Загальні відомості про підключення до даних (імпорт)

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

У цій статті йдеться про імпорт і підключення даних. Ви дізнаєтеся про такі завдання, як імпорт, оновлення, забезпечення та керування даними.

У цій статті

Робота з зовнішніми зв'язками даних

Оновлення даних

Імпорт даних із джерел даних

Забезпечення доступу до даних

Проблеми з підключенням до даних

Робота з зовнішніми зв'язками даних

У наведених нижче розділах описано, як працюють зв'язки із зовнішніми даними, а також Дізнайтеся, як знаходити зміни, керувати та ділитися інформацією про підключення за допомогою інших програм і користувачів.

На початок сторінки

Знайомство з основами зв'язків даних

Дані в книзі Excel можуть виходити з двох різних розташувань. Дані можуть зберігатися безпосередньо в книзі, або він може зберігатися в зовнішньому джерелі даних, наприклад у текстовому файлі, у базі даних або на Кубі в онлайновій аналітичній обробці (OLAP). Це зовнішнє джерело даних підключено до книги через зв'язок даних, який містить набір відомостей, які описують, як знайти, ввійти в систему та отримати доступ до зовнішнього джерела даних.

Основна перевага підключення до зовнішніх даних полягає в тому, що ви можете періодично аналізувати ці дані, не скопіювавши дані до книги, що являє собою операцію, яка може зайняти багато часу та схильної до помилки. Після підключення до зовнішніх даних можна також автоматично оновлювати (або оновлювати) книги Excel із вихідного джерела даних, коли джерело даних оновлюється новими відомостями.

Відомості про підключення зберігатимуться в книзі, а також можуть зберігатися в файлі підключення, наприклад файл підключення до даних Office (ODC) або файл імені джерела даних (DSN).

Щоб забезпечити зовнішні дані у програмі Excel, потрібно отримати доступ до даних. Якщо зовнішній _ z0z_ , до якого потрібно отримати доступ, немає на локальному комп'ютері, можливо, знадобиться звернутися до адміністратора бази даних для пароля, дозволів користувачів або іншої інформації про підключення. Якщо джерело даних – це база даних, переконайтеся, що база даних не відкривається в монопольному режимі. Якщо джерело даних – це текстовий файл або електронна таблиця, переконайтеся, що інший користувач не має її відкрито для монопольного доступу.

Багато джерел даних також вимагають використання драйвера ODBC або постачальника даних OLE, щоб координувати потік даних між програмою Excel, файлом підключення та вихідним кодом.

Наведена нижче схема підсумовує ключові моменти щодо зв'язків даних.

Підключення до зовнішніх джерел даних

1. існують різні джерела даних, до яких можна підключитися: служби аналізу, SQL Server, Microsoft Access, інші OLAP та реляційні бази даних, електронні таблиці та текстові файли.

2. багато джерел даних пов'язано з відповідним драйвером ODBC або постачальником OLE DB.

3. файл підключення визначає всі відомості, необхідні для доступу та отримання даних із джерела даних.

4. відомості про підключення копіюються з файлу підключення до книги, а відомості про підключення можна легко редагувати.

5. дані копіюються до книги, щоб його можна було використовувати так само, як ви використовуєте дані, які зберігається безпосередньо в книзі.

На початок сторінки

Пошук підключень

Щоб отримати доступ до файлів підключення, скористайтеся діалоговим вікном наявне підключення . (На вкладці дані в групі отримання зовнішніх даних натисніть кнопку наявне підключення.) За допомогою цього діалогового вікна можна переглянути такі типи підключень:

  • Зв'язки в книзі    

    У цьому списку відображаються всі поточні зв'язки в книзі. Список створюється з уже визначених підключень, створених за допомогою діалогового вікна Вибір джерела даних у майстрі підключення даних, або з підключень, які раніше були обрані як підключення з цього діалогового вікна.

  • Підключення файлів на комп'ютері    

    Цей список створюється з папки " Мої джерела даних ", яка зазвичай зберігається в папці " Мої документи " (Windows XP) або " документи " (Windows Vista).

  • Підключення файлів у мережі    

    Цей список можна створити з таких варіантів:

    • Набір папок у локальній мережі, розташування яких можна розгорнути через мережу як частину розгортання політик Microsoft Office.

    • Бібліотека підключень _ z0z_ Data (DCL) на сайті _ z1z_ . Щоб отримати докладні відомості про DCLs, ознайомтеся з публікуванням розділів у службах Excel Services.

На початок сторінки

Редагування властивостей підключення

Ви також можете використовувати програму Excel як редактор файлів підключення, щоб створювати та редагувати підключення до зовнішніх джерел даних, які зберігаються в книзі або у файлі підключення. Якщо потрібне підключення відсутнє, можна створити підключення, натиснувши кнопку Огляд , щоб відобразити діалогове вікно Вибір джерела даних , а потім натисніть кнопку Створити джерело , щоб запустити майстер зв'язків даних.

Створивши підключення, можна скористатися діалоговим вікном Властивості підключення (на вкладці дані в групі отримання зовнішніх даних натисніть кнопку Властивості). щоб контролювати різні параметри підключення до зовнішніх джерел даних, а також для використання, повторного використання або перемикання файлів підключення.

Якщо ви використовуєте файл підключення для підключення до джерела даних, програма Excel копіює відомості про підключення з файлу підключення до книги Excel. Під час внесення змін за допомогою діалогового вікна Властивості підключення можна відредагувати відомості про зв'язки даних, які зберігаються в поточній книзі Excel, а не в вихідному файлі зв'язку даних, який використовується для створення підключення ( ім'я файлу, яке відображається в властивості " файл підключення " на вкладці " визначення ". Після того як ви редагуєте відомості про підключення (за винятком властивостей підключення та опису підключення ), посилання на файл підключення буде видалено, а властивість " файл підключення " буде знято.

Щоб переконатися, що файл підключення завжди використовується, коли джерело даних оновлюється, натисніть кнопку завжди намагатися використовувати цей файл, щоб оновити ці дані на вкладці визначення . Установіть цей прапорець гарантує, що оновлення до файлу підключення завжди використовуватиметься всіма книгами, які використовують цей файл підключення, який має також містити цей набір властивостей.

На початок сторінки

Керування підключеннями

За допомогою діалогового вікна " підключення до книги " можна легко керувати цими підключеннями, зокрема створювати, редагувати та видаляти їх. (На вкладці дані в групі отримання зовнішніх даних натисніть кнопку підключення.) За допомогою цього діалогового вікна можна виконувати такі дії:

  • створювати, редагувати, оновлювати й видаляти зв’язки, які використовуються в книзі;

  • Перевірка джерела зовнішніх даних. Це може знадобитися в разі, якщо підключення було визначено іншим користувачем.

