Перейти до основного
Office
Захист файлів OneDrive в особистому сховищі

Захист файлів OneDrive в особистому сховищі

Особисте сховище – це захищена область OneDrive, у якій можна зберігати важливі та конфіденційні файли й фото, не жертвуючи постійним доступом.

Ми допоможемо вам вибрати для свого особистого сховища надійний метод автентифікації та другий етап перевірки особи, як-от надання відбитків пальців, ідентифікація обличчя, введення PIN-коду або коду, який надсилається вам електронною поштою або в SMS. Тоді ваші заблоковані файли в особистому сховищі матимуть додатковий рівень безпеки та будуть більш захищені, якщо хтось отримає доступ до вашого облікового запису або пристрою.

Знімок екрана: особисте сховище в поданні "Файли" в службі OneDrive в Інтернеті

Увага!: 

  • Особистий сховище зараз відбувається в усьому світі та буде доступним для всіх користувачів за допомогою облікового запису Microsoft до кінця 2019. Коли особисте сховище стане доступним, спеціальна папка "Особисте сховище" з’явиться у OneDrive.

  • Особистий сховище доступний зOneDrive в Інтернеті, у програмі для мобільних пристроїв і на ПК з Windows 10.

Особисте сховище автоматично блокується після періоду неактивності (20 хвилин в Інтернеті, 3 хвилини в програмі для мобільних пристроїв). Щоб повернутися до файлів, необхідно його розблокувати. Доступ до всіх документів, фото й відео в особистому сховищі можна легко отримати на сайті onedrive.com, ПК або інших пристроях, що підтримують таку можливість.

Настроювання особистого сховища OneDrive

Особисте сховище – це особлива папка OneDrive із додатковим рівнем захисту. Її слід налаштувати окремо на кожному пристрої, де планується її використання.

  1. Коли ви вперше побачите особисте сховище на OneDrive, з’явиться повідомлення, у якому можна вибрати елемент Початок роботи.

    Початок роботи з особистим сховищем

    Якщо повідомлення не відображається або ви відхилили його, перейдіть до OneDrive і виберіть папку особистого сховища.

  2. Ознайомтеся з відомостями про персональне сховище й виберіть Далі.

  3. У діалоговому вікні </c0>Перевірка особи перевірте відомості про свій обліковий запис і запишіть свою адресу електронної пошти, якщо вона потрібна для наступного кроку. Потім натисніть кнопку Перевірити.

  4. Виберіть спосіб перевірки. Наприклад, виберіть Текст і дотримуйтеся вказівок, щоб надіслати собі текстове повідомлення на телефон.

    Якщо ви використовуєте текст або повідомлення електронної пошти, вам знадобиться відшукати їх, а потім ввести надісланий код.

Передавання файлів або папок до особистого сховища

Якщо у вас немає передплати на Office 365 домашній або Office 365 персональний, ви можете додати до трьох файлів до свого особистого сховища. Якщо у вас є передплата, ви можете додати потрібну кількість файлів (до граничного обсягу сховища).

  1. У OneDrive виберіть папку особистого сховища.

    Знімок екрана: папка особистого сховища у OneDrive

  2. Якщо з’явиться відповідний запит, увійдіть за допомогою вибраного способу перевірки особи. Наприклад, виберіть Текст і дотримуйтеся вказівок, щоб надіслати собі текстове повідомлення на телефон.

  3. Виберіть команду Передати.

  4. Виберіть файли, які потрібно передати, і натисніть кнопку Відкрити.

Поради.: 

  • За допомогою програми OneDrive для мобільних пристроїв можна сканувати документи, робити знімки або знімати відео й зберігати їх безпосередньо в особистому сховищі, а не в менш безпечних місцях, як-от фотогалерея. 

  • У браузері Google Chrome і Microsoft Edge можна передавати папки, вибравши в меню Передати пункт Папка або перетягнувши папки до веб-сайту.

Переміщення файлів до особистого сховища

Ви можете переміщати файли, наявні у OneDrive, у своє особисте сховище.

  1. У OneDrive виберіть папку особистого сховища.

  2. Якщо з’явиться відповідний запит, увійдіть за допомогою вибраного способу перевірки особи. Наприклад, виберіть Текст і дотримуйтеся вказівок, щоб надіслати собі текстове повідомлення на телефон.

