Експорт даних із Yammer Enterprise

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Адміністраторами можна експортувати дані Yammer Enterprise контроль використання та вміст і з метою виявлення та дотримання нормативних вимог. У наведеній нижче таблиці перелічено чотири способи, щоб експортувати дані.

Метод

Призначення

Експорт користувачів і адміністраторів списку

Визначення стану поточного адміністраторам і користувачам та перегляд електронної пошти, назву, розташування та відділу кожного користувача.

Експортувати дані мережі Yammer

Перегляд і аудиту всі дані мережі для всіх користувачів. Указати діапазон дат і виберіть, чи необхідно додати файли й зовнішні мережі даних.

Експорт даних для одного користувача

Визначте всі дані, пов'язані з одного користувача. За допомогою цього експорт для визначення даних, який потрібно видалити, щоб виконати запит на тему GDPR даних.

Настроювання автоматичного даних експорту

Автоматизація експорт, які потрібно виконати в режимі реального часу для відповідності вимогам за допомогою DataExport API.

Примітка.: Експортовані дані не можна використовувати для перенесення вмісту між Yammer мережі. Перенесення відомості про перенесення мережі: об'єднання кількох мереж Yammer.

Експорт користувачів і адміністраторів списку

  1. У Yammerклацніть піктограму настройки Yammer Піктограма "Настройки" Yammer і натисніть кнопку Адміністратору мережі.

  2. Натисніть кнопку експорт користувачів.

    Меню "Експорт користувачів" у Yammer

  3. На сторінці Експорт користувачів виберіть пункт експортувати всі користувачіі натисніть кнопку експорт.

    Параметри експорту користувачів у Yammer: "Експорт усіх користувачів" або "Експортувати усіх користувачів від дати"
  4. Збережіть експортований файл. Файл зберігається у форматі ZIP.

  5. Перейдіть до розташування, де збережено файл стиснута і розгорніть її.

    Експорт містить такі файли:

    Файл

    Зміст

    log.txt

    Загальні відомості про експорт.

    REQUEST.txt

    Параметри експорту.

    Admins.csv

    Список поточного адміністраторів, їхні адреси електронної пошти, чи вони і адміністраторами або адміністратор мережі.

    Щоб отримати додаткові відомості про типи адміністраторам Yammer відображається адміністраторів керування Yammer.

    Networks.csv

    Відомості про свій домашній мережі та будь-які зовнішні мережі, зокрема ім'я, URL-адресу, дата створення, як його модератором, чи політику використання та кількість користувачів.

    Users.csv

    Ідентифікатор, ім'я, електронну пошту, посада, розташування, відділ, Ідентифікатор користувача, видалення стану (видалення дати, ім'я та ідентифікатор користувача, який видалено користувача), приєднання до дати, призупинення стан (деактивується дати, ім'я та Ідентифікатор користувача, який деактивовано користувача) і стану користувача ( активні або м'якого видалення).

    Користувач є які в soft_delete стан засоби користувач може бути

    • очікування, якщо не joined_at, suspended_at або deleted_at значень)

    • призупинена (деактивується), якщо є suspended_at значення, але не deleted_at значення

    • видалено, якщо значення deleted_at

    Гостьових користувачів можна визначити користувачів експорту, переглянувши поле адреси електронної пошти. Якщо адреса електронної пошти не відповідає домену домашнього мережі, користувач не гість.

    На api_url – це URL-адресу, що використовується для отримання метаданих для користувача. Докладніше про використання даних у цьому полі відображається Yammer розробник документації.

Експортувати дані мережі Yammer за проміжком часу та мережі

  1. У центрі адміністрування Yammer, перейдіть до вмісту та безпеки > Експортувати дані мережі.

  2. Укажіть дані, які потрібно включити:

    Експорт сторінка, на якій показано параметри експорту
    • Діапазон дат:    Лише дані у вказаний буде додано.

    • Включення вкладень: якщо не вибрано, відобразиться список файлів. Якщо вибрати цей параметр, ви також можете папки файли з усіх файлів у його власний формат.

    • Включення зовнішні мережі: якщо не вибрано, ви отримаєте тільки дані з мережі. Якщо вибрати цей параметр, ви отримаєте окремої папки для дані з кожного мережі. Кожна мережа визначається його Ідентифікатор, та повний мережі імена відображаються у Networks.csv.

      Кожна мережа має власний папки, підписаної Ідентифікатор мережі
  3. Виберіть елемент Експорт.

    У ZIP-файл, експортовані дані. Якщо є декілька мереж експортовані, окремої папки буде створено для кожного мережі.

