Звіти в Центрі адміністрування Office 365 – звіт про дії користувачів у Microsoft Teams

1

Звіт Дії користувача в Microsoft Teams можна переглянути за останні 7, 30, 90 або 180 днів. Однак якщо клацнути запис певного дня у звіті, з’явиться таблиця (7) з даними за 28 днів, що передують вибраній даті, а не даті створення звіту.

2

Кожен звіт містить дату створення. Зазвичай дії у звіті відображаються із затримкою 24–48 годин.

3

У поданні Дії показано кількість дій у Microsoft Teams за типом дії. Типи дій – це повідомлення в груповому чаті, повідомлення в приватному чаті, виклики або наради.

4

У поданні Користувачі показано кількість користувачів за типом дії. Типи дій – це повідомлення в груповому чаті, повідомлення в приватному чаті, виклики або наради.

5

• По осі Y діаграми Дії відкладається кількість певних дій.

• По осі Y діаграми Файли відкладається кількість користувачів, які брали участь у групових чатах, приватних чатах, викликах або нарадах.

Вісь X на діаграмах відповідає проміжку часу, вибраному для певного звіту.

6

Щоб відфільтрувати ряди даних, які відображаються на діаграмі, виберіть елемент у легенді. Наприклад, на діаграмі Дії клацніть елемент Повідомлення в каналі, Повідомлення в чаті, Виклики або Наради чи торкніться його, щоб переглянути лише відомості, пов’язані з кожним із них. Вибір цього параметра не впливає на відомості в таблиці сітки (вони залишаються незмінними).

7

Список відображуваних груп визначається на основі всіх груп, які існували (не видалялися) протягом найтривалішого (180-денного) часового проміжку створення звітів.  Кількість дій може відрізнятися залежно від вибраної дати.

• Ім’я користувача – адреса електронної пошти користувача. Ви можете відобразити фактичну адресу електронної пошти або зробити це поле анонімним.

• Дата останньої дії (UTC) – дата, коли користувач востаннє виконував дію в Microsoft Teams. 

• Повідомлення в каналі – це кількість унікальних повідомлень, які користувач надіслав у груповому чаті протягом указаного проміжку часу.

• Повідомлення в чаті – це кількість унікальних повідомлень, які користувач надіслав у приватному чаті протягом указаного проміжку часу.

• Виклики – кількість викликів, у яких користувач брав участь протягом указаного проміжку часу.

• Наради – кількість мережевих нарад, у яких користувач брав участь протягом указаного проміжку часу.

• Інші дії – кількість інших дій у групі за користувачем.

• Видалено – указує, чи видалено групу. Якщо групу видалено, але в ній зафіксовано активність протягом звітного періоду, вона відображатиметься в сітці з відповідною позначкою.

• Дата видалення – дата видалення групи.

• Продукт призначено – список продуктів Office 365, призначених користувачу.

Якщо через політики компанії неможливо переглянути звіти, у яких містяться особисті дані користувача, ви можете змінити параметр конфіденційності для всіх цих звітів. Див. розділ Приховання відомостей користувача у звітах у статті Звіти про дії у версії Центру адміністрування Office 365 для попереднього ознайомлення.

8

Щоб додати стовпці до звіту або видалити їх із нього, клацніть Стовпці.

9

Крім того, ви можете експортувати дані звіту до файлу CSV програми Excel, вибравши посилання Експорт . Це дає змогу експортувати дані всіх користувачів, щоб відсортувати чи відфільтрувати їх для подальшого аналізу. Якщо у вас менше 2000 користувачів, ви можете виконувати сортування й фільтрування безпосередньо в таблиці звіту. Якщо у вас понад 2000 користувачів, вам потрібно експортувати дані, щоб мати змогу фільтрувати й сортувати їх.