Загальні відомості про керовані метадані на сервері SharePoint Server 2010

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

У цій статті наведено огляд деяких основні поняття, пов'язані з роботи з новими функціями керованих метаданих у Microsoft SharePoint Server 2010. Це описано, як нові функції керованих метаданих надавати підтримку упровадження таксономії офіційний через керовані терміни. Це також пояснює, як суспільних позначок роботи, і як вони відносяться керованих метаданих функції числами у вигляді керовані терміни та корпоративні ключові слова.

У цій статті

Функції керованих метаданих.

Ключові терміни та поняття

Класифікації

Фолксономія

Набір термінів

Термін

Керовані терміни

Корпоративні ключові слова

Група

Засіб керування сховищем термінів

Стовпець керованих метаданих

Стовпець корпоративних ключових слів

Суспільні позначки

Додавання позначок

Сценарії метаданих: від таксономії до фолксономії

Переваги використання керованих метаданих

Керування метаданими

Планування та настроювання керованих метаданих

Створення та керування наборами термінів

Застосування метаданих

Додавання позначок до вмісту з керовані терміни

Додавання позначок до вмісту з корпоративних ключових слів

Додавання позначок до вмісту із суспільними позначками

Функції керованих метаданих.

Нові функції керованих метаданих у SharePoint Server 2010 увімкнуто за новий застосунок служби керованих метаданих, яка надає підтримку для двох ключові моменти:

  • Публікування типів вмісту    Спільне використання типів вмісту різних колекцій сайтів і веб-застосунків. Щоб отримати додаткові відомості про публікування типів вмісту наведено Загальні відомості про типи вмісту та публікування типів вмісту.

  • Таксономії    Створення та керування ієрархічні колекції централізовано керувати термінів (набори термінів), які можна використовувати як атрибути для елементів у папці сайти SharePoint. Ці набори термінів можна спільно використовувати різних колекцій сайтів і веб-застосунків. Набори термінів створено та керування протягом функцію засіб керування сховищем термінів.

На початок сторінки

Ключові терміни та поняття

Є кілька ключових термінів і понять, які допомагають розуміти під час роботи з різними метаданих функції на сервері SharePoint Server 2010. Докладні відомості про ці поняття допоможе вам зрозуміти концептуальна відомості, які описано далі в цій статті і в інші статті про функції керованих метаданих.

Класифікації

До класифікації – це ієрархічна класифікація слів, підписи або терміни, які організовані в групи на основі характеристики. До класифікації може визначаються та централізовано керувати одного чи кількох учасників. Міжнародного стандартний промислового класифікації (ISIC), який було розроблено ООН відомих приклад промислового класифікації, яка використовується, щоб класифікувати економічного даних. Таксономії використовуються, оскільки вони забезпечують логічні, ієрархічної структури метаданих, які можна використовувати, щоб класифікувати інформацію послідовно.

На початок сторінки

Фолксономія

Фолксономіі – це класифікації, результати, коли користувачі веб-сайту спільно застосовувати слів, підписи або умови до вмісту на сайті. Якщо ви ніколи не бачили рій позначок на веб-сайті, ви бачили візуалізація фолксономіі. На малюнку нижче показано тег хмари веб-частини на сайті SharePoint. Фолксономія підходу до метаданих можна використовувати, тому що він торкається знання і досвід користувачів сайту та вмісту і його дає змогу вмісту класифікації розвиватися з користувачів зміни потреб бізнесу й інтереси.

Рій позначок

На початок сторінки

Набір термінів

Набір термінів – це група пов’язаних термінів.

Залежно від того, де буде створено набору термінів область може локальний або глобальний.

  • Набори термінів локальні створюються в контексті колекції сайтів і доступні для використання (і видимі) тільки для користувачів з цієї колекції сайтів. Наприклад, якщо додати стовпець керованих метаданих для списку або бібліотеки та створити на новий набір термінів для цього стовпця, виберіть набір термінів – локальні для колекції сайтів, яка містить цього списку або бібліотеки.

