Спільний доступ і співавторство

Збереження презентацій PowerPoint як файлів PDF

Збереження презентацій PowerPoint як файлів PDF

Якщо зберегти презентацію як PDF-файл, її форматування та макет стануть фіксованими. Завдяки цьому користувачі зможуть переглядати слайди, навіть якщо на їхніх комп’ютерах не інстальовано PowerPoint, але не зможуть їх змінювати.

  1. Виберіть Файл > Експорт.

    Звичайна стовпчаста діаграма з підписами осей

  2. Виберіть пункт Створення документа у форматі PDF/XPS, а потім натисніть кнопку Створити документ у форматі PDF/XPS.

  3. У діалоговому вікні Публікування у форматі PDF або XPS виберіть папку, у якій потрібно зберегти файл. Щоб зберегти файл під іншим іменем, введіть його в поле Ім’я файлу.

  4. Крім того, щоб змінити остаточний вигляд PDF-файлу, виконайте одну з наведених нижче дій.

    • У розділі Оптимізація виберіть варіант Стандартний для вищої якості (наприклад, щоб надрукувати файл). Виберіть варіант Мінімальний розмір, щоб файл мав менший розмір (наприклад, щоб надіслати його як вкладення електронної пошти).

    • Натисніть кнопку Параметри, щоб налаштувати вигляд презентації у форматі PDF. Ось деякі з доступних варіантів:

      • Щоб зберегти у форматі PDF лише поточний слайд, у розділі Діапазон виберіть Поточний слайд.

      • Щоб зберегти у форматі PDF вибрані слайди, укажіть їхні номери в полях Від: і До: параметра Слайд(и).

      • Щоб замість слайдів зберегти лише коментарі, супровідні матеріали або вигляд у поданні структури, виберіть відповідний варіант у розділі Опублікувати. Крім того, ви можете вказати кількість слайдів, які відображатимуться, у розкривному списку Слайдів на сторінку, а також змінити їх розташування (По горизонталі або По вертикалі).

      • Ви можете додати до PDF-файлу рамки, приховані слайди, коментарі, рукописні фрагменти, недруковані відомості, як-от властивості документа або позначки його структури, вибравши відповідні варіанти.

      • Натисніть кнопку OK.

  5. Натисніть кнопку Опублікувати.

Ви можете перетворити свою презентацію PowerPoint для macOS на PDF-файл двома способами.

  • Презентацію можна зберегти у форматі PDF, вибравши File (Файл) > Save As (Зберегти як).

    --АБО--

  • Ви можете експортувати презентацію у форматі PDF, вибравши File (Файл) > Export (Експорт).

Результат обох способів буде однаковий, тож, коли знадобиться створити PDF-версію, ви зможете вибрати будь-який із наведених тут способів.

Спосіб 1. Збереження презентації у форматі PDF

  1. Виберіть File (Файл) > Save As (Зберегти як).

    Меню "File > Save As" (Файл > Зберегти як) у PowerPoint 2016 для Mac.

  2. Виберіть папку, у якій потрібно зберегти PDF-файл, а потім у меню File Format (Формат файлу) виберіть PDF.

  3. Параметр експорту PDF-файлів у списку "File Formats" (Формати файлів) діалогового вікна "Save As" (Зберегти як) у PowerPoint 2016 для Mac

Спосіб 2. Експорт презентації у форматі PDF

(Цей спосіб недоступний у PowerPoint 2011 для Mac).

  1. Виберіть File (Файл) > Export (Експорт).

    PoweRPoint 2016 for Mac File Export
  2. У меню File Format (Формат файлу) виберіть PDF.

    Експорт файлів PDF у PowerPoint 2016 для Mac

Примітка.: Щоб отримати більше можливостей у PowerPoint для macOS під час створення документа у форматі PDF, додайте свої пропозиції до банку ідей PowerPoint.

Установлення якості друку PDF-файлу

Такі функції, як збереження нотаток, збереження слайдів як супровідних матеріалів, включно з прихованими слайдами у форматі PDF, або зменшення розміру PDF-файлу, недоступні. Однак у новіших версіях PowerPoint для macOS, починаючи з версії 2011, ви можете підвищити або понизити рівень якості друку PDF.

Залежно від потреб ви можете вибрати значення High (Високий), Medium (Середній) або Low (Низький). За замовчуванням установлено рівень якості High (Високий), що є оптимальним для друку PDF. Дотримуйтеся цих указівок, щоб установити якість друку PDF-файлу:

  1. У меню PowerPoint виберіть Preferences (Параметри).

  2. У діалоговому вікні PowerPoint Preferences (Параметри PowerPoint) виберіть General (Загальні).

  3. У розділі Print Quality (Paper/PDF) (Якість друку (папір/PDF)) виберіть потрібне значення для параметра Desired Quality (Бажана якість).

    Установлення якості друку PDF-файлів: "High" (Високий), "Medium" (Середній) або "Low" (Низький).
  1. Перейдіть на вкладку Файл, виберіть Завантажити як, а потім – Завантажити у форматі PDF. (Формат файлу перетвориться на PDF, і в діалоговому вікні з’явиться повідомлення про те, що файл готовий до завантаження).

    Виберіть "Файл > Завантажити як > Завантажити у форматі PDF"
  2. Натисніть кнопку Завантажити. Коли PDF-файл завантажиться на комп’ютер, з’явиться рядок із повідомленням, і ви зможете зберегти його. (Точний текст повідомлення залежить від браузера, який ви використовуєте). 

  3. Натисніть кнопку Зберегти як, і з’явиться діалогове вікно, у якому ви зможете вибрати папку для збереження файлу на комп’ютері.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×