Перейти до основного
Office

Злиття для конвертів

Крок 1. Настроювання списку розсилки

Список розсилки – це ваше джерело даних. Докладні відомості наведено в статті джерела даних, які можна використовувати для злиття.

Поради

  • Якщо у вас іще немає списку розсилки, ви зможете створити його під час злиття. Зберіть всі списки адрес і додайте їх до джерела даних.

  • Якщо використовується електронна таблиця Excel, відформатуйте ZIP-коди або стовпець поштові індекси як текст, щоб зберегти Нулі. Докладні відомості наведено в статті форматування номерів злиття, дат та інших значень у програмі Excel.

  • Якщо ви збираєтеся використовувати контакти Outlook, переконайтеся, що Outlook установлено як стандартну поштову програму.

Якщо потрібно, виконайте перевірку на невелику пробну партію конвертів, перш ніж виконувати реальне злиття.

  1. Виберіть файл > новий > пустий документ.

  2. Перейдіть до розсилки > Конверти.

    Друк конвертів

  3. У полі адреса одержувача введіть зразок адреси , щоб перевірити, як виглядає конверт під час друку.

  4. Введіть свою адресу в полі зворотна адреса .

    Поле «Зворотна адреса»

  5. Виберіть пункт настройки > параметрів конверта та виконайте наведені нижче дії.

    • Виберіть розмір, який відповідає конверта або виберіть настроюваний розмір , щоб установити розмір.

      вкладка "параметри конверта", на якій можна встановити розмір конверта та шрифти адреси

    • Якщо потрібно, виберіть шрифт і ліву та верхню позицію зсуву для адреси доставки та зворотну адресу.

  6. На вкладці Параметри друку переконайтеся, що вибрано правильний спосіб подавання, завантажте конверт так, як показано на ілюстрації, а потім натисніть кнопку OK.

    Варіанти схем подавання конвертів до принтера

  7. Виберіть Друк і натисніть кнопку Так, щоб зберегти зворотну адресу як стандартну.

  1. Перейдіть на сторінку розсилки > розпочати злиття > Конверти.

    Меню "Розпочати злиття"

  2. У діалоговому вікні " настройки конверта " Перевірте свої варіанти, а потім натисніть кнопку OK.

  3. На цьому етапі можна додати на конверт зворотну адресу або емблему, якщо це потрібно.

  4. На вкладці Файл виберіть команду Зберегти.

  1. Перейдіть на сторінку розсилки > вибрати одержувачів.

    Команда ''Ввести новий список''

  2. Виберіть джерело даних. Докладні відомості наведено в статті джерела даних, які можна використовувати для злиття.

  3. На вкладці Файл виберіть команду Зберегти.

Якщо потрібно відредагувати список розсилки, перегляньте елементи злиття: редагування одержувачів.

Блок адреси – це поле злиття, де потрібно розташувати адреси на конверті. Щоб краще побачити місце, натисніть клавіші CTRL + SHIFT + 8, щоб увімкнути знаки абзаців (¶).

  1. Розташуйте курсор у тому місці, куди слід вставити блок адреси.

  2. Перейдіть на сторінку розсилки > Блок адреси та виберіть формат. Докладні відомості наведено в статті Вставлення блоку адреси.

    Параметри блока адреси

  3. Виберіть формат у діалоговому вікні Вставлення блока адреси для імені одержувача, як воно відобразиться на конверті.

  4. Якщо потрібно, натисніть кнопку далі Кнопка "Наступний запис" у групі попереднього перегляду результатів злиття або попередні Кнопка "Попередній запис" у групі попереднього перегляду результатів злиття , щоб переходити між кількома записами в джерелі даних, щоб побачити, як вони виглядають.

  5. Натисніть кнопку OK.

  6. Виберіть файл > зберегти , щоб зберегти документ злиття.

Якщо будь-яка частина адреси відсутня, перегляньте елементи злиття: Добір полів , які потрібно виправити.

Перевірте все остаточно, перш ніж друкувати конверти.

  1. Виберіть наступний Кнопка "Наступний запис" у групі попереднього перегляду результатів злиття або попередні Кнопка "Попередній запис" у групі попереднього перегляду результатів злиття , щоб переходити між кількома записами в джерелі даних, щоб побачити, як вони виглядають.

  2. Натисніть кнопку Завершити й об’єднати та виберіть пункт Друкувати документи.

    Знімок екрана: вкладка "Розсилки" в програмі Word із меню "Завершити й об’єднати" та його параметрами

Під час збереження документа конверта злиття він залишиться на зв'язку зі списком розсилки для подальшого використання.

Щоб повторно використати документ злиття конверта, відкрийте документ і натисніть кнопку так , коли Word запропонує вам зберегти підключення. Щоб змінити адреси в документі злиття конверта, відкрийте документ і натисніть кнопку редагувати список одержувачів , щоб сортувати, фільтрувати та вибирати певні адреси.

Крок 1. Настроювання списку розсилки

Список розсилки – це ваше джерело даних. Докладні відомості наведено в статті джерела даних, які можна використовувати для злиття.

Поради.: 

  • Якщо у вас іще немає списку розсилки, ви зможете створити його під час злиття. Зберіть всі списки адрес і додайте їх до джерела даних.

