За допомогою смарт-документи

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Смарт-документи, які файли, такі як книг Excel, призначені для надають довідку під час роботи з ними. Кілька типів файлів Excel, наприклад, форми та шаблони, можна також можна використовувати як смарт-документи.

Дізнайтеся більше про смарт-документи

Смарт-документи забезпечити вирішення два поширених проблем бізнесу: керування бізнес-процесів робочого циклу та повторне використання та надання спільного доступу. Додавання пакети розширення XML до книги Excel, щоб створити ці рішення смарт-документа. Ці рішення можна завантажити або вони можуть бути розроблені за допомогою смарт-документ програмного забезпечення розробника.

Смарт-документи роботи для книг, які є частиною робочого циклу. Робочий цикл – це автоматичне переміщення документів або елементів у певній послідовності дій або завдань, пов'язані з бізнес-процесу. Робочі цикли можна використовувати для узгодженого керування спільними бізнес-процесами, наприклад затвердження документа або рецензування. Наприклад, вашої компанії, можливо, процес для заповнення річний працівника витрати форм та ви вже використовуєте шаблону Excel для цього. Якщо цей шаблон буде перетворено в смарт-документи, його можна підключати до бази даних, який автоматично заповнює деякі відомості, наприклад, ім'я працівника, табельний номер і ім'я керівника. Після завершення звіт про витрати, смарт-документі відобразиться кнопка, яка дає змогу надсилати її до наступного кроку в робочому циклі. Оскільки смарт-документ» відомий"керівникові, його можна автоматично надсилається саме цій особі. І, незалежно від того, яка містить документ, смарт-документ містить, де його в робочому циклі огляд витрат і які дії має відбутися далі.

За допомогою смарт-документи для надання спільного доступу та вносити зміни до наявного вмісту. Наприклад, адвокати можуть використовувати наявні шаблони під час написання контракти, журналісти можуть вставляти імена та інший часто використовуваний текст. Смарт-документи також дають змогу спростити для надання спільного доступу до інформації і навіть можна взаємодіяти з іншими програмами Microsoft Office. Наприклад, за допомогою смарт-документи для надсилання повідомлень електронної пошти за допомогою програми Outlook, не залишаючи документ або запуску Outlook самостійно.

Під час додавання вирішення смарт-документа, він відображається в списку доступних рішень щоразу під час відкриття смарт-документа. Використовувати рішення, спочатку необхідно вкласти пакети розширення XML до документа, який перетворює книги Excel смарт-документа. Пакет розширення XML містить кілька компонентів, зокрема файли XML і виявляється, що посилається на такі компоненти. Під час відкриття документа, який додається до пакет розширення, Excel також відкриється область завдань Дії з документом . Ця область завдань може містити засоби для виконання завдань і довідку з використання смарт-документа. Спеціальні можливості, які надаються смарт-документом залежить від макета, її створення, розробник або ІТ-фахівців – здійснює. За необхідності зв'язатися до інформації технологій (ІТ) для розташування та відомості про ваше рішення смарт-документа.

Примітка.: Під час першого використання смарт-документи, може відобразитися повідомлення про те, який потрібно інсталювати поширених компоненти виконання мови, або ви, що вам потрібно іншу версію компонентів. Якщо ви бачите цього типу повідомлення, зверніться до системного адміністратора.

Якщо не інстальовано розвитку або його ресурсів, можна завантажити смарт-документи, створені третіми сторонами. Якщо ви розробник, і ви хочете, щоб дізнатися більше про те, як створити смарт-документи, відображається смарт-документ програмного забезпечення розробника веб-сайті Microsoft Developer Network (MSDN).

На початок сторінки

Додавання та приєднання вирішення смарт-документа

  1. Якщо вкладка розробник не відображається, виконайте такі дії:

    1. На вкладці " файл ", натисніть кнопку Параметри > Настроювання стрічки.

    2. У правій частині діалогового вікна настроїти стрічку виберіть пункт Основні вкладки з розкривного списку настроїти стрічку і встановіть прапорець розробник .

    3. Натисніть кнопку OK.

      Примітка.: Якщо ви використовуєте Excel 2007, натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і натисніть кнопку Параметри Excel. У категорії Найуживаніші в розділі основні параметри роботи з Excelустановіть прапорець "Показати розробник" на стрічці та натисніть кнопку ОК

  2. На вкладці розробник у групі XML натисніть кнопку Пакети розширення.

    Пакет розширення

  3. Натисніть кнопку Додати.

  4. У діалоговому вікні Інсталяція пакети розширення XML знайти розташування в декларації для рішення, яке потрібно додати.

  5. Натисніть кнопку Відкрити.

  6. У списку пакети розширення XML доступні натисніть кнопку рішення, яке потрібно приєднати до документа і натисніть кнопку вкласти.

На початок сторінки

Зміна пакета розширення XML, підключеного до смарт-документа.

  1. Якщо вкладка Розробник не відображається, виконайте такі дії.

    1. На вкладці " файл ", натисніть кнопку Параметри > Настроювання стрічки.

    2. У правій частині діалогового вікна настроїти стрічку виберіть пункт Основні вкладки з розкривного списку настроїти стрічку і встановіть прапорець розробник .

    3. Натисніть кнопку OK.

      Примітка.: Якщо ви використовуєте Excel 2007, натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і натисніть кнопку Параметри Excel. У категорії Найуживаніші в розділі основні параметри роботи з Excelустановіть прапорець "Показати розробник" на стрічці та натисніть кнопку ОК

  2. На вкладці розробник у групі XML натисніть кнопку Пакети розширення.

    Пакет розширення

  3. Виконайте одну з таких дій:

    1. Щоб видалити з документа ім'я пакета розширення XML і властивості URL-адресу, натисніть кнопку Видалити. Пакет розширення XML буде доступна у списку пакети розширення XML доступні .

    2. Щоб замінити поточний пакет розширення XML новий пакет розширення XML, пакети розширення XML доступні списку, виберіть інший пакет розширення XML і натисніть кнопку вкласти.

    3. Пакети розширення XML можна настроїти автоматичне оновлення через певні проміжки. Щоб перевірити наявність оновлень поза межами цих проміжки часу, натисніть кнопку оновити. Якщо доступне оновлення пакета розширення XML, нові компоненти буде завантажено.

На початок сторінки

Видалення вирішення смарт-документа

  1. Якщо вкладка Розробник не відображається, виконайте такі дії.

    1. На вкладці " файл ", натисніть кнопку Параметри > Настроювання стрічки.

    2. У правій частині діалогового вікна настроїти стрічку виберіть пункт Основні вкладки з розкривного списку настроїти стрічку і встановіть прапорець розробник .

    3. Натисніть кнопку OK.

      Примітка.: Якщо ви використовуєте Excel 2007, натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і натисніть кнопку Параметри Excel. У категорії Найуживаніші в розділі основні параметри роботи з Excelустановіть прапорець "Показати розробник" на стрічці та натисніть кнопку ОК

  2. На вкладці розробник у групі XML натисніть кнопку Пакети розширення.

    Пакет розширення

  3. У списку пакети розширення XML доступні натисніть кнопку рішення, яке потрібно видалити і натисніть кнопку Видалити.

Примітка.: Видалення вирішення смарт-документа видаляє реєстру для вирішення цієї проблеми. Видалення рішення не видаляє всі файли, які було інстальовано на вашому комп'ютері пакетом розширення XML, оскільки іншого смарт-документа можуть використовувати ці файли.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×