Звітування про стан завдань

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

У Microsoft Office Project Web Accessстан завдання можуть бути записуються числовому порядку годин або у відсотках а narratively в пунктах. У цій статті описано, як введіть стан виконання завдань в числовому порядку. Сповіщення про стан завдання як розповідь опис, статті надіслати звіт про стан.

У цій статті

Надсилання стан завдань

Оновити стан за допомогою даних табеля

Додавання приміток про стан завдання

Видалення завдання з стан завдань

Надсилання стан завдань

Стан завдання надсилається окремо від табеля. Стан завдання надсилається керівнику проекту, і його звітів про перебіг виконання до завершення завдання. Табелі буде надіслано затверджувача табеля та повідомити про кількість годин, над яким працювали різних елементів протягом поточного звітного періоду.

  1. На панелі швидкого запуску в розділі Мої роботу, натисніть кнопку Мої завдання.

    Залежно від настройок вашої організації можна побачити поєднання окремих завдань, у розділі їх батьківського проектів, або ви можете побачити окремі проекти без будь-якого детальних завдань.

  2. У стовпці перебіг "введіть стан кожного завдання або проекту.

    Порада.: За наявності кількох завдань з таким ім'ям, можливо, зручніше Переглянути шлях до завдання в межах проекту, щоб переконатися, що ви вводите відомості про стан завдання, правильно. Виберіть завдання, питання і клацніть стрілку розкривного меню, що з'явиться праворуч від завдання. Натисніть кнопку шлях до завдання для відображення вікна, яка показує розташування завдання в межах проекту ієрархії. Ця функція доступна у рамках Оновлення інфраструктури для серверів системи Microsoft Office. Для отримання додаткових відомостей зверніться до свого адміністратор .

    Залежно від вимог до вашої організації та її керівники проектів можливо, потрібно буде ввести перебіг виконання завдання в одному з трьома способами:

    • Години роботи за день [приклад: 1d d 5 (20%)]    клацніть стовпець перебіг виконання завдання, що оновлюється. У сітці, що відобразиться введіть кількість годин на день, над яким ви працювали цього проекту або завдання після того, як ви надіслав його стан, включно з даними понаднормової роботи прохання. Клацніть за межами сітку, щоб оновити стовпець перебіг виконання з даними.

    • Обсяг виконаної роботи та роботи, що залишилися [приклад: 5 г]     Введіть загальний час, що ви працювали це завдання на поточну дату. Введіть час як число слідує h для годин, а для днів, w тижні або Міс місяців.

    • Відсоток виконання роботи [приклад: 20%]     Введіть відсоток від завдання, яке ви впевнені, що завершено.

      Можна переглядати стан завдання сітки розподілені в часі подання, клацніть прапорець подання в часі , у верхній частині сторінки Мої завдання а потім натисніть кнопку Застосувати. Розподілені в часі подання, яке відображає семи днів із докладними даними, і прокручуйте тижні за допомогою кнопок назад і Далі . Ця функція доступна у рамках Оновлення інфраструктури для серверів системи Microsoft Office. Щоб отримати додаткові відомості, зверніться до адміністратора.

      Порада.: Виберіть пункт повторне обчислення , щоб переглянути вплив обсяг виконаної роботи даних, введених. Крім того, якщо ви не впевнені, який завдання та стовпця вибору під час введення даних у таблиці, вибраних завдань і стовпців відображаються під таблицею, над кнопки на сторінці Мої завдання . Ця функція доступна у рамках Оновлення інфраструктури для серверів системи Microsoft Office. Щоб отримати додаткові відомості, зверніться до адміністратора.

  3. Установіть прапорець Надсилати примітку , якщо потрібно надіслати примітку щодо стану менеджер стану.

  4. Установіть прапорець у стовпці ліворуч для кожного завдання, які потрібно надіслати і натисніть кнопку Надіслати вибрано. Якщо ви хочете, щоб надіслати всі завдання до стану диспетчера і сервера веб-застосунку Project Web Access працює Оновлення інфраструктури для серверів системи Microsoft Office, натисніть кнопку Надіслати все.

    Якщо ви вибрали слід додати примітку до менеджер стану, з'явиться вікно. Введіть текст примітки про ваш стан у полі у цьому вікні і натисніть кнопку OK. Ваш стан надсилається.

Примітка.: 

  • Якщо потрібні додаткові відомості про Оновлення інфраструктури для серверів системи Microsoft Office, зверніться до адміністратора.

  • Якщо значення залишковий обсяг роботи для завдання, потрібно буде оновлено, клацніть ім'я завдання, у стовпці Ім'я завдання . На сторінці Відомості про призначення оновити поле Залишковий обсяг роботи з поточного очікувані часу до завершення.

