Звіти в Центрі адміністрування Office 365 – звіт про дії користувачів у Microsoft Teams

На новій приладній дошці Звіти в Office 365 наведено огляд дій із продуктами Office 365 у вашій організації. Ви можете перейти до звітів на рівні окремих продуктів, щоб отримати деталізованіші дані про дії з кожним із них. Докладні відомості див. в статті Звіти про дії в Центрі адміністрування Office 365. У звіті про дії користувачів у Microsoft Teams містяться аналітичні дані про активність груп Microsoft Teams в організації.

Примітка.: Щоб переглядати звіти Office 365, потрібно мати дозволи глобального адміністратора Office 365, адміністратора Exchange, SharePoint чи служби "Skype для бізнесу" або читача звітів.

Перехід до звіту про дії користувачів у Microsoft Teams

  1. Перейдіть до Центру адміністрування Office 365 і виберіть Звіти > Використання.

  2. З розкривного списку Виберіть звіт виберіть Дії користувача в Microsoft Teams.

    Вибір звіту – звіт про дії користувачів у Microsoft Teams.

Тлумачення звіту про дії користувачів у Microsoft Teams

Дії користувачів у Microsoft Teams показано на діаграмах Дії й Користувачі.

Звіти Office 365 – звіт про дії користувачів у Microsoft Teams.

1

Звіт Дії користувача в Microsoft Teams можна переглянути за останні 7, 30, 90 або 180 днів. Однак якщо клацнути запис певного дня у звіті, з’явиться таблиця (7) з даними за 28 днів, що передують вибраній даті, а не даті створення звіту.

2

Кожен звіт містить дату створення. Зазвичай дії у звіті відображаються із затримкою 24–48 годин.

3

У поданні Дії показано кількість дій у Microsoft Teams за типом дії. Типи дій – це повідомлення в груповому чаті, повідомлення в приватному чаті, виклики або наради.

4

У поданні Користувачі показано кількість користувачів за типом дії. Типи дій – це повідомлення в груповому чаті, повідомлення в приватному чаті, виклики або наради.

5

  • По осі Y діаграми Дії відкладається кількість певних дій.

  • По осі Y діаграми Файли відкладається кількість користувачів, які брали участь у групових чатах, приватних чатах, викликах або нарадах.

Вісь X на діаграмах відповідає проміжку часу, вибраному для певного звіту.

6

Щоб відфільтрувати ряди даних, які відображаються на діаграмі, виберіть елемент у легенді. Наприклад, на діаграмі Дії клацніть елемент Повідомлення в каналі, Повідомлення в чаті, Виклики або Наради чи торкніться його, щоб переглянути лише відомості, пов’язані з кожним із них. Вибір цього параметра не впливає на відомості в таблиці сітки (вони залишаються незмінними).

Діаграми звіту про дії користувачів у Microsoft Teams можна відфільтрувати, вибравши потрібний тип дії.

7

Список відображуваних груп визначається на основі всіх груп, які існували (не видалялися) протягом найтривалішого (180-денного) часового проміжку створення звітів.  Кількість дій може відрізнятися залежно від вибраної дати.

Примітка.: Можуть відображатися не всі перелічені нижче стовпці, проте їх можна додати.

  • Ім’я користувача – адреса електронної пошти користувача. Ви можете відобразити фактичну адресу електронної пошти або зробити це поле анонімним.

  • Дата останньої дії (UTC) – дата, коли користувач востаннє виконував дію в Microsoft Teams. 

  • Повідомлення в каналі – це кількість унікальних повідомлень, які користувач надіслав у груповому чаті протягом указаного проміжку часу.

  • Повідомлення в чаті – це кількість унікальних повідомлень, які користувач надіслав у приватному чаті протягом указаного проміжку часу.

  • Виклики – кількість викликів, у яких користувач брав участь протягом указаного проміжку часу.

  • Наради – кількість мережевих нарад, у яких користувач брав участь протягом указаного проміжку часу.

  • Інші дії – кількість інших дій у групі за користувачем.

  • Видалено – указує, чи видалено групу. Якщо групу видалено, але в ній зафіксовано активність протягом звітного періоду, вона відображатиметься в сітці з відповідною позначкою.

  • Дата видалення – дата видалення групи.

  • Продукт призначено – список продуктів Office 365, призначених користувачу.

Якщо через політики компанії неможливо переглянути звіти, у яких містяться особисті дані користувача, ви можете змінити параметр конфіденційності для всіх цих звітів. Див. розділ Приховання відомостей користувача у звітах у статті Звіти про дії у версії Центру адміністрування Office 365 для попереднього ознайомлення.

8

Щоб додати стовпці до звіту або видалити їх із нього, клацніть Стовпці.

Звіт про дії користувачів у Teams – вибір стовпців

9

Крім того, ви можете експортувати дані звіту до файлу CSV програми Excel, вибравши посилання Експорт Звіти Office 365 – експорт даних до файлу Excel . Це дає змогу експортувати дані всіх користувачів, щоб відсортувати чи відфільтрувати їх для подальшого аналізу. Якщо у вас менше 2000 користувачів, ви можете виконувати сортування й фільтрування безпосередньо в таблиці звіту. Якщо у вас понад 2000 користувачів, вам потрібно експортувати дані, щоб мати змогу фільтрувати й сортувати їх.

Пов’язані теми

Звіти про дії в Центрі адміністрування Office 365

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×