Загальні відомості про програму Microsoft InfoPath 2010

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

У цій статті

Що таке InfoPath і служб InfoPath Forms Services

Що таке компоненти InfoPath?

Як можна використовувати InfoPath?

Що таке цільової аудиторії для InfoPath

Для бізнес-користувачів

Для ІТ-фахівців і розробників

Як працює програма InfoPath з іншими програмами та технології

Що таке InfoPath і служб InfoPath Forms Services

Разом із програми Microsoft SharePoint Designer 2010 InfoPath 2010 полегшує створення до кінця рішення на сервері SharePoint Server 2010, функція ефективний форми разом з корпоративного масштабувати робочого циклу та доступ до основних бізнес-даних. InfoPath було створено, на його основі, як ефективний XML редагування засіб, який дає змогу кінцевих користувачів, щоб легко взаємодіяти з даними.

Разом із ефективний співпраця за допомогою функції SharePoint InfoPath 2010 є частиною основних інструментів, необхідні, щоб швидко створити програм, які відповідають вашим потребам корпоративного застосунку. Програма InfoPath 2010 і форм InfoPath Forms Services на сервері SharePoint Server 2010 розширюють можливості бізнес-користувачів для автоматизації власні бізнес-процесів, які збирання, керування та надання спільного доступу до інформації. ІТ-фахівці, розробники, досвідчені користувачі можуть створювати потужна бізнес-програм на платформі SharePoint за допомогою форм InfoPath працювати із зовнішніми даними, щоб диск робочого циклу і розширення веб-сторінок. Користувача знайомство з Microsoft Office і SharePoint якості спрощує створення та за допомогою і поліпшення бізнес-процесів із форми InfoPath 2010 швидше і простіше.

Microsoft InfoPath 2010 дає змогу дизайн і заповніть електронні форми, зокрема звіти про витрати, картки часу, опитування та форми страхування. Можна зробити це за допомогою зразка елементів керування, таких як текстові поля або списків, або вставити елементи керування, які пропонувати користувачам можливість додавання, видалення, замініть або приховувати розділи форму, щоб зробити більш насичене досвід користувача. Форми, за вашим вибором різняться від простих форм для збирання даних із негайної групи до складних форм, які є частиною багато більшого бізнес-процесу. Форми InfoPath можна використовувати самостійно, або створити їх для роботи з наявної бази даних або веб-служби. Форми можна опублікувати в та зі спільного розташування в мережі компанії, наприклад спільної папки, доступ до веб-сервера, або до бібліотеки, що розташована на сайті Microsoft SharePoint Server 2010 або Microsoft SharePoint Foundation 2010.

Під час заповнення форми у програмі InfoPath 2010, користувачі зможуть використовувати знайомі, документа, як функції. Наприклад, вони можна перевірки орфографії у формі або вставте певні поля форматованого тексту та рисунків. Залежно від структури шаблону форми користувачі можуть також зможуть об'єднання даних із кількох форм в одну або експортувати дані до інших програм. Якщо до шаблону форми із браузером, користувачі, які не інстальовано на комп'ютері інстальовано програму InfoPath можна заповніть форму у браузері або на мобільному пристрої замість цього.

Якщо використовується програма InfoPath 2010 і Microsoft SharePoint Server 2010 під керуванням служб форм InfoPath Forms Services, можна створити шаблонів форм, сумісні із браузером у програмі InfoPath та зробити їх доступними для використання на внутрішніх і зовнішніх веб-сайтів. Це дасть змогу надати спільний доступ до бізнес-форм із різних користувачів, зокрема працівників, клієнтів, постачальників і партнерів. Користувачам не потрібно інстальовано на свої комп'ютери до заповнення форми InfoPath, і вони не повинні завантажити нічого додатково з Інтернету. Усі користувачі є доступ до браузера, наприклад Windows Internet Explorer, Mozilla Firefox або Apple Safari. Якщо використовується програма InfoPath, на чиїх комп'ютерах інстальовано, вони можуть відображати і заповніть форму InfoPath, а не в браузері.

На початок сторінки

Що таке компоненти InfoPath?