  • Набори термінів глобальний доступні для використання на всіх сайтах, які підписалися до певного застосунку-служби керованих метаданих.

Набори термінів можна настроїти для буде закрито, це означає, що користувачі не можна додавати нові терміни до них тоді, коли вони вводите значення у стовпці, підключеного до набору термінів. Чи вони можуть бути настроєний для можна відкрити, це означає, що користувачі можуть додавати нові терміни до до термінів, коли вони оновлення значення у стовпці, підключеного до набору термінів.

На початок сторінки

Термін

Термін окремого елемента в наборі термінів, і це певного слова або фрази, які можуть бути пов'язані з елемента на сайті SharePoint Server 2010. Термін має унікальний Ідентифікатор, і він може містити багато різних текстові підписи (синонімів). Якщо ви працюєте на сайті багатомовний, його також можуть мати підписи в іншій мові.

Є два типи термінів.

Керовані терміни.

Керовані терміни зазвичай попередньо визначені та організовано в ієрархічних термінів, установлене адміністратора сховища термінів або іншого користувача з дозволами для роботи з керованих метаданих.

Корпоративні ключові слова.

До ключових слів для підприємств – це слово або фразу, які буде додано до елементів на сайті SharePoint. Корпоративні ключові слова впорядковано на одному, не ієрархічні термінів, встановлені в засобі керування сховищем термінів називається набір ключових слів. Тому, що користувачі зазвичай можна додати будь-які слова або фрази до елемента як ключове слово, корпоративних ключових слів можна використовувати для додавання позначок Фолксономія стиль. Адміністраторів сховища термінів або інших осіб, з дозволами для керування метаданими, можна вибрати для переміщення ключові слова з набору термінів ключові слова а також до певних керованого набору термінів, після чого ключові слова стануть доступними в контексті набору термінів певних. Адміністраторів сховища термінів можна також вибрати зробити ключові слова набір закрито, щоб користувачі не зможуть надсилати нові ключові слова та обмежені використовувати наявні ключові слова.

На початок сторінки

Група

Групи визначити межі безпеки. Групи – це набір термінів установлює всі спільний доступ загальні вимоги до безпеки. Тільки користувачі, які визначені як авторів до певної групи можна керувати наборів термінів, які належать до групи або створити новий термін набори у його. Якщо організація слід створювати унікальні групи для наборів термінів, які матимуть доступ або безпеки потреби.

На початок сторінки

Засіб керування сховищем термінів

Засіб керування сховищем термінів – це засіб, який Таксономісти адміністратори та іншими користувачами, які керують таксономії можна використовувати для створення, імпорт і керування наборами термінів і умов в них. Засіб керування сховищем термінів відображає Усі набори термінів глобального та набори термінів, будь-які місцеві, доступні для колекції сайтів, з якої ви отримати доступ до засобу керування сховищем термінів.

На початок сторінки

Стовпець керованих метаданих

Стовпець керованих метаданих – це новий тип стовпця, які можна додати до списків і бібліотек, щоб користувачі сайту або Власники вмісту можна вибрати значення з набору термінів певні керовані терміни та застосовувати їх до вмісту. Стовпець керованих метаданих можна настроїти для зіставлення з наявного набору термінів, або можна створити новий набір спеціально для стовпця термінів. Якщо ви створюєте новий набір спеціально для стовпця керованих метаданих, який набір термінів буде набір локального термін, який є доступна лише в межах колекції сайтів, де його було створено термінів.

На початок сторінки

Стовпець корпоративних ключових слів

Стовпець корпоративних ключових слів є стовпець, який можна додати, щоб надати користувачам можливість позначки елементів за допомогою слів або фраз, які типи вмісту, списків і бібліотек. Це багатозначного стовпця за промовчанням. Коли користувачі в стовпці введіть слово або фразу, вони представлені з прогнозованим вводом пропозиції, які можуть включати елементів із ключовими словами набору термінів і наборів термінів, керований. Користувачі можуть виберіть наявне значення або введіть щось нове (якщо набір термінів ключових слів настроєно бути відкриті для додавання користувача).

