Збереження книги Excel на сумісність із попередніми версіями Excel

Збереження книги Excel на сумісність із попередніми версіями Excel

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Ви вже перейшла до нової версії програми Excel і зрозуміти, який буде спільно книги з користувачами, які ще не оновили ще. Запуск засобу перевірки сумісності можна визначити функції або відомості, які можуть бути недоступні в попередній версії, тому ви можете вирішити деякі з цих проблем, перед наданням спільного доступу до книги.

Збереження файлу у форматі XLS і огляд проблем перевірки сумісності

Дії

  1. Послідовно виберіть елементи файл > експорт > змінити тип файлу.

    Пункт «Змінити тип файлу» на вкладці «Експорт»

  2. Пункт «Змінити тип файлу» на вкладці «Експорт»

  3. У розділі Типи файлів книг двічі клацніть пункт Книга Excel 97–2003 (*.xls).

    Формат «Книга Excel 97–2003»

  4. У спливаючому вікні Зберегти як виберіть розташування папки для цієї книги.

  5. У полі ім'я файлу введіть нове ім'я файлу (або використовувати той, який уже є).

  6. Натисніть кнопку Зберегти.

  7. Якщо відобразиться засіб Перевірки сумісності , перегляньте, були виявлені проблеми із сумісністю.

    Засіб перевірки сумісності з попередженням про несуттєву втрату точності

    Знайти посилання перенаправляє до того місця аркуша, а посилання Довідка перенаправляє до інформації про проблему та можливі рішення.

Примітки.: 

  • До нової версії програми Excel книгу, збереженого у форматі XLS відкриється в Режимі сумісності. Продовжувати роботу в цьому режимі, коли ви плануєте надсилати цю книгу згорнути або розгорнути людям, відкрийте її у попередній версії програми Excel.

  • Якщо більше не потрібно, щоб забезпечити зворотну сумісність, послідовно виберіть елементи файл > відомості > перетворити на перетворення книги на поточний формат файлу, щоб скористатися перевагами нові можливості програми Excel.

Запуск засобу перевірки сумісності для програми Excel 2007 і новіші версії

Щоб перевірити, чи сумісна книга з програмою Excel 2013, 2010 або 2007, запустіть засіб перевірки сумісності вручну під час першого збереження книги. Потім виберіть параметр автоматичного запуску засобу перевірки сумісності під час кожного збереження цієї книги.

Дії

  1. Послідовно виберіть елементи Файл > Відомості > Перевірити на наявність проблем.

    Пункт «Перевірити сумісність»

  2. Виберіть пункт Перевірка сумісності.

  3. Щоб автоматично Відтепер перевіряти на сумісність, установіть прапорець перевірити сумісність під час збереження робочої книги .

    Порада.: Також можна вказати версіях програми Excel, які потрібно включити під час перевірки сумісності. Усі версії просто зніміть прапорець версій, які не слід включати встановлено за промовчанням.

    Засіб перевірки сумісності, що показує версії для перевірки

    У разі виявлення проблеми знайти посилання перенаправляє до того місця на аркуші, і допомогти посилання перенаправляє до інформації про проблему та можливі рішення.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Додаткові відомості

Excel форматування та функції, які не передаються на інші формати файлів

Проблеми сумісності аркуша

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×