  • показувати, де використовується кожне підключення в поточній книзі;

  • діагностувати повідомлення про помилку підключень до зовнішніх даних;

  • переспрямовувати підключення до іншого сервера або джерела даних чи заміняти файл підключення для наявного підключення;

  • легко створювати файли підключень і надавати користувачам спільний доступ до них.

На початок сторінки

Спільний доступ до підключень

Файли підключення особливо корисні для надання спільного доступу до підключень на постійній основі, що робить підключення зручнішими, допомагаючи покращити безпеку підключень і сприяти управлінню джерелами даних. Кращий спосіб надати спільний доступ до файлів підключення – помістити їх в безпечне та надійне розташування, наприклад мережну папку або бібліотеку SharePoint, де користувачі можуть читати файл, але лише призначені користувачі можуть змінювати файл.

Використання файлів ODC

Ви можете створювати файли зв'язків даних Office (ODC), підключатись до зовнішніх даних за допомогою діалогового вікна Вибір джерела даних або за допомогою майстра зв'язків даних, щоб підключитися до нових джерел даних. Файл ODC використовує користувацькі HTML-та XML-теги для зберігання відомостей про підключення. Ви можете легко переглядати або редагувати вміст файлу в програмі Excel.

Файли підключення можна надавати іншим користувачам, щоб надати їм однаковий доступ до зовнішнього джерела даних. Іншим користувачам не потрібно настроювати джерело даних, щоб відкрити файл підключення, але, можливо, знадобиться інсталювати драйвер ODBC або постачальник OLE DB, необхідний для доступу до зовнішніх даних на своєму комп'ютері.

Файли ODC – це рекомендований спосіб підключення до даних і надання спільного доступу до даних. Ви можете легко перетворити інші традиційні файли зв'язку (DSN, UDL і файли запитів) до файлу ODC, відкривши файл підключення, а потім натиснувши кнопку " експортувати файл підключення " на вкладці " визначення " властивостей підключення . діалогове вікно.

Використання файлів запитів

Файли запитів – це текстові файли, які містять відомості про джерело даних, зокрема ім'я сервера, на якому розміщено дані, і відомості про підключення, які ви надаєте під час створення джерела даних. Файли запитів – це традиційний спосіб надання спільного доступу до запитів іншим користувачам Excel.

Використання файлів запиту DQY    За допомогою Microsoft Query можна зберігати DQY-файли, які містять запити для даних із реляційних баз даних або текстових файлів. Під час відкриття цих файлів у Microsoft Query можна переглянути дані, повернуті запитом, і змінити запит на отримання різних результатів. DQY-файл можна зберегти в будь-якому запиті, який ви створюєте, за допомогою майстра запитів або безпосередньо в Microsoft Query.

Використання файлів OQY-запитів    Ви можете зберігати OQY-файли, щоб підключатися до даних у базі даних OLAP, на сервері або в автономний файл куба (CUB). Якщо ви використовуєте майстер багатовимірного підключення в Microsoft Query, щоб створити джерело даних для бази даних OLAP або куба, автоматично створюється OQY-файл. Оскільки бази даних OLAP не організовані в записах або таблицях, не можна створювати запити або DQY-файли, щоб отримати доступ до цих баз даних.

Використання RQY-файлів запитів    У програмі Excel можна відкривати файли запитів у форматі RQY, щоб підтримувати драйвери джерел даних OLE DB, які використовують цей формат. Щоб отримати докладніші відомості, ознайомтеся з документацією для вашого драйвера.

Використання файлів запитів у QRY    Microsoft Query може відкривати та зберігати файли запитів у форматі QRY для використання з попередніми версіями Microsoft Query, які не можуть відкривати DQY-файли. Якщо у вас є файл запиту в форматі QRY, який потрібно використовувати в програмі Excel, відкрийте файл у Microsoft Query, а потім збережіть його як DQY-файл. Докладні відомості про збереження DQY-файлів наведено в статті Довідка з Microsoft Query.

Використання файлів веб-запитів за допомогою IQY    У програмі Excel можна відкрити файли з веб-сайту, щоб отримати дані з Інтернету.

На початок сторінки

Використання діапазонів зовнішніх даних і властивостей

Діапазон зовнішніх даних (також званий таблицею запитів) – це визначене ім'я або ім'я таблиці, яке визначає розташування даних, які вносяться до аркуша. Під час підключення до зовнішніх даних програма Excel автоматично створить діапазон зовнішніх даних. Єдиний виняток для цього – це звіт зведеної таблиці, підключений до джерела даних, який не створює діапазон зовнішніх даних. У програмі Excel можна форматувати й розмітити зовнішній діапазон даних або використовувати його в обчисленнях, як і будь-які інші дані.

Програма Excel автоматично іменує діапазон зовнішніх даних, як показано нижче.

  • Зовнішні діапазони даних із файлів зв'язків даних Office (ODC) мають таке саме ім'я, що й ім'я файлу.

  • Зовнішні діапазони даних із баз даних називаються ім'ям запиту. За замовчуванням Query_from_Source – це ім'я джерела даних, який використовувався для створення запиту.

  • Зовнішні діапазони даних із текстових файлів називаються іменами текстового файлу.

  • Зовнішні діапазони даних із веб-запитів називаються ім'ям веб-сторінки, з якої отримано дані.

Якщо на аркуші є кілька зовнішніх діапазонів даних із того самого джерела, то діапазони нумеруються. Наприклад, MyText, MyText_1, MyText_2 і т. д.

Діапазон зовнішніх даних має додаткові властивості (не плутати з властивостями підключення), які можна використовувати для керування даними, наприклад збереженням форматування та ширини стовпців. Ці властивості діапазону зовнішніх даних можна змінити, натиснувши кнопку Властивості в групі підключення на вкладці дані , а потім внесіть зміни в Властивості діапазону зовнішніх даних або Властивості зовнішніх даних . діалогових вікнах.

Примітка.: Якщо потрібно надати спільний доступ до зведення або звіту на основі зовнішніх даних, ви можете надати іншим користувачам книгу, що містить зовнішній діапазон даних, або створити шаблон звіту. A _ z0z_ дає змогу зберігати зведення або звіт без збереження зовнішніх даних, щоб файл було меншим. Зовнішні дані витягаються, коли користувач відкриває шаблон звіту.

На початок сторінки

Загальні відомості про підтримку джерела даних у програмі Excel і службах Excel Services

Існує кілька об'єктів даних (як-от зовнішній діапазон даних і звіт зведеної таблиці), які можна використовувати для підключення до різних джерел даних. Проте тип джерела даних, до якого можна підключитися, відрізняється від кожного об'єкта даних. Ви також можете використовувати й оновлювати підключені дані в службах Excel Services, але існують додаткові обмеження та способи їх вирішення.

