Перейти до основного
Office

Захист книги

Щоб інші користувачі не могли переглядати приховані аркуші, а також додавати, переміщувати, видаляти, приховувати або перейменовувати звичайні аркуші, можна захистити структуру книги Excel за допомогою пароля.

Примітка.: Знімки екрана, що містяться в цій статті, зроблені в програмі Excel 2016. Якщо у вас інша версія, відображення на екрані може дещо відрізнятися, але функціональність буде така сама, якщо інше не вказано.

Приклад структури книги

Примітки.: Захист книги – це не те саме, що й захист файлу Excel або аркуша паролем. Нижче наведено докладні відомості.

  • Відомості про те, як заблокувати файл, щоб інші користувачі не змогли відкрити його, див. в статті Захист файлу Excel.

  • Щоб захистити певні області даних на аркуші від інших користувачів, потрібно захистити аркуш. Докладні відомості наведено в статті захист аркуша.

  • Щоб дізнатися, чим захист файлу Excel відрізняється від захисту книги або аркуша, див. статтю Захист і безпека в Excel.

Захист структури книги

Щоб захистити структуру книги, виконайте наведені нижче дії.

  1. Натисніть кнопку рецензування > захист книги.

    Діалогове вікно "Захист структури і вікон"

    Примітка.: Параметр Windows доступний лише в Excel 2007, Excel 2010, Excel для Mac 2011 і Excel 2016 для Mac. Виберіть параметр Windows , якщо потрібно заборонити користувачам переміщувати, змінювати розмір або закривати вікно книги, або приховати або відобразити вікна.

  2. Введіть пароль у полі Пароль.

    Увага!: Установлювати пароль необов'язково. Якщо не надати пароль, будь-який користувач може зняти захист і змінити книгу. Якщо ви ввели пароль, переконайтеся, що ви вибрали пароль, який легко запам'ятати. Запишіть пароль і збережіть його в безпечному місці. У разі втрати пароля Excel не зможе відновити його для вас.

  3. Натисніть кнопку OKі введіть пароль ще раз, щоб підтвердити його, а потім натисніть кнопку OK.

На вкладці Рецензування погляньте на кнопку Захистити книгу. Якщо її виділено, книга захищена.

Параметр "Захистити книгу" виділено на стрічці в захищеній книзі

Якщо клацнути у нижній частині аркуша в книзі, ви помітите, що для змінення структури книги, наприклад Вставлення, видалення, Перейменування, переміщення, копіювання, прихованнята відображення аркушів Усі недоступні.

Команди для роботи з аркушем недоступні в заблокованій книзі

Параметр Захист книги в меню Відомості також вказує, чи захищено структуру книги. Щоб переглянути цей параметр, виберіть Файл > Відомості > Захист книги.

Стан захисту книги, виділений на вкладці "Відомості"

Натисніть кнопку рецензування > захист книги. Введіть пароль, а потім натисніть кнопку OK.

Щоб інші користувачі не могли переглядати приховані аркуші, а також додавати, переміщувати, видаляти, приховувати або перейменовувати звичайні аркуші, можна захистити структуру книги Excel за допомогою пароля.

Примітка.: Знімки екрана, що містяться в цій статті, зроблені в програмі Excel 2016. Якщо у вас інша версія, відображення на екрані може дещо відрізнятися, але функціональність буде така сама, якщо інше не вказано.

Приклад структури книги

Примітки.: Захист книги – це не те саме, що й захист файлу Excel або аркуша паролем. Нижче наведено докладні відомості.

  • Відомості про те, як заблокувати файл, щоб інші користувачі не змогли відкрити його, див. в статті Захист файлу Excel.

  • Щоб захистити певні області даних на аркуші від інших користувачів, потрібно захистити аркуш. Докладні відомості наведено в статті захист аркуша.

  • Щоб дізнатися, чим захист файлу Excel відрізняється від захисту книги або аркуша, див. статтю Захист і безпека в Excel.

Захист структури книги

Щоб захистити структуру книги, виконайте наведені нижче дії.

  1. Натисніть кнопку рецензування > захист книги.

    Діалогове вікно "Захист структури і вікон"

    Примітка.: Параметр Windows доступний лише в Excel 2007, Excel 2010, Excel для Mac 2011 і Excel 2016 для Mac. Виберіть параметр Windows , якщо потрібно заборонити користувачам переміщувати, змінювати розмір або закривати вікно книги, або приховати або відобразити вікна.

  2. Введіть пароль у полі Пароль.

    Увага!: 

    • Установлювати пароль необов'язково. Якщо не надати пароль, будь-який користувач може зняти захист і змінити книгу. Якщо ви ввели пароль, переконайтеся, що ви вибрали пароль, який легко запам'ятати. Запишіть пароль і збережіть його в безпечному місці. У разі втрати пароля Excel не зможе відновити його для вас.

    • Паролі в програмі Excel для Mac мають 15-символьний ліміт. Ви не можете відкрити книгу або документ, захищений паролем у версії Excel на основі Windows, або якщо пароль довший за п'ятнадцять символів. Щоб відкрити файл у програмі Excel для Mac, зверніться до автора Windows, щоб змінити довжину пароля.

  3. Повторно введіть пароль і натисніть кнопку OK.

На вкладці Рецензування погляньте на кнопку Захистити книгу. Якщо її виділено, книга захищена.

Параметр "Захистити книгу" виділено на стрічці в захищеній книзі

Якщо клацнути у нижній частині аркуша в книзі, ви помітите, що для змінення структури книги, наприклад Вставлення, видалення, Перейменування, переміщення, копіювання, прихованнята відображення аркушів Усі недоступні.

Команди для роботи з аркушем недоступні в заблокованій книзі

Натисніть кнопку рецензування > захист книги. Введіть пароль, а потім натисніть кнопку OK.

Інтернет-версія Excel не вдається відкрити або відредагувати книги, захищені паролем. Насправді, паролі не можна додавати, змінювати, видаляти або відновлені з Інтернет-версія Excel.

Якщо спробувати відкрити захищену паролем книгу, відобразиться таке повідомлення:

Діалогове вікно під час відкриття книги, захищеної паролем, у програмі Excel для Інтернету

Якщо потрібно додати пароль до книги, яку ви працюєте в Інтернет-версія Excel, і у вас є програма Excel для настільних комп'ютерів, можна скористатися кнопкою Відкрити у програмі Excel , щоб відкрити книгу, а пароль – захистити книгу. Проте надалі зміни до такої книги можна буде вносити лише в програмі Excel для настільних комп’ютерів.

Кнопка для змінення книги в Excel

Потрібна додаткова допомога?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Див. також

Захист і безпека в Excel

Захист файлу Excel

Захист аркуша

Спільна робота над книгами Excel одночасно з

Відео: захист книг і аркушів паролем (Excel 2013)

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×