  3. Виберіть команду Перемістити з.

  4. Виберіть файли, які потрібно перемістити до особистого сховища, а потім виберіть елемент Перемістити елементи (або перетягніть елементи до відкритого особистого сховища).

Примітка.: Якщо у вас немає передплати на Office 365 домашній або Office 365 персональний, ви можете додати до трьох файлів до свого особистого сховища. Якщо у вас є передплата, ви можете додати потрібну кількість файлів (до граничного обсягу сховища).

Розблокування особистого сховища

З міркувань безпеки ваше персональне сховище автоматично блокується, якщо ви не використовуєте його. Під час роботи в Інтернеті особисте сховище блокується після 20 хвилин неактивності, а в програмі для мобільних пристроїв – після 3 хвилин. Ось як його розблокувати.

  1. У OneDrive виберіть папку особистого сховища.

  2. Перевірте свою особу, вибравши спосіб перевірки. Наприклад, виберіть Текст і дотримуйтеся вказівок, щоб надіслати собі текстове повідомлення на телефон.

    Якщо ви використовуєте текст або повідомлення електронної пошти, вам знадобиться відшукати надіслані текст або повідомлення електронної пошти, а потім ввести надісланий код.

    Особисте сховище можна розблокувати за допомогою програми Microsoft Authenticator. Програма не потребує доступу до Інтернету для створення коду доступу.

Блокування особистого сховища

 Ви можете будь-коли заблокувати своє особисте сховище.

  1. У OneDrive виберіть папку особистого сховища.

  2. Клацніть піктограму параметрів особистого сховища й виберіть Блокувати.

    Знімок екрана: блокування особистого сховища у OneDrive

Вимкнення особистого сховища

Під час вимкнення особистого сховища остаточно видаляються всі файли, розташовані в ньому на той момент. Відновити їх неможливо.

  1. У OneDrive виберіть Настройки Параметри: оновлення профілю, інсталяція програмного забезпечення та його підключення до хмари  > Параметри, а потім Особисте сховище з панелі навігації ліворуч.

  2. Установіть повзунок Вимкнути особисте сховище, щоб вимкнути особисте сховище.

  3. Якщо вам дійсно потрібно вимкнути особисте сховище та видалити всі файли й папки в ньому, виберіть Вимкнути.

  4. Оскільки після вимкнення особистого сховища файли видаляються й ви не зможете їх відновити, з’явиться ще один запит. Якщо ви впевнені, натисніть кнопку Вимкнути знову.

Запитання й відповіді

Незабаром особисте сховище буде розгорнуто для Австралії, Нової Зеландії та Канади. До кінця року цей компонент стане загальнодоступним.

Коли це станеться, у папках OneDrive з’явиться піктограма особистого сховища. Крім того, ви можете клацнути піктограму на панелі завдань OneDrive, щоб перевірити це.

Початок роботи з особистим сховищем

Незабаром особисте сховище буде розгорнуто для Австралії, Нової Зеландії та Канади. До кінця року цей компонент стане загальнодоступним.

Коли це станеться, у папках OneDrive з’явиться піктограма особистого сховища. Крім того, ви можете клацнути піктограму на панелі завдань OneDrive, щоб перевірити це.

  • Windows 10 (версія 1903 або новіша)

  • Android 6 (або новіша версія)

  • iOS 11.3 (або новіша версія)

  • Найновіша версія браузера Microsoft Edge, Chrome або Firefox. Щоб підвищити безпеку, використовуйте режим браузера InPrivate або Incognito.

Особисте сховище – це захищена область OneDrive, доступ до якої можна отримати, лише якщо використати надійний метод автентифікації та пройти другий етап перевірки особи, як-от надання відбитків пальців, ідентифікація обличчя, введення PIN-коду або коду з програми Microsoft Authenticator чи коду, надісланого електронною поштою або в SMS.

Дізнайтеся про двоетапну перевірку.

Особисте сховище – це безпечна папка, тому її ярлик розташовано в списку файлів, а не в списку папок:

Сполучення клавіш для особистого сховища OneDrive

У програмі для мобільних пристроїв ярлик буде розміщено в списку папок.