Об'єкт даних Excel і підтримка джерел даних

У наведеній нижче таблиці підсумовано, які джерела даних підтримуються для кожного об'єкта даних у програмі Excel.

Підтримуване джерело даних

Об'єкт
даних
Excel

Створює
діапазон
зовнішніх
даних?

база
даних OLE

ODBC

Текстовий
файл

Файл
HTML

Файл
XML


Список "спільний
доступ"

Майстер імпорту тексту

Так

Ні

Немає

Так

Ні

Ні

Немає

Звіт
зведеної таблиці (не OLAP)

Ні

Так

Так

Так

Ні

Немає

Так

Звіт
зведеної таблиці (OLAP)

Ні

Так

Ні

Ні

Ні

Ні

Немає

Короткий посібник користувача програми Outlook 2013

Так

Так

Так

Ні

Немає

Так

Так

Карта XML

Так

Ні

Ні

Ні

Немає

Так

Ні

Веб-запит

Так

Ні

Ні

Немає

Так

Так

Ні

Майстер зв’язків даних

Так

Так

Так

Так

Так

Так

Так

Microsoft Query

Так

Ні

Так

Так

Ні

Немає

Немає

Примітка.: Ці файли, імпортовані в текстовому файлі за допомогою майстра імпорту текстових файлів, імпортованої за допомогою карти XML, а також файлу HTML або XML, імпортованої за допомогою веб-запиту, не використовують драйвер ODBC або постачальник OLE DB, щоб підключення до джерела даних.

Служби Excel Services і підтримка джерел даних

Якщо потрібно відобразити книгу Excel у службах Excel Services (Excel у браузері), можна підключитися до даних і оновити дані, але потрібно використати звіт зведеної таблиці. Служби Excel Services не підтримують діапазони зовнішніх даних, а це означає, що служби Excel Services не підтримують таблицю Excel, підключену до джерела даних, веб-запит, карту XML або Microsoft Query.

Однак це обмеження можна обійти за допомогою зведеної таблиці для підключення до джерела даних, а потім спроектувати й розмічати зведену таблицю як двовимірну таблицю без рівнів, груп або проміжних підсумків, щоб відобразити всі потрібні значення рядків і стовпців. Щоб отримати докладніші відомості, перегляньте посилання в розділі " Переглянути також ".

На початок сторінки

Загальні відомості про компоненти доступу до даних

Компоненти доступу до даних Microsoft (MDAC) 2,8 входять до складу Microsoft Windows Server 2003 та Windows XP з пакетом оновлень 2 (SP2). За допомогою MDAC можна підключатися та використовувати дані з різноманітних реляційних та нереляційних джерел даних. Ви можете підключитися до багатьох різних джерел даних за допомогою драйверів ODBC або база даних OLE постачальників, які є вбудованими та відвантажені корпорацією Майкрософт або розроблені різними третіми сторонами. Коли ви інсталюєте Microsoft Office, додаткові драйвери ODBC і постачальники OLE DB додаються до комп'ютера.

Windows Vista та Windows 7 використовують компоненти доступу до даних Windows (Windows КСР).

Щоб переглянути повний список постачальників OLE DB, інстальованих на комп'ютері, відкрийте діалогове вікно Властивості зв'язків даних із файлу зв'язків даних, а потім перейдіть на вкладку постачальник .

Щоб переглянути повний список постачальників ODBC, інстальованих на комп'ютері, відкрийте діалогове вікно адміністратор бази даних ODBC , а потім перейдіть на вкладку драйвери .

Ви також можете використовувати драйвери ODBC і служби OLE DB від інших виробників, щоб отримувати інформацію від джерел, відмінних від Microsoft Data sources, зокрема з іншими типами баз даних ODBC і бази даних OLE. Відомості про те, як інсталювати такі драйвери ODBC та постачальники OLE DB, можна переглянути в документації до бази даних або отримати від постачальника бази даних.

На початок сторінки

Використання ODBC для підключення до джерел даних

У наведених нижче розділах описано докладні відомості про підключення до бази даних (ODBC).

Архітектура ODBC

У архітектурі ODBC застосунок (наприклад, Excel) підключається до диспетчера драйверів ODBC, який, у свою чергу, використовує певний драйвер ODBC (наприклад, драйвер Microsoft SQL ODBC), щоб підключитися до джерела даних (наприклад, бази даних Microsoft SQL Server).

Визначення відомостей про підключення

Щоб підключитися до джерел даних ODBC, виконайте наведені нижче дії.

  1. Переконайтеся, що відповідний драйвер ODBC інстальовано на комп'ютері, який містить джерело даних.

  2. Визначення імені джерела даних (DSN) за допомогою адміністратора джерела даних ODBC для зберігання відомостей про підключення в реєстрі або файлі DSN або рядку підключення в коді Microsoft Visual Basic для передавання інформації про підключення безпосередньо до ODBC Диспетчер драйверів.

    Щоб визначити джерело даних, у Windows Vista натисніть кнопку Пуск і виберіть пункт панель керування. Послідовно виберіть елементи система та обслуговування, а потім – засоби адміністрування. В ОС Windows XP та Windows Server натисніть кнопку Пускі виберіть пункт панель керування. Натисніть кнопку продуктивність і обслуговування, виберіть пункт адміністрування. а потім виберіть пункт джерела даних (ODBC). Щоб отримати докладні відомості про різні параметри, натисніть кнопку " Довідка " в кожному діалоговому вікні.

Джерела даних комп’ютера

Машинні відомості про підключення сховища джерел даних у реєстрі на певному комп'ютері з іменем користувача. Джерела даних комп’ютера можна використовувати лише на тому комп’ютері, на якому їх визначено. Є два типи джерел даних комп’ютера: користувацькі та системні. Користувацькі джерела даних може використовувати лише поточний користувач, і вони видимі лише для цього користувача. Системні джерела даних можна використовувати всіма користувачами комп'ютера та видимі для всіх користувачів на комп'ютері.

Джерело даних комп'ютера особливо корисне, коли потрібно надати додаткову безпеку, оскільки вона допомагає переконатися, що користувачі, які ввійшли в систему, можуть переглядати джерело даних комп'ютера, а віддалений користувач не може скопіювати його на інший комп'ютер.

Файлові джерела даних

Файлові джерела даних (які також називаються DSN-файлами) зберігають відомості про підключення в текстовому файлі, а не в реєстрі, і, як правило, більш гнучкі, ніж використовувати джерела даних для комп'ютера. Наприклад, можна скопіювати джерело даних файлу до будь-якого комп'ютера з правильним драйвером ODBC, щоб програма могла покладатися на послідовні та точні відомості про підключення до всіх комп'ютерів, які він використовує. Або можна розмістити файлове джерело даних на одному сервері, надати до нього спільний доступ на багатьох комп’ютерах у мережі та легко зберігати відомості про підключення в одному розташуванні.

