Зміна типу завдання для точнішого планування

Передплата на Office 365, Project Профі 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Призначено лише кілька користувачів до завдання та тривалості завдання є більше, не менше, як ви очікували. Чи може бути сталося у зворотному порядку. Будь-якому разі ви тупик. Деякі завдання, наприклад лікування цемент, перегляньте фіксований обсяг часу, незалежно від того, як працівники призначено заливки цемент. Інші, як створювати дороги або програмного забезпечення, збільшиться або зменшити розмір в їх тривалість, залежно від користувачів і ресурси, до яких застосовано.

  • Щоб змінити типи завдань для відповіднішого їх відображення, двічі клацніть завдання, перейдіть на вкладку Додатковота змініть тип завдання.

Порада.: Щоб прискорити процес, додати стовпець тип завдання в поданні аркуша. Клацніть правою кнопкою миші заголовок стовпця та виберіть пункт Вставити стовпець.

Докладніше про типи завдань

Змінення планування типи завдань

Справжній приклад контролювання часу виконання завдання

Змінення планування типи завдань

Програма Project використовує формулу планування, що пов'язана з трьома значеннями робота, тривалістьі одиниці призначення.

Трудовитрати = тривалість x одиниці

Установлення типу завдання дає змогу "виправлення" (або зробити незмінною) одну з цих значень. Виправлення жодному зі значень розташує пріоритетом на говорити проекту не, щоб змінити його, коли два значення змініть значення. Це стосується як автоматично та вручну запланованих завдань.

Нижче наведено таблицю зручний для пам'ятати всі рухомі формулу планування.

Тип завдання

Якщо змінити одинці

Якщо змінити тривалість

Внесення змін до роботи

Завдання з фіксованими одиницями

Тривалість переобчислюється.

Трудовитрати переобчислюються.

Тривалість переобчислюється.

Завдання з фіксованою роботою   

Тривалість переобчислюється.

Переобчислюються одиниці.

Тривалість переобчислюється.

Завдання з фіксованою тривалістю

Трудовитрати переобчислюються.

Трудовитрати переобчислюються.

Переобчислюються одиниці.

Давайте поглянемо на три завдання типи уважніше. Виправлення одну з цих значень дає потужний контролювати свій графік. Перш ніж читати на, переконайтеся, що ви відмінності між три основних планування проекту, але: робота, тривалістьі одиниці та як вони пов'язані між собою. Для швидкого нагадування читати як проекту планування завдань: за лаштунками.

Користувачі затримка через весь цей час, щоб не турбуйтеся, якщо ви не отримаєте відразу. Освоєння його допоможе підвищення кваліфікації керівник проекту, після того як ви розумієте, як керувати тривалість завдань з типами завдань.

У наведеній нижче таблиці підсумовано типу завдання і вплив на графіку.

Тип завдання

Вплив на планування

Фіксовані одиниці

Цей параметр передбачає відомо кількість користувачів, призначені завдання (одиниці) і не потрібно змінити, навіть якщо тривалість зміни. Під час роботи зміни на завдання, тривалість зміни, але не кількість користувачів. У цій типи завдань відображає більшості завдань реалії в будь-якого проекту.

Приклад: ви маєте один користувач, призначені для створення звіту, які потрібно виконати лише дві години для записування. Якщо ви вирішите, що насправді роботи на цей звіт про те, що дві години має розповсюдитися протягом двох днів у календарі, можна змінити тривалість на два дні, не змінюючи кількість користувачів, призначені для створення звіту. Зрештою, можливо потрібно більше двох осіб, усе одно написання звіту. Іншими словами, потрібно кількість одиниць (один користувач), щоб залишатися на тому самому.

Примітка.: Це параметр проектів зазвичай місця на завдання. Щоб змінити настройки за промовчанням, натисніть кнопку файл > Параметри > графіка, а потім виберіть тип різні завдання у списку Тип завдання за промовчанням .