    Файл

    Зміст

    log.txt

    Загальні відомості про експорт.

    REQUEST.txt

    Параметри експорту.

    Admins.csv   

    Список імен, повідомлення електронної пошти та тип всіх адміністраторів Yammer для кожної вибраної мережі.

    Files.csv   

    Для будь-якого файлу, додавання або змінення під час вказаний, списки Yammer Ідентифікатор, тип файлу, ім'я, опис і шлях до файлу в Yammer, а також метаданих, зокрема групу його опублікована в.

    Files.CSV не містить фактичного файлу. Якщо вибрано додати вкладення до експорту, файли можна знайти в папці файли у файлі ZIP-файлу. Використання Ідентифікатора з Files.csv для визначення певного файлу в папці файли .

    Додаткові відомості про те, як перейти безпосередньо до певного файлу в Yammer про Пошук і видалення певних повідомлень або файли.

    Groups.csv   

    Для будь-якої групи, створені або змінені вами за вказаний період список Yammer Ідентифікатор, ім'я, опис, стан конфіденційності, чи групи внутрішніх і зовнішніх, посилання до групи, які створено групу, дату створення та оновлення дати.

    Messages.csv   

    Для будь-яке повідомлення, надіслані або змінено за вказаний період перелічено Ідентифікатори повідомлень, Ідентифікатор потоку, Ідентифікатор групи, ім'я групи, стан конфіденційності, Ідентифікатор відправника, ім'я та електронну пошту, повний текст повідомлення та вкладення і створення, видалення інформації.

    Додаткові відомості про те, як перейти безпосередньо на певне повідомлення в Yammer про Пошук і видалення певних повідомлень або файли.

    MessageThreadsOutbound.csv   

    Містить ідентифікатори зовнішніх учасників у вихідних повідомлень.

    MessageVersions.csv   

    Містить ідентифікатори та відомості про зміни для повідомлень, які було змінено.

    Networks.csv   

    Список мережею та всі зовнішні мережі, включені в експорт.

    Pages.csv   

    Для будь-якої сторінки, створені або змінені вами за вказаний період список ідентифікаторів, дат і власників на сторінці.

    Topics.csv   

    Для будь-яку тему, створений за вказаний період список створення інформації та посилання на розділ.

    Users.csv   

    Для всіх користувачів, які приєдналися, чи було видалено або припинено під час вказаний список електронної пошти, – посада, розташування, відділ, посилання на користувача а також відомості про поточний стан користувачів.

    Користувач є які в soft_delete стан засоби користувач може бути

    • очікування, якщо не joined_at, suspended_at або deleted_at значень)

    • призупинена (деактивується), якщо є suspended_at значення, але не deleted_at значення

    • видалено, якщо значення deleted_at

    Гостьових користувачів можна визначити користувачів експорту, переглянувши поле адреси електронної пошти. Якщо адреса електронної пошти не відповідає домену домашнього мережі, користувач не aguest.

    На api_url – це URL-адресу, що використовується для отримання метаданих для користувача. Докладніше про використання даних у цьому полі відображається Yammer розробник документації.

    Файли, папки:   

    У цій папці містять файли, які створено або змінено за певний період часу. Файли у його власний формат, але складаються з їх Yammer ID. Наприклад, презентації PowerPoint може бути зазначено як 127815379.pptx.

    Відомості про те, як перейти безпосередньо до певного файлу в Yammer про видалення певних повідомлень або файли.

Наведені нижче типи даних не включено до цього експорту:

  • Ця функція доступна в настройки користувача, зокрема його профіль, мереж, які вони належать, діяльності, програм, сповіщень і мова параметри облікового запису та їх організаційну діаграму даних.

  • Даних користувача.

  • Позначений закладкою повідомлення, членство у групі, за якими ви стежите або нижче користувачів або відстежуваних тем. Щоб знайти ці відомості для користувача, клацніть ім'я користувача.

Щоб знайти ці дані для окремого користувача, клацніть піктограму настройки Yammer Піктограма "Настройки" Yammer , натисніть кнопку Контактита виберіть ім'я користувача, дані якого потрібно переглянути. На цій сторінці відображаються профілі користувача, розмови вони брали участь у будь-які файли, зображення і відео вони розміщені, а також їх закладок, а потім та нижче користувачі і відстежуваних тем.

Експорт даних для одного користувача

Примітка.: Потрібно експортувати дані користувачів для кожного мережі користувача є учасником.

  1. У центрі адміністрування Yammer, перейдіть до вмісту та безпеки > Експортувати дані користувача.