Крім того, для файлового джерела даних можна заборонити спільний доступ. Джерело даних файлу для неспільного доступу міститься на одному комп'ютері та вказує на машинний джерело даних. Ви можете використовувати файлові джерела даних із забороненим спільним доступом, щоб отримати доступ до наявних джерел даних комп’ютера із файлових джерел даних.

На початок сторінки

Використання OLE DB для підключення до джерел даних

У наведених нижче розділах описано докладні відомості про зв'язування та вбудовування об'єктів (OLE DB).

Архітектура OLE DB

У архітектурі OLE DB програма, яка отримує доступ до даних, називається споживачем даних (наприклад, Excel), а програма, яка дає змогу рідним доступ до даних, називається постачальником баз даних (наприклад, постачальником Microsoft OLE DB для SQL Server).

Визначення відомостей про підключення

Універсальний файл зв'язку даних (. UDL) містить відомості про підключення, які використовує споживач даних, щоб отримати доступ до джерела даних за допомогою постачальника баз даних OLE. Ви можете створити відомості про підключення, виконавши одну з наведених нижче дій.

  • У майстрі зв'язків даних використовуйте діалогове вікно Властивості посилання дані , щоб визначити посилання на дані для постачальника БАЗИ даних OLE. Щоб отримати докладніші відомості, перегляньте розділ Імпорт даних за допомогою майстра зв'язків даних.

  • Створіть пустий текстовий файл із розширенням імені файлу UDL, а потім Відредагуйте файл, у якому відобразиться діалогове вікно властивостей посилання на дані .

На початок сторінки

Оновлення даних

Під час підключення до зовнішнього джерела даних можна також виконати операцію оновлення, щоб отримати оновлені дані. Щоразу, коли ви оновлюєте дані, ви бачитимете найновішу версію даних, включно з усіма змінами, внесеними до даних після останнього оновлення.

На рисунку нижче описано основний процес дій, що відбувається під час оновлення даних, підключених до зовнішнього джерела даних.

Основний процес оновлення зовнішніх даних

1. операція оновлення отримує оновлені дані.

2. файл підключення визначає всі відомості, необхідні для доступу та отримання даних із зовнішнього джерела даних.

3. існують різні джерела даних, які можна оновити: OLAP, SQL Server, Access, OLE DB, ODBC, електронні таблиці та текстові файли.

4. оновлені дані буде додано до поточної книги.

У програмі Excel є багато параметрів для оновлення імпортованих даних, зокрема оновлення даних під час відкриття книги та автоматичне оновлення даних за своєчасними інтервалами. Ви можете продовжувати працювати в програмі Excel, коли дані оновлюватимуться, а також можна перевірити стан оновлення під час оновлення даних.

Якщо зовнішнє джерело даних потребує _ z0z_ , щоб отримати доступ до даних, можна вимагати введення пароля щоразу, коли буде оновлено значення _ z1z_ .

На початок сторінки

Імпорт даних із джерел даних

Windows XP, Windows Vista та Microsoft Office, які забезпечують драйвери ODBC та служби OLE DB, які можна використовувати для отримання даних із наведених нижче поширених джерел даних: Microsoft Access, HTML-файли у всесвітній мережі, текстові файли, Microsoft SQL Server, SQL Server Служби аналізу та XML-файли. За допомогою майстра зв'язків даних і Microsoft Query можна також отримати доступ до багатьох інших джерел даних, які мають відповідні постачальники OLE DB і драйвери ODBC, включно з іншими аркушами Excel, Microsoft FoxPro, dBASE, Paradox, Oracle і DB2.

На початок сторінки

Імпорт даних із бази даних Access

Існує кілька способів обміну даними між Microsoft Access і Microsoft Excel.

  • Щоб перенести дані в програму Excel із Access, можна скопіювати дані з таблиці даних Access і вставити його в аркуш Excel, підключитися до бази даних Access із аркуша Excel або експортувати дані Access до аркуша Excel.

  • Щоб перенести дані в Access із програми Excel, можна скопіювати дані з аркуша Excel і вставити його в таблицю даних Access, імпортувати аркуш Excel у таблицю Access або створити посилання на аркуш Excel із таблиці Access.

Примітка.: Імпорт Word має два різні значення між Excel і Access. У програмі Excel, щоб імпортувати кошти, щоб забезпечити постійний зв'язок із даними, які можна оновити. У програмі Access імпорт означає, що потрібно перенести дані до Access один раз, але без підключення до даних.

Робота з даними Access у програмі Excel

Можливо, ви захочете працювати з даними Access у книзі Excel, щоб скористатися перевагами аналізу даних і діаграм, гнучкість упорядкування даних і макета або функції в програмі Excel, недоступні у програмі Access.

Підключення до даних Access із програми Excel

Щоб надати оновлюваний доступ до Excel, можна створити підключення до бази даних Access і отримати всі дані з таблиці або запиту. Наприклад, ви можете оновити звіт про Зведений бюджет Excel, який ви розповсюджуєте щомісяця, щоб він містив дані поточного місяця.

Експорт даних Access до Excel

За допомогою майстра експорту в Access можна експортувати об'єкт бази даних Access (наприклад, таблицю, запит або форму) або вибрані записи в поданні на аркуші Excel. Під час виконання операції експортування у програмі Access можна зберегти структуру цієї операції для подальшого використання та навіть запланувати автоматичну операцію експорту, щоб автоматично виконуватися через зазначені проміжки часу.

Нижче наведено поширені сценарії експортування даних із програми Access до Excel.

  • Відділ або робоча група використовують для роботи з даними програми Access і Excel. Дані зберігаються в базах даних Access, а програма Excel використовується для аналізу даних і класифікації його результатів. Команда зараз експортує дані в програму Excel, коли вони потрібні, але ви хотіли б зробити цей процес ефективнішим.

  • Ви давно – користувач Access, але ваш керівник вважає за краще переглядати звіти в програмі Excel. Під час регулярних інтервалів ви копіюєте дані в програму Excel, але ви бажаєте автоматизувати цей процес, щоб заощадити час.

Щоб отримати докладні відомості про експорт даних із програми Access до Excel, ознайомтеся з довідкою про доступ до системи.

