Загальні відомості про зберігання на місці в SharePoint Server 2016

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Задовольнити правила бізнесу та відповідність вимогам, ви можете розташування вмісту на сайтах на утримання для певного періоду часу, наприклад певну кількість днів, місяців або років. Наприклад, може знадобитися утримуйте всіх документів, які розташовано на сайті відділу продажів протягом семи років.

Можна вибрати, чи проміжку часу починається з під час до документа або в останній раз було змінено його. І утримання може містити пошуковий запит, щоб звузити вміст, який –, наприклад, якщо потрібно провести лише документи, пов'язані з певним клієнта, скористайтеся ім'я клієнта як ключового слова в пошукових запитів для утримання.

Під час розміщення вмісту на утримання, користувачів можна продовжувати редагування документів, а якщо нічого не змінюється, оскільки вміст проводиться на місці, у вихідному розташуванні. Утримання гарантує, що копіювати вміст зберігається, під час ще дозволяє користувачів для роботи зі змістом.

Зберігання на місці за часом так само, як на Витребування електронної інформації на місці, за винятком того, що зберігання на місці за часом дають змогу період часу (Витребування електронної інформації утримуйте триває високих, доки не її видалити), а також не потрібно створити сайт справи Витребування електронної інформації або Установлення Витребування електронної інформації.

Створювати та керувати утримання за допомогою центром політики утримання на місці.

Центр політики утримання на місці

Як до зберігання на місці робіт

Під час утримання сайту, вміст на цьому сайті залишається у вихідному розташуванні. Контакти можна продовжувати працювати з свої документи, але копію вмісту, якою вона була, коли ви зберігається на утримання. На додачу до наявного вмісту новий вміст, який має створені або додані до сайту після його було утримання буде збережено, якщо вміст видаляється. З на зберігання на місці користувачі не ще потрібно знати, що їх вміст на утримання.

Застосовується до зберігання на місці на рівні сайту. Під час утримання сайту, утримуйте збереження бібліотеки буде створено, якщо ще не використовується. Більшість користувачів не можна переглядати збереження утримуйте бібліотеки, оскільки це лише видимі для власників колекцій сайтів.

Якщо особи спроби змінити або видалити вміст на сайті, що на утримання, спочатку утримання політики перевіряє, чи вміст було змінено після того, як було застосовано до утримання. Якщо це перша зміна після того, як було застосовано на утримання, політики утримання вмісту буде скопійовано до бібліотеки, утримуйте збереження і натисніть дозволяє особи, яку потрібно змінити або видалити вихідний вміст. Зверніть увагу, що будь-який вміст на сайті, можна скопіювати до бібліотеки, утримуйте збереження, навіть якщо вміст не відповідає фільтр запитів, які використовуються на утримання.

Виберіть завдання таймера очищено збереження утримуйте бібліотеки. Завдання таймера періодично запускається і відрізняється від всього вмісту в бібліотеці збереження утримуйте фільтри, які використовуються в утримання на сайті. Якщо вміст відповідає принаймні одному із фільтри, таймера видаляє вміст бібліотеки утримання збереження. Наприклад, якщо один утримання застосовується до сайту, і, утримуючи, зберігає вмісту протягом семи років від дати створення, будь-який вміст, отримані за сім років буде видалено з бібліотеки утримання збереження. Крім того, кілька утримуйте можна застосовувати до сайту – наприклад, документ може бути частиною юридичні утримання для Витребування електронної інформації та сім років часу на основі утримання відповідати галузевому правил. Вміст зберігається на утримання із тривалістю на основі.

Тривалість часу на основі утримання починається дати документ створено або змінено а не час утримання було створено.

Параметр періоду часу

Зберігання місці робить ефективного використання дискового простору, особливо якщо ви маєте велику кількість документів і користувачів змінити лише деякі з них, оскільки вміст, який не змінюється не копіюються до бібліотеки, збереження, утримуйте натиснутою.