Програма InfoPath складається з таких компонентів: InfoPath Designer 2010, InfoPath Filler 2010 і SharePoint Server 2010 під керуванням служб форм InfoPath Forms Services. InfoPath Designer та InfoPath Filler інстальованих на клієнтських комп'ютерах як частину Microsoft Office 2010, професійна плюс. Якщо потрібно публікувати шаблони форм InfoPath як сумісний із браузером форм, ви повинні мати доступ до інсталяції SharePoint Server 2010 під керуванням служб форм InfoPath Forms Services.

InfoPath Designer 2010    Щоб створювати та публікувати шаблон форми InfoPath (файлу. xsn), скористайтеся InfoPath Designer 2010. Під час створення файлу шаблону (файлу. xsn) форми, створюється один файл, який містить допоміжні файли, які макет, подань і логіки, на яких залежить від певного рішення форми InfoPath. Під час заповнення форми, вони фактично заповнення форми (. XML) екземпляр файлу, який базується на шаблон форми пов'язані. За допомогою програми InfoPath Designer можна швидко створити форми, які містять вбудованих макет розділи, вікно редагування правила, покращена правила для керування та різноманітні стилі. Крім того, InfoPath Designer тепер містить ряд різних шаблонів, тому вам не потрібно визначити всі частини форми з нуля.

InfoPath Filler 2010    З InfoPath Filler користувачі, які заповнюють форми є прості та прості у використанні інтерфейс користувача і можна вибрати збереження чернетки, зберігати локальну копію, або збереження у форматі PDF і локального запис форми. Для користувачів, які потрібно лише відкрити та заповніть форму було видалено всі непотрібні функції для створення форм.

Форм InfoPath Forms Services    Удосконалені співвідношення між формами InfoPath Filler 2010 та форми браузера InfoPath на сервері SharePoint Server 2010 забезпечує більшу послідовність для користувачів, які заповнюють форми. Наприклад, містить функції, доступні в обох середовищ: маркірований, нумерований і звичайного списків; Кілька списків виділення; Поля зі списком; Зображення кнопки; Гіперпосилання можливостей; Вибір групи і розділів; Фільтрування функцій; Дата й час елементи керування; і елементи для вибору користувачів.

Крім того, Програма InfoPath 2010 інтегрована із програмою SharePoint Designer 2010 дає змогу створювати й настроювати форми, зв'язані з служб підключення до бізнес (ПБД) зовнішніх списків і рішення для робочого циклу.

На початок сторінки

Як можна використовувати InfoPath?

Програма InfoPath можна використовувати для збирання бізнес-даних від користувачів, яким ви працюєте, включно з колегами, партнерами, постачальниками та клієнтами. Форми InfoPath можуть бути простими форм, які використовуються кількома учасниками невеликої групи. Наприклад, 10 особи сайт команди можна використовувати форми InfoPath неофіційно збирання та надання спільного доступу до інформації про продаж виклики. Дані з цих форм можна об'єднати в один підсумковий звіт, який надсилається керування кожного місяця.

Крім того, організації можна створити досить складні форми, підключених до наявного корпоративні бази даних або інтегровану наявних бізнес-систем. Наприклад, розробники у вашому відділі технологій (ІТ) відомості про можна створити шаблон форми InfoPath для керування рахунок звітування процес для вашої організації. Шаблон форми можна включити подання та функції бізнес-логіки, що дозволяють роботу з різними категоріями користувачів, щоб надіслати звіт про витрати, перегляньте її, затвердження його та відшкодувати на відправник.

Нові функції у програмі InfoPath 2010 і форм InfoPath Forms Services дають змогу створювати застосунки потужніші SharePoint швидко, такі як:

  • Настроювання форм, що використовується для створення, перегляд і редагування елементів списку SharePoint

  • Створення робочого циклу програми разом із програмою SharePoint Designer 2010

  • InfoPath форми веб-частини, яка дає змогу створювати потужні веб-частини без написання коду та їх з'єднання з іншими веб-частинами для створення неоднорідного вмісту даних.

