Збереження файлу

Файл можна зберігати в папці на жорсткому диску, у мережевому розташуванні, хмарі, на DVD-диску, робочому столі, у флеш-пам’яті або в іншому форматі, як-от RTF, CSV чи PDF. Хоча потрібно вказати кінцеве розташування, якщо воно відмінне від стандартної папки, процес збереження однаковий, незалежно від вибраного розташування.

Програми Office зберігають файл у стандартну робочу папку. Щоб зберегти його копію в інше розташування, виберіть іншу папку зі списку.

Увага!: Навіть якщо функцію автозбереження ввімкнуто, працюючи, слід часто зберігати файл. Це дасть змогу запобігти втраті даних через неочікуваний перебій живлення або іншу проблему.

Збереження файлу

  1. Перейдіть на вкладку Файл і виберіть Зберегти або натисніть клавіші Ctrl+S.

    Порада.: Клацніть піктограму Зберегти  Стрілка на панелі швидкого доступу.

  2. Якщо ви зберігаєте файл уперше, введіть його ім’я.

Щоб дізнатися про інші способи збереження, клацніть розкривне меню Виберіть потрібну дію нижче.

В Office 2016 ви можете зберегти копію файлу або перенести його до іншого розташування. Виберіть розташування в хмарі, на сайті або пристрої, у якому потрібно зберегти файл.

  1. Виберіть розташування в хмарі, на сайті або пристрої, у якому потрібно зберегти файл.

    Розташування

    Опис

    Сайти – [назва_компанії]

    Бібліотеки документів SharePoint або Груп Office 365

    OneDrive – [назва_компанії]

    Сховище "OneDrive для бізнесу"

    OneDrive – особистий

    OneDrive для користувачів, що використовують обліковий запис Microsoft

    Цей ПК

    Локальний пристрій, включно з підключеними жорсткими дисками або флеш-пам’яттю

    Огляд

    Відкриває файловий провідник, звідки ви можете перейти до будь-якого розташування на комп’ютері

  2. Виберіть папку зі списку Останні папки або клацніть Огляд, щоб вибрати інше розташування.

  3. Підтвердьте ім’я файлу, який потрібно використовувати, і натисніть кнопку Зберегти.

У діалоговому вікні Збереження документа ви також можете зберегти файл у новому розташуванні за допомогою області переходів.

Діалогове вікно "Збереження документа" у Windows Vista та Windows 7

  1. Щоб вибрати папку або ввести шлях до неї, використовуйте рядок адреси.

  2. Щоб швидко відобразити популярні розташування, використовуйте область переходів.

  3. Щоб переглянути більше типів файлів, клацніть стрілку.

Крім того, у діалоговому вікні Збереження документа можна перейменувати файл або змінити його попереднє розташування, вибравши іншу папку.

Файл можна зберегти в іншому форматі. Це дасть змогу вам або іншому користувачу відкрити його в іншій програмі або в одній із попередніх версій цієї програми. Наприклад, ви можете зберегти свій документ Word 2016 як файл RTF або книгу Excel як файл даних із роздільниками-комами (CSV).

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. Виберіть пункт Зберегти як.

  3. Виберіть розташування, як-от OneDrive або "Цей ПК", у якому потрібно зберегти файл.

  4. У полі Ім’я файлу введіть нове ім’я для файлу.

  5. У списку Тип файлу виберіть формат, у якому потрібно зберегти файл. Наприклад, виберіть текст у форматі RTF (RTF), веб-сторінки (HTM чи HTML) або тексту, розділеного комами (CSV).

    Клацніть розкривне меню з типами файлів, щоб вибрати інший формат свого документа

    Примітка.: Докладні відомості про збереження файлів у форматі PDF або XPS див. у статті Збереження у форматі PDF або Збереження у форматі XPS.

  6. Натисніть кнопку Зберегти.

Працюючи в Office 2010, ви можете зберігати файли у форматах попередньої версії цього пакета, вибравши потрібну версію зі списку Тип файлу в діалоговому вікні Збереження документа. Наприклад, документ Word 2010 (DOCX) можна зберегти у форматі Word 97–2003 (DOC).