  • Збереження стану без подання його менеджер стану, натисніть кнопку Зберегти все замість того, щоб Надіслати вибрано. Зміни зберігаються, але не змінити дані, до диспетчера або учасники групи.

  • Формати дати, які використовуються в полях початок і завершення можна змінити включити час або довшою або коротшою формат. Редагування сторінки та виберіть змінити веб-частини, щоб змінити формат дати частини веб-застосунку Project Web Access. Дізнайтеся більше про змінення веб-частини за допомогою Microsoft Windows SharePoint Services.

На початок сторінки

Оновити стан за допомогою даних табеля

Якщо ви вже почали вводити години в табелі, можна використовувати дані збережені табель попередньо заповнити стану завдання.

Примітка.: Цей параметр, буде замінено будь-який стан завдання, уже введених днів перекрила табеля, що імпортуються.

  1. На панелі швидкого запуску в розділі Мої роботу, натисніть кнопку Мої завдання.

  2. Натисніть кнопку імпортувати табель.

  3. На сторінці Імпорт табель у списку табелів Виберіть табель, який імпортується.

    У розділі попередній перегляд відображення даних табеля.

  4. Натисніть кнопку Імпорт імпорт даних із вибраних табель стовпець перебіг виконання , на сторінці Мої завдання .

  5. За потреби змінити стан даних на сторінці Мої завдання та натисніть кнопку Надіслати вибрано для надсилання даних про стан завдання керівнику стан.

На початок сторінки

Додавання приміток про стан завдання

За наявності приміток про стан числові дані, які ви ввели для завдання на сторінці Мої завдання , можна додати примітки до завдання для перегляду, керівнику проекту. Нотатки, які додаються до певних завдань, які окремо від зауваження, які введено під час надсилання даних про стан завдання. Нотатки, також відрізняються від розповідь стан, який потрібно ввести на сторінці Звіту про стан .

  1. На панелі швидкого запуску в розділі Мої роботу, натисніть кнопку Мої завдання.

  2. Наведіть вказівник на завдання, для якого потрібно додати примітку, клацніть стрілку, що з'явиться і натисніть кнопку Додати або змінити примітку.

    У Project Web Access призначення нотатки відкриється діалогове вікно списку Наявні примітки для завдання, а також поле для введення створити примітку.

  3. Введіть текст у нижній частині вікна і натисніть кнопку OK.

  4. Натисніть кнопку Зберегти все зберегти нотатку.

Примітка.: 

  • Після додавання нотатки, потрібно зберегти стану завдання, щоб зберегти нотатку. Якщо закрити вікно браузера або перейдіть за межами сторінки Мої завдання перед збереженням стану завдання, її буде втрачено.

  • Нотатки, які додаються у діалоговому вікні Project Web Access призначення нотаток не доступні для перегляду інших ресурсів на проект. Ці нотатки будуть доступні лише для керівника стан.

На початок сторінки

Видалення завдання з стан завдань

Іноді потрібно здійснити завдань у стану завдання "зникають." Можна надіслати запит на видалення завдання з стану завдання. Проте, керівнику стан має затвердити запиту за менеджер стану перед завдання буде видалено.

Примітка.: Видалення завдання з стану завдання не видалення завдання з табеля або проекту.

  1. На панелі швидкого запуску в розділі Мої роботу, натисніть кнопку Мої завдання.

  2. Установіть прапорець поруч із кнопкою завдання, яке потрібно видалити з стану завдання.

  3. Натисніть кнопку Видалити.

  4. У повідомленні, що з'явиться, натисніть кнопку OK . Це повідомлення про те, що видалити запит буде надіслано власника завдання.

    Завдання, які ви видаляєте відображатимуться в закреслення тексту на сторінці Мої завдання .

  5. На сторінці Мої завдання натисніть кнопку Надсилання вибраних , щоб надіслати запит на видалення.

    Після того, як керівнику стан затверджує ваш запит на видалення, індикатор відображається поруч із кнопкою видалені завдання на сторінці Мої завдання .

  6. Після затвердження ваш запит на видалення, на сторінці Мої завдання , установіть прапорець поруч із ним.

  7. Натисніть кнопку Видалити , щоб видалити завдання з стану завдання.

Чому не вдалося виконати певні дії у веб-застосунку Project Web Access?

Залежно від настройки дозволів, які було використано для входу до Project Web Access, деякі функції можуть виявитися прихованими або недоступними. Крім того, вміст деяких сторінок може відрізнятися від описаного в довідці, якщо адміністратор сервера виконав спеціальну настройку Project Web Access і не налаштував довідку відповідним чином.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×