Робота з даними Excel у програмі Access

Можливо, ви захочете працювати з даними Excel у базі даних Access, щоб скористатися перевагами керування даними, безпекою та багатокористувацької функціями Access. Хоча в Access є багато корисних функцій, є два функції, які користувачі знаходять особливо корисними для своїх даних Excel:

  • Звіти    Якщо ви знаєте, що ви створюєте звіти Access і хочете підсумувати та впорядкувати дані Excel у цьому типі звіту, можна створити звіт Access. Наприклад, можна створити гнучкіші звіти, наприклад групові та зведені звіти, друковані позначки та графічні звіти.

  • Форми    Якщо потрібно використати форму для пошуку або відображення даних у програмі Excel, можна створити форму Access. Наприклад, можна створити форму Access, щоб відобразити поля в іншому порядку від порядку стовпців на аркуші, або можна легко переглянути довгі рядки даних на одному екрані.

Щоб отримати докладні відомості про роботу з формами Access і звітами, ознайомтеся з довідкою про доступ до системи.

Зв'язування з даними Excel у програмі Access

Можна зв'язати діапазон Excel у базі даних Access як таблиці. Використовуйте цей підхід, коли планується Продовжити збереження діапазону даних у програмі Excel, але також потрібно, щоб дані були доступні в Access. Цей тип посилання створюється в базі даних Access, але не з програми Excel.

Під час створення зв’язку з аркушем або іменованим діапазоном Excel у програмі Access створюється нова таблиця, зв’язана з вихідними клітинками. Будь-які зміни, внесені до вихідних клітинок у програмі Excel, відображаються у зв'язаній таблиці. Однак, у програмі Access не можна змінити вміст відповідної таблиці. Якщо потрібно додати, відредагувати або видалити дані, потрібно внести зміни до вихідного файлу Excel.

Нижче наведено типові сценарії зв'язування з аркушем Excel у програмі Access.

  • Потрібно продовжувати зберігати дані на аркушах Excel, але все одно використовувати потужні функції запиту та звітування в Access.

  • Ваш відділ або Робоча група використовують Access, але дані з зовнішніх джерел, які ви працюєте, зберігаються на аркушах Excel. Ви не хочете зберігати копії зовнішніх даних, але ви хочете мати можливість працювати з ним у програмі Access.

Щоб отримати докладні відомості про зв'язування даних із програми Access у програмі Excel, ознайомтеся з довідкою про доступ до системи.

Імпорт даних Excel до Access

Щоб зберігати дані з Excel у базі даних Access, а потім використовувати та зберігати дані в Access із цієї точки, можна імпортувати дані до Access. Під час імпорту даних програма Access зберігає дані в новій або наявній таблиці, не змінюючи дані в програмі Excel. Під час операції імпортування можна імпортувати лише один аркуш. Щоб імпортувати дані з кількох аркушів, потрібно повторити операцію імпорту для кожного з них.

Нижче наведено поширені сценарії імпорту даних Excel до Access.

  • Ви досвідчений користувач Excel, але для більш ефективної роботи з даними вам потрібно користуватись Access. Можна перемістити дані з аркушів Excel до однієї або кількох нових баз даних Access.

  • Відділ або робоча група використовує Access, але час від часу отримує дані у форматі Excel, які потрібно вносити до баз даних Access. Можна імпортувати аркуші Excel до бази даних у міру їх отримання.

  • Ви використовуєте програму Access для керування даними, але щотижневі звіти, які ви отримали від іншої команди, – це книги Excel. Краще автоматизувати процес імпорту таким чином, щоб кожного тижня у визначений час дані, які надходять, додавалися до бази даних.

Щоб отримати докладні відомості про імпорт даних із програми Excel до Access, ознайомтеся з довідкою про доступ до системи.

На початок сторінки

Імпорт даних із Інтернету

Веб-сторінки часто містять інформацію, відмінну для аналізу в програмі Excel. Наприклад, можна проаналізувати цінові пропозиції в програмі Excel, використовуючи інформацію, яка надходить безпосередньо з веб-сторінки. Залежно від потреб можна отримати оновлені дані (тобто можна оновити дані в програмі Excel, використовуючи найновіші дані на веб-сторінці), або отримати дані з веб-сторінки та зберегти її статичним на аркуші.

Ви можете використовувати веб-запит для отримання даних, що містяться в інтрамережі або в Інтернеті, наприклад, у вигляді єдиної таблиці, кількох таблиць або всього тексту на веб-сторінці, а також аналізувати дані за допомогою засобів і функцій у програмі Excel. За допомогою кнопки миші можна легко оновити дані з найновішою інформацією з веб-сторінки. Наприклад, ви можете отримати та оновити цінові пропозиції на акції зі загальнодоступної веб-сторінки або отримати та оновити таблицю відомостей про продажі на веб-сторінці компанії.

Ви можете імпортувати дані, які походить із веб-сторінки, за допомогою діалогового вікна новий веб-запит . (На вкладці дані в групі отримання зовнішніх даних натисніть кнопку з Інтернету.) Вам потрібен доступ до всесвітньої павутини через інтрамережу компанії або через модем на комп'ютері або в мережі, або ви можете зробити запит на файли HTML або XML, які зберігаються на вашому комп'ютері.

На початок сторінки

Імпорт текстових файлів

Ви можете використовувати програму Excel, щоб імпортувати дані з текстового файлу до аркуша. (На вкладці дані в групі отримання зовнішніх даних натисніть кнопку з тексту.) Майстер імпорту тексту аналізує текстовий файл, який імпортується, і допомагає переконатися, що дані імпортуються в потрібному порядку.

Ви можете імпортувати дані з текстового файлу за допомогою програми Excel, щоб відкрити текстовий файл у програмі Excel (без підключення до текстового файлу) або імпортувати текстовий файл як зовнішній діапазон даних (що робить підключення до текстового файлу).

Існує два поширених форматів текстових файлів:

  • Текстові файли з роздільниками (TXT), у яких символ ТАБУЛЯЦІЇ (код символу ASCII 009) зазвичай відокремлює кожне поле тексту.

  • Текстові файли даних із роздільниками-комами (CSV), у яких символ коми (,) зазвичай відокремлює кожне поле тексту.

Також можна змінити символ роздільника, який використовується в текстових файлах з роздільниками-комами і CSV. Це може знадобитися, щоб переконатися, що операція імпорту або експорту працює так, як потрібно.

На початок сторінки

Імпорт даних із Microsoft SQL Server

Microsoft SQL Server – це повнофункціональна реляційна база даних, розроблена для корпоративних рішень для створення даних, для яких потрібні оптимальні експлуатаційні характеристики, доступність, масштабованість та безпека. У програмі Excel можна легко підключитися до бази даних Microsoft SQL Server. (На вкладці дані в групі отримання зовнішніх даних виберіть пункт з інших джерел, а потім виберіть пункт із сервера SQL Server).