Фіксована робота

Цей параметр передбачає роботи не змінюється, навіть після змінення тривалості або додавання користувачів. Використовуйте цей параметр, якщо ви хочете контролювати тривалість завдань за допомогою додавання або видалення користувачів.

Приклад: 300 години для розробки збігатися у рамках проекту, номером. І ви хочете садове, якомога раніше, вбудовані, знати, призначення додаткових садівників завдання (завдань). Тривалість завдання саду знизиться під час додавання інших користувачів.

Примітка.: Не можна змінити параметр з фіксованим обсягом роботи для завдання з фіксованим обсягом роботи. Проект не радимо завдання з фіксованими трудовитратами гнучкі робіт за призначенням і є, тому їх завжди з фіксованим обсягом роботи. Ви можете змінити фіксованим обсягом роботи настроювання для різних типів завдань.

Фіксована тривалість.

Цей параметр передбачає тривалість не змінюється, навіть коли інші користувачі призначено завдання. Використовуйте цей параметр, якщо у вас є тривалість пам'ятати для завдання, перш ніж ви знаєте інші відомості про завдання.

Приклад   : Щотижневий стан наради може тривати години. Установлення цього завдання з фіксованою тривалістю, в іншому разі під час призначення користувачів на завдання, тривалість наради знизиться. І ми всі знають, додавати користувачів до наради не імовірно, щоб зменшити його довжину (він може навіть зробити їх більше!)

На початок сторінки

Справжній приклад контролювання часу виконання завдання

Три сценарії нижче продемонструвати хвильовий ефект (і таким чином, контроль), типи завдань мають над часу виконання завдання всій розклад.

Сценарій, одну: Змінення типу завдання з фіксованою кількістю одиниць

Розгляньмо наведений нижче завдання з фіксованою кількістю одиниць, 1 повною зайнятістю користувача, доступний для 8 годин на день. Крім того ви настроїли завдання з 10-денний тривалість і 80 годин робота.

Які змінити

Дії програми Project

Додавання ресурсу з повною зайнятістю

Проект переобчислюється тривалість завдання. Тепер для виконання завдання буде призначено 2 одиниці, його тривалість становитиме 5 днів, а робота – 80 годин.

Збільшення тривалості

Якщо у вас є 8 днів для виконання завдання, а не 10, Project переобчислює роботи на завдання. Завдання тепер має 8-денний тривалість, 64 години роботи, і одиниці 1 ресурсів.

Зміна трудовитрат

Якщо завдання займе 20 годин додаткові роботи, Project переобчислюється тривалість завдання. Завдання тепер має 100 години роботи, із тривалістю 12,5 днів і одиниці 1 ресурсів.

Сценарій два: Змінення типу завдання з фіксованим обсягом роботи

Тепер ви зробити те саме завдання завдання з фіксованим обсягом роботи. Це означає, що завдання можна виконати лише обсягу роботи, указаної: не більше, не менше. Пам'ятайте, що завдання має повною зайнятістю особу для 8 годин на день, і він має 10-денний тривалість 80 години роботи.

Які змінити

Дії програми Project

Додавання ресурсу з повною зайнятістю

Проект переобчислюється тривалість завдання. Тепер для виконання завдання буде призначено 2 одиниці, його тривалість становитиме 5 днів, а робота – 80 годин.

Збільшення тривалості

Якщо у вас є 8 днів для виконання завдання, а не 10, Project переобчислює кількість одиниць ресурсів на завдання. Щоб завдання було виконано за 80 годин протягом 8 днів, слід призначити 1,25 одиниць ресурсів. Одиниці ресурс, призначений завданню через виділяється на 125%. Вам потрібно призначити іншого користувача до облікового запису для додаткових 25% навантаження.

Зміна трудовитрат

Якщо завдання займе 20 годин додаткові роботи, Project переобчислюється тривалість завдання. Тепер це буде завдання з обсягом робіт 100, тривалістю 12,5 днів і 1 одиницею ресурсів.

