Зменшення розміру зображень і вкладень у повідомленнях електронної пошти Outlook

Зменшення розміру зображень і вкладень у повідомленнях електронної пошти Outlook

Фотографії та інші типи вкладень можуть мати різний розмір. Багато систем електронної пошти, зокрема Gmail, Yahoo та Exchange, обмежують розмір електронних листів, що надсилаються. Якщо для вас він важливий або ви отримали повідомлення про те, що електронний лист завеликий для надсилання, ви можете виконати певні дії, щоб зменшити розмір вкладених зображень й інших документів. 

Деякі системи електронної пошти обмежують не лише розмір окремих повідомлень, а й загальний розмір поштової скриньки. Оскільки кожне надіслане повідомлення зберігається в папці "Надіслані", зменшуючи розмір вкладень, ви запобігаєте збільшенню обсягу поштової скриньки. 

У цій статті

Вставлення зображення

Щоб вставити зображення в текст повідомлення електронної пошти, розмістіть у ньому курсор і на вкладці Вставлення стрічки в групі Ілюстрації виберіть Зображення

Якщо зображення завелике або замале, змініть його розмір за допомогою відповідних маркерів. 

Змінення розміру зображення

Ви можете змінити розмір видимого зображення (частину екрана, яку воно займає), не змінюючи його роздільної здатності або розміру файлу. Проте так загальний розмір повідомлення електронної пошти, яке ви надсилаєте, не зменшиться. 

  1. Клацніть або торкніться зображення, щоб відобразити невеликі кругові маркери змінення розміру в його кутах.

    Тепер зображення вставлено в повідомлення.
  2. Клацніть (або натисніть і утримайте) один із маркерів, а потім перетягніть його до центру, щоб зменшити розмір зображення, чи від центру, щоб збільшити його.

Порада.: У центрі кожної межі зображення є додаткові маркери змінення розміру. Щоб зберегти пропорції, використовуйте лише маркери змінення розміру в кутах. Маркери, розташовані в центрі кожної з меж, спотворюють зображення.

Установлення точних розмірів зображення

  1. Виберіть зображення, розмір якого потрібно змінити.

  2. На вкладці Формат у групі Розмір введіть потрібну висоту. Ширина автоматично зміниться пропорційно до висоти.

    Знімок екрана: значення висоти й ширини

Щоб змінити висоту та ширину окремо, зніміть прапорець Зберегти пропорції, перш ніж змінювати висоту або ширину на кроці 2.

Стискання зображень для зменшення розміру файлу

Під час стискання зображення зберігаються його висота й ширина, але знижується роздільна здатність. Що менша роздільна здатність, то менший розмір файлу.

  1. Виберіть зображення, які потрібно стиснути.

  2. На вкладці Формат контекстної вкладки Знаряддя для зображення в групі Настроювання натисніть кнопку Стиснути рисунки Стиснути рисунки . Залежно від роздільної здатності екрана може відображатися лише піктограма для стискання зображень.

  3. Налаштуйте параметри стискання й роздільної здатності, а потім натисніть кнопку OK. Для зображень, що не друкуються, найчастіше використовується роздільна здатність Веб (150 пікселів на дюйм).

Увага!: Якщо стиснути зображення, щоб зменшити розмір файлу, зміниться ступінь його деталізації. Це означає, що вигляд стиснутого зображення може відрізнятися.

Якщо вкласти зображення як файл, воно не відображатиметься в тексті повідомлення електронної пошти. Натомість під темою повідомлення з’явиться його піктограма. Для графічних файлів також відображатиметься маленький ескіз зображення та ім’я й розмір файлу. 

Ескіз зображення

Якщо вкладене зображення завелике, ви можете налаштувати Outlook так, щоб змінити його розмір під час надсилання повідомлення. 

  1. Виберіть Файл.

  2. Якщо зображення велике, з’явиться таке повідомлення: Можливо, деякі одержувачі не отримали це повідомлення, оскільки воно містить графічні вкладення. Якщо зменшити розмір зображень, повідомлення може бути доставлено. Роздільна здатність зображень зміненого розміру не перевищуватиме 1024x768 пікселів. 

  3. Виберіть Зменшувати великі зображення під час надсилання повідомлення.

  4. Щоб повернутися до повідомлення, клацніть стрілку вліво у верхньому лівому куті екрана. Коли ви створите повідомлення й натиснете кнопку Надіслати, розмір усіх вкладених зображень буде автоматично зменшено. 

Примітка.:  Якщо вбудувати зображення в текст повідомлення (воно відображатиметься в повідомленні) за допомогою команди Зображення в групі Ілюстрації, функція змінення розміру вкладення буде недоступна.