У цьому списку описано деякі переваги використання програми InfoPath:

Інтеграція із системою Office    InfoPath працює з інших програм і сервери в системі Microsoft Office, включно з Microsoft Outlook, Microsoft Excel і Microsoft Access. Наприклад, можна створити і заповнення форми InfoPath у повідомленнях електронної пошти, експортування даних форми до аркушів, надсилання даних форми до бази даних або запит даних зі списку SharePoint. Крім того, можна вбудувати Розробники форм InfoPath – без меню, панелі інструментів або інші параметри інтерфейсу користувача — у настроюваних застосунків.

Для повторного використання даних    Дані, які користувачі вводять у форму InfoPath не потрібно, залишаються заблокованими всередині цієї форми назавжди; його можна переформатувати або повторно різними способами. Цей дає можливість розробникам для інтеграції даних форми до наявних бізнес-процесів у вашій організації. Наприклад, даних, зібраних у формах звіти про продажі може використовуватися для оновлення корпоративного керування підприємством (ERP) а також керування зв'язку клієнтів (CRM) системи компанії. Ця функція дає співробітникам організації для доступу до даних, коли і де це, потрібно, щоб вони можуть приймати більш обґрунтовані рішення. Додаткові своєчасні оновлень на обсяг збуту це легше для інших груп, наприклад операції та фінанси, щоб точності прогнозів виробництва і витрати.

Узгоджені, точних даних    Програма InfoPath містить ряд функцій, які допомагають користувачам уникнути помилки введення даних і заповнення форм швидше. Наприклад, за допомогою формул для автоматичного обчислення математичних значень для користувачів, використовуйте умовне форматування, щоб привернути увагу користувача даних або увімкнути засіб перевірки орфографії, тому, що користувачі можуть перевіряти наявність орфографічних помилок до подання форми. Крім того, під час заповнення форми, дані, які вони введіть можна виконувати перевірку помилок перевірки даних. Якщо до шаблону форми підключення до бази даних або веб-служби, користувачі не зможуть представити дані, доки ці помилки. Це дасть змогу і переконайтеся, що дані, які ви збираєте – це точний і помилок, що відповідає стандартам вказане.

Зниження непрямих витрат    На відміну від паперових форм, які потрібно повторно під час виправлення настання шаблони форм InfoPath можна легко змінювати та публікуватися. Крім того, Програма InfoPath автоматично виявляє під шаблону форми оновлено, щоб користувачі завжди оновлено до останньої версії.

Підтримка автономний режим    Форми InfoPath не потрібно заповнювати під час підключення до мережі. Користувачі можуть зберігати форми на свій комп'ютер, працювати з ними в автономному режимі а потім представити їх до корпоративної мережі під час повторного підключення. Це особливо корисні для людей з обмеженими можливостями тимчасовим або обмеженим доступом до мережних ресурсів, наприклад працівників, які часто подорожують.

Менше форм    Замість того, щоб розповсюджувати й підтримувати кілька паперових форм для одного бізнес-процесу, можна створити один шаблон форми InfoPath, який містить кілька подань. Наприклад, в шаблоні форми для звітів про витрати, можна створити одне подання для співробітників, які витрат, друге подання для керівників, які затвердження витрат, введіть та третє подання для співробітників, які процесу компенсація витрат. За промовчанням користувачі можуть переключатися між поданнями, вибравши подання з розкривного списку Поточне подання, на вкладці "Основне". Також можна створити правила, які автоматично перейти до подання під час відкриття форми надсилання форми, користувачів або натисніть кнопку у формі.

Гнучкі елементи керування    Крім стандартних елементів керування, таких як текстові поля та списки у програмі InfoPath передбачено кількість елементів керування, наприклад повторюваних таблиць, груп вибору і додаткових розділів. Наведені нижче типи елементів керування дають змогу шаблон гнучким форми, що задовольняє користувачів. Наприклад, у шаблону форми для звітів про витрати, можна використовувати повторюваній таблиці до надання користувачам дозволу на введення лише рахунок елементи, як вони повинні.

Також можна створити шаблон частин, які частини шаблону форми, можна зберегти та повторно використовувати в різних шаблонах форм. Частини шаблону типові складається з елементами керування та джерела даних а також може містити такі функції, як підключення до даних, перевірка даних і правила. За допомогою шаблону частини можна заощадити час і допомагають переконатися, що у вашій організації, шаблони форм узгоджені у тон, структури та поведінки.