  • Якщо використовується електронна таблиця Excel, відформатуйте ZIP-коди або стовпець поштові індекси як текст, щоб зберегти Нулі. Докладні відомості наведено в статті форматування номерів злиття, дат та інших значень у програмі Excel.

  • Якщо ви збираєтеся використовувати контакти Outlook, переконайтеся, що Outlook установлено як стандартну поштову програму.

    Порада.: Щоб Outlook програму електронної пошти за замовчуванням, відкрийте поштову скриньку Apple і перейдіть до параметрівпоштаOutlook. Перейдіть на сторінку загальні та виберіть Microsoft Outlook.

  1. Перейдіть на сторінку розсилки > розпочати злиття > Конверти.

    На вкладці Розсилки натисніть кнопку Конверти зі списку розпочати злиття.

  2. У діалоговому вікні конверт в розділі зворотна адресавиберіть потрібний параметр.

  3. У діалоговому вікні конверт в розділі Параметридля відображення виберіть пункт Параметри сторінки.

  4. У діалоговому вікні Параметри сторінки в списку розмір паперу виберіть параметр, який відповідає розміру конверта.

    Якщо жоден із варіантів не відповідає розміру конверта, виконайте наведені нижче дії.

  5. У діалоговому вікні Параметри сторінки натисніть кнопку Альбомна > OK.

  6. Натисніть кнопку OK , щоб закрити діалогове вікно конверта .

  7. Перейдіть на вкладку файл > Save (зберегти).

  1. На вкладці розсилки натисніть кнопку вибрати одержувачів.

    Кнопка "Select Recipients" (Вибрати одержувачів) зі списком варіантів на вкладці "Mailings" (Розсилки)

  2. Виберіть джерело даних. Докладні відомості наведено в статті джерела даних, які можна використовувати для злиття.

  3. У разі потреби відредагуйте список одержувачів. Докладні відомості наведено в статті злиття: редагування одержувачів.

  4. На вкладці Файл виберіть команду Зберегти.

  1. У документі виберіть перетягнення полів до цього поля або введіть текстове поле, а потім клацніть або торкніться тексту, щоб видалити його.

  2. Перейдіть на сторінку розсилки > вставити поле злиттята виберіть поле, яке потрібно додати.

    Кнопка "Insert Merge Field" (Додати поле злиття) на вкладці "Mailings" (Розсилки)

  3. Додайте та відформатуйте поля, які потрібно включити до конверта, і натисніть кнопку OK.

  1. Перейдіть на сторінку розсилки > Переглянути результати , щоб побачити, як виглядатимуть Конверти.

    Кнопка "Preview Results" (Переглянути результати) на вкладці "Mailings" (Розсилки)

    Примітка.: За допомогою стрілок вліво та вправо на вкладці Розсилки можна послідовно переглянути всі конверти.

  2. Щоб внести додаткові зміни форматування, натисніть кнопку попередньо перегляньте результати , щоб змінити поля злиття.

  3. Коли все буде Готово, перейдіть на вкладку розсилки , натисніть кнопку завершити & об'єднати > друкувати документи , щоб завершити злиття.

    На вкладці "розсилки" Завершіть & злиття та виділено параметр "друкувати документи"

    Порада.: Щоб переглянути та оновити кожний конверт окремо перед початком обробки, перейдіть на сторінку розсилки > завершити & об'єднати > редагувати окремі документи. Коли все буде завершено, перейдіть на вкладку файл > Друк , щоб надрукувати Конверти.

Крок 1. Підготовка основного документа

Список розсилки – це ваше джерело даних. Докладні відомості наведено в статті джерела даних, які можна використовувати для злиття.

  1. Виберіть файл > новий пустий документ.

  2. Перейдіть до подання > розмітки друку.

  3. Перейдіть на вкладку знаряддя > керування злиттям.

  4. У розділі 1. Вибір типу документавиберіть команду створити нові > Конверти.

  5. У полі Зворотна адреса введіть свою адресу.

  6. У розділі Параметри друкупереконайтеся, що вибрано потрібні параметри друку для конвертів.

  7. Після завершення натисніть кнопку OK .

Крок 2: вибір списку розсилки

  1. Перейдіть на вкладку знаряддя > керування злиттям.

  2. У розділі 2. Вибір списку одержувачів, виберіть елемент отримати список, а потім виберіть джерело для списку розсилки.

  3. У розділі 3. Вставлення покажчиків місця заповненнявиберіть пункт Контакти.

  4. Перетягніть ім'я поля зі списку контактів до поля адреса конверта.

  5. Повторіть крок 4 для всіх полів, які мають відображатися на конверті.

  6. У головному документі відредагуйте поле Адреса конверта, щоб додати пробіли та повертається туди, де потрібно.

  7. Щоб завершити створення конвертів, виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб друкувати одразу, у диспетчері злиттяу групі 6. Повне злиття, виберіть команду об'єднати в принтер . .

    • Щоб створити документ, який потрібно зберегти, у диспетчері злиттяв розділі 6. Повне злиттявиберіть команду об'єднати в Complete Mail Merge button нового документа .

Див. також

Інші запитання про злиття в програмі Word

Опублікуйте запитання на форумі спільноти Microsoft Word

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×