Перейти до основного
Office
Збереження книги Excel для сумісності з попередніми версіями Excel

Збереження книги Excel для сумісності з попередніми версіями Excel

Ви оновили нову версію програми Excel, і розумієте, що ви будете ділитися книгами з користувачами, які ще не оновили оновлення. Запуск засобу перевірки сумісності може допомогти виявити функції або відомості, які можуть бути недоступні в попередній версії, тому ви можете вирішити деякі з цих проблем, перш ніж надавати спільний доступ до книги.

Збереження файлу у форматі XLS і огляд проблем перевірки сумісності

Указівки

  1. Виберіть пункт файл > експортувати > змінити тип файлу.

    Пункт «Змінити тип файлу» на вкладці «Експорт»

  2. Пункт «Змінити тип файлу» на вкладці «Експорт»

  3. У розділі Типи файлів книг двічі клацніть пункт Книга Excel 97–2003 (*.xls).

    Формат «Книга Excel 97–2003»

  4. У спливаючому вікні " Зберегти як " виберіть розташування папки для книги.

  5. У полі ім'я файлу введіть нове ім'я файлу (або використайте той, який уже є).

  6. Натисніть кнопку Зберегти.

  7. Якщо відображається засіб перевірки сумісності , ознайомтеся з усіма проблемами сумісності, які було знайдено.

    Засіб перевірки сумісності з попередженням про несуттєву втрату точності

    Посилання " шукати " приведе вас до цього місця на аркуші, а посилання " Довідка " приведе вас до інформації про проблему та можливі рішення.
     

Примітки.: 

  • У новій версії Excel книга, яку щойно збережено в форматі XLS, відкриється в режимі сумісності. Продовжуйте працювати в цьому режимі, якщо плануєте постійно обмінюватися цією книгою з користувачами, які відкриватимуть її в попередній версії програми Excel.

  • Якщо вам більше не потрібна Зворотна сумісність, на вкладці файл > info > перетворити книгу на поточний формат файлу, щоб ви могли скористатися новими можливостями у програмі Excel.

Запуск засобу перевірки сумісності для Excel 2007 і пізнішого

Щоб перевірити, чи сумісна книга з програмою Excel 2013, 2010 або 2007, запустіть засіб перевірки сумісності вручну під час першого збереження книги. Потім виберіть параметр автоматичного запуску засобу перевірки сумісності під час кожного збереження цієї книги.

Указівки

  1. Послідовно виберіть елементи Файл > Відомості > Перевірити на наявність проблем.

    Пункт «Перевірити сумісність»

  2. Виберіть пункт перевірити сумісність.

  3. Щоб відтепер перевіряти сумісність автоматично, установіть прапорець Перевірити сумісність під час збереження робочої книги.
     

    Порада.: Ви також можете вказати версії Excel, які потрібно включити під час перевірки сумісності. За замовчуванням перевіряються всі версії, тому просто зніміть прапорці для версій, сумісність із якими перевіряти не потрібно.

    Засіб перевірки сумісності, що показує версії для перевірки

    Якщо будь-які проблеми знайдено, посилання знайти приведе вас до цього місця на аркуші, а посилання Довідка приведе вас до інформації про проблему та можливі рішення.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Додаткові відомості

Форматування та функції Excel, які не передаються в інші формати файлів

Проблеми сумісності аркуша

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×