Розміри документів, електронних таблиць, PDF-файлів і файлів інших типів можуть суттєво відрізнятися. Зберегти невеликий розмір повідомлень електронної пошти та вкладень, які ви надсилаєте, можна за допомогою кількох способів.

Примітка.: Докладні відомості про зменшення файлів зображень див. в розділі Вставлення зображень у текст повідомлення електронної пошти та змінення їхнього розміру.

Поширення посилання на файл

  1. У повідомленні електронної пошти на стрічці натисніть кнопку Вкласти файл.

  2. Виберіть потрібний файл.

  3. Якщо він уже зберігається в сховищі OneDrive, "OneDrive для бізнесу" або на сайті SharePoint, можна вибрати Надіслати посилання. Таким чином у повідомлення електронної пошти буде вкладено ярлик, а не власне файл. Одержувач зможе клацнути ярлик, щоб завантажити або відкрити файл.

Копіювання посилання для спільного доступу з іншої служби хмарного сховища

Створити посилання для спільного доступу до файлу можна за допомогою більшості хмарних сховищ, як-от Dropbox або Google Drive. Докладні відомості про те, як отримати посилання для спільного доступу, див. у файлах довідки відповідних служб. Отримавши посилання, вставте його в текст повідомлення електронної пошти.

Стискання файлів перед надсиланням

Більшість файлів можна стиснути в ZIP-файл, щоб зменшити їхній розмір. Windows дає змогу створювати та відкривати ZIP-файли без додаткового програмного забезпечення. 

  1. Перейдіть до папки, що містить файл, який потрібно надіслати.

  2. Виберіть файл. Щоб вибрати кілька файлів, клацніть кожен із них, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl.

  3. Клацніть файли правою кнопкою миші та виберіть Надіслати > Стиснута папка.

  4. Таким чином ви створите ZIP-папку з файлами, які ви вибрали на кроці 2. Ім’я ZIP-папки збігається з іменем вихідного файлу. 

  5. Поверніться до повідомлення електронної пошти й натисніть кнопку Вкласти файл на стрічці або, щоб відкрити новий електронний лист із вкладеним файлом, клацніть правою кнопкою миші створену ZIP-папку й виберіть Надіслати > Адресат

У цій статті

Вставлення зображення

Щоб вставити зображення в текст повідомлення електронної пошти, розмістіть у ньому курсор і на вкладці Вставлення стрічки в групі Ілюстрації виберіть Зображення

Якщо зображення завелике або замале, змініть його розмір за допомогою відповідних маркерів. 

Змінення розміру зображення

Ви можете змінити видимий розмір зображення (частину екрана, яку воно займає), не змінюючи його роздільної здатності або розміру файлу. Проте так загальний розмір повідомлення електронної пошти, яке ви надсилаєте, не зменшиться. 

  1. Клацніть або торкніться зображення, щоб відобразити невеликі кругові маркери змінення розміру в його кутах.

    Тепер зображення вставлено в повідомлення.
  2. Клацніть (або натисніть і утримайте) один із маркерів, а потім перетягніть його до центру, щоб зменшити розмір зображення, чи від центру, щоб збільшити його.

Порада.: У центрі кожної межі зображення є додаткові маркери змінення розміру. Щоб зберегти пропорції, використовуйте лише маркери змінення розміру в кутах. Маркери, розташовані в центрі кожної з меж, спотворюють зображення.

Установлення точних розмірів зображення

  1. Виберіть зображення, розмір якого потрібно змінити.

  2. На вкладці Формат у групі Розмір введіть потрібну висоту. Ширина автоматично зміниться пропорційно до висоти.

    Знімок екрана: значення висоти й ширини

Щоб змінити висоту та ширину окремо, зніміть прапорець Зберегти пропорції, перш ніж змінювати висоту або ширину на кроці 2.

Стискання зображень для зменшення розміру файлу

Під час стискання зображення зберігаються його висота й ширина, але знижується роздільна здатність. Що менша роздільна здатність, то менший розмір файлу.

  1. Виберіть зображення, які потрібно стиснути.

  2. На вкладці Формат контекстної вкладки Знаряддя для зображення в групі Настроювання натисніть кнопку Стиснути рисунки. Залежно від роздільної здатності екрана може відображатися лише піктограма для стискання зображень.

  3. Налаштуйте параметри стискання й роздільної здатності, а потім натисніть кнопку OK. Для зображень, що не друкуються, найчастіше використовується роздільна здатність Веб (150 пікселів на дюйм).

