Перейти до основного
Office
Змінення подання SharePoint за допомогою сортування

Змінення подання SharePoint за допомогою сортування

Сортування дає змогу впорядкувати дані в певному порядку на основі даних стовпця. Є два способи сортування подання, швидке сортування від самого подання, а також більш гнучке та стійке сортування, створене в поданні. Коли Ви сортуєте, ви лише переставляючи, як відображаються дані, а не додавати або видаляти вміст, який відображається в поданні.

Сортування даних у поданні

У будь-якому поданні виберіть заголовок стовпця списку або бібліотеки та виберіть сортування.

Меню "розкривне сортування" в заголовку стовпця

Ви можете вибрати будь-який стовпець для сортування, але лише один стовпець за раз. Коли ви закриваєте список або бібліотеку, стовпець повернеться до свого порядку подання за замовчуванням, доки ви не збережете подання.

Створення відсортованого подання

Під час створення або редагування подання можна вказати сортування на одній або двох стовпцях. Ви можете сортувати стовпці, навіть якщо вони не відображаються в поданні. Щоб настроїти сортування, виконайте наведені нижче дії.

  1. Виконайте одну з таких дій:

    Створення подання

    У SharePoint Online виберіть елемент змінити подання, зберегти подання як і введіть ім'я. Вибране сортування буде збережено в поданні.

    У SharePoint Server відкрийте вкладку Бібліотека , а потім натисніть кнопку створити подання.

  2. На сторінці створення або редагування подання прокрутіть униз до розділу сортування. У розділі сортування виберіть перший сортування за стовпцем у розкривному списку та виберіть поле. Це поле – один із багатьох доступних стовпців для списку або бібліотеки, а також може бути один із них у поданні або ні.

  3. Виберіть елемент Показати пункти за зростанням або відображення пунктів у порядку спадання.

  4. Прокрутіть сторінку до верхньої або нижньої частини сторінки та натисніть кнопку OK.

Змінення відсортованого подання

Редагування подання

  • Відкрийте список або бібліотеку.

  • У SharePoint Online виберіть пункт змінення параметрів подання, а потім відредагуйте поточне подання.

    Меню параметрів подання "Перехід"

    або

    У SharePoint Server відкрийте вкладку Бібліотека , а потім виберіть команду змінити подання.

    Параметр "Змінити подання" на вкладці "Бібліотека" на стрічці SharePoint Online
  • Прокрутіть униз до розділу сортування .

  • Після цього можна змінити настройки, як описано в кроки 2 – 5 в процедурі створення відсортованого подання вище.

Фільтрування та групування відсортованого подання даних

Ви можете поєднувати сортування за допомогою відфільтрованого та/або згрупованого подання. Групування дає змогу згортати відсортовані області в розділі заголовки, а фільтрування можна використовувати для уточнення великого списку об'єктів.

Щоб дізнатися, як групувати дані в поданні, перегляньте статтю використання групування, щоб змінити подання SharePoint.

Щоб дізнатися, як фільтрувати дані в поданні, див. використання фільтрування для змінення подання SharePoint.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×