Перейти до основного
Office

Застосування підписів чутливості до документів і електронної пошти в Office

Примітка.: Для цієї функції потрібна Передплата на Office 365 і доступна для користувачів і організацій, адміністратори яких настроїли позначки чутливості і ввімкнули цю функцію. Щоб отримати докладні відомості, ознайомтеся зі статтею огляд міток чутливості і способу роботи міток чутливості у програмах Office . Крім того, якщо у вашій організації є позначки чутливості, настроєні на порталі захисту від Azure, їх потрібно перенести , щоб використовувати їх у програмах Office.

Ви можете застосувати підписи конфіденційності до файлів і повідомлень електронної пошти, щоб вони були сумісними із політиками захисту вашої організації.

  1. На вкладці основне натисніть кнопку чутливість.

    Кнопка "чутливість"

    Увага!: Чутливість не відображається, якщо ваш обліковий запис Office не є робочим обліковим записом із призначеними ліцензією Office 365 E3 або E5, якщо ваш адміністратор не налаштував позначки чутливості і ввімкнула цю функцію, або якщо захист інформації Лазур клієнт не працює в Office.

  2. Виберіть підпис конфіденційності, який застосовується до документа або повідомлення електронної пошти.

    Розкривне меню "Позначка" на вкладці "нечутливість"

    Примітка.: Якщо ваша організація налаштував веб-сайт, щоб дізнатися більше про їх надписи, ви також побачите докладні відомості... .

Щоб видалити позначку чутливості, яку вже застосовано до документа, зніміть прапорець у меню "чутливість".

  1. На вкладці основне натисніть кнопку чутливість.

    Піктограма ' ' чутливість ' '

    Увага!: Чутливість не відображається, якщо ваш обліковий запис Office не є робочим обліковим записом із призначеними ліцензією Office 365 E3 або E5, або якщо адміністратор не налаштував позначки чутливості і ввімкнув цю функцію.

  2. Виберіть підпис конфіденційності, який застосовується до документа або повідомлення електронної пошти.

    Кнопка "чутливість" з параметрами чутливості, відображеними

    Примітка.: Якщо ваша організація налаштував веб-сайт, щоб дізнатися більше про їх надписи, ви також побачите докладні відомості... .

Щоб видалити позначку чутливості, яку вже застосовано до документа, зніміть прапорець у меню "чутливість".

Програми Word, Excel і PowerPoint

  1. На планшеті з Android виберіть вкладку основне (якщо його ще не вибрано), а потім виберіть пункт чутливість.

    На телефоні з Android виберіть піктограму редагувати Піктограма редагування у верхній частині екрана, щоб розгорнути стрічку. На вкладці основне прокрутіть униз, а потім виберіть пункт чутливість.

    Знімок екрана: кнопка "чутливість" в Office для Android

    Увага!: Чутливість не відображається, якщо ваш обліковий запис Office не є робочим обліковим записом із призначеними ліцензією Office 365 E3 або E5, або якщо адміністратор не налаштував позначки чутливості і ввімкнув цю функцію.

  2. Виберіть підпис конфіденційності, який застосовується до документа або повідомлення електронної пошти.

    Знімок екрана: позначки чутливості в Office для Android

    Примітка.: Якщо ваша організація налаштував веб-сайт, щоб дізнатися більше про їх надписи, ви також побачите докладні відомості... .

Щоб видалити позначку чутливості, яку вже застосовано до документа, зніміть прапорець у меню "чутливість".

Outlook

Увага!: У програмі Outlook на цій платформі вже незабаром використовується Позначка "маркування".

  1. Під час створення повідомлення електронної пошти виберіть Піктограма "Додатково" в програмі Outlook Mobile .

  2. Виберіть елемент Додати чутливість або змінити чутливість.

    Знімок екрана: кнопка "Додати чутливість" в програмі Outlook для Android

  3. Виберіть підпис із чутливістю, що застосовується до вашої електронної пошти.

    Знімок екрана: позначки чутливості в програмі Outlook для Android

Щоб видалити позначку чутливості, яку вже застосовано до повідомлення електронної пошти, виберіть елемент редагувати чутливість , а потім натисніть кнопку Видалити.

Програми Word, Excel і PowerPoint

  1. На пристрої iPad перейдіть на вкладку основне (якщо його ще не вибрано), а потім виберіть пункт чутливість.