Примітки.: 

  • В Office 2010 і надалі використовуються формати файлів на основі XML, як-от DOCX, XLSX і PPTX, представлені в Office 2007. Тому файли, створені в Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 і Microsoft PowerPoint 2010, можна відкривати в програмах Office 2007, без спеціальних надбудов. Їхні функціональні можливості також не втрачаються. Докладні відомості див. в статті Формати Open XML і розширення імен файлів.

  • Докладні відомості про сумісність файлів із різних випусків див. в цій статті.

Відомості про збереження файлів ACCDB Microsoft Access 2010 у форматі MDB попередніх версій див. в цій статті.

В Office 2013 ви можете зберегти копію файлу або перенести його до іншого розташування.

  1. Виберіть розташування в хмарі, на сайті або пристрої, у якому потрібно зберегти файл.

    Розташування

    Опис

    Сайти – [назва_компанії]

    Бібліотеки документів SharePoint Server 2013 або попередніх версій

    OneDrive – [назва_компанії]

    OneDrive для бізнесу

    OneDrive – особистий

    OneDrive для користувачів, що використовують обліковий запис Microsoft

    Інші веб-розташування

    Будь-які інші сайти, доступ до сховища файлів яких ви маєте

    Комп’ютер

    Локальний пристрій

  2. Виберіть папку зі списку Останні папки або клацніть Огляд, щоб вибрати інше розташування.

  3. Підтвердьте ім’я файлу, який потрібно використовувати, і натисніть кнопку Зберегти.

У діалоговому вікні Збереження документа ви також можете зберегти файл у новому розташуванні за допомогою області переходів.

Діалогове вікно "Збереження документа" у Windows Vista та Windows 7

  1. Щоб вибрати папку або ввести шлях до неї, використовуйте рядок адреси.

  2. Щоб швидко відобразити популярні розташування, використовуйте область переходів.

  3. Щоб переглянути більше типів файлів, клацніть стрілку.

Крім того, у діалоговому вікні Збереження документа можна перейменувати файл або змінити його попереднє розташування, вибравши іншу папку.

Файл можна зберегти в іншому форматі. Це дасть змогу вам або іншому користувачу відкрити його в іншій програмі або в одній із попередніх версій цієї програми. Наприклад, ви можете зберегти свій документ Word 2016 як файл RTF або книгу Excel як файл даних із роздільниками-комами (CSV).

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. Виберіть пункт Зберегти як.

  3. Виберіть розташування, як-от OneDrive або "Цей ПК", у якому потрібно зберегти файл.

  4. У полі Ім’я файлу введіть нове ім’я для файлу.

  5. У списку Тип файлу виберіть формат, у якому потрібно зберегти файл. Наприклад, виберіть текст у форматі RTF (RTF), веб-сторінки (HTM чи HTML) або тексту, розділеного комами (CSV).

    Клацніть розкривне меню з типами файлів, щоб вибрати інший формат свого документа

    Примітка.: Докладні відомості про збереження файлів у форматі PDF або XPS див. у статті Збереження у форматі PDF або Збереження у форматі XPS.

  6. Натисніть кнопку Зберегти.

Працюючи в Office 2010, ви можете зберігати файли у форматах попередньої версії цього пакета, вибравши потрібну версію зі списку Тип файлу в діалоговому вікні Збереження документа. Наприклад, документ Word 2010 (DOCX) можна зберегти у форматі Word 97–2003 (DOC).

Примітки.: 

  • В Office 2010 і надалі використовуються формати файлів на основі XML, як-от DOCX, XLSX і PPTX, представлені в Office 2007. Тому файли, створені в Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 і Microsoft PowerPoint 2010, можна відкривати в програмах Office 2007, без спеціальних надбудов. Їхні функціональні можливості також не втрачаються. Докладні відомості див. в статті Формати Open XML і розширення імен файлів.

  • Докладні відомості про сумісність файлів із різних випусків див. в цій статті.

Відомості про збереження файлів ACCDB Microsoft Access 2010 у форматі MDB попередніх версій див. в цій статті.

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. Виберіть пункт Зберегти як.

  3. У полі Ім’я файлу введіть нове ім’я для файлу.

  4. Натисніть кнопку Зберегти.

