Перейти до основного
Office
Зв'язування проектів для створення головного проекту в робочому столі Project

Зв'язування проектів для створення головного проекту в робочому столі Project

Передплата на Office 365, Project Профі 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Щоб підвищити організованість великого проекту, можна пов'язати кілька файлів проекту разом, щоб створити організацію "Master Project" або "підпроект" (також відомі як зовнішні залежності). Наприклад, майстер будівництва може містити файли підпроекту для сантехніки, електричних і столярних робіт.

Зв'язування файлів проекту

  1. Створіть окремі файли проекту для кожного підпроекту, а потім відкрийте або створіть проект, який потрібно зробити для головного проекту.

  2. У головному проекті виберіть пункт переглянути > діаграмі Ганта.

  3. У полі ім'я завдання виберіть рядок, який потрібно вставити підпроект. Ви можете вставити підпроект будь-де в списку завдань головного проекту.

  4. Виберіть команду project > підпроекту.

    Вкладка ''Проект'' на стрічці, де відображено команду вставлення підпроекту.

  5. У вікні Вставлення проекту виберіть підпроект, який потрібно вставити.

    • Щоб вставити кілька підпроектів, утримуйте натиснутою клавішу CTRL і клацніть підпроекти в тому порядку, у якому їх потрібно вставити.

    • У більшості випадків потрібно буде вийти з поля " посилання" на "проект ", щоб зміни в підпроекті відобразилися в головному проекті, і навпаки. Але якщо потрібно просто скопіювати підпроект до головного проекту без динамічних файлів, зніміть прапорець.

  6. Натисніть кнопку Вставитиабо вставте проект у форматі лише для читання, клацніть стрілку поруч із кнопкою Вставити та виберіть пункт Вставити лише для читання. Вставлення проекту лише для читання створює зв'язок між двома проектами, але заважає оновленні підпроекту в головному проекті. Якщо ви оновлюєте файл підпроекту напряму, проте її зміни відобразяться в головному проекті. Параметр " Вставити лише для читання " доступний, лише якщо встановлено прапорець посилання на проект .

Уникнення дублювання імен ресурсів у зв'язаних проектах

Якщо ви пов'язуєте проекти з таким самим ім'ям, ви створите повторювані імена ресурсів, які можуть призвести до плутанини. Щоб уникнути цього, зніміть прапорець посилання на проект у діалоговому вікні Вставлення проекту . Це гарантує, що відомості про ресурс у головному проекті (наприклад, тарифи на оплату, календарі ресурсів) буде удостоєні інформації про ресурс підпроекту.

Примітка.: Під час оновлення відповідного підпроекту в головному проекті файл "початковий вкладений проект" не відображатиметься в цій зміні.

Реорганізація підпроектів у головному проекті

Якщо ви вставили підпроект в зразок проекта та хочете перевпорядкувати список завдань, можна перенести вставлений проект вгору або вниз у списку завдань.

  1. Виберіть подання > діаграмі Ганта.

  2. Виберіть Ідентифікаційний номерзведене завдання, що відповідає вставленому проекту, який потрібно перенести.

  3. Клацніть правою кнопкою миші та виберіть команду вирізати , щоб видалити вставлений проект.

    Примітка.: Вирізавши та вставивши завдання, ви змінюєте унікальний ідентифікатор завдання (відрізняється від ідентифікатор завдання, розташованого в далекому лівому стовпці таблиці вводу), коли його буде вставлено назад у список завдань у іншому розташуванні. Щоб перемістити завдання без змінення унікального ІДЕНТИФІКАТОРА, його можна перетягнути до нового розташування у списку завдань. Щоб перетягнути завдання, наведіть вказівник миші на ІДЕНТИФІКАТОР завдання в полі ІДЕНТИФІКАТОР. Коли вона змінюється на чотирибічну стрілку, перетягніть завдання до нового розташування. Відомості видаляються лише з плану проекту, а не видаляються, доки ви не вставляєте його знову.