    На пристрої iPhone натисніть піктограму редагувати Піктограма редагування у верхній частині екрана, щоб розгорнути стрічку. На вкладці Основне прокрутіть униз, а потім виберіть пункт чутливість.

    Знімок екрана: кнопка "чутливість" в Office для iOS

    Увага!: Чутливість не відображається, якщо ваш обліковий запис Office не є робочим обліковим записом із призначеними ліцензією Office 365 E3 або E5, або якщо адміністратор не налаштував позначки чутливості і ввімкнув цю функцію.

  2. Виберіть підпис конфіденційності, який застосовується до документа або повідомлення електронної пошти.

    Знімок екрана: позначки чутливості в Office для iOS

    Примітка.: Якщо ваша організація налаштував веб-сайт, щоб дізнатися більше про їхні надписи, ви також побачите докладні відомості... параметр.

Щоб видалити позначку чутливості, яку вже застосовано до документа, зніміть прапорець у меню "чутливість".

Outlook

Увага!: У програмі Outlook на цій платформі вже незабаром використовується Позначка "маркування".

  1. Під час створення повідомлення електронної пошти виберіть Меню переповнення програми Outlook Mobile .

  2. Виберіть елемент Додати чутливість або змінити чутливість.

    Змінення чутливості у програмі Outlook Mobile

  3. Виберіть підпис із чутливістю, що застосовується до вашої електронної пошти.

    Знімок екрана: позначки чутливості у програмі Outlook для iOS

Щоб видалити позначку чутливості, яку вже застосовано до повідомлення електронної пошти, виберіть елемент редагувати чутливість , а потім натисніть кнопку Видалити.

Outlook

  1. Під час створення повідомлення електронної пошти виберіть пункт чутливість.

    Кнопка "чутливість" в Інтернет-версії Outlook

    Увага!: Чутливість не відображається, якщо ваш обліковий запис Office не є робочим обліковим записом, і якщо адміністратор не налаштував будь-які позначки чутливості і ввімкнула цю функцію. 

  2. Виберіть підпис із чутливістю, що застосовується до вашої електронної пошти.

    Кнопка "чутливість" з параметрами чутливості в Інтернет-версії Outlook

    Примітка.: Якщо у вашій організації настроєно веб-сайт, щоб дізнатися більше про їхні надписи, можна також переглянути докладні відомості .

Щоб видалити позначку чутливості, яку вже застосовано до документа, зніміть прапорець у меню "чутливість".

Word, Excel, PowerPoint

У веб-програмі Word Online, Excel Online і PowerPoint Online ще не підтримуються Мітки чутливості.

Що відбувається під час застосування підпису конфіденційності?

Під час застосування підпису конфіденційності, відомості про підпис зберігатимуться з документом або повідомленням електронної пошти, навіть коли до них надано спільний доступ між пристроями, програмами і хмарними службами. Застосування підпису конфіденційності може також призвести до змін до документа або повідомлення електронної пошти, відповідно до конфігурації вашої організації, такої як:

  • Шифрування з Керування правами доступу до інформації може застосовуватися до документа або повідомлення електронної пошти

  • Верхній або нижній колонтитул можуть відображатися в документі або повідомленні електронної пошти

  • Водяний знак може відображатися в документі

Примітка.: Якщо у вас немає дозволу на змінення або видалення підпису чутливості, це можна зробити за допомогою повідомлення про помилку в більшості програм. В інших програмах, як-от Outlook Mobile, замість цього буде вимкнуто позначку з чутливістю.

Поясніть зміни щодо підпису конфіденційності

Адміністратор може мати політику, яка вимагає від вас обґрунтування, перш ніж змінювати підпис конфіденційності з більш високої до нижчої конфіденційності. У цій конфігурації вас можуть попросити вибрати причину обґрунтування або надати свій власний варіант при виборі менш конфіденційного підпису.

Примітка.: Після відкриття документа або відповіді на пересилання повідомлення електронної пошти буде запропоновано лише виправдати зміни. Надавши пояснення, ви зможете спокійно вносити подальші зміни, доки не закриєте й знову не відкриєте цей документ або повідомлення електронної пошти.

Підпис чутливості знижує якість вирівнювання тексту у Word для Mac

Які можливості для маркування конфіденційності підтримуються в Office?

Щоб переглянути список можливостей, які підтримуються в програмах Office на різних платформах, ознайомтеся з функціями, які мають бути доступні в Office сьогодні?

Див. також

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×