На початок сторінки

Суспільні позначки

Суспільні позначки – це слова або фрази, які користувачі сайту можна застосувати до вмісту на сайті SharePoint, щоб класифікувати інформацію таким чином, що зрозумілі до них. Суспільні позначки також можна застосовувати до URL-адреси за межами на сайті SharePoint. Суспільні позначки підтримки на основі Фолксономія позначок. Додавання суспільних позначок складається з вказівники на три типи інформації:

  • посвідчення користувача

  • URL-адресу елемента

  • термін

Ці покажчиків зберігаються у сховищі міток соціального, яка є частиною застосунку-служби профілю користувача. З технічної точки зору, суспільних позначок не входять до складу функцій керованих метаданих на сервері SharePoint Server 2010, але вони підключення до функцій, керованих метаданих кілька суттєвих відмінностей, які допомагають підтримувати узгоджене використання метаданих всій організації. Термін частину додавання суспільних позначок указує на терміна в набір сховища термінів ключових слів для однієї з програм служби керованих метаданих, до якого підключено до сайту.

Наприклад, під час створення нового додавання суспільних позначок, ви можете вибору з наявного умови, які можуть містити керовані терміни, а також корпоративних ключових слів. Якщо вибрати один із цих наявних до суспільна позначка містить вказівник миші, щоб цей термін. Якщо ви виберете не потрібно вибрати на наявний термін, а також створити термін, який ніколи не використовували раніше, нове ключове слово буде створено для нього в ключові слова набір термінів у сховища термінів і до нового додавання суспільних позначок указує на цей термін.

Таким чином ключові слова, які використовуються в суспільних позначок буде додано до відображається в на засіб керування сховищем термінів (якщо вони вже існує там) набір термінів, ключових слів і їх можна керувати адміністратори сховища термінів. Крім того, коли користувачі застосувати корпоративних ключових слів або керовані терміни до вмісту за допомогою оновлення стовпця корпоративних ключових слів або керованих метаданих, суспільних позначок можна створити автоматично, щоб ці терміни, які відображаються як позначки в каналах новин, хмари тегів або особистого сайту профілі. Власники списків і бібліотек можуть вмикати або вимикати публікування метаданих, оновлюючи параметри корпоративних метаданих і ключових слів для списку або бібліотеки.

Під час додавання суспільних позначок до елемента, ви можете вказати, чи потрібно зробити паспортом та елемент URL-адресу приватні, але термін, який зберігається в сховища термінів, – це завжди загальнодоступний.

Додавання суспільних позначок зручно використовувати, тому що він дає змогу користувачам сайту для покращення виявлення вмісту та відомості на сайті.

Додаткові відомості щодо конфіденційності та безпеки під час додавання суспільних позначок можна знайти конфіденційності та безпеки під час додавання суспільних позначок.

Додавання позначок

В його найбільш загальному значенні додавання позначок до використовують для позначення просто закону застосування метаданих для елемента, коли керованих метаданих або додавання суспільних позначок. У цій статті Дієслівні «позначки» використовується в цьому значенні, і він не обмежено до суспільних позначок.

На початок сторінки

Сценарії метаданих: від таксономії до фолксономії

Функції керування метаданими у SharePoint Server 2010 підтримують діапазон підходи до керування та використання метаданих. Уявіть, що діапазон як тип континуум. На одному з кінців з цього континуум є таксономії, які є офіційний централізовано керувати, ієрархічних груп умов. Наприкінці інший діапазон є фолксономії, які є спільні класифікації, який з'являтиметься під час вільно осіб застосування позначок до вмісту.