Сценарій 3: Змінення типу завдання з фіксованою тривалістю

Наприкінці давайте тепер розглянемо випадок, коли це ж завдання потрібно виконати як завдання з фіксованою тривалістю. Це означає, що, потрібно виконати завдання на вказану тривалість. Знову ж таки завдання має повною зайнятістю особу для 8 годин на день, і має 10-денний тривалість 80 години роботи.

Які змінити

Дії програми Project

Додавання ресурсу з повною зайнятістю

Проект переобчислює роботи, призначеної для кожного ресурсу. Під час лише 1 користувача призначено завдання, що ресурсу був 80 години роботи, щоб завершити. Якщо призначити завдання іншому користувачу, кожного ресурсу має 40 годин роботи, щоб завершити за ж 10 днів, для загальної сукупності 80 години роботи. За допомогою додавання іншого одиниць ресурсів, також змінити навантаження обох одиниць на 50%, зробити їх як доступні для роботи 50% на інші завдання.

Збільшення тривалості

Якщо у вас є 8 днів для виконання завдання, а не 10, Project переобчислює роботи на завдання. Завдання тепер має 8-денний тривалість, 64 години роботи, і одиниці 1 ресурсів.

Зміна трудовитрат

Якщо завдання займе 20 годин додаткові роботи, проекту переобчислює кількість одиниць ресурсів на завдання, щоб додаткової роботи все ще можна виконати в 10-денний тривалість. Тепер це буде завдання з обсягом робіт 100, тривалістю 10 днів і 1,25 одиницею ресурсів. Одиниці ресурс, призначений завданню через виділяється на 125%. Вам потрібно призначити завдання для додаткової 25% навантаження іншого користувача.

Примітка.: Оскільки для призначень витратні ресурси відсутні значення для обсягу роботи або кількості одиниць, у разі змінення дати початку або дати завершення завдання ці значення не переобчислюються. Дати також ніколи не переобчислюються для призначення ресурсу витрати, тому що не можна змінити трудовитрати або одиниці.

На початок сторінки

Ці інструкції стосуються Microsoft Project 2007.

Докладніше про типи завдань

Загальні відомості про типи завдань

Видалення планування з фіксованим обсягом із завдань

Зміна типу завдання

Загальні відомості про типи завдань

Типи три завдання, що використовуються у програмі Project фіксовані одиниці, фіксована робота і фіксована тривалість. Програма Project використовує фіксовані одиниці за замовчуванням.

У разі внесення змін до одного із трьох елементів кожен тип завдання впливає на планування, як зазначено нижче.

Тип завдання

Якщо змінити одинці

Якщо змінити тривалість

Внесення змін до роботи

Завдання з фіксованими одиницями

Тривалість переобчислюється.

Трудовитрати переобчислюються.

Тривалість переобчислюється.

Завдання з фіксованою роботою

Тривалість переобчислюється.

Переобчислюються одиниці.

Тривалість переобчислюється.

Завдання з фіксованою тривалістю

Трудовитрати переобчислюються.

Трудовитрати переобчислюються.

Переобчислюються одиниці.

Приклади різних типів завдань, як змінити числові значення

Припустімо, є завдання з фіксованими одиницями, де 1 одиниця ресурсу з повною зайнятістю, доступна протягом 8 годин щодня. Ви задаєте завдання тривалістю 10 днів, для якого потрібно 80 годин.

  • Якщо з’ясується, що інший ресурс із повною зайнятістю може допомогти з виконанням цього завдання, програма Project переобчислить тривалість завдання. Тепер для виконання завдання буде призначено дві одиниці, його тривалість становитиме 5 днів, а робота – 80 годин.

  • Якщо з’ясується, що на виконання завдання є лише 8 днів, а не 10, Project переобчислить обсяг робіт за завданням. Тепер це буде завдання тривалістю 8 днів із 64 годинами роботи та 1 одиницею ресурсів.

  • Якщо з’ясується, що для виконання завдання знадобиться додатково 20 годин роботи, Project переобчислить тривалість завдання. Тепер це буде завдання з обсягом робіт 100, тривалістю 12,5 днів і 1 одиницею ресурсів.

