Збереження файлу в Microsoft Office

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Файл можна зберегти в папці на жорсткому диску, у мережевому розташуванні, хмарі, на DVD-диску, робочому столі, у флеш-пам’яті або в іншому форматі, як-от RTF, CSV чи PDF. Хоча потрібно вказати кінцеве розташування, якщо воно відмінне від стандартної папки, процес збереження не відрізняється залежно від вибраного розташування.

За замовчуванням програми Office зберігають файли в стандартній робочій папці. Щоб зберегти копію в іншому розташуванні, виберіть іншу папку зі списку.

Увага!: Навіть якщо функцію автозбереження ввімкнуто, працюючи, слід часто зберігати файл. Це дасть змогу запобігти втраті даних через неочікуваний перебій живлення або іншу проблему.

Щоб зберегти файл.

  1. Натисніть клавіші Ctrl+S або клацніть Файл і виберіть Зберегти.

    Порада.: Крім того, можна клацнути піктограму Зберегти  Стрілка на панелі швидкого доступу.

  2. Якщо ви зберігаєте файл уперше, введіть його ім’я.

Примітка.: Починаючи із лютого 2019 року ми почнемо розгортання функції, яка спростить збереження файлів до хмари для користувачів Office 365 у Windows і Mac. Якщо ви ввійшли в систему, за замовчуванням файли зберігатимуться до OneDrive. Якщо потрібно зберегти поточний файли деінде, натисніть кнопку розташування розкривне меню, щоб переглянути інші розташування. Якщо потрібне розташування не існує, можна відкрити все вікно зберегти як, установивши Додаткові параметри збереження.

Діалогове вікно збереження в Microsoft Excel для Office 365
Якщо ви ще не отримали це оновлення, ваші програми Office і надалі використовуватимуть класичний інтерфейс збереження.

Збереження копії як нового файлу (команда "Зберегти як")

Порада.: Якщо ви хочете створити новий файл на основі наявного та зберегти зміни лише в ньому, спочатку потрібно зберегти копію наявного файлу. Таким чином вихідний файл залишиться незміненим, а внесені зміни збережуться лише в новій копії.

  1. Натисніть клавішу F12 або виберіть Файл > Зберегти як.

  2. За замовчуванням Office збереже копію в тому самому розташуванні, що й вихідний файл. Якщо потрібно зберегти копію в іншому розташуванні, виберіть його на цьому кроці. Якщо вас влаштовує запропоноване розташування, перейдіть до кроку 3.

  3. Введіть ім’я копії й натисніть кнопку Зберегти.

Вихідний файл закриється, і ви працюватимете в новій копії, яку щойно створили.

Порада.: Якщо ви знайшли самостійно створювати нові файли, на основі наявних файлів часто, може знадобитися використання шаблонів, щоб зробити цей процес для зручного та безпечного. У статті створення шаблону для отримання додаткових відомостей.

Збереження файлу в іншому розташуванні

Під час описаного вище процесу можна вибрати інше розташування.

  1. Виберіть розташування в хмарі, на сайті або пристрої, у якому потрібно зберегти файл.

    Розташування

    Опис

    Сайти – [назва_компанії]

    Бібліотеки документів SharePoint або Груп Office 365

    OneDrive – [назва_компанії]

    Сховище "OneDrive для бізнесу"

    OneDrive – особистий

    OneDrive для користувачів, що використовують обліковий запис Microsoft

    Цей ПК

    Локальний пристрій, включно з підключеними жорсткими дисками або флеш-пам’яттю

    Огляд

    Відкриває файловий провідник, звідки ви можете перейти до будь-якого розташування на комп’ютері

  2. Виберіть папку зі списку Останні папки або клацніть Огляд, щоб вибрати інше розташування.

  3. Підтвердьте ім’я файлу, який потрібно використовувати, і натисніть кнопку Зберегти.

Збереження файлу в іншому (старішому) форматі

Ви можете зберегти файл в іншому форматі, тому, що ви або хтось інший, можна відкрити його в іншу програму або старішої версії. Наприклад, можна зберегти документ Word 2016 як форматований файл текст (RTF) або Excel книги у форматі значень розділеними комами (CSV).

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. Виберіть пункт Зберегти як.

  3. Виберіть розташування, як-от OneDrive або "Цей ПК", у якому потрібно зберегти файл.

  4. У полі Ім’я файлу введіть нове ім’я для файлу.

  5. Зі списку Тип файлу виберіть формат, у якому потрібно зберегти файл. Наприклад, виберіть текст у форматі RTF (RTF), документ Word 97-2003 (DOC), веб-сторінку (HTM чи HTML) або текст, розділений комами (CSV).

    Клацніть розкривне меню з типами файлів, щоб вибрати інший формат свого документа

    Примітка.: Додаткові відомості про те, як зберігати файли у PDF-ФАЙЛИ (PDF) і формати XPS (. XPS), можна знайти збереження або перетворення її на файл PDF або XPS.