На початок сторінки

Що таке цільової аудиторії для InfoPath

Програма InfoPath 2010 призначена для як Розширений бізнес-користувачів і фахівців і розробників, залежно від типу рішення на основі форм користувача чи організації хоче, щоб створити. Всіх рівнів, проте можна заповнення форм.

Для бізнес-користувачів

Із програмою InfoPath 2010 ви можете створити розробляти електронні форми, щоб швидко та рентабельно збирання відомостей, необхідних для повідомлення негайно бізнесу потрібно. Настроювання форм за допомогою функції, зокрема Обчислювані поля, настроювання значення за промовчанням, умовне форматування та екранні підказки, все це без написання коду. Якщо ваша організація також використовує SharePoint Server 2010, можна створити ці форми для інформації, що зберігається у списках SharePoint. Зберігання відомостей у спільному розташуванні (наприклад, список SharePoint), можна легко учасники групи, скористайтеся відомостями, сприяння співпраці.

Крім того, з удосконалено умови використання заповнення форм у програмі InfoPath Filler та взаємодії з інших програм Microsoft Office 2010, включно з Microsoft Outlook і Microsoft SharePoint Workspace 2010 (раніше відома як Microsoft Office Groove), користувачам можна надати додаткові параметри під час заповнення форм, включно з завершення онлайн, офлайн і на мобільних пристроях. Крім того, за допомогою програми InfoPath 2010 для настроювання панелі відомостей про документ у програмі Microsoft Office Word, Microsoft PowerPoint і програми Microsoft Excel для збирання метаданих про документи.

Для ІТ-фахівців і розробників

InfoPath 2010 надає повний середовища для оформлення, розробки, розгортання, розміщення (разом із SharePoint Server), збирання, збирання та інтеграції електронні форми. Створили з нуля за допомогою рекомендації World Wide Web Consortium (W3C) XML, InfoPath 2010 призначено для використання наявних інфраструктурою і процесу керування середовище.

Додаткові форми для підрозділів і бізнес-процесів підприємств, ви можете створити складених застосунків і послідовності робочого циклу із програми InfoPath 2010 і SharePoint Server 2010, за допомогою коду мало чи ні. Програма InfoPath 2010 можна повністю інтегрований з сервера SharePoint Server 2010.

З інших джерел даних і лінії бізнесу системами, наприклад Microsoft SQL Server, Oracle і компанії SAP, за допомогою SharePoint Server 2010 служби підключення до бізнес, веб-служб а SOAP (простий протокол доступу до об'єктів) і РЕШТУ (можна підключити форм InfoPath веб-служб представницьких стан передавання). Ваші рішення для InfoPath також може бути портативний за допомогою файл SharePoint Foundation 2010 рішень (WSP) і SharePoint сайту шаблон (.stp) форматів, тож можна легко переходити до застосунку із сайту до сайту та сервера для сервера. Крім того, Програма InfoPath зберігає URL-адреси, як підрядні (замість абсолютне) для увімкнення мобільність.

Нижче наведено кілька прикладів можливостей програми InfoPath 2010 і SharePoint Server 2010 дають можливість створювати потужні керованих формами бізнес-процесів автоматизації рішень.

На початок сторінки

Як програма InfoPath працює з іншими програмами й технологіями

Для максимального використання можливостей програми InfoPath можна використовувати її з іншими програмами, серверами й технологіями, зокрема з переліченими в цій таблиці.

Програми та технології

Принцип роботи з програмою InfoPath

Microsoft SharePoint Foundation 2010

Можна публікувати шаблони форм, безпосередньо в бібліотеці на сервері під керуванням служб Microsoft SharePoint Foundation 2010. Ця служба дає споріднені форми буде збережено у зручний розташування. Наприклад, сайт команди можна використовувати на сайті SharePoint як розташування для заповнення, звітів зберегти і перегляд даних з продажів форм. У бібліотеці користувачів можна заповнення форм, на основі вашого шаблону, експортувати дані з заповнену до програми Excel або об'єднання даних із кількох форм в одну форму. Установити підключення до даних у шаблоні форми, яка отримує дані зі списку або бібліотеці або надсилання даних до бібліотеки.

