Зв'язування або вбудовування слайда PowerPoint у документі Word

Передплата на Office 365, Office 2019, Office 2016, Office 2013, Office 2010

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Якщо потрібно створити динамічного компонування між елементами вмісту документа та вмісту в PowerPoint презентації, вставити вміст як об'єкт. На відміну від під час вставлення вмісту (наприклад, натиснувши сполучення клавіш Ctrl + V), якщо вставити як зв'язаного або вбудованого об'єкта, ви все одно можете працювати із вмістом у вихідній програмі, де його було створено.

Якщо вставити в документ як PowerPoint об'єкт слайд, Word запускається PowerPoint , коли ви двічі клацніть слайд, і ви можете використовувати PowerPoint команди для роботи зі слайда.

Під час вставлення на весь PowerPoint презентацію як об'єкт, документ відображається лише одного слайда. Для відображення різних слайдів, двічі клацніть PowerPoint об'єкт а потім натисніть клавішу Enter, щоб запустити показ слайдів.

Вставлення зв’язаного або вбудованого об’єкта

Ви можете зв'язування або вбудовування одного або кількох слайдів, або ви можете вставляти усієї презентації. Якщо вбудувати об'єкт презентації PowerPoint у документі, Word працює PowerPoint показу слайдів, якщо двічі клацнути презентацію об'єкта в документі. Ви не можете редагувати презентацію в документі. Об'єкт презентації можна лише вбудувати, не пов'язані.

  1. Відкрийте документ Word та PowerPoint презентації зі слайдами, які потрібно створити зв'язаного або вбудованого об'єкта з.

  2. Перехід до PowerPointі виберіть всю презентацію або потрібні слайди.

    Примітка.: Щоб виділити слайди, у поданні Сортувальник слайдів , клацніть слайд, до якого потрібно. Щоб виділити діапазон слайди, утримуйте натиснутою клавішу Shift під час першого та останнього слайди діапазон. Щоб вибрати кілька слайдів, які не розташованих поруч, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl під час вибору, у якій містяться потрібні слайди.

  3. Натисніть сполучення клавіш Ctrl+C.

  4. Перейдіть до Word документа і натисніть кнопку розташування ці дані мають відображатися.

  5. На вкладці Основне у групі Буфер обміну клацніть стрілку під кнопкою Вставити та виберіть пункт Використати спеціальне вставлення.

  6. У списку Як виберіть Презентація Microsoft PowerPoint (об’єкт) або Слайд Microsoft PowerPoint (об’єкт).

  7. Виберіть Вставити, щоб вставити вбудований об’єкт, або Зв’язати, щоб вставити посилання на нього, і натисніть кнопку OK.

Крім того, можна вставити посилання на об’єкт, як описано нижче.

  1. На вкладці Вставлення в групі Текст клацніть стрілку поруч із кнопкою Об’єкт, а потім виберіть Об’єкт.

  2. Відкрийте вкладку Створення з файлу та перейдіть до презентації.

  3. Установіть прапорець Зв’язок із файлом або У вигляді піктограми, а потім натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Оновлення зв’язаних об’єктів

За замовчуванням автоматично оновлюються зв'язані об'єкти. Це означає, що Word оновлення зв'язаних даних під час кожного відкриття файлу Word або будь-який час змінення файлу PowerPoint джерела під час відкриття файлу Word . Проте, можна змінити настройки для окремих зв'язаних об'єктів, щоб зв'язаний об'єкт не оновлено, або, щоб він оновлюється лише тоді, коли читання документа вибирає оновити вручну.

Ви можете також запобігти Word автоматично оновлювати посилання в усіх документах, які ви відкриваєте. Ви можете зробити це міркувань безпеки, щоб запобігти оновлення документів із файлами, які потенційно ненадійного джерела.

Увага!: Під час відкриття документа, який містить зв'язаних об'єктів, Word запит на оновлення документа з використанням даних з зв'язані файли. Якщо ви підозрюєте, що зв'язані файли можуть походити з ненадійних джерела, натисніть кнопку ні в повідомлення.

Крім того, який можна остаточно розірвати зв'язок між зв'язаний об'єкт і його PowerPoint вихідний файл. Коли підключення буде пошкоджена, більше не можна редагувати об'єкта в документі; вона стає зображення PowerPoint вмісту.

Оновлення зв’язаного об’єкта вручну

  1. Клацніть зв’язаний об’єкт правою кнопкою миші, виберіть Зв’язаний об’єкт Slide або Зв’язаний об’єкт Presentation, а потім клацніть Зв’язки.