  2. Введіть ім'я користувача та виберіть потрібного користувача.

  3. Виберіть елемент Експорт.

    У ZIP-файл, який містить такі файли, експортовані дані.

    Файл

    Зміст

    log.txt

    Підсумовує кількість записів у кожному CSV-файл і списки будь-які помилки, що виникають під час експорту.

    REQUEST.txt

    За допомогою параметрів для експорту.

    Files.csv   

    Для будь-якого файлу, додавання або змінення цей користувач списки Yammer Ідентифікатор, тип файлу, ім'я, опис і шлях до файлу в Yammer, а також метаданих, зокрема групу його опублікована в.

    Files.CSV не містить фактичного файлу. Якщо вибрано додати вкладення до експорту, файли можна знайти в папці файли з архіву. Ідентифікатор файлу в Files.csv можна використовувати для визначення файлів у папці файли або, щоб перейти безпосередньо до файлу в Yammer.

    Groups.csv   

    Для будь-якої групи, створені або змінені користувачем списки на Yammer Група код, ім'я, опис, стан конфіденційності, чи групи внутрішніх і зовнішніх, посилання на групу, дату створення та Оновлено Дата. Цей файл містить агрегатне загальну кількість голосування голосування користувача та опитування, що створено користувача.

    Messages.csv   

    Для будь-яке повідомлення, надіслані або змінені користувачем перелічено Ідентифікатори повідомлень, Ідентифікатор потоку, Ідентифікатор групи, ім'я групи, стан конфіденційності, Ідентифікатор відправника, ім'я та електронну пошту, повний текст повідомлення, ідентифікатори для вкладення а також відомості про створення та видалення. Також буде надано список опитування, які ви створили.

    Topics.csv   

    Для будь-яку тему, створені користувачем за вказаний період список створення інформації та посилання на розділ.

    Файли, папки   .

    У цій папці містять файли, створені або змінені користувачем за певний період часу. Файли у форматі власного і складаються з їх Yammer ID. Наприклад, презентації PowerPoint може бути зазначено як 127815379.pptx.

  4. Коли ви завершили дані діяльності обліковий запис користувача, ви отримаєте повідомлення папки "Вхідні" Yammer за допомогою посилання на дані. Виберіть посилання, щоб відкрити його.

Експортовані дані не містять закладкою повідомлень, Група членства, після або після користувачів, за якими ви стежите розділи, користувача сповіщення, застосунку та мовні параметри та організаційну діаграму. Щоб знайти ці дані для окремого користувача, клацніть піктограму настройки Yammer Піктограма "Настройки" Yammer , натисніть кнопку Контактита виберіть ім'я користувача, дані якого потрібно переглянути. На цій сторінці відображаються профілі користувача, розмови вони брали участь у будь-які файли, зображення і відео вони розміщені, а також їх закладок, а потім та нижче користувачі і відстежуваних тем.

Пошук і видалення певних повідомлень або файлів

Якщо у вас є Ідентифікатор повідомлення або файл, можна перейти безпосередньо до нього в Yammer і видаліть його за потреби.

  • Пошук і видалення певне повідомлення в Yammer.

    1. Створення URL-адресу в повідомлення. Використання https://www.yammer.com/<network_name> або # й теми й show?threadId = <thread_id>. Наприклад, https://www.yammer.com/contosomkt.onmicrosoft.com/#/Threads/show?threadId=1040647232.

    2. У вікні повідомлення натисніть кнопку додаткові піктограми Піктограма "Додатково" (...) і натисніть кнопку Видалити.

  • Пошук і видалення певного файлу в Yammer.

    • Скористайтеся полем пошуку в мережі Yammer. Наприклад, для файлу з іменем 12345678.pptx експорту, пошук 1235678.pptx. У результатах пошуку виберіть у меню файл виберіть пункти файл і натисніть кнопку видалити цей файл.

    • Або створити URL-адресу файлу. Використання https://www.yammer.com/<network_name> або #/files/ <file_number>, наприклад https://www.yammer.com/contosomkt.onmicrosoft.com/#/files/12345678. На сторінці Yammer файл натисніть кнопку видалити цей файл.

Настроювання автоматичного даних експорту

Щоб настроїти автоматичне повторюваного експорту за допомогою Yammer API. Щоб отримати відомості про API експорту даних перейдіть на або експортувати центр розробників Yammer .

Див. також

Подання групу ідеї в Yammer

Перегляд звіту Yammer діяльності

Аудит Yammer дані користувача

Керування GDPR тема запити на Yammer Enterprise

Керування Yammer відповідності даних

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×