Загальні відомості про подання

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Розробивши різних подань шаблону форми, може запропонувати користувачам різні способи перегляду даних. Наприклад, можна створити спеціальне подання, оптимізованого для друку або можна створити Загальне подання зведення усунути деякі відомості в шаблоні форми складних.

У цій статті

Вимоги до макета

Область завдань подання

Взаємодія з користувачем

Сценарії використання подань

Існує багато причин для створення кількох подань для шаблону форми. Наприклад, з кількома поданнями, ви можете:

  • Спростіть довгий, складний шаблону, розділивши його на кілька подань    Наприклад, в шаблоні форми довгі ланцюжки опитування можна розподілити запитання між кількома поданнями, щоб користувачі могли заповнювати опитування послідовних, логічного порядку. За таким сценарієм можна розмістити кожного розділу опитування в окремому поданні та створіть кнопок назад і Далі в шаблоні форми, щоб користувачів можна перейти від одного подання.

  • Відображення подання лише для читання в шаблоні форми    Наприклад, якщо ви хочете, щоб заборонити користувачам змінювати дані у формі, коли вони представити його на веб-служби, можна створити подання лише для читання. Після натискання кнопки Надіслати у формі користувачем, можна доручити Microsoft Office InfoPath, щоб перейти з подання для читання й записування до подання лише для читання.

  • Відображати різні версії шаблону форми для різних користувачів залежно від їхніх ролей у вашій організації    Наприклад, у шаблоні форми, який використовується для обробки страхування тверджень, можна створити одне подання для полісів, другий перегляд для страхування агентів та третє подання для страхування після. Кожен із цих подань настроєно для розміщення тип користувача, який буде введення інформації в неї.

  • Створення для друку подання форми    Якщо ви вважаєте, цілком імовірно, що користувачі буде надруковано форми, можна створити спеціальне подання, яке використовується лише під час друку форми. У цьому поданні називається Друк життяw. Можна створити окремий подання для друку для кожного подання в шаблоні форми. Крім того, можна призначити одного подання друку, яка застосовується до всіх подання в шаблоні форми. Наприклад, якщо до шаблону форми містить три подання, можна створити подання друку, яка об'єднує відомості від кожного з цих подання до друкованої сторінки.

  • Створення різних подань для різних середовищ заповнення форм    Наприклад, в одному сумісний із браузером шаблон форми, можна створити одне подання для користувачів, які заповнення форм у програмі InfoPath а друге подання для користувачів, які заповнення форм у браузері. Призначено для користувачів програми InfoPath подання може містити функції й елементи керування, які не підтримуються у веб-браузері.

Незалежно від того, скільки подання використовується в шаблоні форми, усі вони надання спільного доступу до одного джерело даних. Щоб пояснити цю мить, уявіть, що шаблон форми має два подання. Якщо у вас є електронної пошти адреса текстове поле в поданні за промовчанням, ви можете копіювати в другому подання. Коли користувачі введіть свою адресу електронної пошти в одному поданні, що адресу електронної пошти, автоматично відображається в інше подання. Ви можете копіювати елементи керування між поданнями не викликаючи неполадки прив'язування. Наприклад, якщо ви копіювання полі Адреса електронної пошти з першого подання а потім вставте його в другому подання, не відображатиметься елементі керування зберігаються повторювані дані прив'язування повідомлення, яке буде відображатися, якщо ви працювали, щоб скопіювати та вставити текстове поле в одному поданні.

На початок сторінки

Вимоги до макета

Під час створення нового подання, ви, як правило, виконайте такі завдання:

  1. Планування подання    Кількість подань потрібні? Чи потрібно створювати подання лише для читання? Яку подань має відображатися під час першого відкриття форми? Чи будуть користувачі друкувати форми на основі вашого шаблону? Якщо так, потрібно створювати спеціальне подання форми, оптимізованого для друку сторінки? Якщо ви розробляєте шаблону форми сумісний із браузером, потрібних подання, що дозволяє лише функції InfoPath

  2. Заповнити подання    Під час додавання нового подання до шаблону форми, вона почне порожнім. Скопіюйте елементи керування з наявного подання в поданні нову за потреби або вставлення елементів керування в поданні за допомогою області завдань елементи керування або Джерела даних .

  3. Настроювання вигляду подання    Ви хочете, щоб додати колір тла або рисунок до певного подання? Якщо користувачам друкувати подання, розгляньте можливість настроювання принтера, паперу, або параметри полів, або Додавання колонтитулів.