Увага!: Якщо стиснути зображення, щоб зменшити розмір файлу, зміниться ступінь його деталізації. Це означає, що вигляд стиснутого зображення може відрізнятися.

Якщо вкласти зображення як файл, воно не відображатиметься в тексті повідомлення електронної пошти. Натомість під темою повідомлення з’явиться його піктограма.

Якщо вкладене зображення завелике, ви можете налаштувати Outlook так, щоб змінити його розмір під час надсилання повідомлення. 

  1. Виберіть Файл.

  2. Якщо зображення велике, з’явиться таке повідомлення: Можливо, деякі одержувачі не отримали це повідомлення, оскільки воно містить графічні вкладення. Якщо зменшити розмір зображень, повідомлення може бути доставлено. Роздільна здатність зображень зміненого розміру не перевищуватиме 1024x768 пікселів. 

  3. Виберіть Зменшувати великі зображення під час надсилання повідомлення.

  4. Щоб повернутися до повідомлення, клацніть стрілку вліво у верхньому лівому куті екрана. Коли ви створите повідомлення й натиснете кнопку Надіслати, розмір усіх вкладених зображень буде автоматично зменшено. 

Примітка.:  Якщо вбудувати зображення в текст повідомлення (воно відображатиметься в повідомленні) за допомогою команди Зображення в групі Ілюстрації, функція змінення розміру вкладення буде недоступна.

Розміри документів, електронних таблиць, PDF-файлів і файлів інших типів можуть суттєво відрізнятися. Зберегти невеликий розмір повідомлень електронної пошти та вкладень, які ви надсилаєте, можна за допомогою кількох способів.

Копіювання посилання для спільного доступу зі служби хмарного сховища

Створити посилання для спільного доступу до файлу можна за допомогою більшості хмарних сховищ, як-от OneDrive, "OneDrive для бізнесу", Dropbox або Google Drive.

Для OneDrive або "OneDrive для бізнесу" див. статтю Надання спільного доступу до файлів і папок у OneDrive. Докладні відомості про те, як отримати посилання для спільного доступу через інші хмарні служби, див. у файлах довідки відповідної служби. Отримавши посилання, вставте його в текст повідомлення електронної пошти.

Стискання файлів перед надсиланням

Більшість файлів можна стиснути в ZIP-файл, щоб зменшити їхній розмір. Windows дає змогу створювати та відкривати ZIP-файли без додаткового програмного забезпечення. 

  1. Перейдіть до папки, що містить файл, який потрібно надіслати.

  2. Виберіть файл. Щоб вибрати кілька файлів, клацніть кожен із них, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl.

  3. Клацніть файли правою кнопкою миші та виберіть Надіслати > Стиснута папка.

  4. Таким чином ви створите ZIP-папку з файлами, які ви вибрали на кроці 2. Ім’я ZIP-папки збігається з іменем вихідного файлу. 

  5. Поверніться до повідомлення електронної пошти й натисніть кнопку Вкласти файл на стрічці або, щоб відкрити новий електронний лист із вкладеним файлом, клацніть правою кнопкою миші створену ZIP-папку й виберіть Надіслати > Адресат

У цій статті

Ви можете вкласти зображення в повідомлення електронної пошти, автоматично зменшивши їхній розмір, у Microsoft Office Outlook або з Провідника Windows.

Примітка.: Вихідне зображення залишиться без змін. Зміниться розмір лише тієї копії зображення, що надсилається.

  1. Створіть нове повідомлення електронної пошти в Outlook.

  2. На вкладці Вставлення в групі Включення натисніть кнопку Вкласти файл.

    Порада.: Ви також можете перетягнути зображення з Провідника Windows. Файл зображення буде вкладено в повідомлення електронної пошти.

  3. На вкладці Вставлення клацніть запускач діалогового вікна Включення  Зображення кнопки .

  4. В області Параметри вкладень у розділі Параметри рисунка в розкривному списку Виберіть розмір рисунка виберіть відповідне значення для зображення, яке потрібно додати.

    Область «Параметри вкладень»

    Примітка.: Якщо вбудувати зображення в текст повідомлення за допомогою команди Рисунок у групі Ілюстрації, функція автоматичного змінення розміру вкладення буде недоступна

  5. Завершивши роботу над повідомленням електронної пошти, натисніть кнопку Надіслати.

  1. Відкрийте Провідник Windows, натиснувши кнопку Пуск, і двічі клацніть елемент Комп’ютер.

    Сполучення клавіш.  Щоб відкрити Провідник Windows, натисніть клавіші Windows+E.

  2. Перейдіть до папки, що містить зображення, які потрібно надіслати.