Нехай тепер це ж завдання потрібно виконати як завдання з фіксованим обсягом роботи. Це означає, що в рамках завдання можна виконати лише вказаний обсяг роботи: ні більше, ні менше. У цьому прикладі для виконання завдання є 1 ресурс із повною зайнятістю, доступний щодня протягом 8 годин, тривалість завдання складає 10 днів, а обсяг роботи – 80 годин.

  • Якщо з’ясується, що інший ресурс із повною зайнятістю може допомогти з виконанням цього завдання, програма Project переобчислить тривалість завдання. Тепер для виконання завдання буде призначено 2 одиниці, його тривалість становитиме 5 днів, а робота – 80 годин.

  • Якщо з’ясується, що на виконання завдання є лише 8 днів, а не 10, Project переобчислить кількість одиниць ресурсів за завданням. Щоб завдання було виконано за 80 годин протягом 8 днів, слід призначити 1,25 одиниць ресурсів. Навантаження одиниці ресурсів, яка наразі призначена для виконання завдання, становить 125 %. Щоб врахувати додаткові 25 % навантаження, необхідно призначити ще один ресурс.

  • Якщо з’ясується, що для виконання завдання знадобиться додатково 20 годин роботи, Project переобчислить тривалість завдання. Тепер це буде завдання з обсягом робіт 100, тривалістю 12,5 днів і 1 одиницею ресурсів.

Наприкінці давайте тепер розглянемо випадок, коли це ж завдання потрібно виконати як завдання з фіксованою тривалістю. Це означає, що завдання має бути виконано протягом зазначеного часу (тривалості). І знову, у цьому прикладі для виконання завдання є 1 ресурс із повною зайнятістю, доступний щодня протягом 8 годин, тривалість завдання складає 10 днів, а обсяг роботи – 80 годин.

  • Якщо з’ясується, що інший ресурс може допомогти з виконанням цього завдання, програма Project переобчислить роботу, призначену кожному ресурсу. Якщо для виконання завдання призначено лише 1 ресурс, на виконання завдання йому потрібно буде витратити 80 годин роботи. Якщо призначити ще один ресурс для виконання цього завдання, кожному з ресурсів потрібно буде виконати 40 годин роботи, щоб завдання було виконано за ті ж 10 днів тривалості, а загальний обсяг роботи становив 80 годин. Додавання ще однієї одиниці ресурсу призводить також до того, що навантаження кожного ресурсу зменшується до 50 %, що робить їх доступними на 50 % для роботи над іншими завданнями.

  • Якщо з’ясується, що на виконання завдання є лише 8 днів, а не 10, Project переобчислить обсяг робіт за завданням. Тепер це буде завдання тривалістю 8 днів із 64 годинами роботи та 1 одиницею ресурсів.

  • Якщо з’ясується, що для виконання завдання знадобиться додатково 20 годин роботи, Project переобчислить кількість одиниць ресурсів таким чином, щоб додаткову роботу можна було виконати за ті ж самі 10 днів тривалості. Тепер це буде завдання з обсягом робіт 100, тривалістю 10 днів і 1,25 одиницею ресурсів. Навантаження одиниці ресурсів, яка наразі призначена для виконання завдання, становить 125 %. Щоб врахувати додаткові 25 % навантаження, необхідно призначити ще один ресурс.

Примітка.: Оскільки для призначень витратні ресурси відсутні значення для обсягу роботи або кількості одиниць, у разі змінення дати початку або дати завершення завдання ці значення не переобчислюються. Дати також ніколи не переобчислюються для призначень витратних ресурсів, оскільки для них неможливо змінити роботу або кількість одиниць.

