Перейти до основного
Office

Зберегти порядок сортування в таблиці, запиті, формі або звіті

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Під час сортування даних у таблиці Access, запит, форму або звіт, можна зберегти порядок сортування об'єкта. Якщо ви сортування даних в одній із цих об'єктів а потім Зберегти об'єкт, порядок сортування, що діє під час збереження об'єкта автоматично зберігається об'єкт. Ви можете вказати, чи порядок сортування збереженого буде діяти зміненого об'єкт далі.

Для виконання запитів і звітів можна також визначити порядок сортування. Порядок сортування за промовчанням застосовується до даних у звіті або запиту під час вказано ні інших порядок сортування.

У цій статті

Загальні відомості про збереженого порядок сортування

Визначте порядок сортування за промовчанням для запиту

Визначте порядок сортування за замовчуванням для звітів

Загальні відомості про збереженого порядок сортування

Є два типи збереженого порядок сортування.

  • Останній застосований    На Останній застосований порядок сортування буде порядок сортування, що діяти після останнього збереження об'єкта. Таблиць, запитів, форм і звітів може містити всі Останній застосований порядок сортування.

  • За замовчуванням    Порядок сортування за промовчанням вбудовано в макет запиту або звіту. Порядок сортування за промовчанням застосовується під час вказано ні інших порядок сортування.

Останній застосований порядок сортування

Під час збереження таблиці, запиту, форми або звіту, під час сортування даних, порядок сортування автоматично зберігається під час збереження об'єкта. Цей пункт називається на Останній застосований порядок сортування. Під час створення порядок сортування, який потрібно змінити фактично конструктор об'єкт.

Якщо ви хочете на Останній застосований порядок сортування для автоматичного застосування під час наступного відкриття об'єкта, властивості Порядку за на завантаження об'єкта так. Щоб настроїти цю властивість, виконайте наступні кроки, коли об'єкт відкрито в режимі конструктора.

  1. Натисніть клавішу F4, щоб відкрити аркуш властивостей.

    Цей крок не є обов'язковим, якщо аркуш властивостей ще відображається.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Якщо об'єкт на таблицю або запит, на вкладці " загальні " вікна властивостей, властивості Порядку за на завантаженнятак.

    • Якщо об'єкт у формі або звіті, на вкладці дані вікна властивостей, властивості Порядку за на завантаженнятак.

Примітка.: Ви можете запобігти в останній застосований порядок сортування кольору, встановивши для властивості Порядку за на завантаженняні.

Порядки сортування за промовчанням

Оскільки в останній застосований порядок сортування можна змінити будь-коли хтось сортування об'єкт а потім зберігає його, ви можете порядок сортування за промовчанням. Порядок сортування за промовчанням входить до складу макета об'єкт а не змінює застосовано різні сортування.

Можна вказати лише порядок сортування за промовчанням для запиту або звіту. Хоча порядок сортування за промовчанням не змінюється за поточний або Останній застосований порядок, настане чинності лише тоді, коли поточний або Останній застосований порядок буде видалено.

Визначте порядок сортування за промовчанням для запиту

  1. Відкрийте запит у режимі конструктора.

  2. Двічі клацніть поле, яке потрібно використовувати для сортування.

    З'явиться поле у бланку.

  3. На бланку зніміть прапорець у рядку відображення поля, які ви додали.

  4. У рядку сортування вкажіть, чи потрібно сортування за зростанням (від найменшого значення спочатку; A-to-Z) або за спаданням (найбільше значення з першого; Z-to-A).

  5. Якщо потрібно виконати сортування за кількох полів, додайте поля додаткового сортування, повторіть кроки 2 – 4.

    Примітка.: Під час сортування за кількох полів, будуть відсортовані результати спочатку за перше поле, ви вказали, а потім – за наступного поля, які ви вказали і так далі. Наприклад, ви Сортувати за прізвищем а потім дата народження, всі записи зі значенням прізвище Dow відображаються перед записи зі значенням прізвище Стівенс, незалежно від того, значення дата _ народження. Записи в межах кожної "Прізвище" виберіть сортуються відповідно до значення в полі «Дата народження».

  6. Натисніть сполучення клавіш Ctrl+S, щоб зберегти запит.

Примітка.: Щоб видалити порядок сортування в запиті, видаліть поля сортування у бланку запиту.

Визначте порядок сортування за замовчуванням для звітів

  1. Відкрийте звіт у поданні звіту або розмічування.

  2. На на вкладці основне у групі сортування & фільтр перейдіть на вкладку Додатково та в контекстному меню виберіть пункт Розширений фільтр/сортування .

    На новій вкладці документ відображається, у бланку та вікно, у якому можна вибрати поле, за яким потрібно сортувати.

  3. У вікні двічі клацніть поле, яке потрібно використовувати для сортування.

    З'явиться поле у бланку.

  4. На бланку, у рядку сортування вкажіть, чи потрібно сортування за зростанням (від найменшого значення спочатку; A-to-Z) або за спаданням (найбільше значення з першого; Z-to-A).

  5. Якщо потрібно виконати сортування за кількох полів, додайте поля додаткового сортування, повторіть кроки 2 – 4.

    Примітка.: Під час сортування за кількох полів, будуть відсортовані результати спочатку за перше поле, ви вказали, а потім – за наступного поля, які ви вказали і так далі. Наприклад, ви Сортувати за прізвищем а потім дата народження, всі записи зі значенням прізвище Dow відображаються перед записи зі значенням прізвище Стівенс, незалежно від того, значення дата _ народження. Записи в межах кожної "Прізвище" виберіть сортуються відповідно до значення в полі «Дата народження».

  6. На на вкладці основне у групі сортування & фільтр натисніть кнопку Застосувати.

Примітка.: Щоб видалити порядок сортування за промовчанням зі звіту, видалити поля сортування в сітці конструктора.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×