Можна розмістити на утримання вмісту сайту

Зберігання на місці за часом містить цей вміст.

Зберігання на місці за часом не містить цього вмісту:

  • Набір документів папку (сама папка)

  • Основні сторінки та макети сторінок

  • Блокноти OneNote

  • Елементи робочого циклу

Як у місці, утримуйте працює з керування версіями

Утримання часу на основі автоматично не зберігаються всі версії документа. Щоб зберегти всі версії документів на сайті, потрібно активувати функцію керування версіями для бібліотеки документів на сайті. Додаткові відомості про Увімкнення та настроювання керування версіями для списку або бібліотеки.

Якщо документ буде також видалено із сайту, що на утримання, керування версіями документа ввімкнено зберігаються всі версії видалений документ.

Якщо не ввімкнуто керування версіями документа й елемента розміщено на утримання кілька разів, версію, яка зберігається – це той, який поточний під час кожного утримання розміщення. Наприклад, якщо версія 27 елемента останньої під час на сайті розміщено на натисніть і утримуйте перше та пристроїв 51 – це остання під час на сайті розміщено на утримання ще раз, версії 27 і 51 зберігаються.

Як зазначено раніше якщо сайт поставити на утримання, новий вміст, який має створені або додані до сайту після його було утримання буде збережено якщо її буде видалено.

Фільтрування на зберігання на місці

Під час створення повідомлення зберігання на місці, можна також указати запит для фільтрування вниз до вмісту, який потрібно додати. Наприклад, можна провести лише вміст, який містить певні ключові слова. Для отримання додаткових відомостей див. Пошук і використання ключових слів у функції eDiscovery – ця тема також стосується утримання на місці.

Filter box

Вимкнення часу на основі утримання

Відпускання на основі час утримання будь-коли, зокрема до завершення періоду часу, указаного за утримання. Щоб зробити це, просто вимкнути утримання.

Параметр вимкнути зберігання на місці

Зверніть увагу, що не можна видалити на основі часу, утримуючи політики утримання він активний. Щоб видалити утримання політику, спочатку відключити утримання а потім видаліть утримання політики.

Після вимкнення утримання, усі елементи тему, утримуйте в бібліотеці збереження утримуйте, придатні для стандартної очищення процес, описаних вище. Зверніть увагу, що це означає, що звільнені від утримання не одразу видалені з бібліотеки збереження утримуйте; Натомість, вони залишаються там, доки таймера очищено бібліотеки.

Як зберігання на місці політики роботу з політики видалення документів

Зберігання на місці за часом гарантує, що весь вміст зберігається за певний період часу, а у політики видалення документа гарантує, що весь вміст видаляється після певного періоду часу.

Якщо вам потрібно зберігати документи постійні період часу, можна використовувати в поєднанні з видалення політики політики зберігання на місці. Наприклад, може провести документи протягом семи років після їх змінено а потім настроїти видалення політики, їх можна видалити сім років після останнього змінення.

Якщо документ видалення політики видалення вмісту на утримання, вміст буде ще збережено в бібліотеці утримання збереження. Наприклад, якщо часовий утримання зберігає вміст протягом двох років, але у політики видалення документів видаляє вміст через один рік, будь-який вміст, який буде видалено під час утримання буде ще збережено.

Додаткові відомості про Загальні відомості про видалення політики документів у SharePoint Server 2016.

Дозволи

Учасникам вашої групи Відповідність нормативним вимогам, які будуть використовувати центру політики утримання на місці потрібні дозволи на обох політики центр і сайт колекції до якої буде застосовано політику. Ми радимо вам:

  1. Створення групи безпеки, який містить усі користувачі центра на місці утримання політики – зазвичай відповідності групи.

  2. У центрі політики утримання на місці додавання групи безпеки до групи власників колекції сайтів.

  3. У кожної колекції сайтів, до якого потрібно призначити місці утримуйте політик, додавання групи безпеки групи власників колекції сайтів.

Додаткові відомості

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×