  2. Виберіть зв’язок, який потрібно оновити вручну, а потім у розділі Спосіб оновлення зв’язку клацніть за запитом.

Заборона оновлення зв’язаного об’єкта

  1. Клацніть зв’язаний об’єкт правою кнопкою миші, виберіть Зв’язаний об’єкт Slide або Зв’язаний об’єкт Presentation, а потім клацніть Зв’язки.

  2. Виберіть зв’язок, оновлення якого потрібно заборонити, а потім у розділі Спосіб оновлення зв’язку встановіть прапорець не оновлювати зв’язок.

Примітка.: Щоб розблокувати зв’язок, зніміть прапорець не оновлювати зв’язок.

Заборона автоматичного оновлення зв’язків в усіх документах Word

  1. На вкладці Файл клацніть елемент Параметри.

  2. Клацніть Додатково та перейдіть до розділу Загальні.

  3. Зніміть прапорець Оновлювати автоматичні посилання під час відкриття.

Розірвання зв’язку між зв’язаним об’єктом і його вихідним файлом

  1. Клацніть зв’язаний об’єкт правою кнопкою миші, виберіть Зв’язаний об’єкт Slide або Зв’язаний об’єкт Presentation, а потім клацніть Зв’язки.

  2. Виберіть зв’язок, який потрібно скасувати, і натисніть кнопку Розірвати зв’язок.

На початок сторінки

Змінення зв’язаних або вбудованих об’єктів

  1. Клацніть зв’язаний об’єкт правою кнопкою миші, а потім виберіть Зв’язаний об’єкт Slide або Зв’язаний об’єкт Presentation.

  2. Клацніть Відкрити або Відкрити Зв’язок, залежно від типу об’єкта (вбудований чи зв’язаний), а потім внесіть потрібні зміни.

    Якщо об’єкт вбудовано, змінюється лише його копія в документі, а якщо зв’язано, зміни вносяться до вихідного файлу.

На початок сторінки

Вставлення зв’язаного або вбудованого об’єкта

Ви можете зв'язування або вбудовування одного або кількох слайдів, або ви можете вставляти усієї презентації. Якщо вбудувати об'єкт презентації PowerPoint в документі, Word відтворює показ слайдів PowerPoint , якщо двічі клацнути презентацію об'єкта в документі. Ви не можете редагувати презентацію в документі. Об'єкт презентації можна лише вбудувати, не пов'язані.

  1. Відкрийте документ Word та PowerPoint презентації зі слайдами, які потрібно створити зв'язаного або вбудованого об'єкта з.

  2. Перехід до PowerPointі виберіть всю презентацію або потрібні слайди.

    Примітка.: Щоб виділити слайди, у поданні Сортувальник слайдів , клацніть слайд, до якого потрібно. Щоб виділити діапазон слайди, утримуйте натиснутою клавішу Shift під час першого та останнього слайди діапазон. Щоб вибрати кілька слайдів, які не розташованих поруч, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl під час вибору, у якій містяться потрібні слайди.

  3. Натисніть сполучення клавіш Ctrl+C.

  4. Перейдіть до Word документа і натисніть кнопку розташування ці дані мають відображатися.

  5. На вкладці Основне у групі Буфер обміну клацніть стрілку під кнопкою Вставити та виберіть пункт Використати спеціальне вставлення.

    Знімок екрана оповіщення про вхідний виклик, яке повідомляє про те, що вас викликає інший користувач

  6. У списку Як виберіть Об’єкт Microsoft Office PowerPoint.

  7. Виберіть Вставити, щоб вставити вбудований об’єкт, або Вставити зв’язок, щоб вставити зв’язок з об’єктом.

На початок сторінки

Оновлення зв’язаних об’єктів

За замовчуванням автоматично оновлюються зв'язані об'єкти. Це означає, що Word оновлення зв'язаних даних під час кожного відкриття файлу Word або будь-який час змінення файлу PowerPoint джерела під час відкриття файлу Word . Проте, можна змінити настройки для окремих зв'язаних об'єктів, щоб зв'язаний об'єкт не оновлено, або, щоб він оновлюється лише тоді, коли читання документа вибирає оновити вручну.

Ви можете також запобігти Word автоматично оновлювати посилання в усіх документах, які ви відкриваєте. Ви можете зробити це міркувань безпеки, щоб запобігти оновлення документів із файлами, які потенційно ненадійного джерела.