Під час підключення до бази даних Microsoft SQL Server майстер зв'язків даних відображає три сторінки:

  • <c0>Сторінка 1. Підключення до сервера баз даних</c0>     Ця сторінка призначена для визначення сервера баз даних і способу входу на сервер.

  • <c0>Сторінка 2. Вибір бази даних і таблиці</c0>     На цій сторінці можна вказати базу даних, таблицю або запит із даними, які містять потрібні дані.

  • Сторінка 3: збереження файлу даних і підключення    На цій сторінці можна вказати та описати файл підключення та знайти фрази для пошуку файлу.

На початок сторінки

Імпорт даних із служб аналізу Microsoft SQL Server

Служби аналізу (компонент Microsoft SQL Server), що підтримує бізнес-аналітики, і є основою системи аналізу онлайнової аналітичної обробки (OLAP), ключових показників ефективності роботи (KPI), систем інтелектуального аналізу даних і системи звітування про приладних дощок. . У програмі Excel можна легко підключитися до бази даних OLAP служби аналізу за допомогою постачальника даних OLAP. (На вкладці дані в групі отримання зовнішніх даних виберіть пункт з інших джерел, а потім виберіть пункт з служб аналізу.) Постачальник OLAP – це набір програмного забезпечення, що надає доступ до певного типу бази даних OLAP. Ці програми можуть містити драйвер джерела даних та інше клієнтське програмне забезпечення, необхідне для підключення до бази даних. Щоб підключитися до постачальника даних OLAP, потрібно використати звіт зведеної таблиці.

Ви також можете отримати доступ до даних OLAP, якщо від'єднано від джерела даних OLAP. A _ z0z_ – це файл із розширенням CUB, у якому зберігаються частини _ z1z_ з бази даних OLAP-сервера. Використовуйте файл автономного куба, щоб продовжувати вносити зміни до звітів зведених таблиць і зведених діаграм, коли сервер недоступний або якщо ви не відключені від мережі.

Під час підключення до служб аналізу в майстрі зв'язків даних відображаються три сторінки:

  • <c0>Сторінка 1. Підключення до сервера баз даних</c0>      На цій сторінці можна вказати сервер і спосіб входу на сервер бази даних.

  • <c0>Сторінка 2. Вибір бази даних і таблиці</c0>     Ця сторінка призначена для визначення бази даних і куба.

  • Сторінка 3: збереження файлу даних і підключення    На цій сторінці можна вказати та описати файл підключення та знайти фрази для пошуку файлу.

На початок сторінки

Імпорт XML-даних

У програмі Excel можна легко імпортувати дані, створені з інших баз даних і програм, зіставляти XML-елементи з XML-схеми з клітинками аркушів і експортувати відредагований XML-дані для взаємодії з іншими базами даних і програмами. Ознайомтеся з цими новими функціями XML, як перетворити програму Excel на генератор файлів XML-даних за допомогою звичного інтерфейсу користувача.

За допомогою карт XML можна легко додавати, визначати й видобувати певні частини бізнес-даних із документів Excel. Наприклад, рахунок-фактура, що містить ім'я та адресу клієнта, або звіт, що містить фінансові результати останнього кварталу, більше не просто статичні звіти. Ви можете легко імпортувати ці відомості з баз даних і програм, перевіряти й експортувати їх у ті самі або інші бази даних і програми.

Основні сценарії XML

Нижче наведено основні сценарії використання функцій XML.

  • Розширення функціональності наявних шаблонів Excel завдяки зіставленню елементів XML із наявними клітинками. Це значно спрощує отримання XML-даних у шаблонах і поза ними без необхідності їх змінення.

  • Використовуйте XML-дані як вхідні до наявної моделі обчислень, зіставляти елементи XML з наявними електронними таблицями.

  • Імпорт XML-даних у новий аркуш.

  • Імпорт XML-даних із веб-служби в аркуш Excel.

  • Експорт даних у зіставлених клітинках із файлами XML-даних незалежно від інших даних в аркуші.

Простий процес використання XML-даних у програмі Excel

Наведена нижче діаграма ілюструє особливості спільної роботи різних файлів і операцій під час використання функцій XML із програмою Excel. По суті, процес має п'ять етапів.

Огляд роботи програми Excel із даними XML

_ z0z_ Додавання файлу XML-схеми (xsd) до книги.

_ z0z_ Зіставте елементи XML-схеми з окремими клітинками або списками XML.

_ z0z_ Імпорт файлу XML-даних (XML) і зв'язування елементів XML із зіставленими клітинками.

_ z0z_ Введення даних, перенесення зіставлених клітинок і використання функцій Excel, зберігаючи структуру та визначення XML.

_ z0z_ Експорт відредагованих даних із зіставлених клітинок у файл даних XML.

Використання XML-даних

Під час імпорту вмісту файлу даних XML до наявної карти XML у книзі ви прив'яжете дані з файлу до карти XML, що міститься в книзі. Це означає, що кожний елемент даних у файлі даних XML має відповідний елемент у схемі XML, зіставленому з файлом XML-схеми або з випадною схемою. Кожна карта XML може мати лише одне зв’язування з XML-даними, яке стосується всіх зіставлень, створених із єдиної карти XML.

Ви можете відобразити діалогове вікно Властивості карти XML (на вкладці розробник у групі XML натисніть кнопку Властивості карти.), у якому є три параметри (усі за замовчуванням), які можна встановити або видалити для керування поведінкою XML-даних зв'язування

  • Перевіряти дані на відповідність схемі під час імпортування та експортування.    Визначає, чи програма Excel перевіряє дані на карті XML під час імпорту даних. Установіть цей параметр, якщо потрібно переконатися, що дані XML, які ви імпортуєте, відповідають схемі XML.

  • Замінювати наявні дані новими.    Визначає, чи перезаписується дані під час імпорту даних. Установіть цей параметр, якщо потрібно замінити поточні дані на нові дані, наприклад, коли оновлені дані містяться в новому файлі даних XML.

  • Додавання нових даних до наявного XML-списків    Указує на те, чи додаються вміст джерела даних до наявної даних на аркуші. Установіть цей параметр, наприклад, якщо потрібно консолідувати дані з кількох подібних файлів XML-даних у список XML, або не потрібно перезаписати вміст, який містить функцію.

На початок сторінки

Імпорт даних за допомогою майстра зв'язків даних

Ви можете скористатися майстром зв'язків даних, щоб підключитися до зовнішнього джерела даних OLE або ODBC, який уже визначено. Щоб відкрити майстер зв'язків даних, на вкладці дані в групі отримання зовнішніх даних виберіть пункт з інших джерел, а потім виберіть пункт з майстра зв'язків даних.

