Перейти до основного
Office

Запобігання відповіді всім

Коли ви надсилаєте повідомлення електронної пошти в Outlook, одержувач може відповісти всім, пересилати, друкувати або вкладати повідомлення до іншого повідомлення. Одержувачі можуть також завантажувати, редагувати та передавати всі вкладені файли незалежно від того, що вони бачать за потрібним чином. Якщо потрібно заборонити одну або кілька з цих форм, можна захистити повідомлення за допомогою керування правами доступу до інформації (IRM). Засіб IRM входить до Outlook під час використання з обліковим записом Exchange або Office 365 Business планами.

Що можна робити за допомогою засобу IRM?

Керування правами адміністратора Exchange або Office 365, які дозволи доступні для використання. До типових дозволів належать наведені нижче.

  • Усі права

  • Усі права, крім копіювання та друку

  • Не перенаправляти

  • Не відповідайте на всі

  • Лише для читання

  • Лише читання та друк

Засіб IRM працює лише з повідомленнями, які ви надсилаєте іншому користувачу в організації. Повідомлення, надіслані на зовнішні адреси електронної пошти, не будуть захищені за допомогою засобу IRM.

Захист повідомлень за допомогою засобу IRM

  1. У вікні Створення повідомлення виберіть пункт дозвіл на вкладці " настройки ".

    Використання кнопки "дозвіл" для призначення прав на повідомлення

    Примітка.: Якщо ви не бачите дозвіл, адміністратор не дозволив використовувати засіб IRM для вашої організації.

  2. Виберіть тип дозволів, які потрібно пов'язати з повідомленням електронної пошти, і надішліть повідомлення як зазвичай.

Примітки.: 

  • Дозволи, застосовані до повідомлення електронної пошти, також застосовуватимуться до файлів Microsoft Office, підключених до повідомлення електронної пошти. Наприклад, якщо ви вибрали читання лише для повідомлення, яке включає документ Word, одержувачі не зможуть редагувати цей документ.

  • Кнопки "голосування" не можна використовувати в повідомленнях, захищених засобом IRM. Outlook дасть змогу налаштувати кнопки голосування, але одержувач не побачить їх.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×