Зв’язування проектів для створення головного проекту

Зв’язування проектів для створення головного проекту

Передплата на Office 365, Project Профі 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Щоб покращити безпеку великий проект впорядковувати краще, можна зв'язати кілька файлів проекту разом, щоб створити головний проект або підпроекту впорядкування (також відомий як зовнішні залежності). Наприклад, Будівництво головного проекту, можливо, підпроекту файлів для сантехніки електрообладнання, і столярне роботи.

Зв'язування файли проекту

  1. Створіть окремі файли Project для кожного підпроекту, а потім відкрийте або створіть проект, який потрібно зробити головним.

  2. У головному проекті натисніть кнопку > поданнядіаграми Ганта.

  3. У полі Ім'я завдання клацніть рядок нижче якого потрібно вставити підпроект. Можна вставити підпроекту будь-якого місця в списку з головного проекту.

  4. Натисніть кнопку проекту > підпроекту.

    Вкладка ''Проект'' на стрічці, де відображено команду вставлення підпроекту.

  5. У діалоговому вікні Вставити проект виберіть потрібний підпроект.

    • Щоб вставити кілька підпроектів, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl і вибирайте у порядку, у якому потрібно вставити їх.

    • У більшості випадків потрібно залишити посилання на проект поле встановлено, тому, що в підпроекту, вони відображатимуться в головному проекті та навпаки. Але якщо потрібно просто скопіюйте підпроекту в головному проекті без файлів, що динамічно зв'язані, зніміть прапорець.

  6. Натисніть кнопку Вставити, або щоб вставити проекту у форматі лише для читання, клацніть стрілку під кнопкою Вставити і натисніть кнопку Вставити лише для читання. Вставлення проекту лише для читання, буде створено зв'язок між двома проектів, але забороняє оновлення підпроекту з головного проекту. Якщо оновити файл підпроекту безпосередньо, проте його, вони відображатимуться в головному проекті. Вставлення лише для читання параметр доступний, лише якщо встановлено прапорець зв'язати із проектом .

Уникнення дублікатів імен ресурсів у зв'язаних проектах

Якщо зв'язати проектів, які мають ресурси з таким ім'ям, буде створено дублікатів імен ресурсів, це може бути заплутаним. Щоб уникнути цієї проблеми, зніміть прапорець полі посилання на проекту в діалоговому вікні Вставити проект . Робити це гарантує, що відомості про ресурс в головному проекті (наприклад, ставок, календарі ресурсів) буде честь через підпроекту відомості про ресурс.

Примітка.: Після оновлення незв'язаного підпроекту з головного проекту у вихідному підпроекті не відображати цю зміну.

Реорганізація підпроектів в головному проекті

Якщо ви є вставляється підпроектзразок проекта і потрібно перевпорядкувати список завдань, можна перемістити вставлений проект вгору або вниз у списку завдань.

  1. Виберіть елемент > поданнядіаграми Ганта.

  2. Виберіть Ідентифікаційний номер з зведене завдання , яке представляє вставлений проект, який потрібно перемістити.

  3. Клацніть правою кнопкою миші та виберіть пункт вирізати видалення вставлений проект.

    Примітка.: Вирізання та вставлення завдання, змінити завдання унікальний ідентифікатор (відрізняється від ідентифікатор завдання у лівого стовпця таблиці, запис) під час вставлення назад у списку завдань в інше місце. Щоб перемістити завдання, не змінюючи унікальний Ідентифікатор, можна перетягнути завдання до нового розташування в списку завдань. Перетягніть завдання, помістіть курсор над Ідентифікатор завдання в полі «Ідентифікатор». Коли вона перетвориться на чотирибічну стрілку, перетягніть завдання в новому розташуванні. Відомості буде видалено лише з план проекту, не видаляються, поки ви вставте його знову.

  4. Виберіть елемент ідентифікаційний номер завдання, під яким потрібно проекті відображалися в списку завдань.