У діалоговому вікні Збереження документа ви також можете зберегти файл у новому розташуванні за допомогою області переходів.

Діалогове вікно "Збереження документа" у Windows Vista та Windows 7

  1. Щоб вибрати папку або ввести шлях до неї, використовуйте рядок адреси.

  2. Щоб швидко відобразити популярні розташування, використовуйте область переходів.

  3. Щоб переглянути більше типів файлів, клацніть стрілку.

Крім того, у діалоговому вікні Збереження документа можна перейменувати файл або змінити його попереднє розташування, вибравши іншу папку.

Файл можна зберегти в іншому форматі. Це дасть змогу вам або іншому користувачу відкрити його в іншій програмі або в одній із попередніх версій цієї програми. Наприклад, ви можете зберегти свій документ Word 2016 як файл RTF або книгу Excel як файл даних із роздільниками-комами (CSV).

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. Виберіть пункт Зберегти як.

  3. Виберіть розташування, як-от OneDrive або "Цей ПК", у якому потрібно зберегти файл.

  4. У полі Ім’я файлу введіть нове ім’я для файлу.

  5. У списку Тип файлу виберіть формат, у якому потрібно зберегти файл. Наприклад, виберіть текст у форматі RTF (RTF), веб-сторінки (HTM чи HTML) або тексту, розділеного комами (CSV).

    Клацніть розкривне меню з типами файлів, щоб вибрати інший формат свого документа

    Примітка.: Докладні відомості про збереження файлів у форматі PDF або XPS див. у статті Збереження у форматі PDF або Збереження у форматі XPS.

  6. Натисніть кнопку Зберегти.

Працюючи в Office 2010, ви можете зберігати файли у форматах попередньої версії цього пакета, вибравши потрібну версію зі списку Тип файлу в діалоговому вікні Збереження документа. Наприклад, документ Word 2010 (DOCX) можна зберегти у форматі Word 97–2003 (DOC).

Примітки.: 

  • В Office 2010 і надалі використовуються формати файлів на основі XML, як-от DOCX, XLSX і PPTX, представлені в Office 2007. Тому файли, створені в Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 і Microsoft PowerPoint 2010, можна відкривати в програмах Office 2007, без спеціальних надбудов. Їхні функціональні можливості також не втрачаються. Докладні відомості див. в статті Формати Open XML і розширення імен файлів.

  • Докладні відомості про сумісність файлів із різних випусків див. в цій статті.

Відомості про збереження файлів ACCDB Microsoft Access 2010 у форматі MDB попередніх версій див. в цій статті.

За замовчуванням програми Microsoft Office зберігають файли в стандартну робочу папку. Щоб зберегти копію файлу в іншому розташуванні, виберіть потрібну папку зі списку. Докладні відомості див. в розділі Збереження копії файлу або перенесення його до іншого розташування.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть Зберегти або натисніть клавіші Ctrl+S.

    Увага!: Якщо кнопка Microsoft Office Зображення кнопки Office не відображається, у меню Файл виберіть Зберегти.

  2. Якщо ви зберігаєте файл уперше, введіть його ім’я.

За допомогою команди Зберегти як ви також можете перейменувати файл або змінити його попереднє розташування.

Діалогове вікно Збереження документа у Windows 7 і Windows Vista

Файл також можна зберегти в новому розташуванні за допомогою області переходів. Діалогове вікно "Збереження документа" у Windows Vista

1. Щоб вибрати папку чи ввести шлях до неї, використовуйте рядок адреси.

2. Щоб швидко відобразити розташування, які часто використовуються, використовуйте область переходів.

3. Щоб переглянути інші типи файлів, клацніть стрілку.

Діалогове вікно Збереження документа в Microsoft Windows XP

Також можна зберегти файл у новому розташуванні за допомогою списку Зберегти в або розташувань, збережених на панелі Мої адреси. Діалогове вікно "Збереження документа"

1. Щоб вибрати папку, скористайтеся списком "Зберегти в".

2. Щоб швидко відобразити розташування, які часто використовуються, скористайтеся панеллю "Мої адреси".

3. Щоб переглянути інші типи файлів, клацніть стрілку.