SharePoint Server 2010 підтримує обидві крайності цей континуум, а також наведено в дорозі. На одному з кінців з континуум ви можете здійснити офіційний таксономії через керовані терміни та набори термінів. В кінці є підтримка корпоративних ключових слів і додавання суспільних позначок, які дозволяють користувачам сайту тег вміст із ключовими словами їх вибору.

Між цими крайнощів можна застосовувати гнучкі градусів структури та керування метаданими, і можна змінити область, для якого ви застосувати цей елемент керування, вибравши елемент зробити глобальний через сайти або місцевих до певних сайтів. Наприклад, у вас є можливість настроїти набори термінів як закриті або відкриті для користувачами. Ви можете використовувати корпоративні ключові слова та додавання суспільних позначок у поєднанні з керовані терміни, чи ні. SharePoint Server 2010 дає змогу організаціям поєднувати переваги формальних, керованих класифікацій із перевагами суспільних позначок у власний спосіб.

На схемі нижче відображено різні типи SharePoint на основі рішення може знадобитися різні підходи до метаданих, залежно від потреб бізнесу.

Гнучкі конфігурації керованих метаданих

На початок сторінки

Переваги використання керованих метаданих

Існує кілька переваги використання керованих метаданих на сайтах організації.

Узгоджені за допомогою метаданих    Керовані метадані можливості SharePoint Server 2010 дають змогу застосувати кількість градусів керування метаданих, які буде додано до вмісту. Термін набори та керовані терміни, які можна встановити контроль над типів умов, які можна додавати до вмісту і ви можна керувати хто має можливість додавати нові терміни. Також можна обмежити використання корпоративних ключових слів до певного списку ключових слів за допомогою настроювання набору як закривається термінів ключових слів.

Коли ж терміни, які використовуються послідовно на сайтах, це легше створювати надійні процеси або рішення, які залежать від метаданих. Крім того, користувачів для роботи з метаданих на сайтах, у списках і бібліотеках, а також у клієнтських програмах Office можна легко для користувачів сайту для застосування узгодженість метаданих до вмісту.

Покращено виявлення вмісту.    Коли вмісту на сайтах організації має узгодженість метаданих, це легше знаходити та отримати доступ до бізнес-дані та дані за допомогою функції пошуку. Нові функції пошуку, наприклад на панелі уточнення, який відображається у лівій частині сторінки результатів пошуку, надати користувачам можливість фільтрування результатів пошуку на основі метаданих.

На панелі уточнення відображаються метадані, які можна використовувати для фільтрування результатів пошуку.

На початок сторінки

Крім того, можна настроїти переходи метаданих для списків і бібліотек, щоб дозволити користувачам для створення динамічного подання інформації на основі метаданих певні поля. Користувачів можна перейти до бібліотеки, папки або pivot метаданих, і вони потім уточнювати результати за допомогою додаткових ключові фільтри.

Керування навігацією в метаданих

На початок сторінки

Збільшення гнучкості    Керовані метадані функцій спрощують для адміністраторів сховища термінів (або іншим особам із дозволом на оновлення керованих метаданих) підтримувати та адаптуватися до метаданих, як нових потреб бізнесу. Можна оновити набору термінів легко у засіб керування сховищем термінів і новий або оновлений терміни автоматично стає доступним для використання в будь-якому стовпця керованих метаданих, пов'язаних із доступна набору термінів. Якщо ви поєднати кілька умов в один термін, вміст, який із цих умов оновлюється автоматично відповідно до цієї зміни. Ви можете вказати кілька синонімів (або підписи) для окремих умов. Якщо ваш сайт багатомовний, також можна вказати багатомовні підписи для окремих умов.

На початок сторінки

Керування метаданими

Планування та настроювання керованих метаданих

Ваша організація може знадобитися брати участь у певної міри планування перед використанням функції керованих метаданих. Ступінь планування, потрібно буде більш або менш пропорційний кут елемента керування, яку потрібно ввести в метаданих безпечним з'єднанням.

