Злиття: добір полів

Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Щоб переконатися, що Word можна знайти стовпця у файлі даних відповідно до кожної адреси або привітання елемента, можливо, потрібно відповідно поля злиття у програмі Word для стовпців у вашому файлі даних.

Якщо натиснути кнопку Добір полів у групі записування та додавання полів на вкладці розсилки , відкриється діалогове вікно Добір полів .

Діалогове вікно «Добір полів»

Елементи адреси та привітання перелічені зліва, а заголовки стовпців файлу даних — справа.

Word шукає стовпець, який відповідає кожного елемента. На рисунку Word автоматично відповідає файлу даних заголовка стовпця помилкою. Але не вдалось відповідно до інших елементів. З цього файлу даних наприклад, Word не відповідають по-батькові.

У списку на панелі праворуч можна вибрати стовпці з файлу даних, яка відповідає елементу в області ліворуч. Це добре що помилкою, Унікальний ідентифікатор не відповідає. Злиття етикетки не потрібно використовувати кожне поле. Якщо додати поле, яке не містить даних із файлу даних, вона відображатиметься у створеному документі пустою рамкою – зазвичай пустий рядок або приховані поля.

Щоб зіставити поля, виберіть елемент Добір полів у групі Поля для записування та вставлення на вкладці Розсилки.

Група "Поля для записування та вставлення" на вкладці "Розсилки" в програмі Word

Відкриється діалогове вікно Добір полів.

Діалогове вікно «Добір полів»

Елементи адреси та привітання перелічені зліва, а заголовки стовпців файлу даних — справа.

Програма Word шукає стовпець, який відповідає кожному елементу. На рисунку стовпець файлу даних Прізвище автоматично зіставлено з полем Прізвище, але не вдалося зіставити інші елементи, наприклад стовпець файлу даних Ім’я.

У списку на панелі праворуч можна вибрати стовпці з файлу даних, яка відповідає елементу в області ліворуч. На рисунку у стовпці ім'я тепер відповідає імені. Це добре, що помилкою, Унікальний ідентифікаторі по-батькові не відповідає. Злиття документа не потрібно використовувати кожне поле. Якщо додати поле, яке не містить даних із файлу даних, вона відображатиметься у створеному документі пустою рамкою – зазвичай пустий рядок або приховані поля.

Діалогове вікно «Добір полів»

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×