Щоб зберегти копію файлу, виконайте такі дії.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть Зберегти як або натисніть клавіші Ctrl+S.

    Увага!: Якщо кнопка Microsoft Office Зображення кнопки Office не відображається, у меню Файл виберіть Зберегти як.

  2. У полі Ім’я файлу введіть нове ім’я для файлу.

  3. Натисніть кнопку Зберегти.

Щоб зберегти копію файлу в іншій папці, виконайте зазначені вище дії та виберіть інший диск у списку Зберегти в або іншу папку у списку папок. Щоб зберегти файл у новій папці, натисніть кнопку Створити папку Зображення кнопки .

Якщо ви використовуєте випуск Office 2007, можна надавати доступ до файлів іншим користувачам, які користуються попередніми версіями системи Microsoft Office, зберігаючи файли у форматі файлів 97-2003. Наприклад, можна зберегти документ Word 2007 (DOCX) як документ 97-2003 (DOC).

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть Зберегти як.

    Увага!: Якщо кнопка Microsoft Office Зображення кнопки Office не відображається, у меню Файл виберіть Зберегти як.

    Сполучення клавіш. Щоб відкрити діалогове вікно Збереження документа, натисніть клавіші Alt, Ф, Я.

  2. У полі Ім’я файлу введіть нове ім’я для файлу.

  3. У списку Тип файлу виберіть формат, у якому потрібно зберегти файл. Наприклад, виберіть текст у форматі RTF (RTF), веб-сторінки (HTM чи HTML) або тексту, розділеного комами (CSV).

  4. Натисніть кнопку Зберегти.

Щоб дізнатися докладніше про збереження файлу у форматі PDF, див. статтю Збереження файлу у форматі PDF; щоб дізнатися докладніше про збереження файлів у форматі XPS, див. статтю Збереження файлу у форматі XPS.

Автовідновлення не замінює регулярне збереження файлів. Якщо відкрити відновлений файл і не зберегти його, файл буде видалено, а всі незбережені зміни буде втрачено. Якщо відновлений файл буде збережено, він замінить початковий файл (якщо не було вказано нове ім’я файлу). Що частіше ви зберігаєте файли, то більше інформації відновлюється у випадку неочікуваного відключення електроенергії або іншої проблеми.

Виконайте дії відповідно до свого продукту Office 2007.

Word 2007

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть Параметри Word.

  2. Виберіть категорію Збереження.

  3. Установіть прапорець Автозбереження кожні.

  4. У полі хв. введіть або виберіть потрібний інтервал збереження файлів.

Excel 2007

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть Параметри Excel.

  2. Виберіть категорію Збереження.

  3. Установіть прапорець Автозбереження кожні.

  4. У полі хв. введіть або виберіть потрібний інтервал збереження файлів.

InfoPath 2007

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри, а потім відкрийте вкладку Зберегти.

  2. Установіть прапорець Під час заповнення форм виконувати автозбереження кожні.

  3. У полі хв. введіть або виберіть потрібний інтервал збереження файлів.

PowerPoint 2007

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть Параметри PowerPoint.

  2. Виберіть категорію Збереження.

  3. Установіть прапорець Автозбереження кожні.

  4. У полі хв. введіть або виберіть потрібний інтервал збереження файлів.

Project 2007

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри, відтак відкрийте вкладку Зберегти.

  2. Установіть прапорець Зберігати кожні .

  3. У полі хв. введіть або виберіть потрібний інтервал збереження файлів.

Publisher 2007

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри, відтак відкрийте вкладку Додатково.

  2. Установіть прапорець Автозбереження кожні.

  3. У полі хв. введіть або виберіть потрібний інтервал збереження файлів.

Visio 2007

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри, відтак відкрийте вкладку Збереження або відкриття.

  2. Установіть прапорець Автозбереження кожні.

  3. У полі хв. введіть або виберіть потрібний інтервал збереження файлів.

Ми дослухаємося до вас

Цю статтю оновив Бен 16 червня 2017 р. завдяки вашим коментарям. Якщо ця стаття виявилася корисною для вас і тим паче, якщо ні, скористайтеся кнопками зворотного зв’язку нижче, щоб повідомити нам, як ми можемо її покращити.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×