Якщо в майстрі зв'язків даних вибрати пункт інші або розширені джерела даних, можна переглянути список ДОСТУПНИХ постачальників OLE DB у діалоговому вікні Властивості посилання на дані . Крім того, постачальник Microsoft OLE DB для драйверів ODBC також дає змогу отримати доступ до джерел даних ODBC. Щоб отримати докладні відомості про використання кожної вкладки в цьому діалоговому вікні, натисніть кнопку Довідка в діалоговому вікні Властивості посилання на дані .

Загалом, щоб визначити відомості про підключення в діалоговому вікні Властивості посилання на дані , виконайте наведені нижче дії.

  • Перейдіть на вкладку постачальник , виберіть постачальника баз даних OLE, а потім натисніть кнопку Далі. З'явиться вкладка підключення , у якій можна вказати певні відомості про підключення для цього постачальника даних OLE.

    Кожний постачальник OLE DB визначає певні відомості про підключення. Наприклад, постачальник Microsoft OLE DB для SQL Server потребує імені сервера, розташування сервера та імені користувача. Також можна визначити додаткові відомості, наприклад пароль, або використовувати інтегровану безпеку Microsoft Windows.

  • Перейдіть на вкладку Додатково , щоб надати додаткові відомості, наприклад настройки мережі та дозволи на доступ.

  • Перейдіть на вкладку Усі , щоб визначити властивості ініціалізації для цього постачальника баз даних OLE.

Примітка.: Ви не можете фільтрувати або приєднуватися до даних у майстрі зв'язків даних.

На початок сторінки

Імпорт даних за допомогою Microsoft Query

Ви також можете використовувати Microsoft Query для імпорту даних. (На вкладці дані в групі отримання зовнішніх даних натисніть кнопку з інших джерел, а потім виберіть пункт з Microsoft Query). Ви використовуєте Microsoft Query, щоб настроїти джерела даних ODBC для отримання даних. У Microsoft Query можна використовувати майстер запитів, щоб створити просту запит, або скористатися додатковими умовами в запиті, щоб створити складніші запити та виконати наведені нижче дії.

  • Фільтруйте рядки або стовпці даних, перш ніж вони будуть залучені в програму Excel.

  • Створення _ z0z_.

  • Сортувати дані перед тим, як його буде перетворено на програму Excel.

  • Приєднання до кількох таблиць.

Microsoft Query надає простий інтерфейс, легко доступний у програмі Excel, щоб виконувати ці спеціалізовані завдання запитів.

На початок сторінки

Імпорт даних із програмним і використанням функцій

Якщо ви розробник, у програмі Excel можна виконувати кілька підходів, щоб імпортувати дані, виконайте наведені нижче дії.

  • Щоб отримати доступ до зовнішнього джерела даних, можна скористатися Visual Basic для застосунків. Залежно від джерела даних, ви можете використовувати об'єкти даних ActiveX або об'єкти доступу до даних, щоб отримати дані. Ви також можете визначити рядок підключення в коді, який визначає відомості про підключення. За допомогою рядка підключення корисно, наприклад, якщо потрібно не вимагати від системних адміністраторів або користувачів спочатку створити файл підключення або спростити інсталяцію програми.

  • Якщо ви імпортуєте дані з бази даних SQL Server, радимо використовувати клієнт SQL, який – автономний інтерфейс програмування застосунків Access (API), який використовується для даних OLE і ODBC. Він поєднує в собі постачальника баз даних SQL OLE та драйвер SQL ODBC в одну рідну бібліотеку динамічного компонування (DLL), а також надаючи нові функціональні можливості, які відрізняються від компонентів Microsoft Data Access (MDAC). Ви можете використовувати клієнт SQL для створення нових програм або вдосконалити наявні програми, які можуть скористатися перевагами нових функцій SQL Server, як-от кілька активних наборів результатів (МАРСА), визначених користувачем типів (UDT) і підтримки типу даних XML.

  • Функція RTD отримує дані в реальному часі з програми, яка підтримує автоматизацію COM. Надбудова автоматизації COM функції RTD має бути створена й зареєстрована на локальному комп’ютері.

  • SQL. Функція запиту підключається до зовнішнього джерела даних і запускає запит з аркуша. SQL. Функція "запит" повертає результат у вигляді масиву без потреби в програмуванні макросів. Якщо ця функція недоступна, знадобиться інсталювати надбудову Microsoft Excel ODBC (XLODBC.XLA). Надбудову можна інсталювати з _ z0z_.

Докладні відомості про створення Visual Basic для програм наведено в статті Visual Basic Help (довідка).

На початок сторінки

Забезпечення доступу до даних

Під час підключення до зовнішнього джерела даних або оновлення даних важливо знати про потенційні проблеми з безпекою, а також дізнатися, що можна робити з цими проблемами безпеки. Щоб захистити дані, використовуйте наведені нижче рекомендації та поради.

На початок сторінки

Зберігання зв'язків даних у надійному розташуванні

Файл зв'язку з даними часто містить одне або кілька запитів, які використовуються для оновлення зовнішніх даних. Замінивши цей файл, користувач, який має зловмисний намір, може створити запит, щоб отримати доступ до конфіденційної інформації та розповсюдити його іншим користувачам або виконувати інші шкідливі дії. Тому важливо забезпечити таке:

  • Файл підключення був написаний надійним індивідуальним.

  • Файл підключення безпечний і зберігається з надійного розташування.

Щоб підвищити рівень безпеки, може знадобитися вимкнути підключення до зовнішніх даних на комп'ютері. Щоб підключитися до даних під час відкриття книги, потрібно активувати зв'язки даних за допомогою панелі "Центр безпеки" або помістити книгу в надійне розташування. Щоб отримати докладніші відомості, перегляньте посилання в розділі " Переглянути також ".

На початок сторінки

Використання облікових даних у безпечному порядку

Щоб отримати доступ до зовнішнього джерела даних, зазвичай потрібні облікові дані (наприклад, ім'я користувача та пароль), які використовуються для автентифікації користувача. Переконайтеся, що ці облікові дані надано безпечним і безпечним способом, і ви не випадково розкрите ці облікові дані іншим користувачам.

Увага!: Використовуйте надійні паролі, у яких поєднуються букви верхнього й нижнього регістра, числа та символи. Якщо в паролі не поєднуються ці елементи, він ненадійний. Приклад надійного пароля: Y6dh!et5. Приклад ненадійного пароля: Dim27. Пароль має містити не менше 8 символів. Краще використовувати кодову фразу, яка містить не менше 14 символів. Пам’ятати свій пароль дуже важливо. Якщо ви забудете пароль, корпорація Майкрософт не зможе його відновити. Зберігайте записані паролі в безпечному місці подалі від інформації, яку вони захищають.

