Загальні відомості про табелів і стан завдання

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Перш ніж учасники групи можна записувати годин для табеля та їх стан завдання, потрібно настроїти табелі та стан завдання або обидва. Табелі запис фактичні годин працювали завдання, проекти та інші елементи а також важливі, якщо ви відстеження використання, тривалість тощо. Учасники групи можна ввести стан завдання за допомогою центру завдання, яка дає змогу точніше відстежувати стан або процес досягнення завершення завдань проектів.

У цій статті

Потрібно для створення табеля та настроювання параметрів стану завдання?

Як два типи відстеження роботи разом?

Як класифікувати часу?

На початок сторінки

Потрібно для створення табеля та настроювання параметрів стану завдання?

Ви хочете, щоб створити табель, якщо:

  • Ваша організація хоче відстежувати оплачуваних та nonbillable годин.

  • Вам потрібно інтегрувати з системи обліку заробітної плати або рахунків цілей.

  • Керування хоче, щоб переглянути відомості про кількість годин, які витрачають ресурсів і як час що проводяться (понаднормову оплачувану і стандартне оплачуваних та nonbillable).

Якщо ваша організація має керівники проектів, їх буде відстежувати перебіг виконання для проектів, які вони створили в Microsoft Office Project Professional 2007ви хочете, щоб відстежувати стан завдання.

На початок сторінки

Як два типи відстеження роботи разом?

Якщо ви використовуєте табелів і стан завдання, під час введення даних в одній області, ці дані можна використовувати на інше.

  • Зазвичай користувачів введіть перебіг виконання завдання щодня через центр завдання та в розділі моя робота. У кінці тижня учасник групи створює табеля. Табель заповнено, залежно від запланованих роботу з графіку або обсяг виконаної роботи повідомляє учасником групи до стану завдання, натиснувши кнопку Імпорт перебіг виконання завдання на сторінці Мій табель .

    Учасники групи, можна настроїти години в табель, за потреби. Стан завдання, що повідомляє через центр завдання, щоб відобразити зміни у фактичну кількість годин, хоча не зміняться. Часто працювали фактичну кількість годин і хід виконання завдання можуть відрізнятися, оскільки завдання триває більш або менш час не заплановано або для роботи не прогрес навіть швидкість. Таким чином, не синхронізується двома наборами даних.

  • В інших випадках учасником групи заповнює табель і потім хоче, щоб ввести стан завдання. Учасник групи можна натисніть кнопку Імпортувати табель в центрі завдання для імпорту фактичну кількість годин у табель перетворити його на відсоток виконання за потреби а також попередньо заповнити сітці стану завдань із даними.

    Попередження!: Будь-які дані, уже введено в центрі завдання буде перезаписано.

На початок сторінки

Як класифікувати часу?

Одна з найважливіших рішень, які ви зробите – як класифікувати часу. Можна повідомити про та експорт час тільки в категорії визначені. Хоча завжди можна згортати дані, щоб підсумувати його, не можна переглядати будь-яку докладно або деталізації, ніж ви відстеження через Microsoft Office Project Web Access.

Скористайтеся відомостями в наведених нижче розділах допоможуть вам дізнатися, як можна класифікувати часу.

Я плануєте використовувати табелів

Я плануєте використовувати табелів

За замовчуванням під час використання табелі, існує чотири типи рахунків:

  • Оплачувані     Оплачувані (або звичайний) часу – це звичайна розклад рахунки на звичайну ставку.

  • Оплачуваний обсяг понаднормової роботи     Понаднормова робота оплачуваних – це понаднормові години рахунки на звичайну ставку.

  • Nonbillable     Nonbillable – це звичайна робочого часу, який не надсилатимуться рахунки клієнта.

  • Nonbillable понаднормової роботи     Понаднормові nonbillable – це годин понаднормової роботи, що не надсилатимуться рахунки клієнта.

По-перше, оцінити типів часу, який потрібно відстежувати. Майте на увазі категорій, які потрібно експортувати до системи обліку часу категорії час, який потрібно рахунок для клієнтів, і як керування хоче час розділені у звітах. Ви можете спілкуватися з Бухгалтерія та керування команди, щоб визначити типи звітів, вони мають відображатися.

Після цього виберіть, якщо:

  • Типи роботи, що ресурси працювати над осінь в одну з чотирьох за промовчанням категорій і потрібно експортувати та звіт про ці чотири категорії часу.

