Зберігання документів у службі OneDrive для бізнесу або на сайті групи

Зберігання документів у службі OneDrive для бізнесу або на сайті групи

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Це привабливою, щоб зберегти всі ваші документи OneDrive для бізнесу. Посилання на бібліотеку OneDrive для бізнесу завжди є сидить у верхній частині сторінки, до якого передавання або створення документа зі служби OneDrive для бізнесу. Однак потрібно на вашу думку про користувачів, які можна і не можна отримати доступ до документи, збережені OneDrive для бізнесу. Якщо документ є результатом співпраці в межах до проекту, зберегти на сайті групи можливо варто.

Яка різниця між OneDrive для бізнесу та SharePoint сайт групи

OneDrive для бізнесу – це місце, де можна зберігати файли з комп'ютера до хмари і доступ до них із будь-якого пристрою або ділитися ними з іншими користувачами. Як частину Office 365 або SharePoint ServerOneDrive для бізнесу дає змогу оновлювати та спільний доступ до файлів будь-де та робота з документами Office з іншими користувачами в той же час.

Сайт групи SharePoint – це місце, де користувачі можуть спільно працювати над файлами, документами та ідеями. Його створено, щоб полегшити двосторонній зв’язок між учасниками групи. Служба "SharePoint" надає повний спектр бібліотек документів і списків завдань, календарів, робочих циклів, вікі-сайтів та інших функцій, які допомагають групі спілкуватись і співпрацювати.

З OneDrive для бізнесу та SharePoint сайту групи файли зберігаються в хмарі. Ви можете синхронізувати або OneDrive для бізнесу або SharePoint на свій комп'ютер. Синхронізація служби OneDrive для бізнесу або синхронізувати файли SharePoint для отримання докладних відомостей відображаються.

Коли варто зберігати документи в OneDrive для бізнесу

  • Відкриється сторінка "Рівні дозволів". На ній можна додавати й видаляти рівні дозволів, а також змінювати наявні.
    Документи у OneDrive для бізнесу є приватними, поки ви надання спільного доступу до них. У результаті OneDrive для бізнесу до найкраще чернетки документів або особистих документів, що ніхто, крім потрібно переглянути.

  • Потрібно поділитися файлами з окремими користувачами лише в певних рамках або в обмеженому життєвому циклі.
    Наприклад, написавши запис блоґу, не пов’язаний із проектом, можна попросити кількох колег переглянути його, переш ніж опублікувати. У цьому випадку передбачається, що користувачі використають документ один раз і їм не знадобиться простір для його зберігання або відомості про контекст. Усе, що їм потрібно – посилання на документ і дозвіл на редагування.

  • Не вдається визначити наявний сайт групи, до якої належить документ, і не схоже, що призначення документа гарантує створення нового документа.

Випадки, коли слід зберігати документи на сайті групи

  • Якщо потрібно, щоб учасники групи визнали документ відповідним поточному проекту.

  • Якщо потрібно поширити право власності та дозволи на більшу кількість користувачів. Якщо документ важливий із точки зору успішності проекту, вдалим рішенням буде залучення інших користувачів, які можуть контролювати процеси на сайті.

  • Якщо потрібно, щоб дозволи надавалися на основі сайту, а не окремих документів. Якщо користувачі мають доступ до сайту групи, то вони мають доступ до збережених на ньому документів.

  • Інші документи стосовно проекту вже збережено в бібліотеці сайту групи, й інші користувачі очікують знайти їх саме там.

  • Якщо потрібно створити робочий процес реєстрації, за якого документ призначається іншому учаснику.

Якщо у вас є малого бізнесу, його зручно використовувати настроїти сховище файлів і надання спільного доступу, використовувати OneDrive для бізнесу і сайт групи Office 365 разом. Ознайомтеся з цього посібника з Настроювання сайту групи. Посібник із є також інформація про те, як ви можете просування сайту групи , учасники групи можна швидко перейти назад і вперед між свою папку OneDrive для бізнесу та Office 365 сайту групи.

Переміщення документів із OneDrive для бізнесу до сайтів групи

Іноді окремі документи збільшення значення і стати відношення до проекту. Якщо це станеться, це може мати сенс копіювати файли зі служби OneDrive для бізнесу на сайті групи.

Усунення несправностей переміщення документів зі OneDrive для бізнесу

Існує кілька проблеми слід враховувати під час переміщення документів зі OneDrive для бізнесу до бібліотеки сайту групи.

  • Кроки для копіювання або переміщення файлів може різнитися між версіями OneDrive для бізнесу і SharePoint. Для отримання докладних відомостей відображається переміщення або копіювання папки, файлу або посилання в бібліотеці документів.

  • Гіперпосилання на вихідному документі припинення роботи, тому, що ви видалили документа в OneDrive для бізнесу. Ви можете надати спільний доступ до документа , який переміщено до сайту групи для надання користувачам на сайті, оновлення, робоче посилання.

  • Якщо користувачі стежили за початковим документом, посилання на цей документ у їхньому каналі новин не працюватиме. Щоб відновити цей зв’язок, користувачам потрібно стежити за документом у його новому розташуванні.

  • Ви можете замінити вихідного документа в OneDrive для бізнесу , просто надає посилання на новий файл а також повідомляє про нове розташування.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×