  4. Виберіть ідентифікаційний номер завдання, у якому має відображатися проект у списку завдань.

    Примітка.: Якщо вставити або вставити проект під іншим вставленим проектом, який містить лише зведена інформація по проекту, проект, який потрібно вставити або вставити, додається на тому ж рівні, що й вставлений проект над ним. Однак, якщо вставити або вставити під вставленим проектом, який має всі завдання, буде відображено, то проект, який ви вставляєте або вставляєте, стає підпроектом вставленого проекту над ним.

  5. Натисніть кнопку Вставити , щоб вставити проект над вибраним рядком.

Ці інструкції стосуються Microsoft Project 2007.

Коли слід використовувати зв'язки між проектами, а не залежностями між проектами?

Якщо проект має певне завдання, яке залежить від певного завдання в іншому проекті, використовуйте посилання для міжпроектного зв'язку, щоб пов'язати дати завдання один з одним. Таким чином, якщо завдання, залежний від прослизає, нові дати відображаються у власному завданні. Якщо ваш проект залежить від деякого аспекту іншого проекту, а залежність не обов'язково пов'язана з певним завданням, використовуйте залежні від проекту залежності, щоб точно визначити, що кожен проект об'єднує ці зв'язки.

  1. Відкрийте обидва проекти: проект, що містить завдання, на який потрібно створити посилання, і проект, що містить завдання, з яким потрібно створити зв'язок.

    У меню вікна одного з проектів натисніть кнопку Упорядкувати все.

  2. Клацніть завдання, для якого потрібно створити залежність від зовнішнього попередника.

  3. Виберіть пункт відомості про завдання Зображення кнопки , а потім перейдіть на вкладку попередники .

  4. У стовпці ідентифікатор введіть ім'я проекту та номер завдання зовнішнього попередника, відокремлене скісною крапкою. Наприклад, введіть Project1\1 для завдання з ідентифікатором 1 у файлі з іменем Project1.

За замовчуванням відображається повідомлення про те, що дані в зовнішньому зв'язаному проекті змінилися. Зовнішні попередники та наступники та наслідки для розкладу відображаються під час відкриття проекту з зовнішніми посиланнями, і ви можете прийняти будь-які зміни.

  • Обидва проекти потрібно зберегти, перш ніж можна буде створити зв'язок із зовнішнім завданням.

  • Коли ви пов'язуєте завдання в різних проектах, які зберігаються на сервері Microsoft Office Project Server, ІДЕНТИФІКАТОР завдання-попередника має правильно відформатувати. У діалоговому вікні відомості про завдання на вкладці попередники в стовпці ідентифікатор ідентифікатор завдання має бути відформатовано як показано в наведеному нижче прикладі: <> \project1\42. У цьому прикладі project1 – це ім'я проекту, що містить попередник, і 42 – ІДЕНТИФІКАТОР завдання завдання-попередника.

  • Зовнішні зв'язані завдання відображаються сірим кольором у списку завдань. Двічі клацнувши завдання зовнішнім наступником або зовнішнім попередником, відкриється проект, який містить зовнішнє завдання, якщо проект доступний.

Зв'язані завдання між проектами, але дані не збігаються.

Під час використання параметра " вставити посилання " в діалоговому вікні " Спеціальне вставлення " (меню "редагування ") для підключення завдань програма Project використовує зв'язування та вбудовування об'єктів (OLE), щоб зробити підключення. Зв'язані лише поля, які ви вибрали. Проте завдання може мати багато інших полів, пов'язаних із відомостями, які впливають на спосіб планування завдання, і ці поля можуть бути приховані, якщо у вас є роздільна вікно.

Якщо потрібно створити залежність між завданнями в різних проектах, створіть зовнішні залежності (замість вставлення посилання), щоб зберегти точний графік.

Під час використання параметра " вставити посилання " виберіть окремі поля замість цілих рядків і зв'яжіть лише стільки інформації, скільки потрібно, щоб уникнути конфлікту відомостей про графік.

Дізнатися більше

Плани у планах: основні проекти та підпроекти

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×