Засіб резервного копіювання особистих папок Microsoft Outlook

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Засіб резервного копіювання особистих папок Microsoft Outlook дає змогу швидко робити резервні копії необхідних відомостей з Outlook до жорсткого диска або до сервера мережі чи спільних папок.

У цій статті

Про файли особистих папок (PST) і засіб резервного копіювання

Порівняння резервного копіювання особистих папок, експорт та архівування

Інсталюйте засіб резервного копіювання файлу PST

Використовуйте засіб резервного копіювання файлу PST

Відновити елементи з резервної копії

Файли особистих папок (PST) та засіб резервного копіювання

У цій статті написано для Microsoft Outlook резервного копіювання особистих папок засобу, який можна завантажити із сайту Microsoft.com.

Якщо ви використовуєте обліковий запис Microsoft Exchange або обліковий запис HTTP, таких як Windows Live Mail, всі ваші дані Outlook зберігаються в файлу особистих папок (PST). Навіть якщо у вас є обліковий запис Exchange або Windows Live Mail, який може створювати резервні копії даних до PST-файлу, який зберігається локально на вашому комп'ютері, а не на поштовому сервері.

Кожний PST-файл містить усі папки Outlook, у тому числі Вхідні, Календар та Контакти. Можна мати один PST-файл (зазвичай він має назву «Особисті папки» у вашому списку папок), але можна також мати додатковий PST-файл для зберігання за архівованих даних. За допомогою засобу резервного копіювання особистих папок можна робити резервні копії одного або всіх цих PST-файлів.

Після створення резервної копії даних можна копіювати ці дублікати даних Outlook на знімні носії, зокрема, компакт-диск або DVD-диск. Резервні копії є точними копіями вихідних файлів та зберігаються у такому ж форматі. Періодично можуть надходити нагадування про можливість створення резервних копій файлів.

  • Особисті папки засіб лише створення резервної копії PST-файлами. Якщо у вас є поштової скриньки Exchange, папках поштової скриньки сервера слід виконувати резервне копіювання регулярно адміністратор Exchange.

  • Якщо ви користуєтеся східно-азійською операційною системою з англійською версією Microsoft Office, то ви не можете скористатися цим завантаженням.

На початок сторінки

Порівняння резервного копіювання, експорту та архівації особистих папок

Існує три способи резервного копіювання повідомлень електронної пошти, контактів, зустрічей, завдань, нотаток та журнальних записів Outlook — засіб резервного копіювання особистих папок, експортування та архівація.

Засіб резервного копіювання особистих папок     використовується для копіювання всього PST-файлу чи файлів до жорсткого диска, до сервера мережі або до спільних папок.

Експорт     використовується для створення файлу, який містить дані Outlook, залишаючи при цьому вихідні дані в папках. Одночасно можна експортувати тільки одну папку.

Архівація     використовується для вилучення з папок елементів, для яких потрібно створити резервні копії.

На початок сторінки

Інсталяція засобу резервного копіювання PST

  1. Закрийте Outlook.

  2. Завантажте засіб резервного копіювання із сайту Microsoft Office Online, натиснувши кнопку завантажити посилання та дотримуючись інструкцій у діалогових вікнах.

    Щоб змінити мову, виберіть мову зі списку Зміна мови, натисніть кнопку Перейти, а тоді — Завантажити.

  3. Щоб запустити програму інсталяції, двічі клацніть програмний файл Pfbackup.exe на своєму жорсткому диску.

  4. Дотримуйтесь інструкцій на екрані для завершення інсталяції.

  5. Запустіть Outlook.

На початок сторінки

Використання засобу резервного копіювання PST

Порада.: Перед початком процесу резервного копіювання у вас може виникнути потреба перевірити розмір вашого PST-файлу. Якщо PST-файл містить кілька папок, потрібно вибрати кореневу папку для встановлення загального розміру файлу для всіх папок.

У цьому розділі

Резервне копіювання особистих папок

Увімкнення або вимкнення нагадування про резервне копіювання

Змінення розташування резервної копії файлу особистих папок

Видалення засобу резервну копію файлу PST

Перегляд особистих папок резервної копії стану

Резервне копіювання особистих папок

Файл особистих папок (PST), для якого потрібно зробити резервну копію, має бути відкритий. Якщо файл відображається в списку папок, він відкритий.

  1. У меню Файл виберіть пункт Резервна копія.

    Відсутня команда резервного копіювання

    Засіб резервного копіювання особистих папок не інстальовано або видалено. Інсталюйте засіб резервного копіювання особистих папок.

    Примітка.: Може виникнути потреба у завантаженні резервної копії особистих папок з веб-сайту Microsoft Office Online.

    Укажіть відомості, для яких потрібно зробити резервну копію

    1. Список файлів особистих папок (PST), які увійдуть до резервної копії.

    2. Відображення часу створення останньої резервної копії.

    3. За допомогою кнопки Параметри можна настроїти нагадування для резервного копіювання щодо того, які файли особистих папок слід додати до архіву та де розташований файл, для якого зберігається резервна копія.