Крім того можна опублікувати шаблону форми як типу вмісту на сервері SharePoint Foundation 2010. Це дає змогу призначення кілька шаблонів форм до окремої бібліотеки або призначити один шаблон форми кількох бібліотеках у колекції сайтів.

Microsoft SharePoint Server 2010

Microsoft SharePoint Server 2010 – це вбудовані пакета програм сервера, розширює можливості основні можливості служби SharePoint Foundation 2010.

Можна публікувати шаблони форм, безпосередньо в бібліотеці на сервері SharePoint Server 2010 та зробити їх доступними для використання в Інтернеті. Крім того, ви можете скористатися такі функції:

Форм InfoPath Forms Services    Можна створити шаблон форми сумісний із браузером та опублікувати його на сервері SharePoint Server, під керуванням служб форм InfoPath Forms Services. Користувачі можуть заповніть форми, створені на основі шаблону форми у браузері або на мобільному пристрої. Крім того, служб форм InfoPath Forms Services централізовано зберігати і керування шаблонами форм для вашої організації.

Здійснення форм для списків SharePoint    Із програмою InfoPath 2010 можна створити привабливі форми за допомогою клацання кнопки залежно від звичайної або зовнішніх списків SharePoint. У браузері просто перейдіть до списку SharePoint і на стрічці SharePoint, у розділі Знаряддя списку, виберіть елемент, щоб настроїти форми за допомогою програми InfoPath. Можна автоматичне створення форми з усіма полями список SharePoint а потім настроїти його, скорочення часу, щоб створити форми. Публікування форм одним клацанням та у формі будуть активні на список SharePoint і готовий до використання.

Скористайтеся програмою SharePoint Workspace 2010 для виконання в автономному режимі    Програма InfoPath 2010 і програмі SharePoint Workspace 2010 учасникам бізнес-процесу можна працювати в Інтернеті або в автономному режимі. Програмі SharePoint Workspace 2010 роботи з формами InfoPath, яка дає змогу отримати до списку або бібліотеці SharePoint у формах InfoPath в автономному режимі. Відомості, введені у формах автоматично синхронізуватимуться після того як учасник є підключення до Інтернету, щоб допомогти користувачам продуктивно працювати незалежно від його підключення.

Вбудовування форм у веб-сторінки    У програмі SharePoint Server 2010 це легше, ніж будь-коли до хоста форми на веб-сторінки за допомогою нового веб-частини форми InfoPath. У SharePoint Server 2007 користувачі, які хотіли провести форми InfoPath на веб-сторінках було написання коду ASP.NET у програмі Visual Studio. Зараз без написання один рядок коду, можна просто додати веб-частини форми InfoPath до сторінки веб-частини та наведіть вказівник миші на опублікованих форми. Щоб розмістити будь-який браузер форми InfoPath, Опубліковано в бібліотеці SharePoint списку або форми, можна використовувати веб-частини. Можна також підключення до інших веб-частин на сторінці для надсилання й отримання даних.

Підключення форми за допомогою рядка з бізнес-систем    SharePoint Server 2010, який містить розширювана архітектура для керування доступом користувачів для підключення до даних і системи. Це спрощує розробку складних форм із доступом до кількох джерел даних і згортання його підтримки болів.

Програма InfoPath 2010 роботи з на підключення до служби бізнес (ПБД) SharePoint Server 2010. ПБД розширює межі програм Microsoft Office і SharePoint платформи можливостей з вбудованих функцій, служб і засоби, які спрощення розробки рішень зі зв'язками між зовнішніх даних і служб. ПБД можна підключитися до зовнішніх джерел даних у кілька способів. ПБД можна використовувати дані та взаємодіяти з реляційної бази даних за допомогою постачальника даних ADO.NET. Це також можна підключатися до будь-який стандартний веб-служби через протокол SOAP 1.2, описується WDSL 1.1 або 2.0. ПБД можна використовувати та взаємодіяти з служби Windows Communication Foundation, а також пакет Microsoft .NET настроюваних код складений розробником рішення. Крім того, Програма InfoPath 2010 тепер підтримує отримання XML-даних з РЕШТИ веб-служби. Інші веб-служби за допомогою вхідні параметри, що передаються в через URL-адреси. Розробника тепер можна змінити URL-адресу параметрів динамічно у форму InfoPath без будь-який код, за допомогою правил для отримання потрібних даних із веб-службою REST.