Якщо ви хочете дозволити користувачам вдосконалити таксономію, потім можна просто мати користувачам додавати ключові слова до елементів а потім Упорядкувати ці в набори термінів так, як потрібно.

Якщо ваша організація бажає використовувати набори керованих термінів, щоб упровадити офіційний попередньо визначені таксономії, а потім основних зацікавлених сторін з зацікавлені у структурі класифікації потрібна для спільної роботи планувати та розвивати наборів термінів і умов, які будуть використовуватися. Щоб отримати додаткові відомості про цей процес планування можна знайти планування термінів і наборів термінів. Щоб отримати додаткові відомості про настроювання застосунку-служби керованих метаданих можна знайти керованих метаданих адміністрування.

Після основних зацікавлених сторін в організації погоджуєтеся рішень на основі наборів термінів потрібно, можна використовувати засіб керування сховищем термінів, потрібно імпортувати, або створити свій наборів термінів а також для керування та підтримувати термін установлює як користувачів почати роботу з метаданими. Якщо застосунок-службу керованих метаданих встановив для вашого веб-застосунку, а ви є адміністратором колекції сайтів або визначеної адміністратора сховища термінів, можна перейти до засобу керування сховищем термінів, натиснувши на Настройки сайту Дії сайту меню а потім виберіть термін зберігання керування в розділі Адміністрування сайту.

На початок сторінки

Створення та керування наборами термінів

Засіб керування сховищем термінів містить керування деревом, які можна використовувати для виконання більшості завдань. Роль користувача для цього засобу визначити завдань, які можна виконати. Для роботи в засобі керування сховищем термінів, ви повинні бути адміністратором ферми, адміністратора сховища термінів або тих, хто позначив як керівник групи або співавтор для наборів термінів. Докладні відомості про ці ролі можна знайти ролі керованих метаданих.

Щоб виконати дії з елементом в ієрархії, наведіть вказівник миші на ім'я застосунок-службу керованих метаданих, групи, набору термінів або терміна, який потрібно змінити, клацніть стрілку, що з'явиться і виберіть дії, які потрібно, за допомогою меню.

Наприклад:

Якщо ви – адміністратор сховища термінів, можна створити або видалення груп у застосунку-служби керованих метаданих.

Ви можете створювати групи за допомогою меню.

На початок сторінки

Якщо ви є адміністратором сховища термінів або керівник групи, можна створити, імпортувати, або видалення набори термінів у групі. Набору термінів співавторів можна створити новий термін набори.

Створення нових наборів термінів за допомогою меню

На початок сторінки

Якщо ви – адміністратор сховища термінів, керівника групи, або термін співавтора, можна створити або повторно використати терміни в наборі термінів, а також копіювання, переміщення або видалення вибраного терміна набору.

Меню, у якому відображаються дії, що можна виконувати з набором термінів

На початок сторінки

Якщо ви – адміністратор сховища термінів, керівника групи, або термін співавтора, можна створити копію, повторно, злиття, вилучення, переміщення або видалення окремих термінами в наборі термінів.

Керування термінами в наборі термінів за допомогою меню

На початок сторінки

На кожному рівні ієрархії можна настроїти певні властивості для групи, набору термінів або терміна за допомогою області властивостей , яка відображається праворуч від елемента керування деревом сховища термінів.

Наприклад, якщо настроювання набору термінів, можна використовувати в області Властивості визначення відомостей, таких як ім'я, опис, власник, контактів і зацікавлених сторін. Ви можете вказати, чи потрібно, щоб відкрити або закритий до нового подання від користувачів набір термінів. Також можна вказати, чи потрібно бути доступні для додавання позначок до набору термінів. Якщо ви вирішили надання недоступні для додавання позначок до набору термінів, виберіть його не відображатиметься для більшості користувачів. Якщо набір термінів стадії розробки, наприклад, можна зробити в недоступні для додавання позначок.