    4. Можна відкрити резервні копії, створені раніше.

  2. Натисніть кнопку Параметри.

    Параметри резервного копіювання

    1. Установлення прапорця означатиме, що використовуватимуться нагадування. Можна ввести будь-яке число від 1 до 999 для позначення кількості днів.

    2. Установіть прапорець для кожного файлу особистих папок, для якого потрібно робити резервну копію.

    3. Розташування файлу — це місце, куди будуть копіюватися ваші дані. Оригінальні дані залишаться на тому самому місці без жодних змін. Після створення резервної копії можна за допомогою Windows Explorer перейти до папки, де вона розташована, і побачити файл резервної копії або скопіювати його до знімного носія, наприклад, компакт-диска, DVD-диска, переносного жорсткого диска або переносного пристрою збереження даних.

  3. У списку Резервне копіювання файлів персональних даних установіть прапорці для кожного елементу, для якого потрібно зробити резервну копію.

  4. Змініть ім'я PST-файлу. Або, щоб вибрати іншу папку, натисніть кнопку Огляд, виберіть потрібне розташування та натисніть кнопку Відкрити.

    Ім'я PST-файлу та його розташування за промовчанням відображаються в полі Розташування файлів.

  5. Щоб інсталювати програму Microsoft Outlook автоматично нагадає вам зробити резервну копію цього файлу, установіть прапорець нагадати резервне копіювання кожні х днів і введіть кількість днів від 1 до 999.

  6. Натисніть кнопку ОК.

  7. Натисніть кнопку Збереження резервної копії.

    Примітка.: Резервні копії для вибраних елементів не будуть створюватися, доки ви не закриєте Outlook.

Увімкнення та вимкнення нагадування про резервне копіювання

  1. У меню Файл виберіть пункт Резервна копія.

  2. Натисніть кнопку Параметри.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб увімкнути нагадування про резервне копіювання, установіть прапорець нагадати резервне копіювання кожні х днів а потім введіть кількість днів від 1 до 999.

    • Щоб вимкнути нагадування про резервне копіювання, зніміть прапорець нагадати резервне копіювання кожні х днів .

  4. Натисніть кнопку ОК.

Змінення розташування резервної копії файлу особистих папок

  1. У меню Файл виберіть пункт Резервна копія.

  2. Натисніть кнопку Параметри.

  3. У списку Резервне копіювання файлів персональних даних виберіть файл, розташування якого потрібно змінити, та змініть його в полі Створити резервну копію вибраного файлу в цій папці.

  4. Натисніть кнопку ОК.

  5. Натисніть кнопку Збереження резервної копії.

Видалення засобу резервного копіювання PST

  1. Закрийте Outlook.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Windows Vista   

      1. На Панелі керування в розділі Програми виберіть пункт Видалення програм.

      2. Виберіть пункт Резервне копіювання особистих папок Microsoft Office Outlook і натисніть кнопку Видалити.

      3. Для підтвердження видалення цього програмного забезпечення натисніть кнопку Так.

      4. Примітка.: У класичному вигляді двічі клацніть піктограму Програми, потім двічі клацніть розділ Інстальовані програми, виберіть пункт Резервне копіювання особистих папок Microsoft Office Outlook і натисніть кнопку Видалити. Для підтвердження видалення цього програмного забезпечення натисніть кнопку Так.

    • Microsoft Windows Server 2003 або Windows XP   

      1. На панелі керування натисніть Додавання й видалення програм.

        Примітка.: У класичному вигляді двічі клацніть піктограму Додавання й видалення програм.

      2. У списку програм на вкладці Установити/Видалити знайдіть і виберіть Резервне копіювання особистих папок Microsoft Office Outlook.

      3. Натисніть кнопку Змінити/Видалити.

      4. Для підтвердження видалення цього програмного забезпечення натисніть кнопку Так.

Перегляд стану резервної копії особистих папок

  • У меню Файл виберіть пункт Резервна копія. У діалоговому вікні Резервне копіювання особистих папок можна переглянути, для яких файлів особистих папок установлено резервне копіювання і коли востаннє створювалася резервна копія.

На початок сторінки

Відновлення елементів з резервних копій

У цьому розділі

Відкрити резервну копію файлу особистих папок

Де зберігаються PST-файлами

Відновлення даних

Відкриття резервної копії файлу особистих папок

  1. У меню Файл виберіть пункт Резервна копія.

  2. Виберіть команду Відкрити резервну копію.

  3. Виберіть файли особистих папок, які потрібно відкрити, і натисніть кнопку Відкрити.

PST-файл можна також відкрити без використання засобу резервного копіювання особистих папок. В Outlook можна відкривати файли даних Outlook за допомогою меню Файл.

Куди зберігаються PST-файли

Під час створення PST-файл зберігається до папки локальних настройок Outlook.

  • Windows Vista    

    c:\Users\User name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

    Для перегляду прихованих папок може виникнути потреба змінити вигляд за промовчанням у Windows Explorer.

    Як відобразити приховані папки

    1. На панелі завдань Windows натисніть кнопку Пуск і виберіть пункт Панель керування.