На початок сторінки

Видалення планування з фіксованим обсягом із завдань

Для всіх завдань, після призначення ресурсів, завдання здійснюється за формулою Тривалість = робота й одиниці. Для будь-які завдання можна якого частина формула Project обчислює за допомогою встановлення типу завдання. Призначення або видалення користувачів із завдання, проект подовжує або призводить до скорочення тривалості завдання, залежно від кількості ресурсів, призначених на нього, але проект не змінює значення загального обсягу роботи для завдання. Це називається планування з фіксованим обсягом роботи і за замовчуванням, який програма Project використовує під час призначення ресурсів для завдання.

Хоча плануванням із фіксованим обсягом роботи можна застосовувати в більшості випадків, іноді таку поведінку необхідно змінити для точнішого відтворення фактичного стану справ у зв’язку з певним завданням під час додавання або видалення ресурсів. Наприклад, іноді необхідно з’ясувати, як збільшуватиметься загальний обсяг робіт у разі додавання користувачів до певного завдання.

Примітка.: Планування з фіксованим обсягом роботи не можна скасувати для завдань із фіксованим обсягом роботи. Для завдань із фіксованим обсягом роботи обсяг робота змінити неможливо, тому їхній обсяг робіт завжди фіксований.

  1. У меню View (Подання) клацніть Gantt Chart (Діаграма Ганта).

  2. Клацніть рядок завдання, які не потрібно використовувати планування з фіксованим обсягом.

    Щоб змінити до 10 завдань одночасно, утримуючи натиснутою клавішу CTRL і клацніть рядок для кожного завдання. Якщо завдання з'явиться поруч у сітці, клацніть перше завдання натисніть утримуйте натиснутою клавішу SHIFT і клацніть останній завдання, щоб виділити весь блок завдання.

  3. Натисніть кнопку Відомості про завдання Зображення кнопки та перейдіть на вкладку Додатково .

  4. Зніміть прапорець поруч із пунктом з фіксованим обсягом роботи .

Під час використання планування з фіксованим обсягом роботи слід пам’ятати про певні особливості.

  • Обчислення з фіксованим обсягом роботи застосовуються лише після призначення завданню першого ресурсу. Після призначення першого ресурсу обсяг роботи не змінюється з призначенням нових або скасуванням призначення наявних ресурсів для завдання.

  • Якщо призначене завдання належить до типу Фіксовані одиниці, призначення додаткових ресурсів призводить до скорочення тривалості завдання.

  • Якщо призначене завдання належить до типу Фіксована тривалість, призначення додаткових ресурсів призводить до зменшення кількості одиниць навантаження для ресурсів.

  • Якщо призначене завдання належить до типу Фіксована робота, призначення додаткових ресурсів призводить до скорочення тривалості завдання.

  • Для зведених завдань і вставлених проектів неможливо встановити прапорець Із фіксованим обсягом роботи.

Зміна типу завдання

  1. У меню View (Подання) клацніть Gantt Chart (Діаграма Ганта).

  2. Виберіть завдання, яке потрібно змінити.

  3. Натисніть кнопку Відомості про завдання Зображення кнопки та перейдіть на вкладку Додатково .

  4. У списку тип завдання натисніть кнопку тип завдання, які потрібно змінити.

    Примітки.: 

    • Якщо вибрати пункт Фіксована робота у списку Тип завдання, для цього завдання не можна буде змінити параметр Із фіксованим обсягом роботи. Для завдань із фіксованим обсягом роботи обсяг робіт змінити неможливо, тому їхній обсяг роботи завжди фіксований.

    • Щоб мати змогу переглядати та змінювати тип завдання безпосередньо для кожного завдання в поданні, необхідно вставити поле Тип. Клацніть стовпець праворуч від місця, у яке необхідно вставити новий стовпець, відкрийте меню Вставка і виберіть пункт Стовпець. У списку Ім’я поля виберіть пункт Тип.

    • Якщо ви хочете змінити ієрархічну структуру завдань або підзавдання як частину на структурі проекту, вам потрібно знизити або підвищити рівень завдання, а не Зміна типу завдання.

    • У разі необхідності накласти обмеження на правила розрахунку дати початку та дати завершення у програмі Project слід задати обмеження завдання, а не його тип.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×