Збереження публікації як документ Word

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

У програмі Publisher можна перенести відомості в документ Word. Наприклад, якщо публікації містить велику кількість текст, який потрібно використати повторно, можна зберегти текст із публікації як документ Word. Або, якщо ви створили сторінки в програмі Publisher, який потрібно використати як обкладинку книги в документі Word, можна вставити сторінку в документ Word і роздрукуйте документ із програми Word.

Примітка.: Хоча деякі або всі публікації можна експортувати до програми Word, не можна зберегти публікацію весь – текст, рисунки та макет, у документі Word у поетапно.

У цій статті

Способи, щоб експортувати публікації до програми Word

Збереження тексту в публікації як документ Word

Копіювання та вставлення сторінки або об'єктів на сторінці

Збереження сторінки, два титульних сторінок або об'єктів на сторінці як файлу зображення

Способи, щоб експортувати публікації до програми Word

Можна будь-який із наведених нижче способів експортування частини або всіх публікації до Word:

  • Збереження тексту в публікації як документ Word     Використовуйте цей метод бюлетеня або публікації, яка містить велику кількість текст, який потрібно використовувати у програмі Word. Збереження публікації у формат файлу для поточної версії Word, щоб відкрити файл, збережений у програмі Word. Збереження у форматі Word 97 – 2003, щоб відкрити файл, збережений у попередніх версіях програми Word.

  • Копіювати та вставляти сторінки або об'єктів на сторінці     Використовуйте цей метод, брошури, фірмовий бланк сторінки або публікації, який потрібно відкрити у програмі Word і внесіть зміни до. Скопіюйте об'єкт, кілька виділених об'єктів або сторінки публікації та вставте його в документ Word у форматі мови розмітки гіпертексту (HTML).

  • Збереження сторінки, два титульних сторінок або об'єктів на сторінці як файл зображення     Використовуйте цей метод, щоб створити файл зображення, який можна вставити в документ Word. Можливі використовує включають календаря, з лівого боку коробки або публікації, що містить таблицю, або не потрібно внести зміни, щоб у програмі Word.

На початок сторінки

Збереження тексту в публікації як документ Word

Якщо зберегти публікацію як документ Word, вбудовані конвертора відображається повідомлення про те, що вибраний тип файлу підтримує лише текст. Зберігаються текст і форматування (шрифт, розмір, стиль, підкреслення, колір і ефекти) шрифту. Проте, створіть елементи, наприклад рисунків і стовпців не зберігаються.

Поради для отримання найкращих результатів під час збереження текст у публікації як документ Word

  • Переконайтеся, що не перекриває межі текстових полів у публікації.

  • Верхні та нижні колонтитули та номери сторінок зберігаються під час збереження публікації, але немає можливості верхнього та нижнього колонтитула. Якщо ви бажаєте змінити верхніх або нижніх колонтитулів, збережіть документ а потім додати Верхні та нижні колонтитули в документі Word.

  • Розриви сторінок публікації ігноруються. Розриви сторінок можна вставити в документ Word після збереження його.

  • Рисунків публікації, не зберігаються. Якщо потрібно додати графіку з публікації, можна скопіювати графіки та вставте їх у документі Word окремо.

Збереження публікації як документ Microsoft Word

  1. Відкрийте публікацію Publisher, який потрібно зберегти як документ Microsoft Word.

  2. Послідовно виберіть елементи файл > Зберегти які перейдіть до розташування, де потрібно зберегти документ Word.

  3. У полі ім'я файлу введіть ім'я для документа Word.

  4. У списку тип файлу виберіть пункт версія програми Word, які потрібно зберегти. Старіші версії програми Word міститиме номер версії; у програмі Word 2016 виберіть Документ Word для поточної версії програми Word.

  5. Натисніть кнопку Зберегти.

На початок сторінки

Копіювання та вставлення сторінки або об'єктів на сторінці

Можна скопіювати один об'єкт, кілька виділених об'єктів або всіх об'єктів на сторінці публікації та вставляти їх до документа Word у форматі HTML. Під час вставлення у форматі HTML, форматування та текст стилі зберігаються, і ви можете вносити зміни до будь-які об'єкти або текст, який ви вставити в документ Word.

Поради для отримання найкращих результатів під час вставлення об'єкти в документі Word у форматі HTML

  • У разі копіювання сторінки публікації, яка містить текст, який переходить до текстового поля на іншу сторінку, немає, текст буде вставлено в документ Word. Щоб отримати найкращі результати скопіювати лише сторінки з текстом, який не потік на іншу сторінку.

  • Якщо всю сторінку з публікації, може знадобитися змінити поля й орієнтацію сторінки в документі Word. Це можна зробити перед або після вставлення сторінки в документі Word.

  • Якщо публікації з таблицею, наприклад до календаря, збереження об'єктів у публікації як файлу зображення для збереження розміткою таблицю на сторінці.

    Примітка.: Цей метод зберігає макет, але ви не зможете внести зміни до таблиці в документ Word.

