великі малий зробити або елемента керування зображенням. Якщо потрібно, зображення, щоб отримати більше або менше, під час змінення розміру елемента керування, зробіть ось що.

Змінення розміру емблеми або зображення в елементі керування

  1. Виберіть зображення.

  2. Якщо аркуш властивостей ще не відображається, натисніть клавішу F4.

  3. На вкладці Формат вікна властивостей установіть для властивості Режим змінення розміру потрібний параметр:

Параметр

Опис

Картинки

Зображення залишається такий самий розмір, незалежно від того, як завелике або замале внесення елемента керування зображенням. Якщо елемент керування зображенням менший за зображення, обрізаний зображення.

Домену компанії

Зображення час розтягування по вертикалі та по горизонталі відповідності до розміру елемента керування зображенням. Вихідний зберегти пропорції зображення, не зберігається, тому цей параметр може призвести до спотворене зображення, якщо ви точно встановити висоту й ширину елемента керування зображенням.

Масштабування

Як змінюється розмір елемента керування зображенням, зображення змінюється для досягати якомога без впливу вихідного зберегти пропорції зображення.

На початок сторінки

Додавання або редагування заголовка звіту

Наведені нижче процедури показано, як додати або змінити заголовок, що містить заголовок звіту.

Додати назву до звіту

  • На вкладці Конструктор у групі Колонтитули натисніть кнопку назва.

    Верхній колонтитул звіту додається новий підпис, а ім'я звіту вводиться для вас як заголовок звіту.

  • Якщо підпис створено, текст у полі буде виділено для вас, якщо потрібно змінити текст, можна просто почати вводити текст заголовка, який потрібно.

  • Після завершення натисніть клавішу ENTER.

Змінити назву звіту

  1. Двічі клацніть підпис, який містить заголовок звіту, щоб розташувати курсор у підписі.

  2. Введіть текст, який потрібно використати як заголовок звіту та натисніть клавішу ENTER, коли ви завершите.

Додавання номерів сторінок, поточної дати або поточного часу

Нижче процедур покажемо, як додати номери сторінок до звіту а також способи додавання поточної дати або поточного часу.

Додавання номерів сторінок

  • На вкладці Конструктор у групі Колонтитули натисніть кнопку Номери сторінок.

    Відображається діалогове вікно Номери сторінок .

  • Виберіть форматування, розташування та вирівнювання мають номери сторінок.

  • Зніміть прапорець поруч із пунктом Відображати числа з першої сторінки , якщо ви не хочете номера на першій сторінці.

  • Натисніть кнопку OK.

    Номери сторінок буде додано до звіту. Перехід до попередній перегляд, щоб побачити, як виглядатимуть числа під час друку звіту.

Додавання дати або часу

  • На вкладці Конструктор у групі Колонтитули натисніть кнопку Дата й час.

    Відкриється діалогове вікно ' Дата й час .

  • Зніміть прапорець Включати дату, якщо не потрібно додавати дату.

  • Якщо потрібно включити до дати, виберіть потрібний формат дати.

  • Зніміть прапорець Включати час, якщо не потрібно додавати час.

  • Якщо ви хочете, щоб додати час, виберіть потрібний формат часу.

    Зразок дати й часу, у форматах вибрано, відображається в області зразок діалогового вікна.

  • Натисніть кнопку OK.

Змінити звіт у режимі конструктора

У деяких випадках ви не вдалося виконати певні зміни, внесені до звіт у режимі розмічування і натомість необхідно використовувати режим конструктора.

Додавання номерів рядків

  1. На вкладці Конструктор у групі Елементи керування виберіть Текстове поле.

  2. Клацніть пусту область розділу, де має відображатися, номерів рядків. У більшості випадків це буде розділ докладних відомостей. Вас буде переміщено текстове поле Кінцеве розташування пізніше.

    Якщо натиснути кнопку звіт, програма Access створює новий і вільний напис.

  3. Клацніть підпис (просто ліворуч від нове текстове поле) і натисніть клавішу DELETE.

  4. Клацніть у нове текстове поле, виберіть його та натисніть кнопку ще раз, розташуйте курсор у текстовому полі.

  5. Введіть = 1 а потім натисніть клавішу ENTER.

  6. Якщо аркуш властивостей ще не відображається, натисніть клавішу F4.

  7. На вкладці дані аркуша властивостей установіть для властивості НагромадженнямПовсіх.

    Примітка.: Якщо це згрупований звіт, і ви хочете нумерацію до починаються з 1 для кожної групи, установіть для властивості Надгрупи.

  8. Щоб змінити розмір текстового поля, щоб зменшити ширину, наведіть вказівник на маркер змінення розміру правим краєм текстового поля та перетягніть її ліворуч. Залиште достатньо місця для найбільше номер рядка, що ви очікуєте, щоб відобразити у звіті.

  9. За потреби звільнити місце для текстового поля на лівого розділу Докладно, перетягнувши наявних елементів керування в цьому розділі праворуч або змінивши розміри крайнього лівого елемента керування в цьому розділі.

  10. Перетягніть Нове текстове поле до потрібного розташування, які потрібно у звіті.

  11. Перехід до подання звіту, попередній перегляд або режим розмітки бачити номери рядків.

Переконайтеся, відображаються у верхній частині кожної сторінки, верхній колонтитул групи

Для груп, які охоплюють кілька сторінок варто мають відображатися у верхній частині кожної сторінки, щоб легко дізнатися, яку групу дані містяться в верхній колонтитул групи. Верхній колонтитул групи можна вибрати в режимі розмічування, але це легше зробити це в режимі конструктора.

  1. Двічі клацніть групу заголовок розділу селектор (горизонтальна смуга над колонтитулі групи).

  2. На вкладці Формат вікна властивостей властивості Розділ повторітьтак.

Відкрити підзвіт в окремому вікні конструктора подання

Під час відкриття звіту в режимі конструктора, будь-який підзвіти, які містяться у звіті також буде відкрито в режимі конструктора. Однак, кожен підзвіт буде відображено всередині елемента керування його редагування, не в окремому вікні. Після того, як елемент керування замалий, часто для роботи, це зручніше відкрити підзвіт в окремому вікні, а потім редагувати його. Щоб відкрити підзвіт в новому вікні, виконайте одну з наведених нижче дій.

  • Виберіть елемент на редагування і на вкладці Конструктор у групі Знаряддя натисніть кнопку редагування в новому вікні.

  • Клацніть один раз за межами підзвіт елемент керування, щоб переконатися, що це не вибрано, клацніть правою кнопкою миші елемент керування та натисніть кнопку редагування в новому вікні.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×