Property Pane of the Term Store Management Tool

На початок сторінки

Застосування метаданих

Додавання позначок до вмісту з керовані терміни

Якщо стовпець керованих метаданих додано до типу вмісту, списку або бібліотеки, потім Власники вмісту можна позначити їх вміст із керовані терміни з на певний набір термінів, за допомогою змінення властивостей для елемента списку або бібліотеки та оновіть відповідні поля в редагування Властивості форми для документа або елемента. Керовані метадані стовпців можна легко, щоб визначити, тому що вони відображають піктограму позначки, які можна використовувати, щоб відкрити діалогове вікно вибору термінів.

Піктограми позначок у діалоговому вікні «Змінити властивості»

На початок сторінки

За допомогою вибору термінів виберіть термін від в ієрархії набору термінів. Це корисно, якщо ви не знайомі з умовами, які можуть бути недоступні. Якщо набір термінів встановив можна відкрити, а стовпець керованих метаданих для його допускає значення Fill-In, можливо, потрібно параметр, щоб додати новий термінів до набору термінів. Або просто можливо, можна надіслати відгук до визначеної контакту для набору термінів.

Ви можете вибрати керовані терміни із засобу вибору елемента керування деревом.

Коли ви можете почати, ввівши цей термін потрібно, на основі, те, що ви починаєте вводити автоматично пропонуються доступні терміни та можна вибрати потрібний. Ви можете побачити відомості в дужках після термін, що вказує, набору термінів ім'я та ієрархії терміну. Це може бути допоможуть вам вибрати з-поміж аналогічних термінів.

Коли ви починаєте ввід, відображаються пропозиції термінів.

Якщо пропонується повторювані або схожі терміни, також можна побачити описовий текст, який адміністратора сховища термінів, які встановив для термінів, щоб допомогти користувачам, установіть відповідні прапорці.

Текст пояснення допомагає користувачам вибрати правильний термін.

На початок сторінки

Додавання позначок до вмісту з корпоративних ключових слів

Якщо стовпець корпоративних ключових слів було додано до типу вмісту, списку або бібліотеки, а потім вмісту власники (або будь-хто з дозволами участь для списку або бібліотеки) можна позначати вміст із доступних керовані терміни або ключові слова за допомогою змінення властивостей для списку або Бібліотека елементів і ввівши ключові слова, які хочуть в поле Корпоративних ключових слів . Існування відповідні або подібні термінів, буде запропоновано, і його можна вибрати. Чи можна додавати нові ключове слово, якщо набір термінів ключові слова, які встановив буде відкрито нові терміни. Поле корпоративні ключові слова – кількома значеннями, тому можна додати кілька ключових слів до елемента.

Коли ви починаєте вводити ключове слово, пропонуються доступні терміни та наявні ключові слова.

На початок сторінки

Додавання позначок до вмісту із суспільними позначками

Якщо активовано функцію соціальних тегів, можна позначити вмісту на сайті SharePoint, який змістовний або цікавим. Щоб позначити сторінки, можна використовувати піктограмою тег, яка відображається у верхній частині сторінки.

Кнопка додавання суспільної позначки до сторінки

Щоб позначення тегами документів або елементів списку, можна скористатися командою тег, який відображається на вкладці стрічки Бібліотека або список .

Команда додавання суспільної позначки на вкладці «Список» або «Бібліотека» на стрічці

Коли ви починаєте вводити позначку або позначки, яку потрібно застосувати, можна вибрати наявні ключові слова або керовані терміни, або можна додати нові ключові слова, якщо відкрито набір термінів ключових слів.

Випереджальні підказки в діалоговому вікні додавання суспільних позначок

Ви також маєте можливість додавання позначок до вмісту на зовнішні сайти, наприклад інших інтрамережі або веб-сайтів, додавши SharePoint позначок і нотаток засобу браузера. Додаткові відомості про додавання позначок до зовнішніх сайтів статті знайомство зі свого особистого сайту.

Докладніше про соціальні функції тегів у темах особисті сайти та додавання суспільних позначок .

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×