    Так, за замовчуванням категорії потреб наших виставлення рахунків

    На панелі швидкого запуску натисніть кнопку Настройки серверата виберіть пункт Параметри табеля та параметрів за замовчуванням. На сторінці Параметри табеля та параметрів за замовчуванням у розділі Project Web Access відображення установіть прапорець у табелі буде відображено такі типи часу . Не потрібно введіть потрібні відомості на сторінці Табель класифікації , тому вам не потрібно створювати будь-які класифікації.

  • Типи робочих ресурсів працювати над осінь в одну з категорій чотири за промовчанням, але вам потрібно експортувати та повідомлення про час за допомогою кількох деталізації. Наприклад, вам може потрібна звіту оплачуваних подорожі час і Неоплачуваний час на місці, або, можливо, щоб відстежувати використання категорії.

    Потрібні додаткові деталізації в категорії за промовчанням

    На панелі швидкого запуску натисніть кнопку Настройки серверата виберіть пункт Параметри табеля та параметрів за замовчуванням. На сторінці Параметри табеля та параметрів за замовчуванням у розділі Project Web Access відображення установіть прапорець у табелі буде відображено такі типи часу . На сторінці Табель класифікації створити класифікації відповідно деталізації, що вам потрібно. Кожен класифікації можна застосовувати будь-який із чотирьох рахунків категорії. Наприклад, можна створити класифікації, навчальні курси і подорожі, щоб учасники групи можна відстежувати оплачуваних навчання та часом оплачуваних подорожі та понаднормові nonbillable навчального часу або оплачувані час понаднормової роботи.

  • Типи роботи, що ресурси працювати над неможливе, просто чотири категорії. Наприклад, якщо у вас більше оплачуваних ставок, ніж просто звичайна ставка виставлення рахунків і до ставка за понаднормову роботу, категорії за промовчанням не відповідно до ваших потреб.

    Потрібні додаткові типи виставлення рахунка для розміщення додаткових рахунків ставки

    На панелі швидкого запуску натисніть кнопку Настройки серверата виберіть пункт Параметри табеля та параметрів за замовчуванням. Параметри табеля та параметрів за замовчуванням для сторінки, у розділі Project Web Access відображення зніміть прапорець у табелі буде відображено такі типи часу . Потім на сторінці Табель класифікації створити класифікації відповідно всі типи виставлення рахунків, що вам потрібно. Учасники групи вибере класифікації для кожного запису табель, щоб визначити тип рахунків протягом цього часу.

На початок сторінки

Я не збираюся це робити за допомогою табелів

Не вдається вимкнути функцію табель в Office Project Web Access. Просто скажіть вашої команди не можна використовувати на сторінці табель .

Потрібно відстежувати перебіг виконання завдання на мій корпоративних проектів

Якщо ви використовуєте стан завдання, необхідно вирішити Вибір способу, ви будете використовувати, щоб дозволити користувачам повідомлення про перебіг виконання завдань. Можна повідомити про перебіг виконання трьома способами:

  • Години роботи Готово на день та тиждень

  • Фактичні роботи та роботи, що залишився

  • Відсоток виконання роботи

Перебіг виконання завдання відображає стан завдання рух до завершення та кількість годин, які було працювали, який відстежується на табель. Ці два значення не завжди безпосередньо співвідноситися.

Порада.: Щоб вибрати спосіб стан завдання за допомогою, баланс потрібно для введення даних вплив на учасники групи. Години працювали в день або на тиждень, який містить звітність, оскільки ви відстеження докладні відомості про стан і часто порівняння його з заплановані стан. З іншого боку, вона потрібна введення докладний опис і часто використовуваних даних, учасники групи. Якщо ваша організація зараз не відстеження годин, це може бути великі культури зміни для вашої організації та може зустрітися деякі стійкість. Іншими способами пропонують поступово менше деталей, але вони мають порівняно менше мало і накладних учасники групи.

Чому не вдалося виконати певні дії в Microsoft Office Project Web Access?

Залежно від настройки дозволів, які було використано для входу до Project Web Access, деякі функції можуть виявитися прихованими або недоступними. Крім того, вміст деяких сторінок може відрізнятися від описаного в довідці, якщо адміністратор сервера виконав спеціальну настройку Project Web Access і не налаштував довідку відповідним чином.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×