Служба SharePoint Designer 2010, ви можете створити Настроювані форми InfoPath до створення, читання, оновлення та видалення даних у зовнішньому списку та ці настройки форми зберігаються під час зовнішнього списку взято в автономному режимі за допомогою SharePoint Workspace 2010. Можна також додати бізнес-логіки з кодом за ним, яка працює на сервері і клієнтів у програмі SharePoint Workspace 2010.

Рішення для ізольованого програмного середовища SharePoint Server    Із програмою InfoPath 2010 користувачі тепер можна розгортати форм InfoPath одним клацанням з керований код працює як частину SharePoint Server ізольованих рішень. У SharePoint Server ізольованих рішень розробника можна передати рішення з кодом на своїх сайтах SharePoint, протягом обмеженого набір дозволів. Квота на використання ресурсів обмежує використання надмірне ресурсів. Адміністратор колекції сайтів залишається в елементі керування та безпеки прийняття рішень щодо вирішення. Адміністратор ферми може бути руки геть.

Бібліотеки зв'язків даних    Якщо кілька шаблонів форм буде використовувати в одній або схожі зв'язки даних, можна зберігати настройок для підключення до даних у файлі збирання даних у бібліотеці зв'язків даних на сайті SharePoint Server 2010. Під час відкриття форми, яка підключається до файлу зв'язку з даними, InfoPath використовує параметри файлу для підключення до зовнішнього джерела даних. Таким чином кілька шаблонів форм можна використовувати ж файл зв'язку з даними, тому не потрібно створювати ж зв'язків даних із самого початку для кожного шаблону форми. Крім того, якщо змінити настройки підключення або розташування для зовнішнього джерела даних, потрібно оновити лише файл зв'язку з даними, не кожного шаблону форми.

Робочі цикли    Якщо ви використовуєте InfoPath у поєднанні з сервера SharePoint Server 2010, можуть брати участь у робочих циклах сервера документ безпосередньо в InfoPath. Можна запустити робочий цикл шаблону форми, відстеження стану виконуваного робочого процесу або завершення завдання робочого циклу. SharePoint Server 2010 містить кілька готових робочих процесів, розроблених для керування спільними бізнес-процесами, наприклад затвердження документа, рецензування документів або збір підписів.

Панелі відомостей про документ    У більшості програм Microsoft Office можна оновити властивості сервера документів на панелі відомостей про документ, який виглядає так, як до набору полів для редагування у верхній частині документа. Наприклад, в документі Microsoft Word 2010, може потрібно редагувати властивості для ім'я автора, дата створення та тип документа. Це перспективі полегшує для вас, щоб знайти те, що ви шукаєте на сервері. Наприклад, можна було швидко знайти всі новини де властивість клієнтів збігається з назвою певного клієнта. Програму InfoPath можна використовувати для створення або редагування настроюваної панелі відомостей про документ для використання з типом вмісту сайту або списку. Ця служба дає змогу керувати оформлення та зручність використання панелі відомостей про документ або за допомогою функції програми InfoPath, наприклад перевірки даних і умовне форматування, щоб настроїти поведінку поля «форми» на панелі.

Outlook

Можна розповсюдити шаблони форм серед користувачів, опублікувавши шаблон форми у списку одержувачів повідомлень електронної пошти. Подібним чином можна створити шаблон форми, який дасть змогу користувачам надсилати заповнені форми як вкладення до повідомлень електронної пошти.

У програмі Outlook 2010 користувачів можна додатково відкрити, заповнити та надсилання форми InfoPath як повідомлення електронної пошти. Вони можуть також відповіді або пересилання форми в повідомленні електронної пошти, так само, як їх можна з будь-які інші повідомлення електронної пошти. У папці "Вхідні" користувачі можуть зберігати колекції пов'язаних форми в папці форм InfoPath виділеного. Відображаються дані з кожного форми у стовпцях цієї папки, користувачі можуть швидко групування, фільтрування та сортування даних із кількох форм.