    2. У розділі Вибір категорії, клацніть двічі піктограму Обслуговування та продуктивність.

      Примітка.: Якщо використовується Класичне подання панелі керування, перейдіть до наступного кроку.

    3. У розділі Див. також виберіть пункт Типи файлів.

      Примітка.: Якщо використовується Класичне подання панелі керування, двічі клацніть піктограму Параметри папки.

    4. Виберіть вкладку Вигляд.

    5. У розділі Додаткові настройки виберіть пункт Файли та папки, далі виберіть пункт Приховані файли та папки, а потім — Відображати приховані файли та папки.

  • Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows XP   

    c:\Documents and Settings \ Settings\Profiles\user name\Local Settings\Application даних

    Для перегляду прихованих папок може виникнути потреба змінити вигляд за промовчанням у Windows Explorer.

    Як відобразити приховані папки

    1. Натисніть кнопку Пуск і виберіть пункт Мій комп'ютер.

    2. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри папки.

    3. Перейдіть на вкладку Вигляд і виберіть пункт Відображати приховані файли та папки.

Відновлення даних

Обсяг даних, які потребують відновлення, визначає спосіб відновлення резервних копій даних. Якщо потрібно відновити:

  • Якщо потрібно відновити деякі елементи, що були випадково видалені або змінені, відкрийте файл і перемістіть або копіюйте елементи з резервної копії до оригінального файлу.

    1. У меню Файл виберіть команду Відкрити та виберіть пункт Файл даних Outlook.

    2. Виберіть PST-файл, який потрібно відкрити, і натисніть кнопку ОК.

      Ім'я папки, пов'язаної з файлом даних, з'являється у списку папок. Щоб переглянути Список папок, у меню Перейти виберіть пункт Список папок. За промовчанням використовується ім'я Особисті папки.

  • Закрийте резервну копію файлу, клацнувши її правою кнопкою миші, і виберіть команду Закрити.

  • Якщо потрібно відновити велику кількість елементів або цілу папку, імпортуйте резервну копію файлу. Якщо немає потреби замінювати всю папку, можна відфільтрувати елементи та вибрати потрібні. Також можна імпортувати цілу папку та вказати, потрібно замінювати вже наявні файли чи ні.

    1. У меню Файл виберіть пункт Імпорт і експорт.

    2. Виберіть пункт Імпорт з іншої програми або файлу та натисніть кнопку Далі.

    3. Виберіть пункт Файл особистих папок (.pst) і натисніть кнопку Далі.

    4. У полі Файл для імпорту вкажіть шлях та ім'я PST-файлу, який потрібно імпортувати.

      Якщо ви не пам'ятаєте, де збережено резервну копію

      1. У меню Вигляд виберіть пункт Список папок.

      2. Клацніть правою кнопкою кореневу папку PST-файлу, який потрібно знайти.

      3. У контекстному меню виберіть Властивості <ім'я файлу> та виберіть розділ Додатково. Відомості про розташування відобразяться у полі Шлях.

      Якщо ви отримуєте повідомлення про помилку: "не вдалося відкрити файлособистих папок (PST) < ім'я файлу >. Файл не може бути несумісні з цією версією програми Outlook або файл пошкоджено.»

      Спробуйте відкрити PST-файл за допомогою меню Outlook Файл. Якщо з'являється повідомлення про помилку "Файл <ім'я файлу> несумісний з цією версією служби особистих папок. Зверніться до адміністратора мережі.", це означає, що PST-файл містить відомості з кодуванням Юнікод. Відомості в кодуванні Юнікод підтримуються Microsoft Office Outlook 2003 та новішими версіями. Якщо ви користуєтеся попередніми версіями Outlook, файл буде недоступним. Якщо з'явиться повідомлення про помилку, у якому зазначено, що файл неможливо прочитати або він пошкоджений, спробуйте скористатися засобом відновлення папки «Вхідні» Outlook.

    5. Виберіть один із таких варіантів:

      Замінювати дублікати під час імпортування    Наявні дані буде замінено даними з імпортованого файлу.

      Дозволити створення дублікатів    Наявні дані не буде замінено новими, а дублікати будуть розташовані в поточній папці Outlook.

      Не імпортувати дублікати    Наявні дані буде збережено, а повторювані відомості з файлу не будуть копіюватися до поточної папки Outlook.

    6. Дотримуйтеся вказівок Майстра імпорту та експорту.

  • Якщо потрібно відновити весь PST-файл, закрийте Outlook та скористайтеся командою Windows Знайти, щоб знайти та перейменувати пошкоджений PST-файл. Зробіть копію резервного PST-файлу, потім назвіть цю копію ім'ям пошкодженого оригінального PST-файлу. Цей файл має міститися в тій самій папці, що й оригінальний PST-файл. Перезапустіть Outlook.

Спробуйте найновішу версію програми Outlook

Найновіша версія програми Outlook, який містить полегшити керування особистих папок і надійніший взаємодії з користувачем.

Спробувати нову версію Office
Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×