    Примітка.: Якщо вставити або вставити проект нижче іншого вставлений проект, містить лише на зведена інформація по проекту відображається проекту, вставлення або вставлення додається того ж рівня, вставлений проект над ним. Якщо, проте можна вставити або вставити нижче вставлений проект, містяться всі його завданнями, відображеними, потім проекту, вставлення або вставлення стає підпроекту вставлений проект над ним.

  5. Натисніть кнопку Вставлення щоб вставити проект вище вибраного рядка.

Ці інструкції стосуються Microsoft Project 2007.

Коли слід використовувати зв'язки між проектами, замість залежності між проекту?

Якщо ваш проект має певного завдання, що залежить від певного завдання з іншого проекту, використовуйте зв'язки між проектами зв'язати завдання дати з одного. Таким чином, якщо завдання, які залежать від ковзає, нові дати, вони відображатимуться у власних завдань. Якщо ваш проект залежить від кілька аспектів іншого проекту, і залежність не обов'язково пов'язано з певним завданням, використовуйте залежності між проекту для визначення саме те, що кожного проекту надає зв'язку.

  1. Відкрийте обидва проекти: проекту, що містить завдання, які потрібно створити посилання та проекту, що містить завдання, які потрібно зв'язати з.

    У меню вікна одного проектів натисніть кнопку Упорядкувати все.

  2. Виберіть завдання, для якого потрібно створити залежності до зовнішнього попередника.

  3. Натисніть кнопку Відомості про завдання Зображення кнопки та перейдіть на вкладку попередники .

  4. У стовпці Ідентифікатор "введіть проекту ім'я та завдання ідентифікаційний номер зовнішнього попередника, розділяючи їх зворотну скісну риску. Наприклад, введіть Project1\1 для завдання Ідентифікатор 1 файл з назвою Проект1.

За промовчанням отримують сповіщення, якщо було змінено дані в користувачам зв'язаних проект. Зовнішні попередники та наступники і вплив на графіку відображаються під час відкриття проекту з зовнішні посилання, і можна вибрати, щоб прийняти або всі зміни.

  • Слід зберегти обидва проекти, перш ніж можна створити зв'язок із зовнішнім завданням.

  • Якщо зв'язати завдання у проектах, які зберігаються в Microsoft Office Project Server, до попередника Ідентифікатор завдання має бути відформатовано належним чином. У діалоговому вікні Відомості про завдання на вкладці « попередники » у стовпці Ідентифікатор "Ідентифікатор завдання має бути відформатовано як показано в наведеному нижче прикладі: <>\project1\42. У цьому прикладі Проект1 – це ім'я проекту, яка містить попередник і 42 – це завдання Ідентифікатор завдання-попередника.

  • Користувачам зв'язані завдання відображаються сірим кольором у списку завдань. Двічі клацніть завдання із зовнішнім завданням-наступником або зовнішнього попередника відкрити проект, який містить зовнішніх завдань, якщо проект не доступні.

Я зв'язані завдання між проектами, але дані не збігаються.

Коли ви використовуєте параметр Вставити зв'язок у діалоговому вікні Спеціальне вставлення (менюредагування ) для підключення завдання, програма Project використовує зв'язування та вбудовування об'єктів (OLE) для підключення. Зв'язані поля, які ви вибрали. Проте, завдання, можливо, багато інші поля дані, пов'язані з ним, що визначають, як заплановано завдання та цих полів можуть бути приховані, якщо у вас є розділення екрана подання.

Якщо вам потрібно створити залежності між завданнями в різних проектах, створіть зовнішні залежності (замість того, щоб вставити посилання) для підтримки на точне розклад.

Коли ви параметр Вставити зв'язок , виберіть окремі поля замість цілі рядки та посилання лише ті відомості, які необхідно, щоб уникнути конфліктні дані розклад.

Додаткові відомості

Плани у планах: головні проекти та підпроекти

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×