Зв’язування проектів для створення головного проекту

Зв’язування проектів для створення головного проекту

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Щоб покращити безпеку великий проект впорядковувати краще, можна зв'язати кілька файлів проекту разом, щоб створити головний проект або підпроекту впорядкування (також відомий як зовнішні залежності). Наприклад, Будівництво головного проекту, можливо, підпроекту файлів для сантехніки електрообладнання, і столярне роботи.

Наведені нижче інструкції, які стосуються програми Microsoft Project 2016, 2013 і 2010.

Зв'язування файли проекту

  1. Створіть окремі файли Project для кожного підпроекту, а потім відкрийте або створіть проект, який потрібно зробити головним.

  2. У головному проекті на вкладці Вигляд натисніть кнопку Діаграма Ганта.

  3. У полі Ім’я завдання клацніть рядок, під яким потрібно вставити підпроект. Підпроект можна вставити будь-де у списку завдань головного проекту.

  4. Послідовно виберіть елементи проект > підпроекту.

    Вкладка ''Проект'' на стрічці, де відображено команду вставлення підпроекту.

  5. У вікні Вставити проект виберіть потрібний підпроект.

    • Щоб вставити кілька підпроектів, вибирайте їх у порядку, у якому їх має бути розміщено, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl.

    • У більшості випадків ліпше не знімати прапорець Зв’язати із проектом, щоб зміни в підпроекті відображались у головному проекті та навпаки. Якщо ж потрібно тільки скопіювати підпроект до головного проекту, не зв’язуючи їх динамічно, зніміть цей прапорець.

  6. Натисніть кнопку Вставлення. Щоб вставити проект у форматі "лише для читання", клацніть стрілку на кнопці Вставлення та виберіть параметр Вставити лише для читання. Якщо вставити проект лише для читання, між двома проектами буде створено зв’язок, але ви не зможете оновлювати підпроект із головного проекту. Однак якщо оновити файл підпроекту напряму, то внесені зміни буде відображено в головному проекті. Параметр Вставити лише для читання доступний, якщо встановлено прапорець Зв’язати із проектом.

Уникнення дублікатів імен ресурсів у зв’язаних проектах

Якщо зв'язати проектів, які мають ресурси з таким ім'ям, буде створено дублікатів імен ресурсів, це може бути заплутаним. Щоб уникнути цієї проблеми, зніміть прапорець полі посилання на проекту в діалоговому вікні Вставити проект . Робити це гарантує, що відомості про ресурс в головному проекті (наприклад, ставок, календарі ресурсів) буде честь через підпроекту відомості про ресурс.

Примітка : Після оновлення незв’язаного підпроекту з головного проекту ці зміни не відображатимуться у вихідному підпроекті.

Наведені нижче інструкції, які стосуються програми Microsoft Project 2007.

Коли слід використовувати зв'язки між проектами, замість залежності між проекту?

Якщо ваш проект має певного завдання, що залежить від певного завдання з іншого проекту, використовуйте зв'язки між проектами зв'язати завдання дати з одного. Таким чином, якщо завдання, які залежать від ковзає, нові дати, вони відображатимуться у власних завдань. Якщо ваш проект залежить від кілька аспектів іншого проекту, і залежність не обов'язково пов'язано з певним завданням, використовуйте залежності між проекту для визначення саме те, що кожного проекту надає зв'язку.

  1. Відкрийте обидва проекти: проекту, що містить завдання, які потрібно створити посилання та проекту, що містить завдання, які потрібно зв'язати з.

    У меню вікна одного проектів натисніть кнопку Упорядкувати все.

  2. Виберіть завдання, для якого потрібно створити залежності до зовнішнього попередника.

  3. Натисніть кнопку Відомості про завдання Зображення кнопки та перейдіть на вкладку попередники .

  4. У стовпці Ідентифікатор "введіть проекту ім'я та завдання ідентифікаційний номер зовнішнього попередника, розділяючи їх зворотну скісну риску. Наприклад, введіть Project1\1 для завдання Ідентифікатор 1 файл з назвою Проект1.

За промовчанням отримують сповіщення, якщо було змінено дані в користувачам зв'язаних проект. Зовнішні попередники та наступники і вплив на графіку відображаються під час відкриття проекту з зовнішні посилання, і можна вибрати, щоб прийняти або всі зміни.

  • Слід зберегти обидва проекти, перш ніж можна створити зв'язок із зовнішнім завданням.

  • Якщо зв'язати завдання у проектах, які зберігаються в Microsoft Office Project Server, до попередника Ідентифікатор завдання має бути відформатовано належним чином. У діалоговому вікні Відомості про завдання на вкладці « попередники » у стовпці Ідентифікатор "Ідентифікатор завдання має бути відформатовано як показано в наведеному нижче прикладі: <> \project1\42. У цьому прикладі Проект1 – це ім'я проекту, яка містить попередник і 42 – це завдання Ідентифікатор завдання-попередника.

  • Користувачам зв'язані завдання відображаються сірим кольором у списку завдань. Двічі клацніть завдання із зовнішнім завданням-наступником або зовнішнього попередника відкрити проект, який містить зовнішніх завдань, якщо проект не доступні.

Я зв'язані завдання між проектами, але дані не збігаються.

Коли ви використовуєте параметр Вставити зв'язок у діалоговому вікні Спеціальне вставлення (менюредагування ) для підключення завдання, програма Project використовує зв'язування та вбудовування об'єктів (OLE) для підключення. Зв'язані поля, які ви вибрали. Проте, завдання, можливо, багато інші поля дані, пов'язані з ним, що визначають, як заплановано завдання та цих полів можуть бути приховані, якщо у вас є розділення екрана подання.

Якщо вам потрібно створити залежності між завданнями в різних проектах, створіть зовнішні залежності (замість того, щоб вставити посилання) для підтримки на точне розклад.

Коли ви параметр Вставити зв'язок , виберіть окремі поля замість цілі рядки та посилання лише ті відомості, які необхідно, щоб уникнути конфліктні дані розклад.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×