Звіти про дії в Центрі адміністрування Office 365

Ви можете легко дізнатися, як працівники вашої компанії використовують служби Office 365. Наприклад, можна з’ясувати, хто активно використовує службу та практично досягає квоти, а кому ліцензія на Office 365 узагалі не потрібна.

Доступні звіти за останні 7, 30, 90 та 180 днів. Дані для всіх звітних періодів з’являються не відразу. Звіти стають доступними протягом 48 годин.

Перехід до приладної дошки "Звіти"

  1. Перейдіть на сторінку Клацніть тут, щоб перейти в Центр адміністрування Office 365. .

    Перейдіть до Центру адміністрування Office 365.

    Перейдіть до Центру адміністрування Office 365.

  2. У Центрі адміністрування Office 365 виберіть Звіти > Використання.

  3. Щоб вибрати звіт у списку доступних, у верхній частині приладної дошки клацніть Виберіть звіт. Крім того, щоб переглянути додаткові відомості, можна вибрати наочний віджет, який містить відомості про дії в службі (електронній пошти, OneDrive тощо).

    Приладна дошка "Використання" в Office 365

Дозвіл на перегляд звітів служби Office 365

Переглядати звіти можуть користувачі з такими дозволами:

  • глобальні адміністратори Office 365 (щоб зменшити ризик, ми радимо призначити цю роль лише кільком користувачам у компанії);

  • адміністратори Exchange;

  • адміністратори SharePoint;

  • адміністратори служби "Skype для бізнесу".

  • Читач звітів

Докладні відомості див. в статті Про ролі адміністратора Office 365 і Призначення ролей адміністратора в Office 365.

Звіти про дії, доступні в Центрі адміністрування Office 365

Залежно від типу передплати на Office 365 доступні такі звіти:

Перегляд відомостей про ліцензію

  • Щоб переглянути кількість призначених і непризначених ліцензій, у Центрі адміністрування Office 365 виберіть Виставлення рахунків > Ліцензії.

  • Щоб переглянути список ліцензованих і неліцензованих користувачів, а також гостей, виберіть Користувачі > Активні користувачі. Щоб відфільтрувати список, скористайтеся розкривним списком Подання.

    Клацніть розкривний список, щоб відфільтрувати список користувачів.

Перегляд відомостей про використання для певного користувача

Щоб дізнатися, наскільки активно певний користувач використовує службу, перегляньте звіти цієї служби. Наприклад, щоб дізнатися, який обсяг сховища поштової скриньки використав певний користувач, відкрийте звіт про використання поштової скриньки та відсортуйте користувачів за іменем. Якщо у вас тисячі користувачів, експортуйте звіт до Excel, щоб швидко його відфільтрувати.

Використовуйте фільтр, щоб відсортувати список користувачів.

Створити звіт, де можна ввести обліковий запис користувача й отримати список служб, які він використовує, а також відомості про його активність, не можна.

Приховання відомостей користувача у звітах

Якщо ви хочете приховати зі звіту відомості на рівні користувача, ви можете швидко зробити це в Центрі адміністрування Office 365.

  1. Перейдіть у Центр адміністрування Office 365 і виберіть пункт Служби й надбудови.

    Перехід до служб і надбудов Office 365
  2. Виберіть пункт Звіти

    Приховання певних даних користувача у звітах Office 365
  3. Установіть перемикач у положення Увімкнено та натисніть кнопку Зберегти.

    Звіти Office 365 – установіть перемикач у ввімкнуте положення, щоб приховати певні дані користувача

Список користувачів виглядатиме так:

Звіти служби Office 365 – список анонімних користувачів

Щоб ці зміни набрали сили для звітів на відповідній приладній дошці, може знадобитися кілька хвилин. Цей параметр також застосовується до API звітів.

Пов’язані теми

Звіти в Центрі безпеки та відповідності Office 365

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×