Перейти до основного
Office
Завантаження та використання шаблону в настільних базах даних Access за допомогою невізуального екрана

Завантаження та використання шаблону в настільних базах даних Access за допомогою невізуального екрана

Символ читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для користувачів із вадами зору, які використовують невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на головній сторінці служби підтримки Office.

Використовуйте Access_1st_NoVer з клавіатурою та невізуальним екраном, щоб завантажити та почати використовувати шаблони в базі даних Access_1st_NoVer для настільних комп'ютерів. Ми тестували її з екранним диктором, але він може працювати з іншими невізуальним екраном, доки вони дотримуються поширених стандартів і методик спеціальних можливостей. Ви дізнаєтеся, як завантажити шаблони та як почати використовувати шаблони для відстеження активів і учнів.

Примітки.: 

  • Нові можливості Office_365 запроваджуються для абонентів цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • Докладні відомості про роботу невізуальних екранів із Microsoft Office див. в цій статті.

  • Для найкращого відображення цього розділу довідки в браузері Microsoft_Edge, а потім відкрийте потрібний шаблон.

У цій статті

Завантаження шаблону

Якщо ви не хочете витрачати час на створення бази даних із нуля, можна скористатися шаблоном бази даних Access_1st_NoVer для настільних комп'ютерів. У цій статті наведено приклади використання шаблонів для відстеження активів і учнів.

  1. На екрані Access_1st_NoVer Пуск натисніть клавіші ALT + S, щоб пересунути фокус до поля пошуку.

  2. Введіть відстеження активів або студентів, залежно від того, який шаблон потрібно використовувати, і натисніть клавішу ВВІД. Коли Access_1st_NoVer завершило пошук, ви почуєте запит про те, що ви ввели ще раз.

  3. Натискайте клавішу TAB, доки не почуєте назву потрібного шаблону, а потім – кількість результатів пошуку, наприклад "1 з 1". Після цього натисніть клавішу вводу, щоб відкрити шаблон. Екранний диктор читає вміст області "Перегляд шаблону". Якщо ви не хочете прослуховувати повний опис, натисніть клавішу CTRL, щоб перервати мовленнєвий супровід.

  4. Двічі натисніть сполучення клавіш SHIFT + TAB, щоб перемістити фокус до поля ім'я файлу , а потім введіть ім'я для бази даних.

  5. Натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "створити, кнопка", а потім натисніть клавішу вводу, щоб створити нову базу даних за допомогою вибраного шаблону.

Залежно від того, який шаблон ви використовуєте, продовжуйте використовувати шаблон відстеження активів або використати шаблон учнів.

Початок використання шаблону відстеження активів

Використовуйте шаблон відстеження активів, щоб відстежувати комп'ютери, офісне обладнання або будь-які інші користувачі, які належать їм або підтримуються. Виконайте наведені нижче дії після першого завантаження шаблону, щоб дізнатися, як заповнювати базу даних за допомогою активів.

  1. Після Access_1st_NoVer підготувало базу даних відстеження активів, залежно від невізуального екрана, ви можете прослухати: "попередження системи безпеки". Щоб увімкнути весь вміст, натискайте клавішу F6, доки не пролунає попередження системи безпеки, натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "Увімкнути вміст, кнопка", а потім натисніть клавішу вводу.

  2. Якщо ви ще не використовували цей шаблон, вікно привітання може відкриватися. Щоб закрити його, натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "Початок роботи, кнопка", а потім натисніть клавішу вводу. Невізуальний екран оголошує ім'я та розташування файлу бази даних, відкриється форма " список активів ", а фокус перебуває в полі "Пошук".

    Порада.: Щоб зупинити відображення вікна привітання щоразу під час відкриття бази даних, коли ви дійдете до кнопки початок роботи , натисніть клавішу TAB ще раз. Ви чуєте: "Показувати привітання під час відкриття цієї бази даних". Натисніть клавішу пробіл, щоб зняти прапорець, а потім натисніть клавіші SHIFT + TAB, щоб повернутися до кнопки початок роботи .

  3. Щоб почати додавати активи до списку, натисніть клавіші ALT + щ, щоб відкрити вікно відомості про активи , а потім введіть ім'я для активу. Наприклад, якщо ви створюєте список комп'ютерів і кожен із них має унікальний чотиризначний ІДЕНТИФІКАТОР, можна ввести 1234 настільних ПК.

  4. Щоб перейти вперед і назад у вікні відомості про активи , натискайте клавішу табуляції або клавіші SHIFT + TAB. Є 2 типи полів:

    • У більшості полів можна просто ввести відомості про дані про активи, наприклад виробника або ціну покупки. У полях Дата отримання та датазавершення введіть дату та натисніть клавішу ВВІД, наприклад 1 Sep 2015, Access_1st_NoVer автоматично перетворює його на потрібний формат дати.

    • Якщо пролунає фраза "поле зі списком" або "комбо, редагувати" після імені поля, наприклад категорію або умова, ви можете ввести інформацію або натиснути клавіші Alt + стрілка вниз, щоб відкрити меню, за допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз, щоб переглянути доступні значення і натисніть клавішу вводу, щоб вибрати.