  6. Натисніть кнопку Зберегти.

В Office 2016копію можна зберегти як новий файл або в іншому форматі чи розташуванні.

Збереження копії як нового файлу (команда "Зберегти як")

Порада.: Якщо ви хочете створити новий файл на основі наявного та зберегти зміни лише в ньому, спочатку потрібно зберегти копію наявного файлу. Таким чином вихідний файл залишиться незміненим, а внесені зміни збережуться лише в новій копії.

  1. Натисніть клавішу F12 або виберіть Файл > Зберегти як.

  2. За замовчуванням Office збереже копію в тому самому розташуванні, що й вихідний файл. Якщо потрібно зберегти копію в іншому розташуванні, виберіть його на цьому кроці. Якщо вас влаштовує запропоноване розташування, перейдіть до кроку 3.

  3. Введіть ім’я копії й натисніть кнопку Зберегти.

Вихідний файл закриється, і ви працюватимете в новій копії, яку щойно створили.

Порада.: Якщо ви знайшли самостійно створювати нові файли, на основі наявних файлів часто, може знадобитися використання шаблонів, щоб зробити цей процес для зручного та безпечного. У статті створення шаблону для отримання додаткових відомостей.

Збереження файлу в іншому розташуванні

Під час описаного вище процесу можна вибрати інше розташування.

  1. Виберіть розташування в хмарі, на сайті або пристрої, у якому потрібно зберегти файл.

    Розташування

    Опис

    Сайти – [назва_компанії]

    Бібліотеки документів SharePoint або Груп Office 365

    OneDrive – [назва_компанії]

    Сховище "OneDrive для бізнесу"

    OneDrive – особистий

    OneDrive для користувачів, що використовують обліковий запис Microsoft

    Цей ПК

    Локальний пристрій, включно з підключеними жорсткими дисками або флеш-пам’яттю

    Огляд

    Відкриває файловий провідник, звідки ви можете перейти до будь-якого розташування на комп’ютері

  2. Виберіть папку зі списку Останні папки або клацніть Огляд, щоб вибрати інше розташування.

  3. Підтвердьте ім’я файлу, який потрібно використовувати, і натисніть кнопку Зберегти.

Збереження файлу в іншому (старішому) форматі

Ви можете зберегти файл в іншому форматі, тому, що ви або хтось інший, можна відкрити його в іншу програму або старішої версії. Наприклад, можна зберегти документ Word 2016 як форматований файл текст (RTF) або Excel книги у форматі значень розділеними комами (CSV).

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. Виберіть пункт Зберегти як.

  3. Виберіть розташування, як-от OneDrive або "Цей ПК", у якому потрібно зберегти файл.

  4. У полі Ім’я файлу введіть нове ім’я для файлу.

  5. Зі списку Тип файлу виберіть формат, у якому потрібно зберегти файл. Наприклад, виберіть текст у форматі RTF (RTF), документ Word 97-2003 (DOC), веб-сторінку (HTM чи HTML) або текст, розділений комами (CSV).

    Клацніть розкривне меню з типами файлів, щоб вибрати інший формат свого документа

    Примітка.: Додаткові відомості про те, як зберігати файли у PDF-ФАЙЛИ (PDF) і формати XPS (. XPS), можна знайти збереження або перетворення її на файл PDF або XPS.

  6. Натисніть кнопку Зберегти.

В Office 2013 ви можете зберегти копію файлу або перенести його до іншого розташування.

  1. Виберіть розташування в хмарі, на сайті або пристрої, у якому потрібно зберегти файл.

    Розташування

    Опис

    Сайти – [назва_компанії]

    Бібліотеки документів SharePoint Server 2013 або попередніх версій

    OneDrive – [назва_компанії]

    OneDrive для бізнесу

    OneDrive – особистий

    OneDrive для користувачів, що використовують обліковий запис Microsoft

    Інші веб-розташування

    Будь-які інші сайти, доступ до сховища файлів яких ви маєте

    Комп’ютер

    Локальний пристрій

  2. Виберіть папку зі списку Останні папки або клацніть Огляд, щоб вибрати інше розташування.

  3. Підтвердьте ім’я файлу, який потрібно використовувати, і натисніть кнопку Зберегти.

У діалоговому вікні Збереження документа ви також можете зберегти файл у новому розташуванні за допомогою області переходів.

Діалогове вікно "Збереження документа" у Windows Vista та Windows 7

  1. Щоб вибрати папку або ввести шлях до неї, використовуйте рядок адреси.

  2. Щоб швидко відобразити популярні розташування, використовуйте область переходів.

  3. Щоб переглянути більше типів файлів, клацніть стрілку.

Крім того, у діалоговому вікні Збереження документа можна перейменувати файл або змінити його попереднє розташування, вибравши іншу папку.

Ви можете зберегти файл в іншому форматі, тому, що ви або хтось інший, можна відкрити його в іншу програму або старішої версії. Наприклад, можна зберегти документ Word 2016 як форматований файл текст (RTF) або Excel книги у форматі значень розділеними комами (CSV).