Word

Хоча за допомогою програми Word можна створити документ, який виглядатиме як форма, найкраще використовувати Word як текстовий редактор, а не як програму для створення форм. І навпаки, програму InfoPath було створено спеціально для розробки та заповнення електронних форм. Для перетворення наявних документів Word у шаблони форм InfoPath можна скористатися майстром імпорту InfoPath.

Excel

Користувачі можуть вибирати, щоб експортувати дані з однієї або кількох форм InfoPath у новий аркуш Excel. Крім того, у деяких організаціях використовувати книги Excel як форми для збирання даних. Ці книги зазвичай включають пустих клітинок для введення даних. За допомогою майстра імпорту у програмі InfoPath, можна перетворити книги Excel на шаблон форми InfoPath.

Access

Ви можете підключатися до шаблону форми до наявної бази даних Access. Користувачі можуть, а потім запиту або надсилання даних до цієї бази даних. Так само можна заповнити список поля зі значеннями із бази даних або зв'язувати елементи керування до полів і груп, пов'язаних із бази даних.

У програмі Access 2010 можна також створити шаблон форми InfoPath на основі бази даних Access і натисніть публікувати шаблон форми до списку одержувачів, як повідомлення електронної пошти.

Microsoft SQL Server

InfoPath працює з бази даних SQL Server у будь-який із таких форматів: Microsoft SQL Server 2000 за допомогою програми Microsoft SQL Server 2008.

Можна створити шаблон форми, який підключено до бази даних SQL Server. Після цього користувачі зможуть за допомогою форми запитувати або надсилати дані до бази даних. Подібним чином можна заповнити списки значеннями з бази даних або прив’язати елементи керування до пов’язаних із базою даних полів і груп.

Microsoft Visual Studio Tools for Applications

Хоча багато аспектів форм InfoPath можна настроїти без написання коду, можна також вдосконалити форм InfoPath із кодом декларативних логіки не відповідає потребам для здійснення ваші рішення функції. Якщо ви вмієте писати, керований код, можна отримати доступ Microsoft Visual Studio Tools for Applications програмування середовища з режиму конструктора для створення, редагування та налагодження код форми ("код"), написаний у Microsoft Visual Basic або Microsoft Visual C#. Код виберіть вбудовано в InfoPath шаблону форми (файлу. xsn).

Наприклад, якщо ви хочете, щоб додати функцію для обчислення відсотків у формі, можна записувати керований код у вигляді себе та InfoPath Filler або служб форм InfoPath Forms Services запустити цей код під час відкриття або редагування форми.

Веб-служби

Можна підключити шаблон форми до веб-служби з метою обміну XML-даними з іншими програмами або системами. Наприклад, можна скористатися веб-службою для отримання даних із бази даних Oracle, яка безпосередньо не підтримується в InfoPath, або для надсилання даних до неї. Також можна заповнити списки значеннями з веб-служби або прив’язати елементи керування до пов’язаних із нею полів і груп.

XML-схеми

Програма InfoPath базуються на розширювану мову розмітки (XML). Під час створення шаблону форми, InfoPath створює XSN-файл, який кабінет (. cab) файлу, який містить усі файли, необхідні для форми до функції, зокрема файлів XML-схеми (XSD) і перетворення XSL (XSLT). Під час заповнення користувачем форми у програмі InfoPath, дані в тому, що зберігаються та надсилаються як стандартних XML форми. Проте, не потрібно знати про XML на шаблон форми та заповніть форму. Справа в тому, що XML можна спростити його для вашої організації, щоб повторно використовувати його збираються за допомогою форми даних. Наприклад, одного форми InfoPath для звітів про відрядження можна використовувати для надання XML-даних до системи керування зв'язку клієнтів, обліку дрібних сум і планування відряджень. Крім того, якщо ваша організація використовує певний файл. xsd для звітів про витрати, можна створити макет шаблону форми для звітів про витрати на цей файл. xsd. Якщо ви не маєте наявної схеми, InfoPath можна створити для вас під час додавання елементів керування до шаблону форми.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×