Експорт даних Access, щоб переглянути оновлення записів (база даних порівняння)

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Ви хочете, щоб переглянути внесені зміни значення між двома версіями бази даних Access, але як ви це можна зробити? Ви побачили Microsoft порівняння електронних таблиць, і ви знаєте, його можна порівняти значення. Можливо, ви використовували Microsoft порівняння бази даних – якщо у вас, ви знаєте, щоб знайти зміни в оформлення об'єкта, макроси та код VBA, не значення зміни. Є спосіб, проте, за допомогою електронної таблиці порівняння відслідковування змін, яке ви шукаєте.

Експортування даних Access в обох файлів бази даних – будь-який з таблиці, якщо він саме те, що вам потрібно або результатів запиту – до книги Excel, потім можна запустити до книг за допомогою електронної таблиці порівняння для виявлення відмінностей.

Експорт даних Access до книги

  1. У програмі Access відкрийте базу даних із даними, «вихідний» або раніше і відкрийте таблицю або результати запиту, який потрібно у вікні табличного подання даних. Нижче показано дуже простий приклад.
    Вибір макета та його застосування до слайда

  2. Послідовно виберіть елементи зовнішні дані > експорт > Excel. Експорт майстра запуску електронну таблицю Excel.

  3. Виберіть ім'я та призначення папку для нового файлу Excel і натисніть кнопку OK. Натисніть кнопку закрити , щоб закрити майстер.

  4. Закрийте базу даних.

  5. Відкрийте базу даних із даними "оновлення" або новішої версії і відкрийте таблицю або запит, результати, як ви зробили для початкові дані. У цього оновленої бази даних «Місто Каліфорнії» – це запис і Фресно, висока температура була змінена.
    Подання редагування у веб-застосунку Word Web App

  6. Запуск експорту – майстер електронну таблицю Excel, так само як для цієї бази даних.

Запустіть порівняння порівняння електронних таблиць

  1. В електронній таблиці порівняння натисніть кнопку Порівняти файли.
    Область ''Настройки макросів'' Центру безпеки та конфіденційності

  2. Перейдіть до книги Excel, яка містить вихідні дані, натиснувши кнопку Зображення кнопки поруч із полем порівняння .
    Команда Compare Files (Порівняти файли)

  3. Відкрийте книгу, яка містить оновлені дані, клацнувши Зображення кнопки поруч із полем до .

  4. Натисніть кнопку OK, щоб почати порівняння.

Тлумачення результатів

Ми можна збільшити на результат наші простий приклад, де було додано запис для «Місто Каліфорнії», і Фресно, температуру змінено.

Застосування різних шаблонів відображення залежно від типу результату

У правій області, яка відображає дані з оновленими бази даних, 4 рядка тепер містить місто Каліфорнії та його температуру, який було вставлено в таблиці. Весь рядок буде виділено зеленим. І Фресно, температуру, у рядку 5, стовпець B, також виділено зеленого кольору, тому що він змінився з 107 111.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×