Радимо не зберігати відомості про вхід до системи під час підключення до джерел даних. Ці відомості можуть зберігатися як звичайний текст у книзі та файлі підключення, а Зловмисний користувач може отримати доступ до інформації, щоб порушити безпеку джерела даних.

Якщо це можливо, скористайтеся автентифікацією Windows (також називається надійним підключенням), у якому використовується обліковий запис користувача Windows для підключення до сервера SQL Server. Коли користувач підключається через обліковий запис користувача Windows, SQL Server використовує інформацію в операційній системі Windows, щоб перевірити ім'я облікового запису та пароль. Перш ніж використовувати автентифікацію Windows, адміністратор сервера має настроїти SQL Server, щоб використовувати цей режим автентифікації. Якщо автентифікація Windows недоступна, не зберігайте дані входу користувачів у файлі книги або підключення. Щоб користувачі не могли входити в систему під час кожного входу, їх буде безпечніше.

На початок сторінки

Безпечне публікування в службах Excel Services

Під час підключення до джерела даних можна використовувати діалогове вікно Параметри автентифікації служб Excel Services , щоб вибрати спосіб автентифікації під час доступу до джерела даних у службах Excel Services. Щоб увійти в джерело даних, можна вибрати один із наведених нижче параметрів.

  • Автентифікація Windows    Виберіть цей параметр, щоб використовувати ім’я користувача та пароль Windows для поточного користувача. Це найбезпечніший спосіб, але він може впливати на продуктивність, коли є багато користувачів.

  • SSS    Виберіть цей параметр, щоб використовувати службу захищеного сховища, а потім введіть відповідний рядок ідентифікації в текстовому полі " ідентифікатор SSS ". Адміністратор сайту може настроїти сайт SharePoint, щоб скористатися базою даних захищеного сховища, де можна зберігати ім'я користувача та пароль. Цей метод може бути найефективнішим, коли є багато користувачів.

  • Немає    Виберіть цей параметр, щоб зберегти ім’я користувача та пароль у файлі зв’язку.

Примітка.: Параметр автентифікації використовується лише в службах Excel Services, а не в програмі Microsoft Excel. Якщо ви хочете, щоб ті самі дані були доступні, коли ви відкриваєте книгу в програмі Excel або службах Excel Services, переконайтеся, що параметри автентифікації в програмі Excel однакові.

Щоб підвищити безпеку підключень, скористайтеся бібліотекою зв'язків даних (DCL). DCL – це особлива бібліотека документів SharePoint, яку можна визначити як бібліотеку надійних розташувань, і завдяки цьому легко зберігати, забезпечувати безпеку, надавати спільний доступ до файлів ODC і керувати ними. Наприклад, адміністратор може знадобитися перенести базу даних із тестової сервера до виробничого сервера або оновити запит, який отримує доступ до даних. За допомогою одного файлу ODC, збереженого в DCL, адміністрування цих відомостей про підключення набагато простіше, і доступ користувачів до даних зручніше, оскільки усі книги використовують однаковий файл підключення, а операція оновлення (на клієнтському або серверному комп'ютері) отримує оновлені зміни, внесені до цього файлу підключення. Можна навіть настроїти службу SharePoint Server і клієнтський комп'ютер користувача, щоб автоматично виявляти зміни до файлу підключення, а потім використовувати найновішу версію цього файлу підключення. Докладні відомості наведено в статті _ z0z_ Довідка з центру адміністрування.

На початок сторінки

Проблеми з підключенням до даних

У наведених нижче розділах розглядаються кілька проблем, які можуть виникнути під час підключення до зовнішніх даних

На початок сторінки

Проблема: під час спроби імпорту даних бракує вільного місця на диску.

Якщо під час підключення до зовнішніх даних бракує дискового простору, спробуйте виконати такі дії:

Перевірка та збільшення доступного дискового простору    Щоб звільнити місце на жорсткому диску, спробуйте спорожнення кошика, резервне копіювання непотрібних файлів, а потім видалити їх із жорсткого диска або видалити компоненти Windows, які не використовуються. Щоб отримати докладні відомості про вивільнення вільного місця на жорсткому диску, ознайомтеся з довідкою Windows.

Стратегії, які можна використовувати, коли дисковий простір обмежено    Якщо на жорсткому диску є лише обмежена кількість вільного простору, виконайте наведені нижче дії.

Microsoft Query    Виконайте одну або кілька з таких дій:

  • Спрощення запиту    Переконайтеся, що ви включаєте лише ті таблиці та поля, необхідні для вашого запиту. Якщо запит містить непотрібні таблиці або поля, видаліть їх із запиту, щоб зменшити розмір файлу тимчасового запиту.

  • Використання умов для зменшення розміру набору результатів    Використовуйте умови, щоб отримувати лише певні записи, а не отримувати всі записи з бази даних. Докладні відомості наведено в статті Довідка з Microsoft Query.

  • Установлення обмеження на кількість записів, повернутих запитом    Обмежити кількість записів, які повертає запит. У Microsoft Query в меню редагування натисніть кнопку Параметри , установіть прапорець обмежити кількість записів , повернутих у розділі Параметри користувача, і введіть максимальну кількість записів, які потрібно повернути в полі записи .

Майстер зв’язків даних    Хоча ви не можете обмежити дані в майстрі зв'язків даних, можливо, ви зможете обмежити дані з джерела даних, визначивши запит у джерелі даних. Якщо у вас немає можливості або дозволи для визначення запиту в джерелі даних, зверніться до адміністратора даних.

На початок сторінки

Проблема: де знаходиться майстер куба OLAP?

Майстер куба OLAP у Microsoft Query, який створив куб OLAP із бази даних Jet, більше не доступний у програмі Excel.

На початок сторінки

Проблема: що сталося з службами витягнення даних?

У Microsoft Office 2003, у службах витягнення даних використовується універсальний зв'язок даних (УДК), щоб отримати доступ до веб-служб і запитів до різних джерел даних.

У майстрі зв'язків даних на сторінці привітання майстра зв'язків даних можна вибрати параметр джерело даних Microsoft Business Solutions або служби витягнення даних. Параметр " служби витягнення даних " дає змогу вибрати два служби витягнення даних: списки служб Windows SharePoint Services, які видобуває дані зі списків і бібліотек документів на сервері, на якому запущено _ z0z_, і Microsoft SQL Server , що отримує дані з Microsoft SQL Server 2000 або пізнішу версію.

Незважаючи на те, що майстер зв'язків даних більше не підтримує редагування файлів підключення до UDC, Excel продовжує підтримувати зв'язки з наявними службами витягнення даних, і ви все ще можете оновлювати ці зв'язки.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×