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. Виберіть пункт Зберегти як.

  3. Виберіть розташування, як-от OneDrive або "Цей ПК", у якому потрібно зберегти файл.

  4. У полі Ім’я файлу введіть нове ім’я для файлу.

  5. У списку Тип файлу виберіть формат, у якому потрібно зберегти файл. Наприклад, виберіть текст у форматі RTF (RTF), веб-сторінки (HTM чи HTML) або тексту, розділеного комами (CSV).

    Клацніть розкривне меню з типами файлів, щоб вибрати інший формат свого документа

    Примітка.: Додаткові відомості про те, як зберігати файли у PDF-ФАЙЛИ (PDF) і формати XPS (. XPS), можна знайти збереження або перетворення її на файл PDF або XPS.

  6. Натисніть кнопку Зберегти.

Якщо ви використовуєте Office 2010, можна зберігати файли у попередній версії програми Office версію, вибравши у списку тип файлу в діалоговому вікні Зберегти як . Наприклад, можна зберегти Word 2010 документа (. docx) як документ 97 – 2003 (. doc).

Примітки.: 

  • Office 2010 продовжує використання формату файлу на основі XML, наприклад. docx, XLSX і. pptx, введена в Office 2007. Таким чином, файли, створені в Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010і Microsoft PowerPoint 2010 можна відкрити у програмі Office 2007 без спеціальних надбудови або втрати функціональності. Додаткові відомості про формати Open XML і розширення імен файлів.

  • Докладні відомості про сумісність файлів із різних випусків див. в цій статті.

Щоб дізнатися про зберігання файлів Microsoft Access 2010 .ACCDB в старішому форматі .MDB, перегляньте статтю Перетворення бази даних Access 2007 у форматі файлу попередньої версії.

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. Виберіть пункт Зберегти як.

  3. У полі Ім’я файлу введіть нове ім’я для файлу.

  4. Натисніть кнопку Зберегти.

У діалоговому вікні Збереження документа ви також можете зберегти файл у новому розташуванні за допомогою області переходів.

Діалогове вікно "Збереження документа" у Windows Vista та Windows 7

  1. Щоб вибрати папку або ввести шлях до неї, використовуйте рядок адреси.

  2. Щоб швидко відобразити популярні розташування, використовуйте область переходів.

  3. Щоб переглянути більше типів файлів, клацніть стрілку.

Крім того, у діалоговому вікні Збереження документа можна перейменувати файл або змінити його попереднє розташування, вибравши іншу папку.

Ви можете зберегти файл в іншому форматі, тому, що ви або хтось інший, можна відкрити його в іншу програму або старішої версії. Наприклад, можна зберегти документ Word 2016 як форматований файл текст (RTF) або Excel книги у форматі значень розділеними комами (CSV).

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. Виберіть пункт Зберегти як.

  3. Виберіть розташування, як-от OneDrive або "Цей ПК", у якому потрібно зберегти файл.

  4. У полі Ім’я файлу введіть нове ім’я для файлу.

  5. У списку Тип файлу виберіть формат, у якому потрібно зберегти файл. Наприклад, виберіть текст у форматі RTF (RTF), веб-сторінки (HTM чи HTML) або тексту, розділеного комами (CSV).

    Клацніть розкривне меню з типами файлів, щоб вибрати інший формат свого документа

    Примітка.: Додаткові відомості про те, як зберігати файли у PDF-ФАЙЛИ (PDF) і формати XPS (. XPS), можна знайти збереження або перетворення її на файл PDF або XPS.

  6. Натисніть кнопку Зберегти.

Якщо ви використовуєте Office 2010, можна зберігати файли у попередній версії програми Office версію, вибравши у списку тип файлу в діалоговому вікні Зберегти як . Наприклад, можна зберегти Word 2010 документа (. docx) як документ 97 – 2003 (. doc).

Примітки.: 

  • Office 2010 продовжує використання формату файлу на основі XML, наприклад. docx, XLSX і. pptx, введена в Office 2007. Таким чином, файли, створені в Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010і Microsoft PowerPoint 2010 можна відкрити у програмі Office 2007 без спеціальних надбудови або втрати функціональності. Додаткові відомості про формати Open XML і розширення імен файлів.

  • Докладні відомості про сумісність файлів із різних випусків див. в цій статті.

Щоб дізнатися про зберігання файлів Microsoft Access 2010 .ACCDB в старішому форматі .MDB, перегляньте статтю Перетворення бази даних Access 2007 у форматі файлу попередньої версії.

Ми дослухаємося до вас

У цій статті оновлено Беном на 8 травня 2019 в результаті дії текст примітки. Якщо ви знайшли корисним, і особливо якщо ви не, скористайтеся нижче елементи керування відгуків щоб повідомити нам про те, як ми можемо зробити її краще.

Додаткові відомості

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×