Збереження та спільний доступ до презентації у службі SharePoint

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

За наявності облікового запису SharePoint файли PowerPoint можна зберегти в одному розташуванні, а потім скористатися командою Надати спільний доступ, щоб дати іншим користувачам змогу читати або редагувати копію файлу. Жодної плутанини з файлами – лише одна копія з відгуками від кожної особи. Що саме інші користувачі можуть робити з файлом, залежить від наданого їм доступу.

Ось як виглядає цей процес від початку до кінця. Перейдіть далі до потрібного розділу.

Для початку додайте службу SharePoint до списку розташувань у програмі PowerPoint.

  1. У програмі PowerPoint послідовно виберіть елементи Файл > Зберегти як > Додати місце.

  2. У розділі Додати розташування виберіть службу Office 365 SharePoint.

    Додавання розташування

  3. Заповніть вікно Увійти, що відобразиться. Можливо, доведеться звернутися до ІТ-відділу, щоб отримати ім’я користувача та пароль.

    Порада.: Нове розташування SharePoint з'явиться в розділі розташування в області Зберегти як .

Збереження презентації в новому розташуванні SharePoint і надання спільного доступу

Після додавання розташування у хмарі до списку розташувань можна надати спільний доступ до презентації. Для кожного файлу це потрібно зробити лише один раз.

  1. Відкрийте презентацію, до якої потрібно надати спільний доступ.

  2. Послідовно виберіть елементи Файл > Зберегти як

  3. У розділі Зберегти як двічі клацніть свою бібліотеку документів SharePoint.

  4. Надайте файлу ім’я та натисніть кнопку Зберегти.

  5. Послідовно виберіть елементи Файл > Надати спільний доступ >Запросити користувачів.

  6. Введіть адресу електронної пошти користувачів, яким необхідно надати спільний доступ до презентації.

    Надання спільного доступу до презентації у програмі SharePoint
  7. Виконайте одну з описаних нижче дій.

    • Виберіть пункт Можна редагувати, щоб дозволити колегам вносити до файлу зміни.

    • Виберіть пункт Можна переглядати, щоб дозволити колегам переглядати копію презентацію, доступну лише для читання.

  8. Введіть повідомлення в полі під рядком адреси, а потім натисніть кнопку Надати спільний доступ.

Надання спільного доступу до попередньо збереженої презентації

Якщо файл уже збережено у службі SharePoint, виконайте наведені нижче кроки.

  1. Відкрийте презентацію, до якої потрібно надати спільний доступ.

  2. Виберіть у меню Файл вкладку > Спільний доступ і клацніть елемент > Запросити користувачів.

  3. Введіть адресу електронної пошти користувачів, яким необхідно надати спільний доступ до презентації.

    Надання спільного доступу до презентації у програмі SharePoint
  4. Виконайте одну з описаних нижче дій.

    • Виберіть пункт Можна редагувати, щоб дозволити колегам вносити до файлу зміни.

    • Виберіть пункт Можна переглядати, щоб дозволити колегам переглядати копію презентацію, доступну лише для читання.

  5. Введіть повідомлення в полі під рядком адреси, а потім натисніть кнопку Надати спільний доступ.

Припинення спільного доступу до презентації

  1. Відкрийте презентацію, до якої більше не потрібно надавати спільний доступ.

  2. Перейдіть на вкладку Файл і виберіть пункт Спільний доступ.

  3. У розділі Спільне використання з клацніть правою кнопкою користувача, доступ для якого слід закрити, і виберіть команду Видалити користувача.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×