Увага!: Під час відкриття документа, який містить зв'язаних об'єктів, Word запит на оновлення документа з використанням даних з зв'язані файли. Якщо ви підозрюєте, що зв'язані файли можуть походити з ненадійних джерела, натисніть кнопку ні в повідомлення.

Крім того, який можна остаточно розірвати зв'язок між зв'язаний об'єкт і його PowerPoint вихідний файл. Коли підключення буде пошкоджена, більше не можна редагувати об'єкта в документі; вона стає зображення PowerPoint вмісту.

Оновлення зв’язаного об’єкта вручну

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , наведіть вказівник миші на пункт Підготувати, а потім виберіть Змінити посилання на файли.

  2. Виберіть зв’язок, який потрібно оновити вручну, а потім у розділі Спосіб оновлення зв’язку клацніть за запитом. Крім того, можна натиснути клавіші Ctrl+Shift+F7.

Заборона оновлення зв’язаного об’єкта

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , наведіть вказівник миші на пункт Підготувати, а потім виберіть Змінити посилання на файли.

  2. Виберіть зв’язок, оновлення якого потрібно заборонити, а потім у розділі Спосіб оновлення зв’язку встановіть прапорець не оновлювати зв’язок. Крім того, можна натиснути клавішу F11.

Примітка.: Щоб розблокувати посилання, клацніть зв'язаний об'єкт і натисніть сполучення клавіш Ctrl + Shift + F11.

Заборона автоматичного оновлення зв’язків в усіх документах Word

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть Параметри Word.

  2. Клацніть Додатково та перейдіть до розділу Загальні.

  3. Зніміть прапорець Оновлювати автоматичні посилання під час відкриття.

Розірвання зв’язку між зв’язаним об’єктом і його вихідним файлом

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , наведіть вказівник миші на пункт Підготувати, а потім виберіть Змінити посилання на файли.

  2. Виберіть зв’язок, який потрібно скасувати, і натисніть кнопку Розірвати зв’язок. Крім того, можна натиснути клавіші Ctrl+Shift+F9.

На початок сторінки

Змінення зв’язаних або вбудованих об’єктів

  1. Клацніть об’єкт правою кнопкою миші, виберіть Зв’язаний об’єкт Presentation або Об’єкт Slide.

  2. Клацніть Відкрити або Відкрити Зв’язок, залежно від типу об’єкта (вбудований чи зв’язаний), а потім внесіть потрібні зміни.

    Якщо об’єкт вбудовано, змінюється лише його копія в документі, а якщо зв’язано, зміни вносяться до вихідного файлу.

На початок сторінки

Основні відмінності між зв’язаними та вбудованими об’єктами полягають у тому, де зберігаються дані та як вони оновлюються після їх вставлення в кінцевий файл.

До документа можна додати посилання на об’єкт або копію об’єкта. Таким чином можна вставляти вміст із будь-якої програми, що підтримує технологію зв’язування та вбудування об’єктів (OLE).

Наприклад, Щомісячний звіт про стан може містити інформацію, яка зберігається окремо PowerPoint слайду. Якщо зв'язати звіт до слайда, даних у звіті оновлюватимуться під час кожного оновлення вихідного файлу. Якщо Вбудувати слайд у звіті, звіт містить статичні копію даних.

Зв’язані та вбудовані об’єкти в документі Office для Windows

1. Вбудований об’єкт

2. Зв’язаний об’єкт

3. Вихідний файл

Якщо об’єкт зв’язаний, відомості можуть оновлюватися, коли змінюється вихідний файл. Зв’язані дані зберігаються у вихідному файлі. У файлі Word (кінцевому файлі) зберігається лише розташування вихідного файлу, і в ньому відображається подання зв’язаних даних. Якщо розмір файлу має важливе значення, використовуйте зв’язані об’єкти.

Зв'язування доцільно також потрібно включити інформацію, яка зберігається самостійно, як-от дані зібрані різних відділом, і коли потрібно оновлюйте цю інформацію в документі Word .

Вбудовуючи PowerPoint об'єкт, дані у файлі Word не змінюються, якщо змінити вихідний файл PowerPoint . Вбудовані об'єкти стають частиною Word файлу, а після того, як вони вставляються, вони більше не є частиною вихідний файл.

Оскільки відомості повністю містяться в одному документі Word , вбудовування є доцільним, коли ви не хочете, щоб у відомостях відображалися зміни у вихідному файлі, чи коли ви не хочете на щоб одержувачі документа переймалися з приводу оновлення пов'язаних відомості.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×