  4. Настроювання поведінки подання    Як користувачі перейде на інше подання шаблону форми? Чи за замовчуванням команди меню для переключення між поданнями адекватна, або потрібно зробити доступним для переходу між поданнями за допомогою кнопки або іншого елемента керування, який відображається безпосередньо у формі користувачами? Якщо ви хочете використовувати елемент керування, потрібно буде створити правило, переключення між поданнями в діалоговому вікні правила . Подання для друку чи потрібно користувачам друкувати всі подання одразу або лише Активні подання? Можна настроїти цю поведінку у діалоговому вікні Друк кількох подань .

На початок сторінки

Область завдань подання

Використовується область завдань подання , щоб додати або видалити подання, або для переходу між поданнями.

Частина області завдань «Подання»

В області завдань натисніть кнопку Переглянути властивості кнопку, щоб відкрити діалогове вікно Властивості подання , де можна настроїти параметри та роботу з вибраним поданням.

Також, за допомогою панелі завдань подання для створення та зв'язування подання для друку з наявне подання. Після створення подання для друку, який макета для відображення таким чином, щоб має відображатися під час друку, шаблону форми. Це зазвичай включає в себе копіювання та вставлення елементів керування з першого подання на подання для друку. Також, за допомогою діалогового вікна Властивості подання визначення настроюваних параметрів друку для друку подання, наприклад верхні колонтитули та поля сторінки.

На початок сторінки

Взаємодія з користувачем

За промовчанням користувачі можуть переходити між поданнями за допомогою команд у меню вигляд . Імена команди меню, які відповідають імена, які ви вибрали для подань під час їх. У поданні активні» вказується прапорець біля пункту меню.

Команди в меню «Подання» для переходу між поданнями

Щоб зробити наявність кількох подань помітнішим для користувачів, які можуть пропустити команди меню, можна додати кнопки до шаблону форми для переходу між поданнями. Після вставлення кнопки у шаблоні форми, можна додати правила кнопку, щоб він переключення між поданнями, якщо користувач вибере її. Наприклад, у шаблоні форми страховий можна створити кнопку Показати зведення , яка відкривається подання вищого після клацання. У поданні зведення» користувачі можуть клацати Докладно , щоб повернутися Детальніше подання.

Іноді може знадобитися приховати команди меню за промовчанням для переходу між поданнями від користувачів. Це корисно в ситуаціях, де ви не хочете, щоб користувачі могли отримати доступ до подання, відмінного від того, що ви збираєтесь для них, щоб заповнити. Наприклад, шаблону форми, який використовується для збирання відгуків про роботу кандидатів може мати три окремі користувача ролі, пов'язані з ним – один для рекрутери, один для інтерв'юерів а другий для керівників найму. Для кожної ролі користувача можна створити дещо інше подання шаблону форми. Щоб уникнути інтерв'юерів переходу до рекрутер або найму подань, під час створення цих подань можна відкрити діалогове вікно Властивості подання та зніміть прапорець Відображати в меню Вигляд» під час заповнення форми Установіть прапорець.

Порада.: Якщо ви плануєте пропонувати користувачам кілька подань на вибір, ви можете вважати відображувати вибрані подання як елементи розкривного списку у формі. Користувачі можуть натисніть кнопку подання, їх слід використовувати у списку.

За допомогою правила, щоб перейти до подання

Подання часто призначені для роботи з правилами. Правила дає змогу автоматизувати виконання певних завдань в шаблоні форми, у відповідь на події або дії, ініційований користувачем, заповнивши форму. Наприклад, можна вставлення кнопки у шаблоні форми та виберіть Створити правило, яке переключення між поданнями, після натискання цієї кнопки. Крім того, можна використовувати правила, щоб перейти до подання під час відкриття форми. Це може бути корисний, коли ви хочете використовувати різні подання для різних категорій користувачів на основі користувача призначення ролей.

За допомогою діалогового вікна правило з яким слід пов'язати правила для більшості елементів керування у програмі InfoPath, зокрема кнопки. У наведеному нижче прикладі розробник форми створила правила у діалоговому вікні правила , які можна перейти до зведеного подання. Це правило працює щоразу, коли користувачі клацніть кнопку у формі.

Частина діалогового вікна «Правило»

Порада.: За допомогою правила, щоб перейти до подання після клацання кнопки доцільно також потрібно користувачам послідовно перейти від одного до іншого. У цьому випадку потрібно додати два кнопки для кожного подання і використати етикетки, таких як < знову та Далі >.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×