Елементи особистого сховища не відображаються в результатах пошуку, щоб забезпечити конфіденційність.

Для вашого захисту OneDrive особистий сховище автоматично блокуватиметься через певний проміжок часу. Це означає, що доступ до файлів або відтворення відео з особистого сховища буде зупинено.

  • На настільному комп'ютері ваш особистий сховище буде заблокованим через 20 хвилин бездіяльності.

  • На мобільному пристрої ваш особистий сховище буде заблокованим через 3 хвилини бездіяльності, але ви можете змінити це, перейшовши до мене> настройки> особистому сховищі > автоматичного блокування або бездіяльності блокування та вибір іншого Тривалість.

Так (відповідно до звичайних обмежень OneDrive для типу файлу). Особисте сховище – це просто місце у OneDrive із додатковим рівнем безпеки.

Примітка.: Ми знаємо про проблему, під час якої старі документи Word (наприклад, ім’я файлу.doc) не вдається відкрити з особистого сховища. Документи Word, збережені в найновішому форматі, не створять проблем.

Ні. Щоб надати спільний доступ до файлу, потрібно перемістити його з особистого сховища. 

Якщо у вас немає передплати на Office 365 домашній або Office 365 персональний, ви можете додати до трьох файлів до свого особистого сховища. Якщо у вас є передплата, ви можете додати потрібну кількість файлів (до граничного обсягу сховища).

Програма для мобільних пристроїв і веб-сайт OneDrive.com: файли, видалені з особистого сховища, не відображаються в кошику, якщо воно не розблоковано. Після розблокування особистого сховища файли з’являться в кошику.

Windows 10: Файли, видалені з особистого сховища за допомогою ПК, остаточно видаляються, і не з'являться в кошику. Проте, файли з'являться в вашому кошику OneDrive.com, якщо вони були завантажені у сховище OneDrive.

Ні. Під час вимкнення особистого сховища остаточно видаляються всі файли, розташовані в ньому на той момент.

Щоб отримати доступ до особистого сховища, потрібно пройти двоетапну перевірку.

На даний момент імена та геші файлів не захищаються в особистому сховищі у Windows 10, коли воно заблоковано. Команда OneDrive усвідомлює це обмеження та планує розширити захист цих атрибутів у майбутньому оновленні.

Якщо файл з особистого сховища відкрито в одній з програм Windows, його ім'я може з'явитися в цій програмі в списку "Останні", а також в інших розташуваннях Windows. Щоб уникнути цього, радимо відкривати файли з особистого сховища на веб-сайті OneDrive.com. 

Двоетапна перевірка Microsoft допомагає захистити вас, завдяки чому інші користувачі зможуть ввійти в обліковий запис Microsoft. Вона передбачає дві різні форми перевірки ідентичності: пароль і зв’язок певним способом. Навіть якщо хтось інший знайде ваш пароль, вони будуть зупинені, якщо вони не мають доступу до відомостей про безпеку. Якщо ввімкнути двоетапну перевірку, під час входу на пристрій, який не позначено як надійний, ви отримаєте код безпеки, що відображається в програмі електронної пошти, телефону або Генератор кодів. Двоетапна перевірка застосовується до всіх програм, які потребують входу в обліковий запис Microsoft. Це може бути багато тертя для деяких користувачів.

Особистий сховище забезпечує низьку тертя та швидкий доступ до області "OneDrive", що має додатковий рівень безпеки для найважливіших файлів. Додаткові відомості див.: як використовувати двоетапну перевірку

Якщо у вас уже є Двоетапна перевірка в обліковому записі Microsoft, то особистий сховище додає ще кілька переваг безпеки, зокрема:

  • Файли в особистих файлах сховища шифруються за допомогою засобу BitLocker, коли використовується локально на ПК під керуванням ОС Windows 10

  • Файли в особистому сховищі не зберігаються в незахищених або кешованих на ПК, на вашому пристрої або в браузері.

  • Блокування файлів у особистому сховищі заблоковано, тобто ви не можете випадково надати спільний доступ до файлу з особистого сховища

  • Особистий сховище автоматично блокується після набору хвилин (автоматичний інтервал блокування залежить від пристрою, і його можна налаштувати)

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×