Перейти до основного
Office

Загальні відомості про файли даних Outlook (PST й OST)

Під час додавання облікового запису електронної пошти до програми Outlook на комп'ютері зберігається Локальна копія інформації. Ця функція дає змогу отримувати доступ до попередньо завантажених або синхронізованих повідомлень електронної пошти, відомостей календаря, контактів і завдань без підключення до Інтернету.

Для певних типів облікових записів, наприклад облікових записів POP, зберігаються відомості в файлах даних Outlook (PST-файли). Облікові записи Outlook 365, облікові записи Exchange, облікові записи IMAP і облікові записи Outlook.com зберігають свою інформацію в автономних файлах даних Outlook (файли OST).

Файл даних Outlook (PST)

Файл даних Outlook (PST) містить повідомлення та інші елементи Outlook і зберігається на вашому комп’ютері. POP-облікові записи – це звичайний тип облікового запису, який можна створити під час додавання облікового запису електронної пошти з Інтернет-провайдера (ISP), наприклад Xfinity або на&T або Кокс – завантажити всі ваші повідомлення електронної пошти з поштового сервера та зберегти їх на своєму комп'ютері.

Порада.: Якщо Файл даних Outlook (PST) стає великим, це може сповільнюватися OneDrive синхронізації та може відображати "обробку змін" або "використовувати файл". Дізнайтеся, як видалити файл даних Outlook PST із OneDrive.

Примітка: у програмі Outlook 2013 і попередніх версіях ОБЛІКОВІ записи IMAP також використовують файл даних Outlook (PST). У програмі Outlook 2016 і Outlook для Office 365 для облікових записів IMAP використовується автономний файл даних Outlook (OST).

Ви також можете використовувати файл даних Outlook (PST), щоб створювати резервні копії або експортувати елементи з будь-якого типу облікового запису електронної пошти. Щоб отримати докладні відомості про резервне копіювання повідомлень електронної пошти, календаря, контактів і даних про завдання, перегляньте статтю експорт або резервне копіювання електронної пошти, контактів і календаря до PST-файлу Outlook. Ви також можете імпортувати повідомлення електронної пошти, календар, контакти та дані про завдання з іншого файлу даних Outlook (. PST). Докладні відомості про імпорт записів наведено в статті імпорт електронної пошти, контактів і календаря з PST-файлу Outlook.

Примітка: ви не можете імпортувати дані з автономного файлу даних Outlook (OST).

Оскільки ці файли зберігаються на комп’ютері, для них обмеження на розмір поштової скриньки на поштовому сервері не впливають. Перемістивши елементи до файлу даних Outlook (PST) на комп’ютері, можна звільнити простір для зберігання в поштовій скриньці на поштовому сервері.

Якщо повідомлення або інші елементи Outlook зберігаються в файлі даних Outlook (PST), ці елементи будуть доступні тільки на тому комп'ютері, де розташований збережений файл.

Автономний файл даних Outlook (OST)

У більшості інших типів облікових записів, наприклад облікових записах IMAP, облікових записів Office 365, облікових записів Exchange і облікових записів Outlook.com використовується автономний файл даних Outlook (OST) для зберігання синхронізованої копії даних поштової скриньки на локальному комп'ютері. Якщо підключення до поштового сервера переривається, наприклад, коли ви перебуваєте в літаку без WiFi або якщо підключення до Інтернету відключається, ви можете отримати доступ до всіх повідомлень електронної пошти, даних календаря, контактів і завдань, які раніше завантажувалися. Ви можете читати та складати повідомлення, створювати зустрічі та додавати контакти. Проте ваші повідомлення електронної пошти не надсилатимуться, а нові повідомлення завантажуватимуться, доки не буде відновлено підключення до Інтернету.

Коли підключення відновиться, зміни буде автоматично синхронізовано, а папки та компоненти на сервері та на вашому комп'ютері однакові знову.

Файл сховища групи Outlook (. NST)

Під час першого отримання доступу до групи в програмі Outlook створюється новий тип файлу даних Outlook. Цей файл містить розширення. NST і зберігає ваші групи розмов та інших локальних груп. Усі ці відомості синхронізуються між комп'ютером і сервером електронної пошти, тому немає потреби створювати резервні копії цього файлу або імпортувати їх під час настроювання програми Outlook на новому комп'ютері. 

Розташування файлів

Найшвидший спосіб відкрити папку, у якій зберігаються файли даних Outlook (PST та OST), – це виконати такі дії:

  1. У програмі Outlook перейдіть на вкладку Файл.

  2. В області праворуч натисніть кнопку Параметри облікових записів і виберіть пункт Параметри облікових записів.

    Параметри облікових записів

  3. На вкладці Файли даних виберіть потрібний запис і натисніть кнопку Відкрити розташування файлу.

Файли даних Outlook (PST), створені за допомогою Outlook 2013 або Outlook 2016, зазвичай зберігаються на комп'ютері в папці папці \ Files . Після оновлення до Outlook на комп’ютері, який вже містить файли даних, створені в Microsoft Office Outlook 2007 або попередніх версіях, ці файли зберігаються в іншому місці в прихованій папці за адресою на диску:\Користувачі\користувач\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Порада.: Якщо Файл даних Outlook (PST) стає великим, це може сповільнюватися OneDrive синхронізації та може відображати "обробку змін" або "використовувати файл". Дізнайтеся, як видалити файл даних Outlook PST із OneDrive.

Автономний файл даних Outlook (OST) також буде збережено на диску:\Users\користувач\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Більшість даних залишаються на сервері, проте слід виконувати резервне копіювання будь-яких елементів, які зберігаються локально. Наприклад, календар, контакти, завдання та будь-які папки, позначені як Лише локальні.

Порада.: Додаткову інформацію про приховані папки в операційній системі Windows див. в Центрі довідки та підтримки Windows.

Схожі статті

Створення файлу даних Outlook (PST) для збереження відомостей про
імпорт електронної пошти, контактів і календаря з файлу
Outlook PSTвідновлення файлів даних Outlook (PST та OST)

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×