  5. Якщо потрібно додати вкладення до активу, натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "Add or Remove вкладення, кнопка", натисніть клавішу вводу, а потім натисніть клавіші ALT + а. Натискайте клавішу табуляції або клавіші SHIFT + TAB, щоб переходити між різними частинами діалогового вікна вибір файлу , за допомогою клавіш зі стрілками, щоб переміщатися, і натисніть клавішу ВВІД, щоб відкрити папку або вибрати файл. Потім натискайте клавішу табуляції, доки не пролунає фраза "OK, button", і натисніть клавішу вводу, щоб додати вкладення.

  6. Щоб зберегти відомості про активи та почати додавати наступний актив, натисніть клавіші SHIFT + F6, натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "Save and New, button" (зберегти та створити, кнопка), і натисніть клавішу вводу.

  7. Щоб припинити додавання активів, натисніть клавіші SHIFT + F6, натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "закрити, кнопка", а потім натисніть клавішу вводу. Фокус повернеться до форми списку активів .

  8. Щоб зберегти базу даних уручну, натисніть клавіші ALT + ф, с.

Щоб отримати докладні відомості про те, як можна використовувати шаблон, перейдіть до використання шаблону відстеження ресурсів для Access. Наприклад, можна знайти дані про активи, відобразити або приховати стовпці, надсилати повідомлення електронної пошти, а також адреси власників активів.

Початок використання шаблону "студенти"

Використовуйте шаблон для учнів, щоб відстежувати інформацію про своїх учнів, зокрема про свою адресу електронної пошти та відомості про їх опікунів. Щоб дізнатися, як додати учнів до бази даних, виконайте наведені нижче дії після першого завантаження шаблону .

  1. Після Access_1st_NoVer підготувало базу даних відстеження активів, ви можете почути: "попередження системи безпеки". Щоб увімкнути весь вміст, натискайте клавішу F6, доки не пролунає попередження системи безпеки, натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "Увімкнути вміст, кнопка", а потім натисніть клавішу вводу.

  2. Залежно від настройок можна відкрити вікно привітання . Щоб закрити його, натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "Початок роботи, кнопка", а потім натисніть клавішу вводу. Невізуальний екран оголошує ім'я та розташування файлу бази даних, відкриється форма " список учнів ", а фокус перебуває в полі "Пошук".

    Порада.: Щоб зупинити відображення вікна привітання щоразу під час відкриття бази даних, коли ви дійдете до кнопки початок роботи , натисніть клавішу TAB ще раз. Ви чуєте: "Показувати привітання під час відкриття цієї бази даних". Натисніть клавішу пробіл, щоб зняти прапорець, а потім натисніть клавіші SHIFT + TAB, щоб повернутися до кнопки початок роботи .

  3. Щоб почати додавання учнів до списку, натисніть клавіші ALT + щ, щоб відкрити вікно відомості про студентське повідомлення, натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "ім'я", а потім введіть ім'я учня.

  4. Натисніть клавішу Tab. Ви чуєте: "Прізвище". Введіть прізвище студента.

  5. Щоб перейти вперед і назад у вікні відомості про учня , натискайте клавішу табуляції або клавіші SHIFT + TAB. Є 2 типи полів:

    • У більшості полів можна просто ввести відомості про дані про учнів, наприклад ідентифікатор студента або адресу електронної пошти. У полі дата народження введіть дату та натисніть клавішу ВВІД, наприклад 2 лютого 2006, Access_1st_NoVer автоматично перетворює його на потрібний формат дати.

    • Якщо пролунає фраза "поле зі списком" або "комбо, редагувати" після імені поля, наприклад рівень або особливі обставини, ви можете ввести інформацію або натиснути клавіші Alt + стрілка вниз, щоб відкрити меню, за допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз, щоб переглянути доступні значення, натисніть клавішу пробіл, щоб перевірити чи зняти виділення в меню " особливі обставини ", а потім натисніть клавішу вводу, щоб вибрати його.

    Примітка.: Кнопка " натисніть кнопку для зіставлення " працює лише після того, як ви ввели адресну інформацію студента. У браузері відкриється розташування в Bing Maps.

  6. Щоб зберегти відомості про учня та почати додавати наступний студент, натисніть клавіші SHIFT + F6, натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "Save and New, button" (зберегти та створити, кнопка), і натисніть клавішу вводу.

  7. Щоб припинити додавання учнів, натисніть клавіші SHIFT + F6, натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "Close, button" (закрити, кнопка), і натисніть клавішу вводу. Фокус повернеться до форми " список учнів ".

  8. Щоб зберегти базу даних уручну, натисніть клавіші ALT + ф, с.

Щоб отримати докладні відомості про те, як можна використовувати шаблон, перейдіть до використання шаблону бази даних Access для учнів. Наприклад, можна шукати та фільтрувати учнів, відстежувати відвідуваність студентів, показувати або приховувати стовпці, а також зіставити студентські адреси.

Див. також

Запуск Access за допомогою невізуального екрана

Створення форми в настільних базах даних Access за допомогою невізуального екрана

Створення звіту в настільних базах даних Access за допомогою невізуального екрана

Створення запиту в локальних базах даних Access за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Access

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×