  • Якщо потрібно скопіювати кілька об'єктів, ви можете знайти його найлегше спочатку згрупувати ці об'єкти, щоб скопіювати їх.

    1. Клацніть і перетягніть рамку виділення навколо об'єктів, у групі ' '.

    2. На Засоби малювання, формат або вкладку Знаряддя для зображення – формат натисніть кнопку Групувати.

      (У програмі Publisher 2007, у правому нижньому куті поле вибору, натисніть кнопку Групувати об'єкти Зображення кнопки .)

  • Публікація має кілька сторінок, можна скопіювати усієї сторінки, але не до всієї публікації одночасно. Під час перегляду на двох сторінках кілька сторінок публікації (у меню вигляд виберіть пункт Дві сторінки), ви можете копіювати два титульних сторінок одночасно.

  • Текст, який відображається вертикально (зверху, знизу або знизу вгору) публікації буде відображено горизонтальний в документі Word. Після вставлення, можна змінити орієнтацію тексту в документі Word.

    1. У програмі Word натисніть кнопку текстове поле, яке містить текст, який потрібно змінити.

    2. У розділі Знаряддя для написівна вкладці Формат у групі текст натисніть кнопку Напрямок тексту кілька разів, доки не з'явиться орієнтації, яку потрібно.

Копіювання сторінки або об'єкти у програмі Word

  1. Виберіть елемент Publisher об'єкти, які потрібно скопіювати.

    Примітка.: Щоб виділити всю сторінку, клацніть пусту область на публікацію, натисніть кнопку зона компонуваннята натисніть сполучення клавіш Ctrl + A.

  2. Клацніть правою кнопкою миші та виберіть команду Копіювати.

  3. Відкрийте документ Word.

  4. На сторінці, де потрібно вставити об'єктів, клацніть правою кнопкою миші та виберіть команду Вставити.

  5. Повторіть кроки 1 – 4, доки всі об'єкти або сторінки, які ви хочете мати вставлений.

На початок сторінки

Збереження сторінки, два титульних сторінок або об'єктів на сторінці як файлу зображення

Можна зберегти одним об'єктом, виділення об'єктів, усієї сторінки або двох сторінках публікації як файлу зображення а потім вставте це зображення в документ Word.

Примітка.: Ви не можна вносити зміни до публікації тексту або об'єктів, які вставляються в документі Word під час використання цього методу.

Поради для отримання найкращих результатів під час вставлення об'єктів або сторінки, що й файли зображень

  • Якщо ви зберігаєте усієї сторінки або двох сторінках із публікації, може знадобитися змінити поля й орієнтацію сторінки в документі Word. Це можна зробити перед або після вставлення файлу зображення в документ Word.

  • Якщо публікації має кілька сторінок, можна зберегти на всю сторінку, але не до всієї публікації одночасно. Під час перегляду на двох сторінках кілька сторінок публікації (у меню вигляд виберіть пункт Дві сторінки), можна зберегти два титульних сторінок одночасно.

  • Для отримання найкращих результатів, перегляду та друку об'єктів або сторінку публікації у програмі Word, збережіть об'єкти, вибравши PNG портативний форматОбміну формат JPEGта формат Розширеного метафайлу на в найбільші роздільну здатність та натиснувши кнопку висока якість друку або промислового натисніть (300 точок на дюйм)а потім вставте об'єкти або сторінки в документі Word.

Примітки.: 

  • Зображеннями, PNG або JPEG можуть уже стиснути неможливо, тому їх роздільна здатність може бути менше 600 точок на дюйм (dpi).

  • Розширені метафайли можна зберігати лише на 96 точок на дюйм.

Вставити сторінку, два титульних сторінок або об'єкти із публікації в програмі Word як зображення

  1. Виберіть елементи, які потрібно зберегти, виконавши одну з таких дій:

    • Послідовно виберіть елементи файл > Зберегти як зберегти усієї сторінки або двох титульних сторінок як зображення.

    • Клацніть правою кнопкою миші зображення, об'єкти WordArt, фігури або групи об'єктів, які потрібно зберегти і виберіть у контекстному меню команду Зберегти як рисунок .

  2. У списку тип файлу виберіть пункт Формат рисунка, наприклад PNG портативний формат або Обміну формат JPEG.

  3. Якщо формат зображення з підтримкою кількох (кнопка " змінити " доступна у діалоговому вікні Зберегти як ), натисніть кнопку змінити, виберіть потрібний параметр роздільну здатність і натисніть кнопку OK.

    Примітка.: Щоб отримати найкращі результати виберіть пункт високоякісний друк або промислового натисніть (300 точок на дюйм).

  4. Натисніть кнопку Зберегти.

  5. Відкрийте документ Word і натисніть кнопку, де потрібно вставити рисунок.

  6. Клацніть елементи Вставлення > Рисунок.

  7. У діалоговому вікні Вставлення рисунка перейдіть до розташування, у якій збережено файл, перейдіть на вкладку файл і натисніть кнопку Вставити.

  8. Повторіть кроки 1-7, доки вставлених всі об'єкти або сторінки, які ви хочете.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×