  3. Виберіть зображення. Щоб вибрати кілька файлів, клацніть кожен із них, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl.

  4. Клацніть вибраний файл правою кнопкою миші, наведіть вказівник на команду Надіслати та виберіть пункт Адресат.

    Відкриється діалогове вікно Надсилання зображень електронною поштою.

  5. Виберіть елемент Зменшити всі мої зображення та натисніть кнопку OK.

    Діалогове вікно «Надсилання знімків електронною поштою»

    Примітка.: Щоб указати точний розмір зображення, натисніть кнопку Показати додаткові параметри та виберіть потрібний розмір.

    Відкриється вікно нового повідомлення Outlook із вкладеним зображенням.

  6. Введіть відомості про одержувача в поля "Кому", "Копія" та "ПК".

  7. За потреби можна змінити тему повідомлення в полі Тема.

  8. Також за бажанням можна змінити будь-які відомості в тексті повідомлення або додати нові.

  9. Натисніть кнопку Надіслати.

Нижче наведено перелік порад, які варто враховувати, коли надсилаєте зображення та вкладення.

  • Публікуйте великі вкладення.     Надсилаючи вкладення або зображення особі, якій ви можете надати спільний доступ до сховища в хмарі або в мережі вашої організації, додайте посилання на це сховище до повідомлення електронної пошти.

  • Обмежуйте розмір вкладень.     Це загальна рекомендація. За повільного підключення, наприклад із мобільного пристрою, можна надіслати вкладення значно меншого розміру (приблизно 250 КБ). Щоб надіслати більші вкладення, дізнайтеся максимально припустимий розмір повідомлення. Цю інформацію можна отримати в адміністратора поштового сервера або постачальника послуг електронної пошти. Крім того, необхідно з’ясувати обмеження одержувача на розмір повідомлення та його швидкість підключення до Інтернету. Щоб завантажити велике вкладення через мобільне підключення, може знадобитися багато часу.

  • Надсилайте кілька вкладень, розподіливши їх на кілька повідомлень електронної пошти     Кілька невеликих повідомлень імовірніше будуть доставлені, ніж одне велике повідомлення. Цей метод може допомогти уникнути перевищення обмеження за розміром одного повідомлення, але він не вирішить проблему обмеження за розміром поштової скриньки одержувача. Повідомлення, отримані після досягнення граничного обсягу сховища поштової скриньки одержувача, може бути відхилено.

  • Використовуйте файли в стиснутому графічному форматі     Список придатних графічних форматів дуже великий; серед найуживаніших для вкладень в електронні листи радимо формати JPG, PNG та GIF. Найбільші формати файлів зображень – ті, що не зберігаються в стиснутому форматі файлів, як-от TIF і BMP (стандартний формат файлу у Windows Paint).

  • Використовуйте менші вихідні файли     Фотографії, зняті мобільним телефоном або цифровим фотоапаратом, зазвичай мають великий розмір, навіть якщо зберігаються у стиснутому форматі, як-от JPG. Часто одна фотографія має розмір у кілька мегабайтів. Пам’ятайте, що розмір повідомлення електронної пошти збільшується приблизно на третину, коли передається через Інтернет. Знімаючи цифрові фотографії, установіть менше значення роздільної здатності на фотоапараті. Використовуйте стиснуті формати, як-от JPG. У програмах для обробки зображень обтинайте фотографії, щоб вони містили лише значущу частину кадру.

  • Використовуйте програму стискання файлів     Окрім службових програм від сторонніх розробників, можна також використовувати програму стискання файлів у Windows, що запаковує файли в архіви формату ZIP. За допомогою програми стискання можна зменшити розміри вкладень багатьох форматів. Стискання буде мінімальним для файлів, уже збережених у стиснутому форматі. Наприклад, текстовий файл TXT, створений у Блокноті, стиснеться дуже сильно, тоді як зображення JPG – зовсім трохи (JPG – уже стиснутий формат файлу).

  • Перегляньте папку Надіслані     За замовчуванням копія кожного надісланого повідомлення зберігається в цій папці. Це збільшує розмір вашого файлу даних Outlook (PST), і в деяких облікових записах наближає ваш до обмеження за розміром поштової скриньки, оскільки надіслані повідомлення зберігаються на поштовому сервері.

Увага!: Якщо стиснути зображення, щоб зменшити розмір файлу, зміниться ступінь його деталізації. Це означає, що стиснуте зображення може виглядати не так, як вихідне. Саме тому стискати зображення потрібно до того, як застосовувати художній ефект.

Див. також

Надсилання великих файлів за допомогою Outlook

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×